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标题: ①文秘基本功之会议笔记 [打印本页]
作者: 北纬30度 时间: 2014-5-15 20:10
标题: ①文秘基本功之会议笔记
文秘基本功之会议笔记
(北纬30度)
! k2 V& R. ^* ]! M' F0 } 会议笔记是秘书工作的基本功之一，养成勤做笔记的习惯，不仅能够为顺利完成工作任务提供保障，更能够在边记录边整理的过程中提高快速反应和综合分析能力。在此，结合个人工作实践，浅谈几点看法。
一、充分认识做好会议笔记的重要性
很多初入秘坛的新手会为写材料时没有素材或写出的稿子空洞无物过不了关、交不上作业而苦恼。其实，写材料没有那么难，只要平日功夫下到了，做到胸有成竹，自然就可以下笔如有神，做好会议笔记就是我们积累素材的重要方法之一。首先，做好会议笔记是我们领会领导意图的有效途径。秘书工作是领导工作的补充和完善，其特殊的性质和特点决定了秘书工作人员必须紧随领导思路。在日常工作之中，我们获取领导意图的方法固然很多，但是往往领导在会议上的讲话或即兴讲话能够更加真实、全面的反映出领导意图，这就要求我们善于把握时机，迅速的把领导的思路、观点，记录下来，进一步消化吸收，丰富完善到今后的工作当中。其次，做好会议笔记为完成工作任务提供了重要依据。会议是推进工作的重要方法，一般领导都会要求在会后形成会议纪要，下发各相关部门遵照执行。作为秘书工作人员来讲，不论领导强调不强调都要有这个思想准备，如果马虎大意，轻率敷衍，不认真记录，等到领导任务下达的时候就只有受煎熬的份了。再次，做好会议笔记是提高文字写作能力的必由之路。刚刚踏上工作岗位，对单位业务情况不熟悉，通过会议记录笔记的能够尽快的熟悉工作内容，掌握上下左右的情况，为写好材料奠定坚实的基础。
二、做好会议笔记的几个方法
做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务，具有重要意义，在此推荐几个做会议笔记的方法：一要尽量记全面。会议名称、会议时间、会议地点、出席领导、参加人员等各个方面都要认真记录下来，一方面可以备查，另一方面可以为写信息，写简报收集素材。会议领导讲话是笔记的重点，大多数情况下，领导的讲话稿都是由资深大秘精心撰写，反复修改形成的，结构严谨，内容丰富，本身就具有范文的作用，要十分注意讲稿框架结构设计，研究作者思路，最好能够把讲稿收集过来，结合工作慢慢研究。二要尽量记准确。会议上领导着重强调的事项，对某项工作的分工是我们推动工作的依据，一定要记清楚，记准确。由于有些地方各职能单位职权的交叉，加上一些才工作的同志对约定俗成的惯例不了解，很容易出现混淆，给工作造成不必要的麻烦。三要尽量记系统。对于一些工作会议，有时候会有多个主题，有些领导不按规定议程，发言过程中会涉及很多问题，在记录时候要尽量把每个问题分开，不要稀里糊涂一锅粥。四要尽量边记边整理。间隔时间短，印象深刻，归纳整理起来更容易。另外，有些会议上领导表态棱模两可，有些问题没有搞清楚，要及时请示领导，免得事后推诿扯皮。
三、认真做好会议笔记的准备工作
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作者: 老猫 时间: 2014-5-15 20:20
下午看到北纬的“文秘基本功”系列文章写作提纲，共九篇，很有针对性。老猫已经帮北纬的“连续剧”想好片名了，就叫“九阳神功”，大家认为如何？呵呵。
作者: 征程 时间: 2014-5-15 20:27
北纬之作，必定，深读、细读
作者: 阁中帝子 时间: 2014-5-15 20:34
一直很头疼做会议笔记，今天来学九阳神功，争取打通点督脉什么的
作者: 贝壳里的海滩 时间: 2014-5-15 22:28
“文秘基本功”很实用，谢谢指导！
作者: 灵台秘书 时间: 2014-5-15 22:48
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“文秘基本功”很实用，谢谢指导！
作者: airno1 时间: 2014-5-15 23:10
学习了，很实用的资料。
作者: 佛山新秘书 时间: 2014-5-16 00:04
Q群大神的文啊，拜读一下
作者: 杨秀豪福建 时间: 2014-5-16 00:21
作为一个新人总感觉，做会议记录的时候很难记全。
作者: 静月辞 时间: 2014-5-16 00:48
养成勤做笔记的习惯 能够为顺利完成工作任务提供保障，更能够在边记录边整理的过程中提高快速反应和综合分析能力。
作者: 余之舰 时间: 2014-5-16 07:30
认真做好会议笔记的准备工作
作者: ま/ty明天 时间: 2014-5-16 08:11
会议记录，看似简单，实则包罗万象
作者: 云南小秘 时间: 2014-5-16 08:20
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老猫同志，不如九阴真经更好？哇哈哈：）
作者: 文武之华 时间: 2014-5-16 08:21
好的
+ |! e8 Y6 o) w5 i我也想学这个莱西，请大家不要保守，把所有的都表出来
作者: 悠扬春 时间: 2014-5-16 08:53
好脑子，不如烂笔头！
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作者: 广南等待 时间: 2014-5-16 09:13
会议笔记是文秘人员基本功，学习哈体会深，受益匪浅。
作者: 中年菜鸟 时间: 2014-5-16 09:24
首先感谢。
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自己认为，要做好会议纪要，把握以下4点：
8 r8 ^3 s. m7 |4 n0 ]& t$ M1.根据自身企业情况，要先掌握开会议题，做到了解内容有判断，对专业性的词语要前熟悉。, k. m a. ~ j& d- e" w+ R
2.之前一些中层或者副职的建议要记重点、记新意，以便最后领导发言时点到说不全时在纪要中补充。" U, ?5 ^: V) m/ r1 T( W
3.领导的意思一定要在会议纪要中体现，把领导的意见和要求捋顺，做到涵盖并适当扩展。" V! z5 w, A$ B6 D
4.会议纪要尽量简短、精炼，让人难以挑错。
作者: 樱花漫飞 时间: 2014-5-16 10:33
通过会议记录笔记的能够尽快的熟悉工作内容，
作者: 无邪 时间: 2014-5-16 11:34
问题没有搞清楚，要及时请示领导，免得事后推诿扯皮。
作者: 广东猪猪秘书 时间: 2014-5-16 11:36
做好会议记录很实用，至少对具体的工作是非常有帮助的。作为搞文字材料的人，会做笔记也是非常重要的，资料可能随手的有，但不能随手丢，一定要学会读懂材料，整理材料，归类材料，等到急用的时候，翻出文件夹，顺手擒来，一篇材料丰富有血有肉的公文幡然出现眼前。这才是文秘的功底。
作者: 特立独行的猫 时间: 2014-5-16 12:06
Q群大神的文啊谢谢啦！拜读一下！
作者: 静女其姝 时间: 2014-5-16 12:50
做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务，具有重要意义，认识提高了再加上正确的方法，就能起到事半功倍的效果。好文学习了。
作者: 小胡哥 时间: 2014-5-16 13:11
这篇文章不错，不晓得为什么我刚才写了一大段我的会议记录的差错的事情，说什么包含不良信息，真是无语了，还是就这样回复算了，想看下半段，晕死人的什么不良信息
作者: zhongkai5518 时间: 2014-5-16 14:20
不愧是版主，见解深刻，信服
作者: 河北新秘书 时间: 2014-5-16 15:26
虚心认真学习请教各位老师问题
作者: gzys 时间: 2014-5-16 16:39
非常好的网站啊，真心不错
作者: 山药蛋 时间: 2014-5-16 17:09
越看越像新人，其实就是一个新人。好文章
作者: 花语玫瑰 时间: 2014-5-16 17:19
做好会议记录也是一个学习的过程。
作者: 秋天2002 时间: 2014-5-16 18:40
对于一些工作会议，有时候会有多个主题，有些领导不按规定议程，发言过程中会涉及很多问题，在记录时候要尽量把每个问题分开，不要稀里糊涂一锅粥。四要尽量边记边整理。间隔时间短，印象深刻，归纳整理起来更容易。另外，有些会议上领导表态棱模两可，有些问题没有搞清楚，要及时请示领导，免得事后推诿扯皮。
作者: 深度融化 时间: 2014-5-16 21:22
东西不错，值得思考更值得深入借鉴！！
作者: 铂金 时间: 2014-5-16 22:03
录音笔是少不了的了，最好是录音质量高一点的
作者: 石子云 时间: 2014-5-18 19:03
看了②，现在回过来补课，很好的一个系列，期待。
作者: siriustars 时间: 2014-5-18 19:38
嘎嘎，要用心点评啊，嗯，我是来认真学习的
作者: 温州小秘 时间: 2014-5-18 22:05
看看楼主大作，对照自己不足
作者: 灷烿煌 时间: 2014-5-19 11:24
作为一个新人总感觉，做会议记录的时候很难记全。--建议写一下让新人如何入门的方法。
作者: 黄一行 时间: 2014-5-19 13:29
内容很有学习的必要，绝非纸上谈兵！
作者: tamenjia 时间: 2014-5-19 13:42
哎，我还没有认真做过会议记录，学习了。
作者: ruirui 时间: 2014-5-19 15:23
很好，非常值得学习。
作者: 狮子 时间: 2014-5-19 17:00
写的很好，积极学习。总结：一、笔记要做全，二、记录准确，三、归类明晰，四、及时整理。
作者: 李少荃 时间: 2014-5-21 09:39
作为新手，平时时常要做会议记录，并在会后整理成会议纪要，感觉记录时能掌握一套速记方法是比较关键的。
作者: SOLER 时间: 2014-5-22 15:40
这是一篇好文，看了楼主的好文，我觉的有了方向。
作者: 潜→显 时间: 2014-5-27 21:31
会议记录不仅是文秘的基本功，而且可以作为评价一个文秘是否合格的一项指标，会议议定形成的决议记录若条理清晰、遣词用字精准、模糊处处理恰当，则能很好的将决策以会议纪要的形式安排下去，也才谈得上真正的贯彻落实，否则，会议开得再好再成功也会因为失去传达的媒介而使执行流于胡乱的记录。
作者: 岢岚张云 时间: 2014-5-28 11:08
惯例不了解，很容易出现混淆，给工作造成不必要的麻烦。三要尽量记系统。对于一些工作会议，有时候会有多个主题，有些领导不按规定议程，发言过程中会涉及很多问题，在记录时候要尽量把每个问题分开，不要稀里糊涂一锅粥。四要尽量边记边整理。间隔时间短，印象深刻，归纳整理起来更容易。
作者: 小刀 时间: 2014-5-28 23:12
字字都是感兴趣的东西。
作者: 23° 时间: 2014-5-28 23:12
基本功系列对初学者很实用。。
作者: 木wen杉 时间: 2014-5-30 12:20
工作中总有不规范、不到位的地方，此贴要认真学习，消化吸收。
作者: 流浪的修真 时间: 2014-5-30 16:59
#在这里快速回复#做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务，具有重要意义，在此推荐几个做会议笔记的方法：一要尽量记全面。会议名称、会议时间、会议地点、出席领导、参加人员等各个方面都要认真记录下来，一方面
作者: 琥珀棠 时间: 2014-5-30 17:08
我也觉得会议记录的全面和准确非常重要。很多时候，会议会出现拖沓、主题不集中的情况，这时候更要避免记录中的模糊，这样到会后更加没办法整理
作者: 张翼翔 时间: 2014-6-4 18:48
认真学习，深刻领悟！
作者: 梦里中华 时间: 2014-6-4 20:02
新手请教，多学习学习
作者: 清风抚雪 时间: 2014-6-22 16:46
作为一名新手，认真学习了。希望克服眉毛胡子一把抓的情况
作者: 新洲秘书 时间: 2014-7-11 16:21
准确、全面做好会议记录、写好会议纪要不容易！- }7 q# K+ {$ R* M" R, g/ Y4 k
作者: 龙迷 时间: 2014-7-11 16:36
的确是一篇十分给力、精彩的文章啊，这对于经常写材料的办公室人员来说，应该认真学习研读一下，感谢楼主的无私分享，祝家庭幸福！
作者: 巢湖赵秘书 时间: 2014-7-14 15:37
正需要这方面的材料，总觉得会议记录不得要领，文章介绍的方法很有用
作者: 乳源综合 时间: 2014-7-14 16:49
对刚上路的新手和有借鉴意义。
作者: 用户名刘 时间: 2014-7-14 16:52
看了这篇文章让我意识到会议记录并不是那么简单的，值得学而不思则罔
作者: 逆鳞 时间: 2014-7-14 16:53
自己记的时候可以要点式的罗列出
作者: 成都小米偶数 时间: 2014-7-15 15:42
来学习，争取早日练成真功夫！
作者: 吕增先 时间: 2014-7-16 14:35
文字秘书基本功之一就是这个 几乎每天都要用到 学而不思则罔
作者: 张峰华 时间: 2014-7-16 15:42
经验之谈啊！值得学习，在学习，谢谢你们的指点！
作者: 携笔从戎 时间: 2014-7-20 10:33
笔记速度太慢，总是记不全，苦恼中。
作者: 天桥秘书 时间: 2014-7-20 20:24
从秘书学起，老老实实搬个马扎听
作者: 死亡烙印 时间: 2014-7-21 13:43
学习了，自己记会议记录总是感到不知道怎么记好
作者: 哈哈妮 时间: 2014-7-21 14:11
新人学习，“文秘基本功”很实用，谢谢指导！
作者: 小芬 时间: 2014-7-21 16:22
办公室工作人员必备工作之一.
作者: 困鹿学徒 时间: 2014-7-23 19:53
谢谢分享，十分受益。
作者: hbezzt 时间: 2014-7-23 21:09
基本功的讲稿一定要仔细学习！
作者: 郑红艳 时间: 2014-7-23 21:35
材料还是要多练、多看、多学，不然水平无法提高。
作者: 刘传 时间: 2014-7-23 22:54
学习了，现在还不晚，可以努力
作者: 蜗牛的家 时间: 2014-7-24 09:11
又见站内高人，，，，佩服。。。。
作者: 蜗牛的家 时间: 2014-7-24 09:13
又见站内高人，，，，佩服。。。。
作者: 墨如风过 时间: 2014-7-24 09:37
这绝对是一篇好文章，值得学习。
作者: 廿逍遥 时间: 2014-7-24 17:01
做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务，具有重要意义。
作者: 半杯水0623 时间: 2014-7-28 22:57
这个要仔细看看，因为很多人会忽略。谢谢你的整理
作者: 山东秘书qq 时间: 2014-7-29 07:50
每次的会议笔记都比较乱，还要再听一遍录音，学习一下，谢谢分享
作者: 虚幻 时间: 2014-7-29 08:35
会议笔记一直是我的弱项，学习啊
作者: 小猫 时间: 2014-7-29 08:52
写的很实用，学习了，以前写会议笔记常常因为着急写的比较乱，会后还要重新抄
作者: yellower 时间: 2014-7-29 11:21
谢谢前辈的分享，学而不思则罔一下
作者: 西域秘书 时间: 2014-7-29 13:16
非常值得学习和借鉴的资料。
作者: 合平 时间: 2014-7-29 13:22
会议笔记是我的一个弱点，一定要想办法加强一下。
作者: 蜻蜓的眼睛 时间: 2014-7-29 13:31
我很想看一下，谢谢发文指导。
作者: z雨含 时间: 2014-7-31 19:11
做好会议记录好处多多，为写作积攒了素材，紧跟领导思想，准确掌握领导意图，找准了写作方向。谢谢北纬小老师分享，对新手很实用。
作者: 邮储王硕 时间: 2014-8-1 11:55
刚开始做会议笔记会有点抓不住重点，尤其是领导讲话随意性比较大，想到哪说到哪。所以，尽量多记，下来再重新整理。
作者: 湿地之韵 时间: 2014-8-6 14:49
做好会议记录很实用，至少对具体的工作是非常有帮助的。作为搞文字材料的人，会做笔记也是非常重要的，资料可能随手的有，但不能随手丢，一定要学会读懂材料，整理材料，归类材料，等到急用的时候，翻出文件夹，顺手擒来，一篇材料丰富有血有肉的公文幡然出现眼前。这才是文秘的功底。
作者: 忘不了 时间: 2014-8-6 15:23
做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务，具有重要意义，在此推荐几个做会议笔记的方法：一要尽量记全面。
作者: －［１⒏]th 时间: 2014-8-19 10:53
上次回复过了，这次又底回复！
作者: 三月风 时间: 2014-8-19 11:36
我们从小到大，常常一直被教导要做笔记。中小学乃至大学上课的时候，老师也要求记笔记，好像记笔记成为学习的代名词，要是谁在课堂上啥也不写，哪怕你聚精会神地听，老师也会呵斥你“呆呆的样子，你在干什么？连笔记也不做”；到了社会上，至少在开会的时候，或者是参加单位上培训的时候，每个员工都装模作样地拿着一本笔记本在那里涂画，没有笔记本的，至少也得拿张纸吧。这也说明做笔记的重要性。我沉得做会议笔记至少要有时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议主要内容等。记录正式的会议内容时，应另起一行，按照顺序记录发言者姓名及所讲的内容，同时，笔记内容要尽量做到简洁、凝练、工整；对一般性的发言，可简单记录其主要内容；对涉及自己部门、自己的内容和领导的指示性发言等，应详细做好记录，尽量做到一字不漏。
作者: 大师兄 时间: 2014-8-19 15:18
希望可以更多的普及一些基础知识给新手，谢谢4 @+ `: D2 V( S. b+ m! k' W
作者: 相见不如怀念 时间: 2014-8-26 10:13
学习了。很好。谢谢。
作者: 徐徐徐徐 时间: 2014-8-28 11:57
文秘基本功”很实用，谢谢指导
作者: gfc 时间: 2014-8-28 14:59
学习一下 吸收 借鉴 提高
作者: 都市小螳螂 时间: 2014-8-28 16:03
新手飘过，就是每次记录的时候记得不全面 写字太慢
作者: 斯岸 时间: 2014-8-28 16:14
做笔记时经常跟不上，写完这句话，下一句就错过了，需要学而不思则罔一下。
作者: usb000 时间: 2014-8-28 22:45
笔记总是记得乱七八糟的，概括的还不时很全面，过后看起来自己还有些费劲，服了自己了。
作者: 阳光微尘 时间: 2014-8-29 16:46
认真做好会议笔记的准备工作非常重要
作者: Anthee 时间: 2014-9-5 11:17
我们从小到大，常常一直被教导要做笔记。中小学乃至大学上课的时候，老师也要求记笔记，好像记笔记成为学习的代名词，要是谁在课堂上啥也不写，哪怕你聚精会神地听，老师也会呵斥你“呆呆的样子，你在干什么？连笔记也不做”；到了社会上，至少在开会的时候，或者是参加单位上培训的时候，每个员工都装模作样地拿着一本笔记本在那里涂画，没有笔记本的，至少也得拿张纸吧。这也说明做笔记的重要性。我沉得做会议笔记至少要有时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议主要内容等。记录正式的会议内容时，应另起一行，按照顺序记录发言者姓名及所讲的内容，同时，笔记内容要尽量做到简洁、凝练、工整；对一般性的发言，可简单记录其主要内容；对涉及自己部门、自己的内容和领导的指示性发言等，应详细做好记录，尽量做到一字不漏。
作者: 陷阵营 时间: 2014-9-5 15:49
做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务，具有重要意义，在此推荐几个做会议笔记的方法：一要尽量记全面。会议名称、会议时间、会议地点、出席领导、参加人员等各个方面都要认真记录下来，一方面可以备查，另一方面可以为写信息，写简报收集素材。会议领导讲话是笔记的重点，大多数情况下，领导的讲话稿都是由资深大
作者: 宣言 时间: 2014-9-5 16:28
其实 我觉得 做会议记录 就是 准确、全面
作者: 烽火岁月 时间: 2014-9-6 16:15
& o" u( ~, ~( {* ^ o对于一些工作会议，有时候会有多个主题，有些领导不按规定议程，发言过程中会涉及很多问题，在记录时候要尽量把每个问题分开，不要稀里糊涂一锅粥。四要尽量边记边整理。间隔时间短，印象深刻，归纳整理起来更容易。另外，有些会议上领导表态棱模两可，有些问题没有搞清楚，要及时请示领导，免得事后推诿扯皮
作者: bwj1990 时间: 2014-9-10 10:44
会议笔记到底该怎么记，很难把所有的东西都记录下来的。
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