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标题: 刍议文稿的修改 [打印本页]

作者: 西安小秘 时间: 2013-10-15 00:30
标题: 刍议文稿的修改
　写稿容易改稿难，这或许是每一名写稿者共同的体会。刚写成的初稿，往往还是一块“生土坯”，要进一步提高初稿的质量，还需要在修改上多下功夫。
　　写稿者首先要把自己看作改稿的第一道关口，敢于把好第一道关，以此养成严细成风的习惯。初稿写成后，作者自己先修改几遍，看构思是否符合领导意图，看素材是否紧贴主题，看观点是否正确鲜明，看措施是否切实可行，看措词有无词不达意的地方。如果文稿中还有不如意的地方，哪怕是自己最心爱的作品，哪怕是全盘推翻，也要立即修改或重写。另外，对于3页以内的稿件，作者可直接在电脑上进行修改；对于3页以上的，写稿者最好打印出来修改，往往很多错情在电脑上不易看出，而在纸质稿件上看，却一目了然，比如字与字之间的空格等，而且，这样做也便于在结构层面上对全文进行把关修改。

　　一个人要成为全才是很难的，即便作者修改多遍的文稿也会或多或少存在纰漏。对于比较专业一点的文稿，作者自己拿不准的，要主动向专业人士请教，哪怕是电话沟通也是可行的，而且是必须的。

　　限于写稿者的知识、阅历和岗位，仅仅由作者对文稿进行把关是很不够的，各级领导也要对文稿进行层层把关。在这一点上，领导要树立“把关就是修改、修改就是把关”的思想，而不能仅仅原则性的面对稿子对作者谈如何修改。当然，对于全盘否定的稿子另当别论。要实现层层把关，文稿呈批制度就是很好的途径，即作者将修改完善的、符有呈批件的纸质文稿呈送其直接领导把关修改，作者按照领导修改的内容改好后，呈送上一级领导进行把关，向上呈送均以下一级领导在呈批件上签署意见并署名为准。呈送领导的稿件最好单面打印，以方便领导审示修改。

　　以我的体会，对于修改文稿，作者以及负责把关的领导最好学会使用规范的修改校对符号。1981年12月20日颁布实施的中华人民共和国专业标准《校对符号及其用法》，适用于中文（包括各少数民族文字）各类文稿的修改校对工作。该标准包括22类修改校对符号及其用法，涵盖了文稿修改的方方面面。学会使用校对符号，必将对文稿的修改起到事半功倍的作用。（孙其明）

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