老秘网_材夜思范文

标题: 8年文字主任谈如何写好会议纪要 [打印本页]

作者: 耕夜的微子 时间: 2014-8-22 16:42
标题: 8年文字主任谈如何写好会议纪要
   通过近期综合室及各方面秘书报送的政府常务会议纪要、专题会议纪要等情况来看，部分同志未能准确把握纪要的起草方法，下面结合自己的经验，简要提几点建议，供同志们参考。
  一、什么是会议纪要
   官方对会议纪要的定义是“用于记载、传达会议情况和议定事项的公文”。关键字在公文，这就意味着会议纪要是有法定效力的，是需要按照正规程序刊发的特种文体，这也是区政府严格控制随意刊发会议纪要的原因所在。
   通常来说，政府常务会议主要是研究涉及经济社会发展的重大事项，例如涉及政府投资、资金使用、招投标等规章制度，较大额度的财政资金安排意见，工业、农业等经济发展和医疗、教育等民生事业中长短期发展规划、意见及方案，需要区政府批准或研究或传达的重要内容，等等。而政府专题会议则是针对某一特定事项，由分管区长召集召开的议事会、协调会、部署会等等，切记是“议事会、协调会、部署会”，这就意味着专题会议一般不涉及资金问题、政策问题，凡涉及的必须报经主要领导审定。例如，为加快某项工程建设，会议确定采取简易招标方式进行；再例如，为尽快推进好某项涉及面较广的重要工作，会议确定成立领导小组，抽调人员办公，或由某部门单位牵头实施，等等。简而言之，需要主要领导拍板的，要上常务会议；分管领导为便于推进工作而能自行确定的，上专题会议。
   刚才讲到，会议纪要有法定效力。这里需要大家牢记一个准则，即“凡区政府签发的每个会议纪要都要在现行法律、法规和政府准则的指导下进行；所涉及的所有议题材料都要存档，而且同样要符合法律法规规定，因为议题也具有法律效力”。怎么理解这句话呢？举个例子，某个行政单位负责同志因触犯法律或者行政调离时，司法机关、审计机关都要对其履职情况进行审查，其中调查的一项重要内容就是会议纪要。如果纪要或议题有违规情况，将造成重大政治后果。对政府工作来讲，最常见的是涉及招标或政策问题。如果涉及招标问题，纪要就要说明采取简易招标的原因，特别要明确要求“区监察、发改、财政、审计等部门要及早介入，认真履行好各自职责，加强对招投标全过程的监管，确保依法依规办理相关手续”，这是对所服务领导的负责，是对自己工作的负责，也是对整个政府工作的负责。如果涉及优惠政策，以第**优惠政策申请为例，此次会议召开时间是11月5日，纪要刊发日期是11月15日，之所以耗用接近10天时间，主要是当时与财政部门就如何表述政策进行探讨。有心的同志可以找出当时的纪要和议题材料进行核对。因为，许多优惠政策申请在法律规定中是不能减免的，那么体现到纪要上怎样才能既表述准确，又符合法规，还能便于操作。于是出现了“由区财政等额补助给**，用于支持旧村拆除和社区基础设施配套”等语句。注意，这里用的是“补助”，而非“减免”，而且用途非常明确，就是支持配套建设，因为这是政府职责权限所在，如果不这么写，就超出了政府权力范畴。请同志们起草会议纪要时，一定要站在负责任、讲大局的高度来思考，不能简单地把议题涉及内容“照搬照抄”，要从法律的角度认真审查，听取专业部门的意见建议，以保障纪要能够经得起历史的推敲。
     二、怎么组织政府常务会议
   常务会议是政府决策的重要途径。会议效果如何，直接决定着区政府相关工作的推进效率。但在具体操作过程中，存在着两种不好的现象，严重影响着本应非常简单的组织程序：一种是，综合室追着方面秘书要议题；一种是，方面秘书找着综合室加议题。出现这种现象，抛开区级领导、分管部门等人为因素，更多地是文秘人员对常务会议组织程序的不清晰。这里分两个层面讲一下：
   一是，对综合室的同志来讲，主要有三个任务：一是定期议题收集。切记是“收集”，而非“征集”。综合室没有义务每周都打电话要议题，只需要每周4中午下班前把符合条件的议题列出单子，报分管主任即可。何谓符合条件，就是三个“缺一不可”：议题材料已经成熟并且传给综合室，会签单已经签完并且送到综合室，部门或分管领导已经向主要领导汇报过。不符合其中任何一个条件，哪怕再紧急，也不列入单子。二是规范组织会议。提前根据安排，拟定好会议通知，把应参会人员和需注意的事项（例如，部门单位主要领导不能参会者要向**主任请假）写明白，布置好会场，关注好会场的气温、整洁、座次等情况。三是提前发放议题。会议时间和议题一经确定，综合室应与周五下午2点前把议题夹发放到各区长和各主任手中。
   二是，对方面秘书来讲，主要任务是：随时提报符合条件的议题。这里有几种情况是经常遇到的。一是，例如，副区长周三才要求材料上会，但还没有会签，于是督促部门无论什么原因都要赶在周四签完，造成涉及部门碍于情面或其他原因，不能很好发表意见，导致会上提出其他意见。出现这种问题，方面秘书负全责。大家可以从另个角度思考下，一个在常务会议出现不同意见的议题，是不可能顺利通过的，这样不但没有帮到部门，反而可能会导致耽误部门工作。如果暂缓推迟一周，让议题经过充分论证，看似耽搁一周，但实际上可能帮部门节省了更多时间。二是，例如，方面秘书忘记报送议题，等知晓下周开会时，又想方设法添加，造成种种周折。出现这种情况，方面秘书负全责。三是，议题出现重大失误或不够成熟。最起码的要求是议题材料不能有错别字等常识性错误，这是对办公室最基本的要求，也是方面秘书负责任的基本体现。各路提报的议题质量如何，一定程度上代表了各路区级领导的工作标准。以第**常务会议公立医院改革议题为例，**同志非常负责，针对《实施方案》单独起草了情况汇报，把公立医院改革的背景、各县区情况、需要会议研究事项、下一步打算都非常明确的进行了概括，非常便于区政府决策。这样的议题格式，也是市政府早就通用的格式。下一步，所以涉及该类的议题，都要单独起草情况汇报。
   三、怎么起草纪要
   概括来讲，就是要用好四个词，“四个词”就是：会议确定、会议指出、会议强调、会议要求。这四个词一起出现的概率比较低，除非是非常复杂的纪要；实际工作可能只涉及1-2个词，要灵活对待。下面，简要解释下
   “会议确定”，通常用来描述会议对某项工作的定性。例如，同意某个部门提出的意见；同意以政府文件下发执行某个方案；同意将经费列入预算或足额拨付。等等。举几个例子，关于针对某件具体事情的，以**建设为例，“会议确定由区财政给予投资***资金扶持，用于支持数字影院建设、运营及管理”；如果是针对几个事情的，以17-11次纪要关于**消防站为例，“会议确定，（一）本着“政府组织、企业自愿、联合出资、规范管理”的原则，***由政府与入驻企业联合出资建设，入驻企业本着自愿的原则自行决定是否出资。（二）***设施建设资金及办公设施配套费用由**承担，消防车辆及器材费用由出资企业承担；***具体负责消防站选址、建设等有关工作，**负责消防站日常管理工作。（三）***年度运转费用除出资企业承担部分外，缺口部分由**予以适当扶持；后期自愿入驻企业所出资费用，全部用于保障消防站正常运转、设备更新提升以及第二处消防站建设费用。”；如果是涉及实施意见或者方案的，以**为例，“会议原则同意该意见。”，既然已经同意实施意见，这里就不需要再把意见中的内容摘出来；还有一种情况，就是《意见》已经通过，但涉及某个确定事项不属于《意见》内容的，以***为例，“会议原则同意该《实施意见》**。会议确定，为保障**落实好公共卫生服务任务，区财政自2013年起按每年不低于30万元标准给予**专项补助。”为什么这里单独把30万元提出来，因为《实施意见》并不包括这件事，但是会议又已经确定，所以要单独把这30万点出来，同时写明用途。
   “会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“**  医药卫生体制改革  讲话”、“**  公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要的意义。”。还有就是强调必要性，以***为例，“会议指出，高效渔业是现代农业的重要支柱产业。**拥有绵长的海岸线和广阔的浅海滩涂，具备发展高效生态渔业的良好条件。近年来，随着我老秘网区渔业开发步伐的加快，产业低端、效益低下、开发无序等问题也随之显现，已经难以满足现代渔业发展需要和带动农民增收致富，加快高效生态海洋渔业示范区规划建设势在必行。”，这其中包括重要意义、基本区情、发展现状和未来趋势。

作者: 老猫 时间: 2014-8-24 11:05
有理论，有实例，有窍门，不愧为八年老秘。不知是兄弟原创的否？帮忙加下老猫QQ181349347

作者: tonghuacao 时间: 2014-8-24 15:54
讲得很具体详细，如果有针对部门单位的具体讲解就好了

作者: beijiguang 时间: 2014-8-24 18:28
实例与论述结合，写得很好。

作者: 癫狂 时间: 2014-8-24 20:44
会议纪要虽然显得简练，但是也大有可为，谢谢分享

作者: 湿地之韵 时间: 2014-8-24 21:56
会议纪要虽然显得简练，但是也大有可为，谢谢分享

作者: 我的小叶子 时间: 2014-8-24 22:14

老秘网虚拟稿费有理论，有实例，有窍门，不愧为八年老秘。

作者: 石子云 时间: 2014-8-24 23:09
我具体做过常务会议，楼主说得非常正确，经验之谈，谢谢分享。

作者: 云南小秘 时间: 2014-8-25 08:20
常用文体，他山之石，谢谢了。

作者: 無名 时间: 2014-8-25 08:32
经验之谈，学习中，谢谢分享。

作者: 809747120 时间: 2014-8-25 08:50
讲得很具体详细，学习一下。

作者: 耕夜的微子 时间: 2014-8-25 09:43

老猫发表于 2014-8-24 11:05+ J+ l( }* z' n t3 J6 c
有理论，有实例，有窍门，不愧为八年老秘。不知是兄弟原创的否？帮忙加下老猫QQ181349347

的确是原创，去年写的。

作者: 葵尾迟迟 时间: 2014-8-25 09:54
都是平常的工作，仔细读来发现可注意的还有很多，很不错

作者: 陈雨 时间: 2014-8-25 10:01
常用的文体，好好对照学习学习

作者: 普特一族 时间: 2014-8-25 10:03
虽不在两办工作，碰不到会议纪要，也学习受教了

作者: 源头活水问渠来 时间: 2014-8-25 10:05
用好四个词，“四个词”就是：会议确定、会议指出、会议强调、会议要求。

作者: 赫连勃勃二世 时间: 2014-8-25 10:07
凡是实用的东西，俺都喜欢看个究竟，顶贴没商量

作者: noodles 时间: 2014-8-25 10:21

学习下面的文字

作者: hy3186200 时间: 2014-8-25 10:32
有理论，有实例，有窍门，不愧为八年老秘。

作者: 牛肉米粉 时间: 2014-8-25 11:04
对如何写好会议纪要有非常大的帮助，感谢前辈无私的分享。

作者: 劳拉 时间: 2014-8-25 11:13
虽然本人不是文秘，但看了这篇文章学到了很多，长见识了。谢谢分享。

作者: dhs1987 时间: 2014-8-25 11:28
写的挺好，学习了！看看下面的解释！

作者: 哲莫 时间: 2014-8-25 12:04
有理论，有实例，有窍门。学习了！

作者: 游戏神通 时间: 2014-8-25 12:39
重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要的意

作者: fashion秘书 时间: 2014-8-25 13:29
个人认为会议纪要关键是把定下来的事用标准、规范的语言表达出来。

作者: 桃太郎 时间: 2014-8-25 13:50
会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。

作者: 行来思往 时间: 2014-8-25 14:44
做精做专，研深悟透，乃公文写作之道也。

作者: rocky_bm 时间: 2014-8-25 15:23
读了前面的内容很是受用啊

作者: yu68934820 时间: 2014-8-26 09:59
这个确实是要看看，但是基层有些不规范确实让人很郁闷。

作者: 宁静志远 时间: 2014-8-26 10:14
学习一下如何写好会议纪要，增长知识，

作者: wjypzh 时间: 2014-8-26 11:08
立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务

作者: 品茶论道 时间: 2014-8-26 11:34
“会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要的意义。”。还有就是强调必要性，以***为例，“会议指出，高效渔业是现代农业的重要支柱产业。**拥有绵长的海岸线和广阔的浅海滩涂，具备发展高效生态渔业的良好条件。

作者: 饮酒听泉 时间: 2014-8-26 14:59
讲的挺好，解决了我对会议纪要起草的困惑

作者: 文字工 时间: 2014-8-26 16:01
经验之谈，谢谢分享。

作者: 小狗钱钱 时间: 2014-8-26 16:03
会议纪要经常用到，需存下来好好研究。

作者: 第一人 时间: 2014-8-26 16:04
深入浅出，很有指导意义

作者: yinhongyong 时间: 2014-8-26 16:14
这个确实值得认真学习

作者: 凭栏听雨 时间: 2014-8-26 18:36
呵呵，的确不错，学习了

作者: 一心为你 时间: 2014-8-26 18:47
看了很有收获，刚好想学这方面的知识

作者: Sweet_Dream 时间: 2014-8-27 09:03
受教了，感谢楼主分享

作者: 云中月 时间: 2014-8-27 10:05
以前还真没思考过会议确定会议指出会议强调会议要求的区别，学习了。

作者: 乳源综合 时间: 2014-8-27 10:23
之前以为会议纪要，顾名思义，就是将会议上讨论的议题，结合领导的意见，该通过的通过，不通过的点名原因完善后讨论即可。其实不然，写好会议纪要还真得花点心思。在秘书股与综合股分工合作上，会前准备上，会中：会议指出、会议确定、会议要求、会议强调上各有特点。写好会议纪要还需加强学习。

作者: 某人人 时间: 2014-8-27 10:37
会议纪要是基本功，但是写的很少

作者: sc7489 时间: 2014-8-27 10:56
正在找相关内容来学习，谢谢了

作者: 诸葛补亮 时间: 2014-8-27 11:31
原来编写会议纪要有这么多道道，以前以为只是会议记录呢，受教了

作者: 竹叶红了 时间: 2014-8-27 11:42
写得非常好，非常有指导性，非常实用

作者: 半杯水0623 时间: 2014-8-27 12:02
好文章，谢谢楼主的分享。

作者: 刘薇 时间: 2014-8-27 14:53
如何按程序收集议题这段受益匪浅

作者: 三月风 时间: 2014-8-27 16:32
我认为会议纪要就是对领导所阐发的观点的整理、润色，这不仅需要准确无误的记录下会议内容，更需要日常的积累，例如多研究优秀的会议纪要和相关文件，多积累好词语、好搭配，才能把领导的口语表述转化成书面化的文字材料。

作者: BOSS 时间: 2014-8-27 17:06
通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。

作者: 翁炫 时间: 2014-8-27 17:16
好谢谢分享

作者: gp001 时间: 2014-8-28 11:50
这个太对我毛病了，谢谢

作者: 苏秘书 时间: 2014-8-28 16:25
会议纪要，提纲挈领式的纪录与总结，条目式的说出，最主要的是要把领导意途确定的结果突出出来

作者: 不這麼，能怎麼 时间: 2014-8-29 09:37
vvvvvvvvvvvvvvvvv
；lllllll

作者: 过节 时间: 2014-9-5 04:12
会议纪要最显水平，感谢老秘无私奉献

作者: 中年菜鸟 时间: 2014-9-5 08:04
会议纪要是基本的能力，是值得好好下功夫研究、学习的一项技能。

很多素材都在会议纪要里，希望大家都能做好

作者: 阿鑫 时间: 2014-9-18 21:37
能用得上学习前辈的工作经验

作者: 牛奶咖啡 时间: 2014-9-19 09:30
谢谢分享，对我们新人来说很收益哈

作者: 天下一秘 时间: 2014-9-19 10:32
嗯，会议纪要感觉是个小文种，小意思，但是做起来，也不是那么轻易就可以搞定的

作者: liu66284 时间: 2014-9-19 10:41
定要站在负责任、讲大局的高度来思考，不能简单地把议题涉及内容“照搬照抄”，要从法律的角度认真审查，听取专业部门的意见建议，以保障纪要能够经得起历史的推敲。

作者: 陈陈 时间: 2014-9-19 18:47
这个写的非常非常好！

作者: 黄一行 时间: 2014-9-19 21:27
以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。

作者: y46442413 时间: 2014-9-19 23:28
楼主分享的都是好东西，一定要顶！

作者: 秦巴秘书 时间: 2014-9-28 20:39
这个可以看一下，感谢了哈！

作者: zhenzhen322 时间: 2014-9-28 21:02
好好好好好好好非常好特别和奥很好十分的好

作者: 感悟淡然 时间: 2015-3-8 16:24
不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出

作者: 跃Yue 时间: 2015-3-15 20:27
多谢楼主教导，这篇文章可以说是会议纪要的根基啊。辛苦啦。

作者: 牛马人生 时间: 2015-3-17 16:52
向大神学习，讲得很透彻！

作者: 胡光雍 时间: 2015-3-17 17:28
8年文字主任谈如何写好会议纪要好！

作者: dream_14 时间: 2015-3-17 18:14
医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要的意义。”。还有就是强调必要性，以***为例，“会议指出，高效渔业是现代农业的重要支柱产业。**拥有绵长的海岸线和广阔的浅海滩涂，具备发展高效生态渔业的良好条件。近年来，随着我老秘网区渔业

作者: dream_14 时间: 2015-3-17 18:15
会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要的意义。”。还有就是强调必要性，以***为例，“会议指出，高效渔业是现代农业的重要支柱产业。**拥有绵长的海岸线和广阔的浅海滩涂，具备发展高效生态渔业的良好条件。近年来，随着我老秘网区渔业开发步伐的加快，产业低端、效益低下、开发无序等问题也随之显现，已经难以满足现代渔业发展需要和带动农民增收致富，加快高效生态海洋渔业示范区规划建设势在必行。”，这其中包括重要意义、基本区情、发展现状和未来趋势。

作者: dream_14 时间: 2015-3-17 18:20
公文写作网络培训班通过近期综合室及各方面秘书报送的政府常务会议纪要、专题会议纪要等情况来看，部分同志未能准确把握纪要的起草方法，下面结合自己的经验，简要提几点建议，供同志们参考。一、什么是会议纪要官方对会议纪要的定义是“用于记载、传达会议情况和议定事项的公文”。关键字在公文，这就意味着会议纪要是有法定效力的，是需要按照正规程序刊发的特种文体，这也是区政府严格控制随意刊发会议纪要的原因所在。通常来说，政府常务会议主要是研究涉及经济社会发展的重大事项，例如涉及政府投资、资金使用、招投标等规章制度，较大额度的财政资金安排意见，工业、农业等经济发展和医疗、教育等民生事业中长短期发展规划、意见及方案，需要区政府批准或研究或传达的重要内容，等等。而政府专题会议则是针对某一特定事项，由分管区长召集召开的议事会、协调会、部署会等等，切记是“议事会、协调会、部署会”，这就意味着专题会议一般不涉及资金问题、政策问题，凡涉及的必须报经主要领导审定。例如，为加快某项工程建设，会议确定采取简易招标方式进行；再例如，为尽快推进好某项涉及面较广的重要工作，会议确定成立领导小组，抽调人员办公，或由某部门单位牵头实施，等等。简而言之，需要主要领导拍板的，要上常务会议；分管领导为便于推进工作而能自行确定的，上专题会议。刚才讲到，会议纪要有法定效力。这里需要大家牢记一个准则，即“凡区政府签发的每个会议纪要都要在现行法律、法规和政府准则的指导下进行；所涉及的所有议题材料都要存档，而且同样要符合法律法规规定，因为议题也具有法律效力”。怎么理解这句话呢？举个例子，某个行政单位负责同志因触犯法律或者行政调离时，司法机关、审计机关都要对其履职情况进行审查，其中调查的一项重要内容就是会议纪要。如果纪要或议题有违规情况，将造成重大政治后果。对政府工作来讲，最常见的是涉及招标或政策问题。如果涉及招标问题，纪要就要说明采取简易招标的原因，特别要明确要求“区监察、发改、财政、审计等部门要及早介入，认真履行好各自职责，加强对招投标全过程的监管，确保依法依规办理相关手续”，这是对所服务领导的负责，是对自己工作的负责，也是对整个政府工作的负责。如果涉及优惠政策，以第****优惠政策申请为例，此次会议召开时间是11月5日，纪要刊发日期是11月15日，之所以耗用接近10天时间，主要是当时与财政部门就如何表述政策进行探讨。有心的同志可以找出当时的纪要和议题材料进行核对。因为，许多优惠政策申请在法律规定中是不能减免的，那么体现到纪要上怎样才能既表述准确，又符合法规，还能便于操作。于是出现了“由区财政等额补助给**，用于支持旧村拆除和社区基础设施配套”等语句。注意，这里用的是“补助”，而非“减免”，而且用途非常明确，就是支持配套建设，因为这是政府职责权限所在，如果不这么写，就超出了政府权力范畴。请同志们起草会议纪要时，一定要站在负责任、讲大局的高度来思考，不能简单地把议题涉及内容“照搬照抄”，要从法律的角度认真审查，听取专业部门的意见建议，以保障纪要能够经得起历史的推敲。二、怎么组织政府常务会议常务会议是政府决策的重要途径。会议效果如何，直接决定着区政府相关工作的推进效率。但在具体操作过程中，存在着两种不好的现象，严重影响着本应非常简单的组织程序：一种是，综合室追着方面秘书要议题；一种是，方面秘书找着综合室加议题。出现这种现象，抛开区级领导、分管部门等人为因素，更多地是文秘人员对常务会议组织程序的不清晰。这里分两个层面讲一下：一是，对综合室的同志来讲，主要有三个任务：一是定期议题收集。切记是“收集”，而非“征集”。综合室没有义务每周都打电话要议题，只需要每周4中午下班前把符合条件的议题列出单子，报分管主任即可。何谓符合条件，就是三个“缺一不可”：议题材料已经成熟并且传给综合室，会签单已经签完并且送到综合室，部门或分管领导已经向主要领导汇报过。不符合其中任何一个条件，哪怕再紧急，也不列入单子。二是规范组织会议。提前根据安排，拟定好会议通知，把应参会人员和需注意的事项（例如，部门单位主要领导不能参会者要向**主任请假）写明白，布置好会场，关注好会场的气温、整洁、座次等情况。三是提前发放议题。会议时间和议题一经确定，综合室应与周五下午2点前把议题夹发放到各区长和各主任手中。二是，对方面秘书来讲，主要任务是：随时提报符合条件的议题。这里有几种情况是经常遇到的。一是，例如，副区长周三才要求材料上会，但还没有会签，于是督促部门无论什么原因都要赶在周四签完，造成涉及部门碍于情面或其他原因，不能很好发表意见，导致会上提出其他意见。出现这种问题，方面秘书负全责。大家可以从另个角度思考下，一个在常务会议出现不同意见的议题，是不可能顺利通过的，这样不但没有帮到部门，反而可能会导致耽误部门工作。如果暂缓推迟一周，让议题经过充分论证，看似耽搁一周，但实际上可能帮部门节省了更多时间。二是，例如，方面秘书忘记报送议题，等知晓下周开会时，又想方设法添加，造成种种周折。出现这种情况，方面秘书负全责。三是，议题出现重大失误或不够成熟。最起码的要求是议题材料不能有错别字等常识性错误，这是对办公室最基本的要求，也是方面秘书负责任的基本体现。各路提报的议题质量如何，一定程度上代表了各路区级领导的工作标准。以第**常务会议公立医院改革议题为例，**同志非常负责，针对《实施方案》单独起草了情况汇报，把公立医院改革的背景、各县区情况、需要会议研究事项、下一步打算都非常明确的进行了概括，非常便于区政府决策。这样的议题格式，也是市政府早就通用的格式。下一步，所以涉及该类的议题，都要单独起草情况汇报。三、怎么起草纪要概括来讲，就是要用好四个词，“四个词”就是：会议确定、会议指出、会议强调、会议要求。这四个词一起出现的概率比较低，除非是非常复杂的纪要；实际工作可能只涉及1-2个词，要灵活对待。下面，简要解释下 “会议确定”，通常用来描述会议对某项工作的定性。例如，同意某个部门提出的意见；同意以政府文件下发执行某个方案；同意将经费列入预算或足额拨付。等等。举几个例子，关于针对某件具体事情的，以**建设为例，“会议确定由区财政给予投资***资金扶持，用于支持数字影院建设、运营及管理”；如果是针对几个事情的，以17-11次纪要关于**消防站为例，“会议确定，（一）本着“政府组织、企业自愿、联合出资、规范管理”的原则，***由政府与入驻企业联合出资建设，入驻企业本着自愿的原则自行决定是否出资。（二）***设施建设资金及办公设施配套费用由**承担，消防车辆及器材费用由出资企业承担；***具体负责消防站选址、建设等有关工作，**负责消防站日常管理工作。（三）***年度运转费用除出资企业承担部分外，缺口部分由**予以适当扶持；后期自愿入驻企业所出资费用，全部用于保障消防站正常运转、设备更新提升以及第二处消防站建设费用。”；如果是涉及实施意见或者方案的，以**为例，“会议原则同意该意见。”，既然已经同意实施意见，这里就不需要再把意见中的内容摘出来；还有一种情况，就是《意见》已经通过，但涉及某个确定事项不属于《意见》内容的，以***为例，“会议原则同意该《实施意见》****。会议确定，为保障**落实好公共卫生服务任务，区财政自2013年起按每年不低于30万元标准给予**专项补助。”为什么这里单独把30万元提出来，因为《实施意见》并不包括这件事，但是会议又已经确定，所以要单独把这30万点出来，同时写明用途。 “会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指

作者: 格子间 时间: 2015-3-17 18:27
。近年来，随着我老秘网区渔业开发步伐的加快，产业低端、效益低下、开发无序等问题也随之显现，已经难以满足现代渔业发展需要和带动农民增收致富，加快高效生态海洋渔业示范区规划建设势在必行。”，这其中包括重要意义、基本区情、发展现状和未来趋势。

作者: cmg 时间: 2015-3-17 19:56
正在认真学习感谢楼主经验之谈

作者: 新乡秘书 时间: 2015-3-17 21:03
受益匪浅

作者: LWJ147789 时间: 2015-3-17 21:34
要严格用好会议确定、会议指出、会议强调、会议要求四词，会议纪要有法定效力，要从法律的角度认真审查，听取专业部门的意见建议，以保障纪要能够经得起历史的推敲。

作者: 期许亭下 时间: 2015-3-17 22:11
非常全面，学习写会议纪要的好材料！

作者: 老斌 时间: 2015-3-17 23:12
专业的文章要学习一下专业的文章要学习一下

作者: 柠檬草精灵 时间: 2015-4-21 09:53
现在要写一份会议纪要，虽然是做表面文章，但想借此机会学会怎么写会议纪要。

作者: 福建泉港刘国钦 时间: 2015-5-3 23:01
重要材料，白纸黑字的，需要谨慎再谨慎，斟酌再斟酌。

作者: 寒枫洒月 时间: 2015-5-7 09:19
“会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要 “会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要

作者: 孤独的行者 时间: 2015-5-7 10:44
8年文字主任谈如何写好会议纪要

作者: 温润如玉 时间: 2015-5-7 11:03
“会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要的意义。”。还有就是强调必要性，以***为例，“会议指出，高效渔业是现代农业的重要支柱产业。**拥有绵长的海岸线和广阔的浅海滩涂，具备发展高效生态渔业的良好条件。近年来，随着我老秘网区渔业开发步伐的加快，产业低端、效益低下、开发无序等问题也随之显现，已经难以满足现代渔业发展需要和带动农民增收致富，加快高效生态海洋渔业示范区规划建设势在必行。”，这其中包括重要意义、基本区情、发展现状和未来趋势

作者: fds_hs 时间: 2015-5-7 11:20
真是经典案例、需要认真学而不思则罔。

作者: 笔墨 时间: 2015-5-7 11:20
概括来讲，就是要用好四个词，“四个词”就是：会议确定、会议指出、会议强调、会议要求。这四个词一起出现的概率比较低，除非是非常复杂的纪要；实际工作可能只涉及1-2个词，要灵活对待。

作者: 胡鹤恒 时间: 2015-5-8 10:10
会议纪要的定义是“用于记载、传达会议情况和议定事项的公文”。关键字在公文，这就意味着会议纪要是有法定效力的，是需要按照正规程序刊发的特种文体，这也是区政府严格控制随意刊发会议纪要的原因所在。

作者: 蒋亚花 时间: 2015-5-8 10:45
“会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要的意义。”。还有就是强调必要性，以***为例，“会议指出，高效渔业是现代农业的重要支柱产业。**拥有绵长的海岸线和广阔的浅海滩涂，具备发展高效生态渔业的良好条件。

作者: Hetion 时间: 2015-5-8 15:08
“会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要的意义。”。还有就是强调必要性，以***为例，“会议指出，高效渔业是现代农业的重要支柱产业。**拥有绵长的海岸线和广阔的浅海滩涂，具备发展高效生态渔业的良好条件。近年来，随着我老秘网区渔业开发步伐的加快，产业低端、效益低下、开发无序等问题也随之显现，已经难以满足现代渔业发展需要和带动农民增收致富，加快高效生态海洋渔业示范区规划建设势在必行。”，这其中包括重要意义、基本区情、发展现状和未来趋势

作者: gm0759 时间: 2015-5-8 23:16
经常写，拜读了！！！

作者: wangke0612 时间: 2015-8-30 08:47
“会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。

作者: 孙先生 时间: 2015-8-30 12:57
会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词

作者: 小冰点 时间: 2015-9-6 16:06
这和《新闻联播》上的通稿有类似之处呢？
X月X日，XX总理专题研究了……
会议指出，要……
会议强调
会议还研究了其他事项。

作者: swimng2000 时间: 2015-9-8 11:23
经常写会议纪要，依样画葫芦，学习了。

作者: 这世界会好吗 时间: 2015-9-18 16:58
正在学习学习，受益匪浅。

作者: 2572857780 时间: 2015-9-20 20:41
还有就是强调必要性，以***为例，“会议指出，高效渔业是现代农业的重要支柱产业。**拥有绵长的海岸线和广阔的浅海滩涂，具备发展高效生态渔业的良好条件。近年来，随着我老秘网区渔业开发步伐的加快，产业低端、效益低下、开发无序等问题也随之显现，已经难以满足现代渔业发展需要和带动农民增收致富，加快高效生态海洋渔业示范区规划建设势在必行。”，这其中包括重要意义、基本区情、发展现状和未来趋势。

作者: 踏雪有痕 时间: 2015-9-21 15:34
会议纪要一定程度上决定会议效果。

作者: 525556587 时间: 2015-9-21 15:56
经验之谈，学习中，谢谢分享

作者: 静明修智 时间: 2015-9-22 10:07
会议纪要平时自己也草拟过好几次，但是对于“四个词语”——会议确定、会议指出、会议强调、会议要求——理解一直不是很到位，今天学习了上面的材料才恍然大悟，谢谢分享者！！！！

作者: road666 时间: 2015-9-22 14:25
“会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要 “会议指出”，通常用来描述某项工作的重要性或必要性。大家可能认为这个非常好些，其实不然。通常领导在发言时会把重要性强调下，但往往强调的不全面。为保证纪要的规范性，我们就需要查阅大量的资料，以确保“会议指出”的内容“冠冕堂皇”。再以公立医院纪要为例，通过从网络上搜寻“**、公立医院改革”、“** 医药卫生体制改革讲话”、“** 公立医院改革”等关键词，我们从而确定出公立医院改革的真正意义在于“会议指出，公立医院综合改革是惠及千家万户的重大民生工程，对于深化医药卫生体制改革、完善基层医疗服务体系、提高群众医疗保障水平和公立医院服务能力具有十分重要

作者: 小秘易科 时间: 2015-9-23 02:44
开阔眼界，增长知识了，谢谢分享

欢迎光临老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/)