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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
A: K \4 k% I7 G
% Q5 C, Q% a( O3 t
助理：赵明 电话：18618159248
: x8 l& }5 \( [/ u
课程纲要
: Y3 a8 ?1 W! a
第一单元 认识公文写作基本规范
! X7 J# r H7 l9 T# E+ J3 Q; i* X
一、认识公文
) C0 W; B3 B; z/ t% L2 l
（一）公文基本含义
# A3 B: V% Q0 m# F N
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
! e$ s% v* T9 ?0 ^! Q2 a7 @' U
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
9 `% ?& N# G1 y) i ?
（二）熟悉公文的特征
, t/ w* S* Y- Z
1.鲜明的政治性；
) B) t" U" f* G( v! {/ s: i
2.法定作者制发；
7 Q" e [+ {. u0 i0 u( Y/ z
3.法定权威和现行效用；
) R9 T; ^* F* c. @" {# c ^: A
4.规范体式与处理程序。
# \ i/ @; ]' h! q; o# ^" w
（三）了解公文的功能
3 A, T1 ?3 d9 h R0 m
1.指导工作；
1 [( Q* t; ]9 @. X5 E" S
2.规范行为；
! g( r* V1 I: D& p/ L& ^4 \! W
3.信息联络；
( V7 h+ }, s' O7 c' Z% N8 H" ?: `. ^
4.宣传教育；
H7 A; u6 M% {6 @; s
5.凭证依据。
& S) `; N# }7 _* J1 S
（四）明确公文格式规范
2 }: z1 b% i' `# Z# `
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
& O A2 z1 {0 _2 X2 @5 m# g$ ]3 q7 }
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
2 H7 d& r7 ?1 W0 s Z% F
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
! I& Z, v2 v/ j! J$ J( l H
4. 标题案例互动分析
/ V3 u" M3 r7 q) L3 h- D3 U9 Z( j4 N
5. 格式案例互动分析
, b" B! u$ y% N& _. E; x
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
2 s/ P) n; Y" w' G {- j. J
1.命令（企业不用）
& D/ U$ s1 o8 Y- N
2.决定
: F1 q) u# \$ I- \: o" V# J
3.公告（企业基本不用）
! v ?8 V0 t5 J9 t2 K' P! N4 _
4.通告
9 w9 v4 N# V9 o5 H
5.通知
$ w/ ^9 i$ e+ U! I0 c: s4 S9 M/ G
6.通报
7 x$ X( f6 Z; m0 E5 e5 y
7.议案（企业不用）
& l5 ^1 u: l2 ^2 V! [& A
8.报告
) t2 H' l' k, o7 [- C
9.请示
5 R/ K; v' L, r
10.批复
* c; @8 J2 h& Q2 k
11.意见
- ~" N r+ L" E+ T1 k* A* P& E6 H7 v
12.函
O" k$ B" G& \0 T
13.会议纪要
# M4 Y$ a; z1 h, v; q/ H$ l$ ~; D
（六）选择文种的依据
3 S! \$ C$ }4 \/ i. L
1.发文目的
7 R1 [1 m8 ~+ b- A) {2 |* A
2.发文机关的职权范围
: z3 j1 f6 h Q4 l& o
3.收发文机关之间的工作关系
) D, y" [, E3 @6 T4 v
4.国家法规规定
; T4 g, D& t2 F, H/ Q Q' d
文种案例互动分析
0 g4 B" D- D& f3 I, I
（七）其他类型公文
8 l5 _/ o" R" _0 \+ q
1. 事务文种
8 M/ T' w" i2 g/ l2 \. @0 ]
2. 会议文种
0 m0 P0 X* U/ `+ r- c a2 p
3. 商务文种
# p( t* ~+ ^% e _/ F
4. 礼仪文种
9 Y: o6 F s S
5. 案例演示
9 e' K: u& u6 E" j4 |9 s. h
二、认识公文写作
, m3 b* z% I6 S! w
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
( P* g+ P1 C1 S% ? ^
1. 目的
2 X! P" p5 L* K p9 {
2. 内容
4 T h. R& K: v7 Y0 ^* b8 ]4 d) P8 i
3. 格式
# m" n7 y1 c$ d9 c5 Q: `$ Q
4. 表达
: ?2 ]% M% e$ _, d
5. 时限
. V3 ^2 a7 y; R% M2 T: M
6. 案例分析
* K. S- _; m& g$ |4 B1 p
（二）明确公文写作的基本要求
+ ]7 ?& @6 F; h7 P: @
1. 思想内容
! ^/ K4 s! r% X A* @! k; y
2. 语言表达
% J( L7 H. T$ H+ `8 `
3. 篇章结构
: g( W0 p% r& S4 F- |/ o! x3 i e+ O
4. 案例分析
# Q8 S b" @9 }7 D& {: Y
（三）遵循公文写作的基本步骤
$ m; o2 d! ?0 I/ i6 T8 }
1.准备阶段
5 ~- q( }( _ b7 J4 f9 x
1) 思想准确……
2 K* T: O2 t1 _( _- P
2) 材料准备……
, a( \5 I) K; f! k
3) 方案准备……
% D! L* ]& d; o
2.正式起草阶段
9 t! D6 F* W O5 x5 W( A4 ^& V
1) 标题
! r6 j& s- M1 x! i6 Z' x7 N/ {8 C, G
2) 首尾
, \: V" m$ `* z3 R: [" Y
3) 主体结构
+ ?, }% w+ z6 y/ p h4 l0 d
4) 表达规范
2 T0 a# N' ?& W0 c0 |7 N
3.加工修改阶段
6 `- G! |: Z0 x! I9 Q1 J
1) 范围
; P, A- u( c" z% L
2) 步骤
8 W8 K/ \, x) w. M. O$ j4 ]! |8 V
3) 方法
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4) 文稿修改案例、互动分析
, {4 J) p2 J, {& C, ^, }6 X3 d
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
" i* g5 S" ]4 a2 B0 _- H: x
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
8 a2 h5 m$ \. k$ \) \
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
3 f: I: k0 {" Y: i
规范、技巧与经验
/ d: |; J, L! l3 O& S) u% e. |6 ?: c
案例分析与修改
1 f" g$ k3 d, ]. T3 ^7 S
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
9 L) O* h) A: D$ R# c3 |
规范、技巧与经验
( d f8 d- r4 D, O. q
案例分析与修改
3 b7 o x- U N5 T: F
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. `4 d3 a% b8 _" l+ L0 f+ S
规范、技巧与经验
& L# Y4 q7 O" x: Z7 U( {. }
案例分析与修改
- f" E) `' d- y5 S/ C
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. }0 b n+ o6 v' I" ]
规范、技巧与经验
4 R9 ]8 z$ r$ E; _: p/ U
案例分析与修改；导语、标题训练
3 ?# Q. G9 a% ?8 y3 ]1 e# F. y
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
- p5 }5 H# T4 F
规范、技巧与经验
. \7 {- W4 q7 e5 G3 G0 o6 O# T
案例分析与修改、构思训练
5 ]- _2 m2 E H1 |/ @/ r
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
+ x5 A5 c. {" O' R+ s
规范、技巧与经验
. S2 \4 b; C7 |; r4 }
案例分析与修改；导语、标题训练
3 C( F, y9 T" ^# I" B1 m
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
: X. g3 L3 X' H# L; T+ Z2 V( u
规范、技巧与经验
! g, c( H- y. ~! C. I4 p; j
案例分析与修改
0 f9 {+ ^* h" ]0 j8 ?3 [. j3 e
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
, u0 E8 Y% g4 ?
规范、技巧与经验
- R; g+ b) z7 r0 }2 I6 e
案例分析与修改
: m# ]7 X0 B* l4 R, }
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
& R; d& ]; P, y
规范、技巧与经验
" z/ a0 I$ I* x- c, T
案例分析与修改
% n t( e6 z0 D V1 i
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
% b& y) R1 Q' B; ~. Z" }
规范、技巧与经验
6 z# T. I) m. }6 k- z
案例分析与修改
/ h6 o1 G% R2 a T6 t$ `
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
; g* ~- N: ?0 @& L/ ]' W& M+ J
规范、技巧与经验
9 N' \1 |8 k# B0 Y3 y) V
案例分析与修改
# `. O9 m* J+ p: t& ^9 \
十二、怎样起草调研类文书
0 z( y8 G4 x. n4 h& v( N0 {
调研计划、调研大纲起草规范
9 t4 o" r. h5 f* v) C7 C; O. q
调查报告起草规范与经验
+ `" z! n2 g" ]5 f7 x. h2 x7 ]! }
案例分析与修改
1 b! J1 b* g- v7 M; |
十三、怎样起草商务文书
1 v& {, I& l) |0 U. h
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
* M" i) D8 T" U2 N ]; E% n
案例分析与修改
" j( \. L3 {. y
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
3 a/ E3 T9 N+ A$ D
案例分析与修改
0 q, r$ {( B( j& h, u" c4 Y0 M
十四、怎样起草领导讲话
* ]- n3 j( J; b) q* K8 B
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
* {0 g3 k" ?# I, J2 H3 B S. Y: b
案例分析与修改
: @* S8 x# J, Z0 ~" p0 B4 Q
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
" c* m/ j: K( `+ Y( x: n* P9 f
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
; v# n( n$ V4 N! j u5 k! ~& K
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
* T7 o! p# d2 n; T* ]5 f) ?
1. 领会意图
4 R5 l7 u! ~% K0 ^
2. 换位思考
2 a: L! H# P+ Z2 w: h
3. 思维方式
6 @ D$ R( |; d" X$ W8 K
4. 角色定位
/ K5 n" K( N: |2 S$ @4 F! C0 O6 t2 R
5. 逻辑要求
, q, f: |4 _, ~9 ^; J
6. 锤炼基本功
- z6 `+ B# K6 ^
7. 三种关系
5 S6 N7 U5 P+ R: I& U! J
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
- U2 i2 \% S8 W# ?
（根据以上需求定制课件）
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