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标题: 浅谈公务接待的工作流程及礼仪规范 [打印本页]

作者: 方块 时间: 2013-11-10 12:38
标题: 浅谈公务接待的工作流程及礼仪规范
本帖最后由方块于 2013-11-10 12:39 编辑

新形势下的公务接待工作不仅是党委政府的一项政治任务，也是一地加强对外交流与协作、提高知名度与美誉度的重要途径。公务接待具有政务性、规范性、协作性、礼仪性等特点，需要接待人员提前谋划、精心准备、统筹安排、细致落实，才能保证接待工作规范、有序、高效运转。

具体来说，公务接待按其工作流程可分为三大阶段：

一、接待准备阶段

接待准备阶段是整个接待工作的重要环节，准备工作做好了，接待工作也就成功了一半。准备阶段接待人员要“嘴”勤“腿”勤，多思多问，多跑多看，充分考虑接待各环节安排与衔接。准备工作一般应从四个方面来着手：

一是准确掌握情况：一要了解来宾情况，包括：来宾的总体情况（如客人的单位、姓名、性别、民族、职务、人数等），来宾的整体计划（是上级视察、兄弟单位交流还是商务考察），来宾的具体要求及日程安排，来宾抵离日期、所乘的车牌号、车次、航班。对于重要来宾，我们还要详细了解相关资料，如他有什么生活习惯，喜欢什么口味的菜肴，有无禁忌等。二要了解领导要求，包括我方礼宾规格、操作重点。按照身份对等及对口接待原则，确定陪同领导及接待人员，亦可根据特殊需要或关系程度，安排比客人身份高的人员破格接待，这样显得既有礼貌，又热情。

二是制定接待方案：接待方案是参与接待部门和有关人员的行动准则和办事指南。方案的内容包括日程安排（时间、地点、活动内容等），来宾情况（姓名、性别、职务），陪同人员名单，乘车、食宿安排，考察景点简介，天气预报，注意事项等。方案制定要全面、具体，有很强的操作性。接待方案印制好后，报领导审定。对于重宾接待，要召开由宣传、公安、市容、卫生监督、接待宾馆、旅游景点等相关部门的协调会，各司其职，明确分工，确保接待各环节工作落实到位。

三是做好安全检查：认真检查客房、餐饮、会议室、车辆、参观考察单位、各活动场所等，重点查看车辆安全状况、接待宾馆环境卫生是否美化整洁，客房是否按接待要求进行配备，客房后勤保障系统（水、电、通信、冷暖气、热水等）是否完好。

四是做好迎客安排：按时安排迎客车辆，预先为客人准备好客房及膳食。提前通知参与全程陪同的当地领导及有关工作人员，落实相关陪同人员是否拿到接待接待手册，有关接站、会见、陪餐的时间和地点是否通知到本人，对各项活动内容的时间和地点的衔接是否清楚等。

二、任务实施阶段

实施阶段，是指从迎接客人到送别客人这一阶段的工作，是客人抵达接待地后的接待服务工作。这个阶段是接待任务能否圆满完成的关键，需要接待人员注重礼仪，热情周到，灵活应变，“眼”灵“心”细，确保整个接待服务过程规范、安全、高效。这一阶段主要工作有：

一是注意迎送礼仪、活动安排与协调。客人到达前，除做好相应准备工作外，所有接待人员应提前1小时到岗到位，反复检查所辖区域，清除一切障碍。提前告知需迎接的领导和车辆。如需要宾馆安排迎接仪式，则要提前告知宾馆做好迎侯准备。客人前往活动点视察、参观或参加会议前，各引领人员、解说员提前到岗到位。接待人员要做好沟通衔接，确保各接待资源整体合力的发挥，做到各接待环节的无缝对接。客人离宣时，根据客人要求和领导安排，掌握出发时间，通知送站领导，提前办理票务，安排相应礼遇。

二是注意做好宴请安排。一要安排好特色菜肴。

三、接待总结阶段

总结阶段是整个接待任务完成阶段。接待人员应及时总结接待工作经验教训，以利下次提高。

（一）资料整理归档。收集重要接待任务和大型接待任务的所有相关资料，整理归档，并制作成VCD光盘。归档资料包括：日程安排、接待手册、接待日志、汇报材料、领导讲话、新闻报道资料、照片、菜单、生活习惯等。

（二）撰写总结材料。接待工作完成后，接待人员应做好接待日志，记录接待任务的详细情况（完成的情况、不足之处、客人意见、出现的问题、总结经验、改进的建议等）。大型接待或重要接待，牵头人应每天组织所有接待人员对当天接待工作进行总结、交流，查摆不足，并对下一步工作提出明确要求，合理分工，细致安排。大型或重要接待结束后，还要开展“回头看”活动，对整个接待工作进行总结。

接待三大阶段的工作是相互关联、不可分割的有机整体，每个阶段的工作各有侧重，但共同之处都要求接待人员真诚热情，合乎礼仪，高效规范的工作方法和工作态度。只有这样，才能真正体现接待部门窗口和桥梁作用，真正发挥接待部门在经济社会各项事业发展中的服务保障功能。●周丽荣

作者: 林泰 时间: 2013-11-10 21:11
认真学习，积极进取！

作者: haifeng05101 时间: 2013-11-11 16:56
写得很好，学习到了不少的有用知识。

作者: 启东秘书 时间: 2013-11-13 10:45
我就是搞接待的，看了后受益匪浅。

作者: irisduoduo 时间: 2013-11-13 15:29
机关新人~好好学习。一点一点积累，早日进入状态！

作者: 興興嚮茸 时间: 2014-2-11 13:25
谢楼主分享，学到了很多方法……

作者: 华盛顿秘书 时间: 2014-6-20 14:20
这些真是需要不断学习的

作者: 广饶小周 时间: 2014-6-30 15:15
接待是一门大学问，在当下八项规定要求下，如何接待的妥当十分重要，作者抓住了接待的精髓

作者: 潇雪 时间: 2014-8-20 23:57
新形势下的公务接待工作不仅是党委政府的一项政治任务，也是一地加强对外交流与协作、提高知名度与美誉度的重要途径。公务接待具有政务性、规范性、协作性、礼仪性等特点，需要接待人员提前谋划、精心准备、统筹安排、细致落实，才能保证接待工作规范、有序、高效运转。

作者: 花满楼 时间: 2014-8-21 16:32
接待也是一个人为人处世、综合素质的体现，学习。

作者: 中国老秘书 时间: 2014-11-7 11:32
客人到达前，除做好相应准备工作外，所有接待人员应提前1小时到岗到位，反复检查所辖区域，清除一切障碍。

作者: 中国老秘书 时间: 2014-11-7 11:45
客人到达前，除做好相应准备工作外，所有接待人员应提前1小时到岗到位，反复检查所辖区域，清除一切障碍。

作者: 33333333333 时间: 2014-12-7 13:21
公务接待具有政务性、规范性、协作性、礼仪性等特点，需要接待人员提前谋划、精心准备、统筹安排、细致落实，才能保证接待工作规范、有序、高效运转。

作者: 汪训来 时间: 2014-12-20 23:05
俗话说，接待工作无小事。接待工作做好需要细心再细心，小心再小心

作者: libuyi 时间: 2015-1-12 11:54
公务接待要细致用心，每个环节都要考虑到位

作者: 52liangliang 时间: 2015-1-16 08:57
公务接待具有政务性、规范性、协作性、礼仪性等特点，需要接待人员提前谋划、精心准备、统筹安排、细致落实，才能保证接待工作规范、有序、高效运转

作者: Mr.J 时间: 2015-1-23 09:42
提前谋划、精心准备、统筹安排、细致落实

作者: 无敌先生 时间: 2015-1-23 10:18
谢楼主分享，学到了很多方法……

作者: 明明天会更好 时间: 2015-6-5 10:47
#在这里快速回复#一是注意迎送礼仪、活动安排与协调。客人到达前，除做好相应准备工作外，所有接待人员应提前1小时到岗到位，反复检查所辖区域，清除一切障碍。提前告知需迎接的领导和车辆。如需要宾馆安排迎接仪式，则要提前告知宾馆做好迎侯准备。客人前往活动点视察、参观或参加会议前，各引领人员、解说员提前到岗到位。接待人员要做好沟通衔接，确保各接待资源整体合力的发挥，做到各接待环节的无缝对接。客人离宣时，根据客人要求和领导安排，掌握出发时间，通知送站领导，提前办理票务，安排相应礼遇。二是注意做好宴请安排。一要安排好特色菜肴。

作者: yoyo613 时间: 2015-6-7 23:56
新形势下的公务接待工作不仅是党委政府的一项政治任务

作者: wb236708303 时间: 2015-7-29 11:52
真正发挥接待部门在经济社会各项事业发展中的服务保障功能

作者: 一笑大哥 时间: 2015-8-19 15:42
不错，很全面。也很具体，值得学习

作者: 我的温柔 时间: 2015-8-19 17:20
不错，值得我们大家学习！

作者: 东风吹 时间: 2015-8-23 14:06
新形势下的公务接待工作不仅是党委政府的一项政治任务，也是一地加强对外交流与协作、提高知名度与美誉度的重要途径。公务接待具有政务性、规范性、协作性、礼仪性等特点，需要接待人员提前谋划、精心准备、统筹安排、细致落实，才能保证接待工作规范、有序、高效运转。
具体来说，公务接待按其工作流程可分为三大阶段：
一、接待准备阶段
接待准备阶段是整个接待工作的重要环节，准备工作做好了，接待工作也就成功了一半。准备阶段接待人员要“嘴”勤“腿”勤，多思多问，多跑多看，充分考虑接待各环节安排与衔接。准备工作一般应从四个方面来着手：
一是准确掌握情况：一要了解来宾情况，包括：来宾的总体情况（如客人的单位、姓名、性别、民族、职务、人数等），来宾的整体计划（是上级视察、兄弟单位交流还是商务考察），来宾的具体要求及日程安排，来宾抵离日期、所乘的车牌号、车次、航班。对于重要来宾，我们还要详细了解相关资料，如他有什么生活习惯，喜欢什么口味的菜肴，有无禁忌等。二要了解领导要求，包括我方礼宾规格、操作重点。按照身份对等及对口接待原则，确定陪同领导及接待人员，亦可根据特殊需要或关系程度，安排比客人身份高的人员破格接待，这样显得既有礼貌，又热情。
二是制定接待方案：接待方案是参与接待部门和有关人员的行动准则和办事指南。方案的内容包括日程安排（时间、地点、活动内容等），来宾情况（姓名、性别、职务），陪同人员名单，乘车、食宿安排，考察景点简介，天气预报，注意事项等。方案制定要全面、具体，有很强的操作性。接待方案印制好后，报领导审定。对于重宾接待，要召开由宣传、公安、市容、卫生监督、接待宾馆、旅游景点等相关部门的协调会，各司其职，明确分工，确保接待各环节工作落实到位。
三是做好安全检查：认真检查客房、餐饮、会议室、车辆、参观考察单位、各活动场所等，重点查看车辆安全状况、接待宾馆环境卫生是否美化整洁，客房是否按接待要求进行配备，客房后勤保障系统（水、电、通信、冷暖气、热水等）是否完好。
四是做好迎客安排：按时安排迎客车辆，预先为客人准备好客房及膳食。提前通知参与全程陪同的当地领导及有关工作人员，落实相关陪同人员是否拿到接待接待手册，有关接站、会见、陪餐的时间和地点是否通知到本人，对各项活动内容的时间和地点的衔接是否清楚等。
二、任务实施阶段
实施阶段，是指从迎接客人到送别客人这一阶段的工作，是客人抵达接待地后的接待服务工作。这个阶段是接待任务能否圆满完成的关键，需要接待人员注重礼仪，热情周到，灵活应变，“眼”灵“心”细，确保整个接待服务过程规范、安全、高效。这一阶段主要工作有：
一是注意迎送礼仪、活动安排与协调。客人到达前，除做好相应准备工作外，所有接待人员应提前1小时到岗到位，反复检查所辖区域，清除一切障碍。提前告知需迎接的领导和车辆。如需要宾馆安排迎接仪式，则要提前告知宾馆做好迎侯准备。客人前往活动点视察、参观或参加会议前，各引领人员、解说员提前到岗到位。接待人员要做好沟通衔接，确保各接待资源整体合力的发挥，做到各接待环节的无缝对接。客人离宣时，根据客人要求和领导安排，掌握出发时间，通知送站领导，提前办理票务，安排相应礼遇。
二是注意做好宴请安排。一要安排好特色菜肴。

作者: iytb1980 时间: 2016-9-13 15:13
客人到达前，除做好相应准备工作外，所有接待人员应提前1小时到岗到位，反复检查所辖区域，清除一切障碍。提前告知需迎接的领导和车辆。如需要宾馆安排迎接仪式，则要提前告知宾馆做好迎侯准备。客人前往活动点视察、参观或参加会议前，各引领人员、解说员提前到岗到位。接待人员要做好沟通衔接，确保各接待资源整体合力的发挥，做到各接待环节的无缝对接。客人离宣时，根据客人要求和领导安排，掌握出发时间，通知送站领导，提前办理票务，安排相应礼遇。

作者: 俗人一湄 时间: 2017-7-3 15:59
接待人员注重礼仪，热情周到，灵活应变，“眼”灵“心”细，确保整个接待服务过程规范、安全、高效

作者: 夜空守望者 时间: 2017-7-4 21:18
三、接待总结阶段
总结阶段是整个接待任务完成阶段。接待人员应及时总结接待工作经验教训，以利下次提高。
（一）资料整理归档。收集重要接待任务和大型接待任务的所有相关资料，整理归档，并制作成VCD光盘。归档资料包括：日程安排、接待手册、接待日志、汇报材料、领导讲话、新闻报道资料、照片、菜单、生活习惯等。
（二）撰写总结材料。接待工作完成后，接待人员应做好接待日志，记录接待任务的详细情况（完成的情况、不足之处、客人意见、出现的问题、总结经验、改进的建议等）。大型接待或重要接待，牵头人应每天组织所有接待人员对当天接待工作进行总结、交流，查摆不足，并对下一步工作提出明确要求，合理分工，细致安排。大型或重要接待结束后，还要开展“回头看”活动，对整个接待工作进行总结。

作者: 关吹 时间: 2017-7-26 15:18
刚好县里要打造大接待，认真学习学习

作者: 淮安新手 时间: 2017-8-30 11:20
客人意见、出现的问题、总结经验、改进的建议等）。大型接待或重要接待，牵头人应每天组织所有接待人员对当天接待工作进行总结、交流，查摆不足，并对下一步工作提出明确要求，合理分工，细致安排。大型或重要接待结束后，还要开展“回头看”活动，对整个接待工作进行总结。
接待三大阶段的工作是相互关联、不可分割的有机整体，每个阶段的工作各有侧重，但共同之处都要求接待人员真诚热情，合乎礼仪，高效规范的工作方法和工作态度。只有这样，才能真正体现接待部门窗口和桥梁作用，真正发挥接待部门在经济社会各项事

作者: guizhu2007 时间: 2017-11-14 11:25
规范流程，参考人家是怎么做的。

作者: 一笑而过2000 时间: 2019-9-14 11:42
好好学习学习！！！！！！

作者: 黄四龙 时间: 2020-10-28 21:40
为加强公务接待管理，增强公务接待的规范性、协作性、礼仪性，根据中央八项规定及其实施细则等制度规定

作者: momowen 时间: 2021-5-30 23:25
写的非常好，字字在理

作者: 山姆012 时间: 2021-6-11 09:44
ok，不错，有所启发，有点帮助的还是不错的ok的

作者: 向往雄鹰 时间: 2021-9-17 15:30
客人到达前，除做好相应准备工作外，所有接待人员应提前1小时到岗到位，反复检查所辖区域，清除一切障碍。

作者: 发热的金子 时间: 2021-11-28 20:50
需要接待人员提前谋划、精心准备、统筹安排、细致落实，才能保证接待工作规范、有序、高效运转。

作者: 忘川1987 时间: 2023-5-28 14:51
感谢分享，学习了，正好最近在做这个。

作者: renhezj 时间: 2023-11-29 11:05
。客人前往活动点视察、参观或参加会议前，各引领人员、解说员提前到岗到位。

作者: 18825100873 时间: 2024-3-26 10:09
作者好文笔，讲述了接待心得的干货

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