老秘网_材夜思范文

标题: 晒图征文 我是这样整理文件夹的 [打印本页]

---

作者: 斯岸    时间: 2015-8-31 11:03
标题: 晒图征文 我是这样整理文件夹的
我做事向来计划性不强，大多数时候都是事后诸葛亮。许多事情都是在开始了好长时间后，才想起应该事先做个计划，按部就班的一步一步走下去多好，自然会走成你想要的结果。对于文件夹整理，我也是犯了同样的毛病，堆积一大堆资料后，才想起应该做分类归纳整理工作，不得不重新整理，耗时费力。所以，对于文件夹，要做的第一件事就是做好计划，按照自己工作需要、生活习惯分好大类，再细分小目，宁做事前臭皮匠，不做时候诸葛亮。
我是这样对文件夹进行分类的。以前做组织工作，经常需要办公室、其他部门单位、家里多地办公，资料随时携带比较麻烦，后来夫人推荐使用金山快盘，感觉很适合我，就一直使用到现在。首先分好大类。如图1，
; [7 G) Y8 [* ~5 A6 _" ^+ P: u

(, 下载次数: 9)

上传

点击文件名下载附件 图1

将日常的资料按照工作、学习、个人等等分类。我的习惯是将工作材料都归入“日常文件夹”当中，学习性质的材料都归入“学习资料”文件夹，个人平时的练笔都归入“我的文档”中。这样方便把工作生活区分开来，这里主要介绍工作性资料整理。第二个是日常工作资料的分类整理。这个分类是我按照工作习惯和个人理解进行的分类，便于查找使用。在这个分类中，我按照公文种类把材料归类汇总，如图2，这样无论是谁想要查找资料，都能一目了然，顺手拈来。由于单位的会议多,几乎每周都会有大型的会议,会议资料也成为重点搜集对象。每次会议都单独建立文件夹，文件夹名字写明具体时间和会议名称，如“2015年8月22日xx紧急会议”，这样做的好处是，方便日后查找。文件夹内主要搜集了会议通知、讲话稿、主持词，有的还有座次表等材料。如果日后有相似的会议，许多材料可以直接借用，不用再劳神费心了。大类分完后，按照时间顺序将各类材料进行再归类一次，如图3。平时写得最多的还是汇报总结一类的材料，我就把每年的汇报总结归类在一起，每个材料的名字最好也注明时间或者用途，如图4。
* J8 G& h3 u" }& u" y8 M- H
; i% J  T* V# e% W# Q) z, _# F

(, 下载次数: 8)

上传

点击文件名下载附件 图2

(, 下载次数: 9)

上传

点击文件名下载附件 图3

(, 下载次数: 8)

上传

点击文件名下载附件 图4

以上是工作性材料的分类。还有一项资料的分类，那就是老秘网上搜集的资料。如图5，图6，图7。

(, 下载次数: 7)

上传

点击文件名下载附件 图5

(, 下载次数: 12)

上传

点击文件名下载附件 图6

(, 下载次数: 10)

上传

点击文件名下载附件 图7

老秘网对于学习写材料的我来说，是一座资源宝库，所以，我立志要做勤劳的寻宝人，把平时搜集的老秘网上的资料都按照类别存入相应文件夹（这些资料我只是收藏自己学习，没有外泄给别人，应该不牵扯到版权、侵权问题吧，哈哈）。
) r# l; q' A+ Y0 r2 X以上就是我的文件夹整理的大体情况，当然肯定有不完备的地方，希望各位提出宝贵意见，最后说一下自己的亲身感受，不管文件夹整理的多好多完美，它都是为我们日常工作、生活、学习服务的，根据自己的习惯整理文件夹，使用起来方便快捷就好。还有一点，那就是，资料是用来学习的，不要像我，收集了不少的资料，但只是为了收集而搜集，本末倒置，使资料也失去了本身的价值。

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/)

Powered by Discuz! X3.4