我们说开了会之后要做一个纪要，它主要是给参与会议单位作为交流情况和存档用的，如果我们这个会议的情况要向外进行传播就需要另一种文体，就是我前面说的简报的会议专题简报的这种方式。那么会议纪要它是用于记载传达会议情况和议定事项这样一种功能的文字材料，会议纪要和会议记录不同，一个会议既要做记录又要做纪要，记录是把每一个人发言的内容，有条件地把每一个字都记下来不需要进行整理，不需要讲究它的逻辑性、它的语言是不是顺畅，只要如实记录下来作为备查就可以了。而纪要则是在会议整个记录的基础上，去掉繁杂的、重复的，把里面的内容进行整体、梳理，把最后形成的决定概括出来，所以会议纪要比会议记录要短得多。
5 H4 Y U* e; ~4 D3 q& O5 _会议纪要也有容量大的也有容量小的两种，容量大的会议纪要主要是一些重要的研究决定问题比较多的会议所纂写的纪要，可以写得长一点就把每一个决定的事情都分别进行论述。那有很多会是由单向决定一定事情那么就可以简短一点，只要把问题说清楚，决定讲明白就可以了。
（一）写会议纪要须掌握的要领
/ k& g$ l- G4 p' j/ \8 `1、抓中心，抓要点
写会议纪要需要掌握这样几个要点，一个是抓住中心、抓住要点，听了半天的会，你要能够掌握会议的中心思想是什么？它是讨论的什么问题，这个问题怎么来解决的？最后议定了哪几条，抓住了中心思想、中心问题和中心工作，才能写好会议纪要。对会议的主要内容要进行梳理、不能像豆腐干一样罗列，而是要按照重要性的程度来进行排列。要把反映中心思想的、表述中心任务的放在前面，按照重要程度来进行排列。
2、反映会议的全貌
第二个要注意的问题是要能够反映会议的全貌，要概括会议的共同决定，凡是没有形成一致意见的，如果是重大问题就需要写明分歧所在，如果没有达成一致意见但不是重大问题，一般性次要问题的可以在纪要里面不写。
7 h# `2 _8 Z$ A2 G! ]0 C3、掌握和运用党的方针政策
写会议纪要还要把握第三个要点就要掌握和运用党的方针政策、国家的法律法规，对会议进行概括，要用这样一条红线来贯彻会议纪要的写作。体现有高度，体现党和国家的方针政策。
4、注意开头语
第四个要点就是在写作的时候为了使得我们的数据具有可看性，我们可以把一个观点用一个“会议认为”，另一个观点用“会议指出”，再一个事情的决定可以说“会议强调”，有些可以用“与会人员一致表示”这样一些词语来做每一个问题、每一个段落的开头语，这样也可以使人看起来以后层次非常清楚。而且有的时候还能起到强调的作用。
$ ]/ j+ k/ |9 u+ b+ S: z! _5、区别介绍性文字与引用性文字
还要注意一个问题，就是介绍性的文字写的人可以灵活叙述，但是属于引用别人讲述的内容必须忠实于发言者的原意，我们不能随便地来改他的意思，也不能随便地增加他的内容，就是会议没有讨论到的事情，人家没有讲的话，你在纪要里面不能写进去，不能根据你的想象他讲了上半句你帮他写上半句，这不是写小说、编故事，他如果讲上半句，下半句的结论没有出来那么这就不形成结论，不能因为我们的推断来意会，来默会。
8 |$ _" G, O9 V8 B6、区分大小型会议
写会议纪要还要区分小型、大型这个两种会议，小型的会议侧重于写会议发言和讨论的情况。扼要地介绍一下讨论的过程，然后列出决议的事项就可以了，大型的会议纪要内容比较多，那么除了开头有一个导语，就是综合地介绍一下发言的情况、讨论的情况，还要分正文三个内容。就是要分标题列出决定的内容，决定的第一件事情是什么？决定的第二件事情是什么？分别列出决定的内容。当然，大型会议的写纪要也可以有不同的写法。一种是叙述式，就是按照会议的进程，第一部分讨论什么东西，第二部分讨论了什么事情，这么一步一步地写。也可以横过来把会议最后决定的几件事情做出一个标题，分别加以论述，就是不按时间顺序来写了。
还有一种也可以按照发言记录式记录，就是第一个某某领导讲，第二个某某某书记讲，第三个某某某部门的负责人讲。按照发言者发言的顺序来进行写作。当然他绝不是会议的记录，而是经过整体、梳理、精炼了很多的，是要有逻辑性很强的表述，跟口语表达完全不一样。虽然还是在这个人的名下，但是是经过整理的，是有逻辑脉络的，这是三种比较大型会议纪要的写法。
* F' k- Y- U7 x E, M（二）会议纪要之外的本领
1、对会议的主题、会议研究的内容要有了解
2 R: _- B( q4 H+ T( z我们写会议纪要还要掌握一些会议纪要之外的一些本领，首先我们对会议的主题、会议研究的内容要有一个了解。如果你对开什么会不了解，仅仅是靠听会这么一段时间整理出很精当的会议纪要就比较难。你听下来以后你肯定会觉得有一些讲的观点你不了解它的背景，它的前因后果，你又要去翻一些资料，所以会后的一些工夫就要多花一些，如果你事先了解了就在做记录的时候就只记有重要性的观点，不需要把所有讲的内容都记下来，就是只记什么呢？就是只记对写纪要有用的那些文字，因为一般重要的会议一般会有2个以上的人参加做这个秘书性工作，一个人负责记录，一个负责写纪要。这个写纪要的人你事先掌握了会议主题要讨论内容的一些背景，可能会达成什么共识、决定什么事项，有一个比较深入的了解。你在听会的时候你就把这些内容就可以有选择地做记录，而不需要面面俱到的记下每一句话，而腾出时间来思考哪些是重要的，哪些是不重要的，这样会议一结束，你脑子里面已经基本形成了这个纪要的框框、轮廓和基本的内容、主要脉络。
) \: C% |$ x1 ~; X2、对参与会议的人员事先要有了解
第二要对参与会议的人员事先要有了解，是哪位领导主要领导出席还是副的出席，各部门可能是哪一位领导出席，这一些人他平时的观点你掌握不掌握，这些人他在会议当中可能会提出什么比较尖锐的观点，是不是会产生对立的情绪；这些你事先如果有了解了，这对写好会议纪要也是有用的。
$ r" K; M1 W/ e+ r$ L1 ?3、要有高度的概括本领
$ y/ n. L! c- C2 R; E那么会议纪要的第三个就是要有高度的概括本领。这个也需要平时积累锻炼的，开半天会记录下来的内容那是好几万字，在好几万字当中你要把它概括部出一两千字甚至更短的会议纪要，因为多数的会议纪要是一二千字、二三页纸，这样的会议纪要如果你没有平时的思维锻炼和工作实践的锻炼，那么你就很难从里面抽出重要的东西来，把握住核心的内容，特别是决定的事项要写得准确，符合会议的原意。这个是第三要注意的问题。
4、会议纪要完成之后，要按照程序送给有关负责领导人审阅
! G$ J( h2 r) Q. f% P% S0 L第四个是写好会议纪要稿子之后，要按照程序送给有关负责领导人，要他审阅，不是你写完了以后就可以发了。会议记录一般送给某一个直接管理的秘书科长，纪要处长，他签个字就可以认可了，一般是不做修改了，那么会议纪要一定要送给领导，有的是分管领导，有的是管会议纪要的定稿；有的是主要领导，领导要修改签字，如果领导没有修改签字，这个会议纪要是不能发的。
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