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标题: 浅谈如何强化办公室之执行贯穿力 [打印本页]

作者: 品茶论道 时间: 2013-9-3 16:30
标题: 浅谈如何强化办公室之执行贯穿力
浅谈如何强化办公室之执行贯穿力

通过深入学习县委“强化执行力、严格抓落实”主题中心组学习会精神，使我感触颇深，受益非浅。我认为执行力，就是指一个人的工作贯彻力度或某一件事的落实到位程度，是在达成目标过程中所有影响最终目标达成效果的因素。办公室是“咽喉”部门，即是信息发布、指令下达的发声带，又是贯彻意图、反馈信息的中枢纽，甚至大部分时候是指令的第一执行者。那么如何在办公室工作中体现具体的执行力，又以什么样的执行力度和方法，最终使上级意图和交办任务达到预期目标？
一是深刻领会执行意图。正确理解和把握指令任务的具体要求,是办公室卓有成效地开展工作的首要条件。不能充分理解上级意图，就会在工作过程中出现执行力度打折和削弱，甚至会出现方向偏离偏差，导致严重影响执行效果。然而,由于上级交待意图的时机、场合和方式方法的不同,如有的交待得十分具体,既交思路,又交任务,还交方法、而有的则交待得比较笼统,有的却只言片语几个字，有时候就会产生领会不到位。所以必须要深入把握事情的背景条件和发展动态，以及上级交办的具体意图和所要达到的预期目标。
二是积极营造执行氛围。强化执行的理念和培养良好的氛围，是增强落实力度、达到工作目标的必要条件。增强沟通与协调，将指令下达的重要性、清晰的工作思路、问题的多面性和针对性、有效的的方式方法、预达成的工作效果等明确给每一个执行主体，把指令意图和执行落实契合到无缝对接。要整合资源，充分调动各方积极性，调度一切可利用资源，为工作开展创造积极便利条件，形成多层次共抓落实的强大合力，全盘皆动，群力生风，能营造出浓厚的工作氛围，确保开展执行无阻，落实高效流畅。
三是切实增强执行意识。不断增强全局意识、责任意识和挑战意识，是办公室工作中执行到位和有效落实的重要条件。须增强全局意识，提升高度，在认识、思考和处理问题上全方位，甘于当好配角，主动配合，协作执行不缺位，保障执行不掉链；须增强责任意识，责任心乃执行力之源，要始终以崇高的使命感对待办公室工作，切实加强抓落实的责任感和紧迫感，强化执行，统筹到位；须增强挑战意识，要积极面对办公室工作的多面性、突发性、复杂性，认真做到标准高、要求严、效率快，勇于挑战和解决出现的新问题、新矛盾，坚定信心、迎难而上。
四是综合提高执行效率。强化执行力度、提高执行效率，是办公室保障高效运转和综合处理各项事务的诀要条件。要立足一个“早”字，仔细分析形势，迅速掌握信息，对当前重点及中心工作，应有足够的前瞻性早做谋划，提前为上级部署和决策时提供科学有效资料；突出一个“快”字，在上级交办工作任务的第一时间，就必须马上行动、立即就办，在确保质量的基础上力求最短时间执行到位，做到运转快、反馈快、督办快；体现一个“终”字，面对上级向下交办任务未办结或阶段性工作时，要始终关注好工作动态，及时调度好进度信息汇报上级，并以督办、催办等方式抓好执行落实，做到贯穿始终。

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