老秘网_材夜思范文
标题:
最难的是培养分寸感
[打印本页]
作者:
创造未来
时间:
2013-8-12 09:25
标题:
最难的是培养分寸感
最难的是培养分寸感
( D8 l! t- C$ v/ k ^' ^
: H8 N' [, G% t: ^- M" H
公文写作是机关干部的一项
4 [9 L6 w( ?7 t+ |' @1 h! L
重要基本功。练就和提升这项基
$ E5 j5 |: I. p- ]
本功要求我们掌握一定技巧。这
7 N4 s2 n0 u& B3 W
里,笔者试就多年来的公文写作
( l3 q% `- X3 f) O" D
经历谈一些粗浅的认识和体会。
1 S3 {+ t$ W8 j2 i( G+ @/ j0 k7 i
领会中央精神,掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
# E" F; M- Y3 ?1 o
指导工作、解决问题,最忌空洞
" T' ^2 U" x c+ T' y6 `
无物、脱离实际。要深刻领会中
; h9 I4 T% z# Q9 V& L2 }
央精神,深入学习重要文件,深
4 {( x" ?6 Y4 K8 u. \
切认识实际情况,做到形势政策
- A! r% g4 i' {8 G6 J6 v
心中有数,动笔之时方能成竹在
" f% n7 K/ F& S9 @3 ?8 U9 l
胸。一是加强日常积累。充分利
5 B/ V) f! q) X% V! f$ j
用各种时间和机会,多学习中央
' n( Q# h7 f1 c. y7 ?+ _- {' @
领导同志重要讲话和最新文件精
9 N5 ?2 E' P5 T5 `; O- Z4 l
神,多了解本地区本部门本领域
9 }! r. \- [* Z9 T8 ], {& d+ V
的相关情况,做到上到中央、下
3 L/ x9 _ X- D' ?5 m
到基层的整体情况了然于心。日
! z7 A J' m% `, ~9 P( B" R1 K
常积累应尽可能形成自己的文件
3 n* X3 P9 G, g) k) W
库、资料库,以便随时查阅和快
& ?# q$ p b( R+ n
速征引。二是重视专项学习。磨
" ]* v- T4 v: W8 {& P; m3 h
刀不误砍柴工。起草一份公文要
. p4 H! I& c' ?& D9 W
提前收集与此相关的背景资料、
; s) { }2 f i0 k
文件材料,包括以前的领导讲
' N9 E5 b7 f% x* G% B" |8 \: t
话,细细琢磨推敲,看哪些内容
# Q7 M- a; O6 V9 H
可以使用。
& H/ A( n( x, \
坚持继承创新,注意标准提法。起草公文要善于学习借
' X1 p& t" F1 q# P) U( C
鉴,清楚同类公文的写作要求、
, s# s5 u9 E l6 s G5 B
思路和风格。一是注意行文格式
) ]" ~2 u, a8 M; p! R. }* v
和字体字号要符合公文规范,不
- ^% X6 {+ t5 p# M+ q
可随意发挥。二是注意相关内容
3 ~: N0 @- q$ G( ?0 O
在不同公文中的承接。如每年部
7 h: E, v1 B' H
署全年工作的文件,通常分为回
' K) L; y- h% t ]1 u
顾去年工作、分析今年形势、明
3 Q$ _' E; J6 z! s
确工作重点、提出任务要求。此
" a3 T# Q( ?: c2 L
时,去年文件中的工作要求就可
$ c- v3 S i7 q5 B2 r
以用工作进展的形式写入今年文
" r0 I- ~8 O; `& n
件,一些工作原则要重申强调。
" p4 O$ K7 B% c- x- C0 ?% g
三是注意标准提法的一贯性。如
9 Z; n3 X) o" _ B. B5 b3 v( W
党的十七届六中全会通过的决定
7 Y) N0 y! v: y- g: t
与十七大甚至十六大报告中的一
: o u! p3 [) @8 ~
些提法一脉相承,但整体看又很
: E) _, m7 ^5 v n# L
有时代感和新意。这就说明,一
4 \- o4 `/ c& y5 b" [/ _1 W
些事关党和国家工作的总体性要
% ]( i6 g$ Z: Y0 Y
求,需要在重要文件中一字不差
?2 A& f# W* G% p' F) M) f
地反复强调。标准提法不准确、
$ _% u8 G& Y/ k2 l- C" d
不合适是公文写作的硬伤,写作
3 }3 N4 H( X- `
者平时要注意积累标准提法,特
. w+ A0 p5 W+ r0 A" A
别是一些新提法,最好能完整背
9 Q. o+ x. ] c$ Z
下来。此外,还可以从中央文件
5 V7 o7 \" U! W2 }4 ^
和《人民日报》、新华社社论等
) U6 p1 {) |# u. ?
载体中提炼新的精彩提法。
% O. |1 J. J9 ~9 K/ ~& ~3 Z* M6 }
培养对象意识,体现不同
6 k6 R0 C( v/ V4 U8 X' q; [
风格。按照行文对象不同,公文
4 u! j4 U. B+ R0 ]; \% T8 W
分为上行文和下行文,在写法上
& G- r' n; t) w" d1 G( O
有很大区别。上报领导同志的公
- w# v1 A: |( o1 j" \, N
文要少讲理论、少论述,因为领
0 E) [# s8 P; J1 a, _
导同志通常理论水平高,简洁明
7 Z |6 H& k" j, e
了地把事情原委和工作建议讲清
2 W0 [: J; o+ q: M! m; K& W8 K
楚就可以了,即使有论述也应点
( a* F V. {' L j2 f
到为止。起草下行文比如领导讲
7 t% B9 w! B% D7 H( w; {
话,要注重理论联系实际,通过
}" U; B7 A% ]+ J; W3 e8 C
摆事实、讲道理,以理服人,有
, M" X7 W( s. F( d1 q2 J" F
理有据。因此,写作者一定要有
. d% v* c: a( ?8 x/ T) b; D9 v
强烈鲜明的对象意识。起草领导
) d: z* k/ _- v# x2 z! u
讲话和重要文章要提前了解领导
# [. u' C2 X- ^ m$ i( f/ G
同志的思路和意见,争取领导同
' h9 W# C. Q. L& _ n2 `
志全程参与,定调子、谈观点、
8 C9 f. L/ `+ u
拿主意。要善于从逻辑思维到语
/ _( ]/ d P4 ~4 _1 e+ r }
言习惯体现领导同志风格。此
; U( [5 T2 m- a8 `) B& D: h
外,仔细研究领导特别是文字水
) c2 z5 V& x4 F1 u; ]7 G+ p
平高的领导修改过的公文,也是
& c& @+ Z/ q+ \, `& a' T$ Y& Y
提高写作水平的快捷方式。为什
$ D6 e/ A! w4 P1 X
么这样改?这样改好在哪里?下
" ~1 ]& w$ a4 V8 w3 f
功夫细细推敲,往往能收到事半
! Q. l+ n+ x M
功倍的效果。
2 m* Y: u6 Y1 R" e. K# r
科学谋篇布局,搭建框架结
$ g3 j- ]; r* R0 t f" W
构。起草公文重在谋篇布局、搭
. x' H! @3 z+ u1 V! N% `% o/ A4 [
建框架,这是写好公文的关键环
4 P2 f' U4 [1 N4 J$ N- I0 y
节。框架结构反映写作者对问题
3 c3 o* z: P4 F" r, T! ?
的认识程度,对工作的驾驭水平,
, |) E0 Q, w; x- c& r
需要有全面、深刻、准确的思考
0 l7 s6 E3 K: f/ \5 P3 y5 x' v
判断。这既是综合抽象的过程,
( J2 [, h" t% e
又是具体分析的过程,从掌握的
, {: n8 _. @7 h0 _& k- W3 `
材料中条分缕析,从一般到个别,
! t/ p9 I6 `5 a+ g5 A8 T
从个别到一般,提炼概括,归纳
: q" k( b6 z/ p6 k5 ~' K
分析,最终形成主题。高水平的
5 P4 Y7 W6 `. x9 W- N
公文,在结构上一定是层次清晰、
, C8 q+ w* f) V3 a* w
逻辑严密,最重要的问题、最需
5 b* w+ k* Y( x+ \* B, f
要反映的内容一目了然。当然,
# ?% }. a) u8 d: q$ D
不同的公文在结构上也有明显区
8 W B4 W4 U1 i7 a
别,这里介绍一种适合中等篇幅
# }- L$ |% t3 V: t5 x
领导讲话的结构——“三分法”,
T, H6 C0 s, |0 s% ]3 W
即讲话主体分为三个部分,每个
* X+ b3 c8 V. j0 R+ v
部分再分为三个层次,每个层次
1 S: Q; ~) |& v! v" t/ m
的内容既有内在逻辑关系又能上
- c; C, x0 C' N8 s g9 P3 ~
下呼应,由此产生一种沉稳严谨
1 k4 Z7 O% |# y3 ^ H* D
的布局美感。
- j# Y( ^) P/ @$ \. N3 i& E8 ^
组织语言文字,贯穿行文
8 R' {. Y% t: ?- x8 l( F
意图。组织语言是一门学问,更
( K3 N6 E; @7 G# R5 M" y2 E
是一门艺术。写作者要注意紧
4 z9 \ `' N7 \# s$ r5 G
扣行文意图,把所在机关最想传
6 ~9 P6 t/ [5 W7 e3 c
达的声音,行文对象最需要知道
1 n& ~0 U; B" G4 @
的内容,通过遣词造句圆满地
7 Q& P0 W4 I& B" v
表达出来,绝不能因一字之差
: a0 n- H, V" I
而谬以千里。这就需要注意三
' _/ S5 b/ l5 y' q+ P3 v
个问题:一是表述清楚,不管
$ |8 ]3 I+ v9 T+ j# M# W
是意见建议还是工作要求,都
- q2 Z: }- F2 V) j2 P* P: B) v
要完整扼要地说清楚,不能拖
( {, @+ b- b: X$ O! D9 g8 a: W6 @
泥带水、一片混沌。二是用词
) o& b- @3 ^: a( }5 w
准确,比如文件中常见的“必
9 a4 B. e) E& p; V8 J, ~1 n7 i Z; H/ O
须”“应”“要”“可以”,词
{0 |6 S: \7 [3 n k, u$ C. N
义差别很大,要做到表述准确。
; W" S/ R5 s% A
三是避免重复,再好的材料、事
! b0 y/ k) b* r+ Z
例在一份公文中只能用一次,不
8 h1 @8 z$ [8 I9 e6 Z8 D0 L
能车轱辘话来回说。关于增加公
0 w2 }+ z# y0 t4 a, t
文文采有三个常用做法:一是适
2 O8 Y$ ]+ h r/ C9 |! B
量引用名言警句、古文诗词。二
# Y' y9 ^/ `7 Q3 O! N5 c0 ~
是用四六句的排比式,提炼概括
$ I/ w9 [9 k9 g
出一些经验性、规范性提法。三
- _5 w7 M. T4 o3 |
是制作标题、设计段落内容时,
5 r0 W% z+ `- h7 r
在逻辑上注意并列或递进关系,
2 i8 T/ b8 `8 H! @/ q! p
在语法结构上保持基本一致。
) q, j, O5 E1 H' o$ {& L# ^2 [
提高公文写作能力既是一个
/ |( o5 Q! g. ?' _1 s5 r" Q0 W* L6 z# @ n
理论问题,更是一个实践问题。
$ g8 U" w {' q6 q) n" l4 W3 x+ T
只有通过不断地实践积累,写作
8 ~4 _0 ^% C% P, {8 V* x
者对中央精神和实际工作的理
4 y2 W% ? D: |: }, X4 j
解才能更加深刻,对语言文字的
" H- N! \* {1 C: y* x8 O! H" F
运用才能更加娴熟,写作能力才
5 Q' I% a1 g* n; B( t% R G
会逐步提高。在积累过程中,最
5 S+ T4 X/ s5 ?7 m9 @* p3 h
难的是培养对公文的分寸感。分
1 e. S G& R" A H, p9 I, T( n
寸感是对公文涉及到的相关工作
* H3 `0 A# Q- A! ?7 I
的总体把握,是表述是否合适、
, R1 O) `7 k/ u: @* t& V- t
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
6 N. [) [* k1 K7 ~
地修改,有时甚至推倒重来,就
) X# J' h+ \5 s1 `; l8 j2 c
是在寻找最佳的分寸感。起草公
* @. g# F# u0 E, u) n5 w
文,表述不能不到位,也不能说
$ v! a$ b) N) I2 V: _" \
过头话,这就需要准确的分寸
; R; m( l) d: z9 m
感。分寸感的培养永无止境,需
% o- E# V5 Y6 i0 |
要长期锻炼、耐心琢磨,需要大
# N, P7 U+ ]7 c; q# P/ j( A+ `
量投入时间和精力,下苦功夫去
; p- t$ H" W8 e! H
体会、去提升、去养成。
$ z7 E! W2 ^' ]7 l# { a
一是悉心体会写作训练的三
5 S% D$ J& q4 Q) P# C7 }4 A
个阶段。第一个阶段是写不长。
1 q, Y! g4 ^5 H1 @9 D
心里没感觉,脑里没词语,手头
8 x& y/ W0 c& C5 y% ]% ^5 M5 w, G
没材料,不知道什么该写、什么
* |" X( D% _% h* N
不该写,容易陷入闭门造车的窘
0 \* n6 ?$ u g3 ~6 l
境。第二个阶段是写不短。手头
$ j% |- k' Q5 Z" O; L
积累了大批材料,想说想写的东
V' m% Y8 }9 p1 a: d+ _ u
西太多,不懂取舍,吝于裁减,
& H9 r+ P) P7 D7 e1 g
落笔往往是一发而不可收拾,以
5 ^9 F4 U# G0 R t" {6 @1 S
致“长而无当”。第三个阶段
6 c4 ]& D$ z% t) d
是乐于写不长。这时更加注重短
& j- Y! p- N/ O4 ]% m" a! Y
新实的文风,重视主题的提炼概
' |2 G$ A2 ]- s" @3 B2 F. P7 l3 z
括、思想的深刻透彻、语言的简
$ f0 Q7 R/ y7 P/ Z
短精练。写出的公文不一定很
: x/ V% T1 M" d! A
长,但政策性、实践性很强,指
, M6 r9 O( r) U& I6 |8 ]
导工作时管用、实用。
* ]. v* T: j1 i+ R
二是努力提升公文写作的三
! q* `8 R+ E& ~
个层次。第一个层次是写部分。
; i4 m6 Z6 z6 w3 V
与他人合写公文,每人负责一个
M+ p# `9 K& c7 M
部分,只能看到其他部分的文
* W* y9 F& {/ m2 h
字成果,对起草的思路和过程相
2 x, v& r3 Z. d4 o! l- ?# |1 y
对陌生。第二个层次是写全篇。
9 Q. ~8 {2 m% G( \) I; I) b
一个人独立起草公文,从收集材
& z7 q! V. I9 ~
料、形成思路到搭建框架、组织
8 A5 a6 I8 Z1 N7 U: I
语言,全程经历,这有助于培养
0 L) C6 Y8 a, A1 @4 u6 ?) B9 ?
对实际工作的总体把握、对语言
$ x: ?( s/ ?# e: k" N# I% l) u$ K
文字的统筹运用。第三个层次是
- ^$ y% w' p& @% I6 s; {6 A
带队写文件。需要组织写作班子
3 G# v7 ]6 V$ w/ X3 A
的公文都很重要。作为写作班子
3 x5 p0 E+ g, s; w6 r. p- [! A
的牵头人,负责统一思路、指导
" S9 P( C+ _8 _' f) a
写作、修改全稿。既要通篇考虑
1 i7 }% w- N3 C2 n {* u0 t
稿件的每个部分和细节,还要在
+ l1 o# a2 r; _9 Z* Q! j
成员有疑问和不同意见时解释说
9 L4 `/ l/ P$ R; D2 Y
明、达成共识。从工作量上看,
3 ]5 H! s6 t+ _0 b. C
往往比独立写稿更大,也更加劳
- R8 i" e2 I4 |6 _" u% @9 Q
心费力。不过,这个层次也是写
6 t- u* L; j# ?& V+ z- O0 U _
作者成长为写作班子牵头人的必
1 y- J, M! Y; e0 j v% m# y
由之路。
( q- k) \: z" u* G
三是认真养成“用心、细
2 ^0 L( J/ f3 V) X4 c; M2 x4 `. ~+ r
心、虚心”。“用心”就是全身
2 m0 T3 Q% [# `/ h) Q" O/ V
心投入,把主要时间和精力贯注
* L, G5 [+ L% Z
于工作中,认真钻研公文写作。
. l7 |# f l' e4 V8 ~% L) ]
公文写作很辛苦,经常需要加班
' E- m1 o2 l7 V) ?
加点。这又是一项重要而有意义
& j7 J( T1 t6 W! e0 N1 v4 R7 d7 B
的工作,写作者对此要有清醒认
/ [9 w: K4 z2 O1 `* b1 q
识,看到自己锻炼提高的成果,
) T# b6 j* g2 @. A2 K" M
学会苦中作乐。“细心”就是用
5 R3 r3 C* k$ r+ V1 W- q C
心细密、见微知著。从细节入手
! t2 X! j0 i- @; s$ p/ n! o
捕捉起于青蘋之末的微风,往往
, o( m0 j' O$ a# o9 F
能带来创见和亮点。“虚心”就
7 |( e8 ~9 S& {7 O; ]& Z. t
是不自满、不自大,能够接受别
( d" [1 h- t" N" w( s1 F/ q7 e
人的意见。古人说:“满招损,
1 T2 _2 P6 j1 u
谦受益。”一个人既要自信,又
, X, d4 ?7 ?7 A Y O
要虚心,要善于内视,经常反
% t. z/ b% v* S, S
省。不搞“文人相轻”的不良做
7 L' ~) z Z7 [
派,不要总以为文章是自己的
2 y9 ^ Q I, F) j* K. d
好,听不进别人的建议。文章好
0 l2 e# E# U6 F: k' F: {
坏毕竟还是有标准的,别人说得
/ D0 o! i5 O! ~+ o
对要充分听取,说得不对也要有
/ J/ L" K6 q0 e
海纳百川的胸怀和雅量,如此才
. l w/ r, V( ~+ i
能不断提高。
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/)
Powered by Discuz! X3.4