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标题: 文秘在给领导写讲话稿时,该如何摆正自己的位置? [打印本页]

作者: 风卷长河    时间: 2015-10-2 08:30
标题: 文秘在给领导写讲话稿时,该如何摆正自己的位置?

从事秘书的工作,已经有三年了,尽管现在的提法是,领导要多脱稿讲话,但是,我们的书记还是很喜欢让我给他写讲话稿,大会小会都要写。刚在这个岗位工作的时候,我们部门领导就告诉我,秘书给领导写讲话稿,如果要论版权,这个版权肯定是领导的。好吧,我也没有想那么多,也没有非要争这个版权的问题,困惑的是,在讲话稿中,如何处理自己的思路与领导的思路相矛盾的问题。

有的讲话稿,他自己事先有思路,有提纲,那还好说。我不需要动很多脑筋,照写就可以了,基本上,不会有大变动,写起来,也比较酣畅。可以,如果有的讲话稿,他自己事先没有思路,开放式地让我来写,这对于我而言,是比较痛苦的。痛苦的过程,不在于列提纲、理思路,甚至,有时候,我自己写这样开放的讲话稿,心里还会充满成就感,这种成就感来自于思考的过程,而也有很多次,会止于领导第一次审阅后。因为,领导拿到我的讲话稿后,他似乎才真正开始思考,才开始重新列提纲,有时候,会推翻我的思路,几乎要求我重写。

也许,是我写的不够好吧,但是,文字材料这种东西,本来个人主观性喜好就比较强。他认为我写得不够好,我还认为他的思路过于更倾向于官话、套话呢。此刻,就刚才,我写的另外一个讲话稿,又需要重新写。关键是,他只对讲话稿的第一部分提出了要求,第二部分,连提都没有提,我怀疑,他还没有思考到那一步。这种事情,也曾经发生过。他会先要求改第一部分,过几天,又对第二部分提出要求。这让写材料的我很不爽,常常会觉得这样的领导,把握全局的能力太弱。

当然,也许可能有高手或同行会认为,我这个秘书当的不称职,领导的秘书,当然要按照领导的思路来写东西,要在写讲话稿前就摸透领导的想法,揣测领导的想法。这样的观点,我也说,是说得通的,这大概也算是秘书的职业素养之一。但是,如此说来,我就开始对自己的职业开始了怀疑。我也是有想法的,好吗?秘书,就应该如此工作嘛?一切按照领导的意图做事?而且,我正在写的讲话稿是什么啊?是书记个人对于教育实践活动的学习体会。是他的学习体会好吗,为什么要我来写?他自己体会不可以吗?

大概,我不太适合做文字秘书吧,我最近这段时间,也常常思考这样的问题。请各位高手指点指点我吧。谢谢!


秘友观点一:

说起秘书工作,我可能有一点点发言权。我们单位里的同事,都可以算是秘书,因为本质上都是服务型的。

都说秘书要揣摩上意。但我觉得这种话,是把秘书的工作说得下乘了。很多时候,秘书的这种揣摩,其实是完全把自己当领导 ,去想该怎么说,怎么做,怎么进,怎么退,怎么攻,怎么防。这是个极好的学习过程,你要在不断的YY中提升自己的高度,延展自己的宽度,锤炼自己的思维,磨砺自己的谨慎。因此,楼上说的那三类人中,秘书帮是最有能力的。

具体到你的问题,真的是个很小的事情。可能你骨子里还有些个自负的成分,对自己的作品被领导毫无章法地改动多多少少有些不太舒服。  但你分析的很对,其实大多数时候领导在你写稿之前,确实根本没有思考过,只是看到了你的稿子以后才激发出他的思想。我自觉比较幸运的是,以前有位领导很坦诚地对我说,他需要看到我的稿子之后来激发灵感,所以很可能将我的原稿完全推翻,甚至需要写三稿、四稿,但这不是我的问题。我听到这个以后心里就舒服多了,同时也会在反复重写的时候仔细去想,为什么领导要这么想,这么写。这个过程应该就是两个人磨合贴近的过程,也是自己学习提高的过程吧。

那有没有水平很差、思路很乱的领导,乱改文章呢?多了去了。遇到这样的领导,我就一个原则:他爱怎么改就怎么改,我完全顺着他。当然,有明显错漏、犯忌讳的,我会委婉提一下,但如果他固执己见,我不会坚持。

秘书写稿是很磨人、劳心的。我们单位里一些有名的笔杆子,给高层写稿的,往往都早生华发。而且时间久了,可能除了写稿什么都不会了,也很悲哀。所以我觉得,做文字秘书的,一定要在写稿之外,默默学习怎么办事,怎么做人,怎么上下左右,并贯之以自己的精神。熬到字嘲墨尽之外,最重要的还是凝练出属于自己的思想。 

前面说的又是一回事了。以我所见的而言,这种事在我们单位并不常见,但也不能算是新鲜事。大多数领导还没有谱大到这个程度;而即使能够隐忍至此的秘书,也一定还要想办法努力保持自己的健康人格和如同楼主一般的自尊心 。我只能说,秘书是一种很独特的人生经历,如果你确实付出良多,那一定要让自己收获丰硕。 



秘友观点二:

我曾经在事业单位工作15年,秘书是我们部门的工作之一。

看到你写的,我就以为是北大毕业的——北大毕业的秘书经常忘了自己是谁,像演员投入了角色(说笑了啊)。

每一项工作都有它的职业要求,很多工作是在围着别人的意图转,用自己的智慧实现别人的想法,秘书工作就是其一。

你有思想可以表达,有两条途径;一是,在与领导的沟通中得到认可,即你的思想影响了领导;二是,你自己当了领导。否则,秘书只是领导的文字工具。

靠悟性理解领导,靠服从体现领导,靠智慧发挥出领导的超水平,是秘书的本份。

任何工作,想做到非常职业,都需要把自己的本性藏起来,表面上“无我”,这是一场慢长的心性修炼。

“无我”与“丧失自我”,不是一回事,这是度的把握。

年轻人,磨练才刚刚开始,疼得出得动静、甚至反抗,实属正常。

执中下面这句话,我听着非常熟悉。秘书写稿是很磨人、劳心的。我们单位里一些有名的笔杆子,给高层写稿的,往往都早生华发。而且时间久了,可能除了写稿什么都不会了,也很悲哀。所以我觉得,做文字秘书的,一定要在写稿之外,默默学习怎么办事,怎么做人,怎么上下左右,并贯之以自己的精神。熬到字嘲墨尽之外,最重要的还是凝练出属于自己的思想。 ”

我曾见过一个曾给一位部级干部做了十几年秘书,后来又做了国企的董事长的人,说了同样意思的话,只不过他说的不如执中这样形象和精致。

互联网让所有愿意用字表达思想,记录事情的人有了通路和平台,于是,以前专业以写字为生的人(记者编辑秘书等)感到威胁,笔杆子似乎不吃香了。但,仔细看一下充斥互联网的文字(博客微博微信)有质量的真不多,不仅是思想性,而且文字效率也差(准确和不罗嗦)。于是,大家传来和传去都是同样的东西。

现在每个企业都知道可以抛开电视电台报纸直接跟顾客沟通了,可是文字沟通的效率还是要依赖于能写好字的人。因此,秘书记者和编辑应该有更大的用武之地。

不仅如此,互联网让人同时从事几种职业成为可能,对写字的人更是如此。


秘友观点三:

秘书是很重要一份工作,现在三大派:太子Dang,共青Tuan,秘书Bang。


作者: 老猫    时间: 2015-10-3 20:56
的确精彩纷呈,QQ群如有更多人愿意参与分享与探讨,可以成为秘书工作的一个好帮手。感谢楼主用心整理。
作者: 此生不换    时间: 2015-10-4 12:35
现在每个企业都知道可以抛开电视电台报纸直接跟顾客沟通了,可是文字沟通的效率还是要依赖于能写好字的人。因此,秘书记者和编辑应该有更大的用武之地。
作者: 天云V仔    时间: 2015-10-4 16:28
可以想见苦逼的大米们,叼着烟眯着眼,眼睛盯着屏幕手指在键盘狂舞的景象
作者: 李泽林    时间: 2015-10-5 00:35
讲的很有道理啊,刚踏入这一行,真是漫漫长路才开始
作者: therichard    时间: 2015-10-5 16:47
很多问题都说到心坎里了,真是相通啊
作者: 不屈之地    时间: 2015-10-5 19:14
谢谢,楼主分享如此宝贵经验,很有用。
作者: 小秘易科    时间: 2015-10-5 22:21
又来学习了,写的真好
作者: 文秘小白    时间: 2015-10-8 09:48
身在兵位,心为帅谋,秘书帮潜力无穷。
作者: 903411765    时间: 2015-10-8 10:07
不错!不错!不错!不错!不错!
作者: 守拙    时间: 2015-10-8 14:53
看看吧!少走弯路。给领导当秘书,写稿子也不是容易的事情,大家共勉!
作者: Leadguy    时间: 2023-10-9 10:26
文秘在给领导写讲话稿时,该如何摆正自己的位置?




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