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标题: 试论我们怎样写材料 注意“九个不要” [打印本页]

作者: ♂缘♀    时间: 2014-7-8 16:45
标题: 试论我们怎样写材料 注意“九个不要”
      自古以来文以载道,写无定法,怎样写很难说清楚。但不怎样写可以探讨。我认为,不要怎样写,关键要注意以下方面。
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      第一,注意文风,不要敷衍了事写。文风就是作风,反映党风政风。所以写总结类材料首先要有端正的态度,要有高度的责任心,甚至有些时候,要勇于负责,敢于担责。要知道笔是杀人刀、纸是催魂令。作为公务人员,写公务总结材料,一定要郑重其事。你要意识到你所写的东西,不但与你自己有关系,与单位有关系,还有可能关系着劳苦大众。这不是危言耸听。过去有“文字狱”的时代就不说了。有这样一个例子。上世纪五六十年代,浮夸风和自然灾害导致闹饥荒,基层说农民在挨饿,已经有人在饿死。但上层不敢向中央报,结果饿死了很多人。敷衍了事,乱下结论,情况摸不明,问题找不准,方向不科学,一旦被当作一回事,造成的损失有时候是无法估量的。

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     第二,把握实践,不要胡编乱造写。要真抓实干,实干实写,实话实说,实事求是。这本来是很简单的道理。比如,什么都没干,按理说,就无总结可写。但是现在不一样。好多部门单位什么都没干,但总结起来却头头是道。这就是胡编乱造。我曾听有人夸过一个秘书,说写得好,我们的那项工作什么都没干,人家不但写出来了,还写得有特点、有亮点。我认为这是一个极不负责任秘书。我们总结的目的是为了推动工作前进。你这样写的目的是什么?应付交差!欺上瞒下!这样做的结果就是,这个部门单位永远不会把这一工作当回事。有人来检查,编就可以了。工作一直编着干,如何推动工作前进?如何不会在关键时候出问题?

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      第三,多闻阙疑,不要自以为是写。多闻阙疑,这是《论语》为政篇中的一句话。原文是:子张学干禄。子曰:多闻阙疑,慎言其余,则寡尤。多见阙殆,慎行其余,则寡悔。言寡尤,行寡悔,禄在其中矣。意思是:子张向孔子学求官职得俸禄的方法。孔子说:“多听,有怀疑的地方,加以保留;其余足以自信的地方,谨慎地说出,就能减少错误。多看,有怀疑的地方,加以保留;其余足以自信的地方,谨慎地实行,就能减少懊悔。言语的错误少,行为的懊悔少,官职俸禄就在这里面了。”这话用在写材料上,就是发现自己不清楚、不明白的地方,不要猜,不要想当然,应该查清楚、问明白,实在不行,就不要写。总之一句话,不要把连自己都不清楚的话、不明白的事写进材料里。
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      第四,多听意见,不要固执己见写。总结类材料有群众性的特点,要善于听取大家对自己想法和说法的意见,多做修改主,力求精确表达,准确反映。尤其经验教训,那是一个无论如何也很难全部找到的,必须听大家的意见,防止以偏概全。同时大家要注意到,同样一个总结,向上报告和向下通报,当面汇报和书面报告,行文报告和材料递交,汇报的语气方式是不同的。行文的、向上的要注意严谨、平实。当面的要注意亲切、平和。总结汇报,为的是向上级争取支持的,就得谦和有礼,入情入理,甚至委婉含蓄。总结工作,为的是向下属提出更高要求的,就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式,会让人很不舒服,就起不到应有的效果。

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      第五,言简意赅,不要婆婆妈妈写。

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    第九,观点鲜明,不要人云亦云写总结也要有主题,也要有灵魂,不能拼凑,不能堆砌,让人从中看出写作者自己的主张和关切。要做到这一点,有一个重要的方面,就是不要人云亦云。从部门单位现在上报的总结材料看,人云亦云主要表现在以下两个方面。一是照抄以前的材料、照抄网上的材料,没有紧跟上工作的实际步伐。二是照抄别人的观点,空发议论,自己没有主见。比如,提到经验,可能还是三年前甚至更早时候的经验,可能是别的地方经验而不是我们的验,说到问题也是一样。让人看不出发展的时代特色和前进步伐。更看不出,这个部门单位良好的精神面貌和活力。& I' J& p# e( u- H9 I# S' h- B" l

作者: ♂缘♀    时间: 2014-7-8 17:38
原创作品,希望大家能够支持!
作者: 老猫    时间: 2014-7-8 21:46
今日下午忙于网站版块调整,关闭了某个被称之为“拐杖”的热门版块,未曾想缘兄送来胜过”打狗棒法“的”九不真经“,真是及时雨啊。通读全文,感觉缘兄的文风与老猫很相似哦,标题精心设计,内容有感而发。拟向《应用写作》董总编推荐,争取能够发表出来。
作者: 此生不换    时间: 2014-7-8 21:56
当面的要注意亲切、平和。总结汇报,为的是向上级争取支持的,就得谦和有礼,入情入理,甚至委婉含蓄。总结工作,为的是向下属提出更高要求的,就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式,会让人很不舒服,就起不到应有的效果。
作者: 趋势    时间: 2014-7-8 21:56
丢了拐杖,得到九阴真经;
作者: 金缘先生    时间: 2014-7-8 21:58
丢掉拐杖突然发现还有练就轻功的诀窍,当然还有最强大脑!
作者: 止戈    时间: 2014-7-8 22:00
若真正能做到这几点那肯定能写出来好的材料,但是实际工作中真的是有多工作是“写”出来的,有时候做到“众人皆醉我独醒”——难
作者: 止戈    时间: 2014-7-8 22:01
若真正能做到这几点那肯定能写出来好的材料,但是实际工作中真的是有多工作是“写”出来的,有时候做到“众人皆醉我独醒”——难
作者: airno1    时间: 2014-7-8 22:04
感谢老
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           '-...-'推荐
作者: ♂缘♀    时间: 2014-7-8 22:08
老猫 发表于 2014-7-8 21:46
, _* h. e7 K/ G8 j! _今日下午忙于网站版块调整,关闭了某个被称之为“拐杖”的热门版块,未曾想缘兄送来胜过”打狗棒法“的”九 ...
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惭愧惭愧,还望猫哥多多指点啊!
作者: 重耳重瞳    时间: 2014-7-8 22:09
道理都懂,可是做不出来呀
作者: 利库德    时间: 2014-7-8 23:45
这个很实用,但是个人觉得文章中提到的编造的秘书,有时候这样的技巧也是要掌握的
作者: 甘当小学生    时间: 2014-7-9 08:24
不要婆婆妈妈写提到经验,可能还是三年前甚至更早时候的经验,可能是别的地方经验而不是我们的验,说到问题也是一样。让人看不出发展的时代特色和前进步伐。更看不出,这个部门单位良好的精神面貌和活力。
作者: 布衣    时间: 2014-7-9 09:16
总结很到位,操作性强,算是秘籍类了,呵
作者: 英雄无觅    时间: 2014-7-9 09:46
不得不说很好。很好。。学习学习。拷下来,细细看看。
作者: wksjr81    时间: 2014-7-9 15:05
从“不该怎么写”这个反面角度入手,提出公文写作中,在态度、内容、标准、文字等方面存在的问题,并围绕问题进行正反面阐释,从而讲明了公文的写作要求和方法,楼主另辟蹊径,学习了!
作者: 本自然    时间: 2014-7-10 18:13
第五,言简意赅,不要婆婆妈妈写。好极了。
作者: 我也是大牙    时间: 2014-7-10 18:46
要善于听取大家对自己想法和说法的意见
作者: wuq1986126    时间: 2014-7-10 20:05
对于新手来说,不会走路很需要拐杖啊,强烈建议猫老师不要关闭某板块!新手既可以对照写作,又可以学习如何写作!
作者: 柠檬绿茶    时间: 2014-7-10 20:05
第一次加入这个论坛,看了后很受益!
作者: 老猫    时间: 2014-7-10 21:08
wuq1986126 发表于 2014-7-10 20:05( \/ a; c& F2 t; y5 R
对于新手来说,不会走路很需要拐杖啊,强烈建议猫老师不要关闭某板块!新手既可以对照写作,又可以学习如何 ...
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你这个爱老猫,还是害老猫啊。
作者: 江湖醉侠    时间: 2014-7-10 21:48
对于新手来说,这就是九阴真经,若熟练之,必可成为秘林高手
作者: gl8485    时间: 2014-7-10 21:52
不要把连自己都不清楚的话、不明白的事写进材料里。
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作者: 東方澤    时间: 2014-7-10 22:48
有过胡编乱造的经历,读罢此文想起来的确是不负责任的。
作者: 余之舰    时间: 2014-7-11 09:28
多闻阙疑,慎言其余,则寡尤。多见阙殆,慎行其余,则寡悔。言寡尤,行寡悔,禄在其中矣。
作者: 反观自在    时间: 2014-7-11 09:49
说的还算切合实际,赞一个吧
作者: 古浪月行    时间: 2014-7-11 10:11
说的很有道理,也很全面,真正做到难
作者: 叶落有声    时间: 2014-7-11 11:00
写材料真不是人干的事。太不好写了
作者: 屈原唱离骚    时间: 2014-7-11 11:12
更高要求的,就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式,会让人很不舒服,就起不到应有的效果。
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作者: 婀喀圐圙琉凘    时间: 2014-7-11 14:10
九阳真经,果然实用,丢掉拐杖,为了更好的成长
作者: bluefish    时间: 2014-7-11 15:01

- ]* J/ z3 p2 z- ]0 R+ O当面的要注意亲切、平和。总结汇报,为的是向上级争取支持的,就得谦和有礼,入情入理,甚至委婉含蓄。总结工作,为的是向下属提出更高要求的,就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式,会让人很不舒服,就起不到应有的效果。, D9 q  M' j# u8 `

作者: 心情淡定    时间: 2014-7-11 15:18
多闻阙疑,不要自以为是写。多闻阙疑,这是《论语》为政篇中的一句话。原文是:子张学干禄。子曰:多闻阙疑,慎言其余,则寡尤。多见阙殆,慎行其余,则寡悔。言寡尤,行寡悔,禄在其中矣。意思是:子张向孔子学求官职得俸禄的方法。孔子说:“多听,有怀疑的地方,加以保留;其余足以自信的地方,谨慎地说出,就能减少错误。多看,有怀疑的地方,加以保留;其余足以自信的地方,谨慎地实行,就能减少懊悔。言语的错误少,行为
作者: 星光    时间: 2014-7-11 15:44
九要九不要,吃价,悟出了写材料真谛!
作者: 时间飞鸟    时间: 2014-7-11 20:23
怎么觉得人家写得很好,而我越来越不会写呢?
作者: 双刃剑2544923    时间: 2014-7-16 09:50
材料、照抄网上的材料,没有紧跟上工作的实际步伐。二是照抄别人的观点,空发议论,自己没有主里快速回复#
作者: 水比酒好    时间: 2014-7-16 09:56
讲的非常很好,学习了
作者: overyahoo    时间: 2014-7-16 10:05
真抓实干,实干实写,实话实说,实事求是,即是从实处干事,也是从实处总结,更是一种态度
作者: haoshaoe    时间: 2014-7-17 09:54
提出公文写作中,在态度、内容、标准、文字等方面存在的问题,并围绕问题进行正反面阐释,从而讲明了公文的写作要求和方法,楼主另辟蹊径,学习了!
作者: wuq1986126    时间: 2014-7-23 09:24
老猫 发表于 2014-7-10 21:081 C* a7 b: [3 L
你这个爱老猫,还是害老猫啊。

7 D# H& t( E; n6 ~1 \3 I2 I: B6 K只是我个人建议,老猫仅供参考啊!不过也能代表一部分连爬都不太会的新人心声吧!
作者: 我是雪花天上来    时间: 2014-7-23 12:38
子张学干禄。子曰:多闻阙疑,慎言其余,则寡尤。多见阙殆,慎行其余,则寡悔。言寡尤,行寡悔,禄在其中矣。
作者: 李仿宝    时间: 2014-7-30 12:40
总结也要有主题,也要有灵魂,不能拼凑,不能堆砌,让人从中看出写作者自己的主张和关切。要做到这一点,有一个重要的方面,就是不要人云亦云。
作者: 唐哥    时间: 2014-7-30 13:06
做任何事情都要认真总结,要有自己的观点。我还需多努力。
作者: 野马笑西风    时间: 2014-8-10 08:41
好说法,让我看看还人有什么说道。
作者: 胡晓华    时间: 2014-8-10 14:41
都是经验之谈,看多了,看懂了,真正用了,肯定能过提高自身能力。
作者: 抟扶摇而上者    时间: 2014-8-10 16:22
顿悟啊!总结和汇报原来有这么大奥妙啊,以后要学习!
作者: 死亡之吻    时间: 2014-8-10 21:51
今日下午忙于网站版块调整,关闭了某个被称之为“拐杖”的热门版块,未曾想缘兄送来胜过”打狗棒法“的”九不真经“,真是及时雨啊。通读全文,感觉缘兄的文风与老猫很相似哦,标题精心设计,内容有感而发。拟向《应用写作》董总编推荐,争取能够发表出来。  y% h- z* h' h! L- v

作者: 笑书生    时间: 2014-8-11 08:25
我发现老秘网的文章都很实在啊,大部分是经验之谈,很受教益。
作者: 汤姆    时间: 2014-8-11 08:54
这个太好了,很贴近工作实际,读后深受启发
作者: 黑侠    时间: 2014-8-11 08:59
字字中肯,语语中的,向楼主认真学习了
作者: 山青水秀    时间: 2014-8-11 09:09
总结的到位实在。多听、多看、多读、多思是为文的基本要求
作者: 金子    时间: 2014-8-11 15:57
更看不出,这个部门单位良好的精神面貌和活力
作者: 嘎子哥胡    时间: 2014-8-11 16:20
说服力还不够,多结合实际例子会更有说服力
作者: beijiguang    时间: 2014-9-14 16:31
要是能结合例子来讲解就更好了。
作者: wangzi0618    时间: 2014-9-14 16:42
多谢楼主分享啊啊。~~
作者: 在山一边    时间: 2015-4-11 17:24
第六,层次分明,不要混乱不勘
* @8 d% ~8 t6 _! J) |. [. F5 H第七,思路清晰,主题明确
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作者: 广东猪猪秘书    时间: 2017-1-18 11:05
通讯稿不易写,从去年十月份开始,我陆续发表了几篇通讯稿,从小豆腐块开始,到长一点的,文字多一些的。不同于普通的公文,通讯稿要求字字斟酌,紧凑,不能随便拼凑数字,要正面宣传多一些,不能有负面影响,要有中心意思,不能结构散乱。这是我的体会。
作者: 小虫子丁丁    时间: 2017-1-18 11:25
多听意见,不要固执己见写。总结类材料有群众性的特点,要善于听取大家对自己想法和说法的意见,多做修改主,力求精确表达,准确反映。尤其经验教训,那是一个无论如何也很难全部找到的,必须听大家的意见,防止以偏概全。
作者: 大龙    时间: 2017-1-18 12:35
第五,言简意赅,不要婆婆妈妈写。
作者: 丑羊羊    时间: 2017-1-23 15:01
好样的,,棒棒的,多加鼓励,多家鼓励
作者: 丑羊羊    时间: 2017-1-23 15:03
棒棒哒,怎么回复不了呢,抓紧啊,我要看文章
作者: 庹天天    时间: 2017-1-23 15:44
风就是作风,反映党风政风。所以写总结类材料首先要有端正的态度,要有高度的责任心,甚至有些时候,要勇于负责,敢于担责
作者: slliur    时间: 2017-1-23 15:51
总结要写的不落俗套,清新脱俗真的不是一件简单的事,学习了
作者: 韩克红    时间: 2017-1-23 17:39
原创作品,希望大家能够支持!
作者: 491760157    时间: 2018-9-19 10:07
从严从实,写文章和干实事是一致的。
作者: 紫气东来916    时间: 2018-9-19 10:54
不错不错,应该好好看看
作者: 小小熊    时间: 2018-9-19 14:47
意到,同样一个总结,向上报告和向下通报,当面汇报和书面报告,行文报告和材料递交,汇报的语气方式是不同的。行文的、向上的要注意
作者: 江门秘书    时间: 2019-11-23 11:27
认真参透各种奥秘,提高自己水平
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作者: 蚩尤    时间: 2019-11-23 11:46
止以偏概全。同时大家要注意到,同样一个总结,向上报告和向下通报,当面汇报和书面报告,行文报告和材料递交,汇报的语气方式是不同的。行文的、向上的要注意严谨、平实。当面的要注意亲切、平和。总结汇报,为的是向上级争取支持的,就得谦和有礼,入情入理,甚至委婉含蓄。总结工作,为的是向下属提出更高要求的
作者: 五五1314    时间: 2021-7-23 16:59
多听、多看,沉下去,没有调研就没有发言权。
作者: 信手写文章    时间: 2021-7-28 14:57
论述得很到位,透彻,学习了
作者: lzhj    时间: 2021-8-10 17:24
观点鲜明,不要人云亦云写。总结也要有主题,也要有灵魂,不能拼凑,不能堆砌,让人从中看出写作者自己的主张和关切。要做到这一点,有一个重要的方面,就是不要人云亦云。从部门单位现在上报的总结材料看,人云亦云主要表现在以下两个方面。一是照抄以前的材料、照抄网上的材料,没有紧跟上工作的实际步伐。二是照抄别人的观点,空发
作者: 365763    时间: 2021-11-7 21:26
总结也要有主题,也要有灵魂,不能拼凑,不能堆砌,让人从中看出写作者自己的主张和关切。
作者: ziquanwei    时间: 2023-5-30 19:42
认真学习,不婆婆妈妈,不人云亦云。
作者: kl138kl138    时间: 2023-7-1 21:30
多闻阙疑,这是《论语》为政篇中的一句话。原文是:子张学干禄。子曰:多闻阙疑,慎言其余,则寡尤。多见阙殆,慎行其余,则寡悔。言寡尤,行寡悔,禄在其中矣。意思是:子张向孔子学求官职得俸禄的方法。孔子说:“多听,有怀疑的地方,加以保留;其余足以自信的地方,谨慎地说出,就能减少错误。多看,有怀疑的地方,加以保留;其余足以自信的地方,谨慎地实行,就能减少懊悔。言语的错误少,行为的懊悔少,官职俸禄就在这里面了。”




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