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标题: 如何当好文字秘书 [打印本页]

作者: 东方煜晓 时间: 2014-8-11 00:30
标题: 如何当好文字秘书
如何做好文字工作，结合工作实际，我的体会主要有以下四条途径。

一、勤于学习，提高素质。文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广，要求必须不断加强学习，提高素质。1、养成学习的习惯。学习的途径很多，可以通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重要内容，要进行研究的学习。2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习，始终站在理论前沿，坚定政治方向，紧跟时代步伐。学海无涯，学无止境。学习是长期的、持续的、永恒的，要深入钻研、融会贯通，不能流于形式、浅尝辄止。3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识，要了如指掌，这是做好文字工作最起码的前提。4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力，影响着文秘写作的效率，有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等，引起成都文坛的注意。在延安时，曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的文章《从侯方域说起》，引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。

二、善于积累，占有材料。巧妇难为无米之炊。如果平时不注意收集材料，那么在做起文章来就难以得心应手。1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下来，特别是注意记录领导的言论。2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正式公文、日用公文、专用公文等；按内容可分为纪检、组织、宣传、政法、农林、水利、文教等，然后立档备查。3、学会“剪辑”。经常从报刊上裁剪一些有用的文章，以备后用。4、学会“上网”。利用现代媒体，查阅、下载、存储资料等。如台海形势报告会主持词的撰写。5、学会“征集”。采取调研、开座谈会等形式，有目的的掌握有关材料。

三、精于构思，谋篇布局。只有肯动脑筋，才能活学活用、学以致用。体现在公文写作上，除了立意正确外，一般要做到“一个清晰、四个符合”。“一个清晰”，就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的提纲，特别是篇幅较长的文稿，更要编写出非常具体的提纲。磨刀不误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯，拟定出一级、二级标题，甚至拟定出三级标题。“四个符合”：1、符合上级精神。不管是起草文件，还是起草讲话稿，一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保持一致，不能背离，更不能歪曲。2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同，在执行上级政策时，采取的具体措施也会有所差异。对上级精神，要结合实际，认真贯彻执行，不能不切实际的盲目照搬照抄。3、符合领导意图。构思的标准很多，重要的一条就是符合领导的意图。为此，我们要做到“平时我学领导，写前我问领导，写时我是领导”。起草文稿前，要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风格等，明白领导想讲什么、怎么讲，想突出什么、强调什么，提倡什么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。4、符合受众口味。无论是拟写文件，还是起草大会报告，都要看对象(听众或读者)。比如，在种类研讨会上，发言稿可以理论性强一些、逻辑性强一些，如果会议召开到村一级，就要注意语言的通俗性，做到深入浅出。

作者: 汤姆 时间: 2014-8-11 08:52
感同身受，很受启发，感谢楼主分享

作者: 抟扶摇而上者 时间: 2014-8-14 10:01
学海无涯，学思并重，通过学习，不断提高。

作者: beijiguang 时间: 2014-8-14 10:55
文章内容比较系统，分析得全面、准确、到位。

作者: 素水微澜 时间: 2014-8-14 15:21
我们要做到“平时我学领导，写前我问领导，写时我是领导”

作者: usb000 时间: 2014-8-16 17:54
感同身受，有时候就是困惑，需要点播和指引

作者: 竹叶青 时间: 2014-8-17 09:54
“平时我学领导，写前我问领导，写时我是领导”说得很对，深受启发。

作者: 小雅 时间: 2014-12-9 15:28
先把握主流思想，再慢慢掌握细节。

作者: GEAR 时间: 2017-2-10 16:25
6666666666666666666666666666

作者: tigerone 时间: 2017-7-16 10:46
三、精于构思，谋篇布局。只有肯动脑筋，才能活学活用、学以致用。体现在公文写作上，除了立意正确外，一般要做到“一个清晰、四个符合”。“一个清晰”，就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的提纲，特别是篇幅较长的文稿，更要编写出非常具体的提纲。

作者: 米鲁桑 时间: 2017-7-22 15:45
谢谢楼主，路过学习，正在写相关内容

作者: 28126 时间: 2017-8-23 09:17
巧妇难为无米之炊。如果平时不注意收集材料，那么在做起文章来就难以得心应手。1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下来，特别是注意记录领导的言论。2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正式公文、日用公文、专用公文等；按内容可分为纪检、组织、宣传、政法、农林、水利、文教等，然后立档备查。3、学会“剪辑”。经常从报刊上裁剪一些有用的文章，以备后用。4、学会“上网”。利用现代媒体，查阅、下载、存储资料等。如台海形势报告会主持词的撰写。5、学会“征集”。采取调研、开座谈会等形式，有目的的掌握有关材料。

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