自改革开放以来，随着社会形势的不断发展，作为人类最重要的交际交流工具的语言也发生了一些变化。其中最突出的表现就是各种社会流行语的产生，它广泛地应用于社会政治、经济、文化、生活等各个领域，是特定时代社会生活、社会心理、社会热点，以及风俗、时尚、文化观念和价值取向的具体、生动的反映。社会流行语的出现和使用，给公文写作领域带来了一个不容回避的向题：公文中应当如何正确对待社会流行语？又如何正确加以使用？
就总体来看，近些年来所出现的社会流行语主要有这样几个方面的情况：
①反映党和国家的有关方针、政策，如“两手抓、两手都要硬”、“反腐倡廉”、“扫黄打非”、“严打”、“希望工程”、“菜篮子工程”等等；②反映社会经济繁荣发展的景象，如“市场经济”、“知识经济”、“外资企业”等；③反映人们的物质生活和精神生活的变化，如“卡拉OK”、“微波炉”、“面的”、“家庭影院”、“寻呼机”等等；④反映人们生活观念、择业观念的变化，如“下海”、“第二职业”、“钟点工”等；⑤反映科技进步和发展的，如“上网”、“网吧”、“多媒体”、“互联网”、“克隆”等等。
大量的社会流行语的涌现，正是我们这个不断发展、不断变化的社会的投影。公文作为表述社会组织（集团）意志的文书，担负着治国安邦、传递策令、沟通信息、实施管理的重要使命，它必然要涉及对社会流行语的使用，但具体如何使用，就要注意把握它的适用范围和界限，做到适度得体。在这个问题上，我们必须采取正确的态度，不能走向两个极端。既不能由于流行语的出现所导致的洪波涌起，泥沙俱下而一概排斥，因噎废食，也不能不加甄别和遴选而一概拿来，兼收并蓄。据此，公文中对待社会流行语的使用，从根本上讲是要遵循规范化的原则，而规范化的真正含义不是限制使用，而是要积极地、有选择地吸收和容纳，使之在公文中有效地发挥作用，从而极大地增强公文的表现力。
具体来讲，要在公文中正确使用社会流行语，应当注意做到如下三点：
一是留心观察，勤于积累。国家语言文字工作委员会的统计表明，改革开放20多年来，约有7000条社会流行语产生。面对既繁杂纷呈又丰富多彩的社会流行语，公文写作者首先应当注意留心观察，广搜博取，并逐步加以积累，不厌其多。这是在写作时能够正确运用的基础。
二是要准确理解和把握所用社会流行语的含义。每一条社会流行语都有特定的内涵，但有些流行语的“名”与“实”相去较远，倘若不求甚解，就难免导致错用。如“搜狐”、“雅虎”、“酒屋”等，仅从字面来看，人们很难将其与计算机领域联系起来，就连“两手抓”、“两手都要硬”、“菜篮子工程”等亦是如此，若不了解党和国家的有关方针政策及时代背景，也会出现理解和使用上的障碍。因此，弄清所用流行语的确切含义，是正确使用的关键，那种满足于一知半解、“想当然”甚至人云亦云的做法，是极其有害的。
三是要注意把握社会流行语的使用情境。具体是指：
(1)对于那些适应我国政治、经济和文化发展需要而产生的大量的社会流行语，因其代表和反映了人民的意志，富有新意和表现力，故而在公文中应当尽可能地吸收和运用，以极大地增强公文的表达效果。如“扫黄”、“打假”、“第三产业”、“市场经济”、“知识社会”、“高科技”、“高品位”、“高消费”、“超一流”、“时代感”、“动感”等等，这方面的例子举不胜举。
(2)对于那些术语化较强的社会流行语，在公文中应加以必要的阐释或说明，特别是在法规性、指令性公文中，更应如此。例如北京市公安局发布的《关于加强北京地区“网吧”安全管理的通知》，文中涉及了“网吧”这一流行语，由于其较为术语化，而且因是“通告”，其所涉及的受文对象是一定范围内的人民群众，因此必须在文中对“网吧”的确切范围和含义作出清楚的定位阐释。
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