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标题: 晒图征文11号：打理好自己的“百宝箱” [打印本页]
作者: 黑侠    时间: 2015-8-21 14:43
标题: 晒图征文11号：打理好自己的“百宝箱”
   
      说来惭愧，很喜欢老秘网，很喜欢老秘网的各项活动，往昔力虽小，确依然如蚂蚁运食，乐此不疲；但今年年初由于工作变动，工作任务的不断增加，致使自己也只能默默祝福和驻足观望。幸喜忙里偷闲几日，恰逢老秘又出新题，文笔虽弱，但依然挺身而前，以了心结。

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      越是普通的东西，越显得弥足珍贵，就如水、空气一样，我们每时每刻都缺不了它一样。“晒晒我的文件夹”是这次的征文主题，自己感觉选的非常好，为什么这么说呢？文件夹作为电脑系统中最基础的单位，是每个用电脑的人必备工具，特别是对新老文秘人员来说可以说是“吃饭的家当”和手中的“百宝箱”，每当遇到棘手问题时，只要在“百宝箱”中找出一枚法宝，就可以克敌制胜，问题游刃而解。但“百宝箱”虽然好用，也需要一个有心人去精心打理，如若不然“百宝箱”只能变成临敌的“杂货铺”，让我们束手无策。下面，写一点自己打理“百宝箱”的心得，繁请各位老秘多多指教，多提出宝贵批评意见！

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       一要学会量体裁衣，科学分类。不以规矩不能成方圆，有了科学合理的规矩就有了合理的秩序、合适的位置，做人如此，做事如此，整理文件夹亦如此。如何打理好文件夹，我觉得首先要立好规矩，也就是要做好科学分类。同样是人，个体都有差异，就如同世界没有相同的两片树叶一样，因此，要结合自己特点去寻找合适的“度”。文件夹的科学分类，就是要结合个人的工作习惯、学习习惯、阅读习惯、生活习惯、时间习惯等诸多方面，综合找寻一个合适的 “度”，来实现最便捷的应用。结合自身各种习惯，特别是工作和学习实际，我习惯将文件夹分为两个大类，即年度文件夹和资料库。年度文件夹建立以工作、学习、收集、其他4主题为内容并逐项细化，其中，在工作主题中有主要工作、临时工作、主题业务、工作记录4个文件夹；在学习主题中有专题学习文件夹；在收集主题中有财政知识整理、省市精神整理、国家方针整理、领导讲话整理4个文件夹；在其他主题中有联系方式、通知内容、工作模板、计划方法、文件汇总、个人兴趣6个文件夹。资料库文件夹建立就是对各种类型及各个年度工作文件的汇总。（如图）
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