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标题: 11号”历练“征文：修改小材料也有大文章 ——关于对文稿修改方法的一点体会 [打印本页]

作者: 山东-端方 时间: 2014-7-28 21:11
标题: 11号”历练“征文：修改小材料也有大文章 ——关于对文稿修改方法的一点体会

送走“威马逊”，又来“麦德姆”，近日一直鏖战在防汛作战一线，怠慢了这篇早早报名的征文。好在两场台风均已安然过境，又恰逢文稿修改演播室成立，可喜可贺，在此奉上拙作一篇，聊表心意。

修改小材料也有大文章

——关于对文稿修改方法的一点体会

关于文稿修改，各位老秘、新秘都有一套屡试不爽的方法。但作为刚从事文字材料的新手，虽广泛涉猎，胸怀百家之法，但面对一篇材料时，很多时候仍感觉无所适从，改改词语，串串句子，理理逻辑，再无可下手之处。作为入门者，切忌贪大求多，急于求成。勤于积累，博采众长，实战入手，多加历练，才是迅速提高的关键。在此，以最近修改的一篇小稿子为例，与大家分享经验。“大众路线”也好，“野路子”也罢，纯属一家之言，欢迎探讨交流。

一、文章原稿

关于申请执法支持的函

城管执法局：

为进一步加大对违法建设的打击力度，形成对违法建设的高压态势，遏制违法建设蔓延的势头，为XX开发建设营造良好的发展环境。根据街道党工委办事处统一部署，决定自7月中旬至8月底在全街道开展“集中清违月”活动。坚决拆除新增违法建筑，集中拆除一批群众反映强烈以及重点项目区域内的违法建筑和有计划的拆除存量违法建筑。

为了提高清理违法建筑工作效能和社会满意度，有效打击违法建设行为，确保“集中清违月”活动落到实处、取得实效。特请贵局与我街道配合，经常性的予以现场监督指导和协助街道下发有关通知文书。恳请贵局予以支持。

Xxxxxx

2014年7月11日

二、修改思路

总体思路：由整体到局部，再到整体，大致分四步：

1、整体感知，明确意图。弄不清文稿意图，就无法确定修改方向，甚至误入歧途。具体方法是：快速浏览一遍，明确文稿想要表达的意图。说白了，就是要知道“干什么”。此过程中即便发现问题也无需修改，尤其在大材料中，避免分散注意力，打断抓取意图的思路。

此函是城管中队因缺少执法权，无法下达执法文书，以街道办事处的名义向某区城管执法局申请执法支持。带着这个思路，回头理顺逻辑。

2、理顺逻辑，拆筋动骨。内容共两段：第一段介绍了开展“集中拆违月”活动以及背景、内容；第二段是请求协助支持。很简单的一个材料，整体逻辑上没问题，大骨架不用动，再看句子中的逻辑。

第一段：

第一句讲活动背景，表意不完整就句上了。且啰嗦重复，“形成对违法建设的高压态势，遏制违法建设蔓延的势头”二者留其一即可。句末应改为逗号，引出“开展活动”。

第二句直接顺承而上。注意此处“根据街道党工委办事处统一部署”犯了主体不清的错误！既然以街道办事处的名义行文，口吻自然就是街道，而不是城管中队，难道自己还要在自己的部署下开展活动吗？应改为“我街道于xxx时间开展xx活动”。

第三句讲活动内容，还好能把自己的工作重点说清楚了，主要分了三个整治层次，逻辑上无需改动。

第二段：

第一句讲述理由，犯了与第一段第一句同样的毛病，啰嗦重复。“为了提高清理违法建筑工作效能和社会满意度，”就像小孩子戴了一个大帽子，生拉硬扯扣上之后都看不到自己了。说白了，要表达的意思不就是要保证活动效果吗？因此，可以直入主题：“为有效打击违法建设行为，确保“集中清违月”活动落到实处”。

此外，此处还忽略了一个重要前提。如果区执法局收到该函之后可能会考虑：“难道没有我们参与，活动效果就无法保证吗？”事实还真就如此，因为街道没有执法权限嘛。所以一定要把“缺少执法权限”明确表述出来，不要让逻辑上存在漏洞。

第二句讲需要支持方面，这是核心所在，也是存在问题最大的地方！试想，如果你连自己需要什么支持都讲不明白，人家更不知道该怎么支持你！所以，需要什么，一定要明明白的讲出来：自己没有权限，贸然执法就是违法，因此要借助区级平台开展工作，也算是尽职免责。第一，要安排专人指导活动；第二下达执法文书；第三指导拆除违章建筑。

这一遍下来，逻辑和表达的意思就基本不存在问题了，剩下的就是边边角角的小毛病，需要仔细扫荡一遍。

作者: 老猫 时间: 2014-7-28 21:23
突然发现自己对如何解决从WORD复制文章，发表后保持格式不变问题，也操作不熟练。印象中只要把附加选项的HTML代码选顶打钩即可，这次却表演失败。最后，是先把WORD另存为网页格式，重新打开后复制过来，才成功解决。哪位熟悉DZ论坛使用的网友，有更好的解决办法麻烦告诉老猫。

扯远了。在此，要端方兄弟再次给老猫的征文活动捧场。

作者: 追逐着梦想漂泊. 时间: 2014-7-28 21:39
新手前来学习学习努力提升自己

作者: hye_314 时间: 2014-7-28 22:07
很好，能就是耍这样的文章，作者的整个思路都社。

作者: 句章小秘 时间: 2014-7-28 22:14
此外，此处还忽略了一个重要前提。如果区执法局收到该函之后可能会考虑：“难道没有我们参与，活动效果就无法保证吗？”事实还真就如此，因为街道没有执法权限嘛。所以一定要把“缺少执法权限”明确表述出来，不要让逻辑上存在漏洞。

作者: 半杯水0623 时间: 2014-7-28 22:45
太厉害了，学习了。乍一看，我觉得原文不错，仔细一瞧，才知道内行看门道！！

作者: 将军 时间: 2014-7-28 23:01
学习了，晃眼看过去，初稿没什么大问题，膜拜

作者: 行来思往 时间: 2014-7-29 09:12
新手最常遇到的情况，就是观其形，而忽略会其意。往往停留在临摹阶段，而不再去作深入的探究。
个人感受也比较深刻，在审核文稿时，很多时候是知道怎么改，而从文理角度说不明白为什么要这么改。
任何时候方法都很重要。

作者: 唐海秘书 时间: 2014-7-29 09:27
这样的文章越多，对于写材料的人越有帮助，支持，点赞

作者: 普特一族 时间: 2014-7-29 14:52
最喜欢这类案例分析型的经验介绍了。

作者: 凌澄 时间: 2014-7-29 15:04
内行讲的就是不一样。

作者: shanwei8319 时间: 2014-7-29 16:15
学习学习努力提升自己

作者: 北国0235 时间: 2014-7-29 18:42
小材料中见大文章显真功夫

作者: 小江 时间: 2014-7-29 23:35
我觉得原文已经很好了，看了此文，深为自身资浅感到遗憾。

作者: 山东-端方 时间: 2014-7-30 17:40

小江发表于 2014-7-29 23:35
. E" K, J# R; `1 s( y4 D7 x( ~我觉得原文已经很好了，看了此文，深为自身资浅感到遗憾。

大家都是从不会到会，不懂到懂过来的，没什么可遗憾，我也是一家之言，大家多交流嘛

作者: 曹晓东 时间: 2014-7-30 18:07
难道没有我们参与，活动效果就无法保证吗？

作者: davidjoexing2 时间: 2014-7-31 09:38
就要这实际的文章，光理论不具有指导性

作者: 余之舰 时间: 2014-7-31 15:32
尽管小材料，改中见水平！

作者: 甘当小学生 时间: 2014-8-1 09:03
弄不清文稿意图，就无法确定修改方向，甚至误入歧途。具体方法是：快速浏览一遍，明确文稿想要表达的意图。说白了，就是要知道“干什么”。此过程中即便发现问题也无需修改，尤其在大材料中，避免分散注意力，打断抓取意图的思路。

作者: 阁中帝子 时间: 2014-8-1 09:33
明面上是征文，实际是给咱们送福利，看高手怎么修改稿子，顶起

作者: usb000 时间: 2014-8-1 13:57
解剖麻雀真是麻雀虽小五脏俱全啊

作者: 石子云 时间: 2014-8-2 13:47
本帖最后由石子云于 2014-8-2 13:49 编辑

解剖得很好，谢谢方哥无私分享。收藏了。

作者: 趋势 时间: 2014-8-3 22:09
理清思路、理清逻辑。整体布局，搭好框架，组织段落，用好词句。

作者: yoyo613 时间: 2014-8-6 22:44
小文章里也有大乾坤。收益了。/

作者: beijiguang 时间: 2014-8-7 00:57
以小见大，适用于大多数材料写作

作者: 蜗牛的家 时间: 2014-8-7 14:48
野路子能够唤起共鸣的语言。。。

作者: 龙迷 时间: 2014-8-8 11:05
这篇修改范文，对于新手来说，的确是很有实际启发作用，赶紧的回复支持一下楼主的无私分享，并下载收藏，认真研读学习学习，以逐步提高个人的公文写作水平。

作者: 于安 时间: 2014-8-10 11:50
学习下，看后修改后的。谢谢端方老师

作者: 大江东去 时间: 2014-8-10 20:33
写得很好，一定要深入学习，仔细去研究

作者: 河北家秘书 时间: 2014-8-11 09:58
小材料写出的大智慧，遣词造句中有很多需要注意的观点，值得学习

作者: 栖水而歌 时间: 2014-8-11 15:47
这一遍下来，逻辑和表达的意思就基本不存在问题了，剩下的就是边边角角的小毛病，需要仔细扫荡一遍。

作者: 秦巴秘书 时间: 2014-8-11 18:11
虚心学习是第一位的！

作者: 山青水秀 时间: 2014-8-12 15:37
文章是改出来的，不是写出来的，因此，修改地位重要。

作者: overyahoo 时间: 2014-8-13 10:56
文章没有看完，部分地方确实需要修改

作者: 东海小秘 时间: 2014-8-13 23:01
修改也是一门学问，长知识了。

作者: ︶ㄣ云中天 时间: 2014-8-14 09:15
学习一下学习一下学习一下学习一下学习一下学习一下

作者: 三湘舟客 时间: 2014-8-14 17:27
小材料，大智慧，小文章，大思路，学习了。

作者: elapril 时间: 2014-8-15 10:23
11号”历练“征文：修改小材料也有大文章 ——关于对文稿修改方法的一点体会 [修改]

作者: 桃太郎 时间: 2014-8-15 11:22
这一遍下来，逻辑和表达的意思就基本不存在问题了，剩下的就是边边角角的小毛病，需要仔细扫荡一遍。

作者: 唐哥 时间: 2014-8-18 09:22
不错啊，能看出这些问题也要很高的的水平！

作者: 缘牵e线 时间: 2014-8-19 09:48
非常好的实战演习，受益匪浅！

作者: 路过 时间: 2014-8-20 10:58
分析的很好很值得我们认真学习

作者: 魑魅魍魉 时间: 2014-8-20 11:14
这一遍下来，逻辑和表达的意思就基本不存在问题了，剩下的就是边边角角的小毛病，需要仔细扫荡一遍。

作者: gz20050910 时间: 2014-8-21 16:33
历练“征文：修改小材料也有大文章 ——关于对文稿修改方法的一点体会，学习了。

作者: 期许亭下 时间: 2014-8-22 09:39
怎么改、改什么要有正确思路和方法

作者: 沉静如水 时间: 2014-9-8 15:30
的确,修改小材料也有大文章

作者: bwj1990 时间: 2014-9-9 17:12
第一遍看原稿，感觉已经很好的，自己已经写不出来，看完改后的，原来学问这么多。

作者: 荷语流香 时间: 2014-9-10 16:35
逻辑清楚了，但看到这里感觉还是有问题

作者: ntliuxiaowen 时间: 2014-9-10 17:22
第一句讲述理由，犯了与第一段第一句同样的毛病，啰嗦重复。“为了提高清理违法建筑工作效能和社会满意度，”就像小孩子戴了一个大帽子，生拉硬扯扣上之后都看不到自己了。说白了，要表达的意思不就是要保证活动效果吗？因此，可以直入主题：“为有效打击违法建设行为，确保“集中清违月”活动落到实处”。

作者: 弓长张 时间: 2014-9-11 21:41
小文字也可以看出大问题，确实不容易。

作者: 离得胜 时间: 2014-9-17 11:30
学以致用哦！结合当前情况，分析此文章，非常受用！

作者: 冯晓斌 时间: 2014-9-17 21:39
真的，工作中小材料真的不知道怎样才能写成亮点，向前辈学习了。

作者: 我本忍者 时间: 2014-9-19 08:36
勤于积累，博采众长，实战入手，多加历练，才是迅速提高的关键

作者: jiangfan11 时间: 2014-9-22 14:47
仔细看看，学习学习。

作者: kbde1981 时间: 2014-9-23 10:56
修修改改更出彩，缝缝补补更精彩

作者: 墨韵隐蓄 时间: 2014-9-24 11:40
实践才能对理论的理解更加深入。

作者: 侯爱军 时间: 2014-9-25 12:15
思路清晰，逻辑严密，结构合理！以小见大，值得学习
修改小材料也有大文章

作者: 寻常 时间: 2014-9-25 16:19
总体思路：由整体到局部，再到整体,值得学习

作者: 宛若 时间: 2014-9-27 09:02
修改真的是技术活，现在自己的水平还停留在只会写出初稿，不会修改的层次上。

作者: 雨粒沣 时间: 2014-9-27 11:22
恩，修改文章原来这么仔细

作者: 正能量 时间: 2014-9-28 22:26
让逻辑上存在漏洞。
第二句讲需要支持方面，这是核心所在，也是存

作者: 正能量 时间: 2014-9-28 22:28
让逻辑上存在漏洞。第二句讲需要支持方面，这是核心所在，也是存

作者: 正能量 时间: 2014-9-28 22:31
端方老师实战经验和写作水平真的很强特别是授课方式易于新老秘接受赞一个

作者: 阿力 时间: 2014-9-30 00:29
由整体到局部，再到整体，

作者: 小小的确幸!.... 时间: 2014-9-30 11:56
对端方老师无私奉献这类案例分析型的介绍，表示感谢！自己的在写作的时候是思路明确，文字表达上面个人还是有欠缺，不知道该怎么去表达。看到人家写的又觉得很对，自己动手就有点茫然了。

作者: 小牛 时间: 2014-9-30 13:20
谢谢分享，结合具体案例分析得很透彻，我们小秘更容易理解、掌握。

作者: 一路前行 时间: 2014-10-6 10:01
这一遍下来，逻辑和表达的意思就基本不存在问题了，剩下的就是边边角角的小毛病，需要仔细扫荡一遍。好得很哪

作者: zhangtianshi 时间: 2014-10-6 13:15
老师讲得太精辟了，问题分析到位，看后，我的思想跟着转变。

作者: 回形针 时间: 2014-10-8 11:56
看看自己改的和LZ改的的差距

作者: 北京简水 时间: 2014-10-9 08:52
每一次修改，都是一次进步。读别人的修改考虑，很受启发。

作者: 观海听风 时间: 2014-10-10 08:24
有时拿到材料不知道怎么下手，及时修改了也说不个因为所以。

作者: 沙河 时间: 2014-10-10 13:02
学习了,我们写材料也存在逻辑思维混乱的问题,学习了

作者: li1207 时间: 2014-10-11 13:19
前面是否加一段用来强调拆除违建的必要性
如“违法建筑现象近期有所抬头，严重影响了人民群众生活环境，区政府非常重视”

作者: li1207 时间: 2014-10-11 13:23
下笔之前，先要想明白这篇文章要给谁看，达到什么样的目的；行文时要层析清晰、简洁明了，让阅读者对需要自己做什么一目了然。
如果城管局看了此函，还摸不到头脑，搞不懂街道需要我们做什么，这文章就彻底失败了
其他错误都可看做小错误

作者: 子洲秘书 时间: 2014-10-14 11:57
很好，值得学而不思则罔！

作者: 山在那里 时间: 2014-10-15 11:22
总觉得自己的材料不是很给劲，一气呵成，看完此篇如何修改小材料的文章，确实很有启发。

作者: 蜻蜓的眼睛 时间: 2014-10-16 16:22
第二句讲需要支持方面，这是核心所在，也是存在问题最大的地方！试想，如果你连自己需要什么支持都讲不明白，人家更不知道该怎么支持你！所以，需要什么，一定要明明白的讲出来：自己没有权限，贸然执法就是违法，因此要借助区级平台开展工作，也算是尽职免责。第一，要安排专人指导活动；第二下达执法文书；第三指导拆除违章建筑。
到位！！

作者: 握紧笔杆子 时间: 2014-10-20 00:19
这个改得真好，我i就是不知道如何改文稿

作者: 加林人生 时间: 2014-10-21 09:40
这种实战的材料修改还是收获不少

作者: Myself 时间: 2014-10-24 07:28
这样的学习方式非常好。可以学到写文章的方法。

作者: 无敌先生 时间: 2014-10-24 23:41
新手看文章，老手看门道，谢谢老师知道了。

作者: 饮酒听泉 时间: 2014-10-27 15:52
看似小文修改，但是收获不小

作者: ceciliaswufe 时间: 2014-10-28 16:40
非常值得学而不思则罔

作者: wjypzh 时间: 2014-10-28 22:25
学习学习任务学习学习任务

作者: 水中有鱼 时间: 2014-10-29 14:12
受教~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: 秋野追梦 时间: 2014-10-30 21:28
于无声处听惊雷，材料虽小显功力。小生向贴主学习~~~

作者: 食猫的老鼠 时间: 2014-10-30 22:51
文章是改出来的，修改文章的方法必须要学习

作者: 巴蜀小生 时间: 2014-11-3 10:38
很微妙

作者: 大菜鸟 时间: 2014-11-3 15:39
我看原文觉得很好了，哪知道有这么多的毛病，学习了

作者: gm0759 时间: 2014-11-4 16:07
这个真的能学到东西！！！

作者: bluefish 时间: 2014-11-4 22:21

第二句讲需要支持方面，这是核心所在，也是存在问题最大的地方！试想，如果你连自己需要什么支持都讲不明白，人家更不知道该怎么支持你！所以，需要什么，一定要明明白的讲出来：自己没有权限，贸然执法就是违法，因此要借助区级平台开展工作，也算是尽职免责。第一，要安排专人指导活动；第二下达执法文书；第三指导拆除违章建筑。
到位！！

作者: 翁炫 时间: 2014-11-5 15:42
学习了！

作者: 新乡秘书 时间: 2014-11-7 10:00
受用受用

作者: 新乡秘书 时间: 2014-11-7 10:02
很受用受益匪浅

作者: 樱桃小丸子 时间: 2014-11-7 23:00
很长见识，这篇文章很实用，我还真是看不出原来材料的问题所在，学习了

作者: 落崽0118 时间: 2014-11-10 14:54
作为入门者，切忌贪大求多，急于求成。这句话给我启发很大，感谢为新手菜鸟指路。

作者: zhangju 时间: 2014-11-10 16:59
犹如中医问诊，经络清晰，点评恰到好处，建议多发些这样的实例，有助于事半功倍的学习。

作者: 眯眯虫 时间: 2014-11-12 14:14
领导要求很高，每次都对各单位的公文大动干戈。每当没有思路的时候，我首先都问自己，如果是我来汇报，我要怎么说怎么写，以此理清自己的思路，然后再问自己如果我是收文单位，我想要了解什么，要怎么写，才能让读者一看就明了意图，没有疑惑。

作者: 走在人生边上 时间: 2014-11-12 15:53
我感觉我写材料也会犯这些毛病，不精练，不直截了当，绕来绕去，为了拔高而拔高

作者: 清泉煮酒 时间: 2014-11-15 10:48
以小见大，真乃神人也！

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