新闻是对新近发生事实的报道。文山会海，在现实中司空见惯。所以，会议报道，是通讯员常写的，也是报纸常发的。已看多了、麻木了的笔者总觉得，有些会议报道写得太糙，大有提高之余地。
和许多通讯员聊过天，也听他们讲了不少苦处：开个会，领导就想见个报；考核太严，必须得广泛撒网；不敢发挥，照抄讲话最保险；只能说成绩，没谁想被批评……这些，都是老实话，都是“戴着镣铐跳舞”的切身体会。不过，就算吹吹捧捧，也得挑挑拣拣，搞好缝缝补补，切不可唯唯诺诺。身处笼中，不能光会一句“恭喜发财”呀！
笔者总结，会议报道的常见病，一是没脸，二是没人，三是没劲。八股体通篇一二三四，相对而言都算是小毛病。“没脸”，就是没个性，也就是没写出这个地方、这个单位、这次会的特点，一换时间、地点、单位，套给别人也行。“没人”，就是没主体，稿件通篇都是集体行为，什么“会议强调”、“会议指出”，对出席领导和主办单位的名字都惜墨如金，也不知道是不是真没必要提。“没劲”，就是软绵绵，没写或没突出写会议有啥具体决策，好像就是为开会而开会。以上毛病，根子不外乎两条——会议有料无料、作者有心无心。
应该承认，有些会就是水的很，让笔者去写也无力回天；有的会确有猛料，但你要是爆料绝对会死得很惨。但笔者还是要反复强调，要努力把会议报道写得好一点。理由主要两条，一是新闻工作的特点，二是增加见报的机会。新闻工作，说到底就是“点”上功夫，强调的是刺刀见红、一点突破，面面俱到那是工作报告。本来会议报道就多，你的来稿又是千人一面，就是一杯温吞吞的白开水，吸引不了编辑眼球、极易进垃圾箱，更难得到读者关注、没啥宣传效果。
考虑到通讯员们时间紧、任务重、基础不一，下面只提一些倚马可待、立竿见影的建议。先请记住一句话：两把尺子定取舍，四个方面找亮点。取舍，就是拍板，决定这会、这会的某一方面是报还是不报。下决心，要从主客观入手，充分考虑两条：一、平心而论，本次会议到底重不重要，开得好不好。二、对号入座，目标媒体喜欢哪种风格，经常怎样发。这两条，是在定方向、选路线，切不可轻忽。
“重要”，是指会议在宏观上有重大的意义、作用和影响，如级别高、规模大、定规矩、给政策、拔高度、严问责等。“开得好”，是指会议在微观上优点多、令人满意，如会期短、会风正、内容实、措施硬、形式新、反响佳等。对于这两个判断题，你坚持“只唯实”，就能决定写或不写、着重写什么。
通讯员写会议报道，肯定想发表，那就必须承认单位、媒体间的差别。你可以开个会就投篇稿，但任何报纸都不可能全发、照发、突出发。就本报而言，一个街道和一个省开安全会，肯定见报概率大不同。就算能发，本报与省报、晚报的口味也大相径庭。大家必须尊重甚至服从这一规律，认真勤快地投其所好，绝对不能一篇通稿包打天下。
为进一步研判，我们从四个方面找亮点。“亮点”，一是强调“亮”（那就必定有相对而言的“黑”），二是强调“点”（肯定不能搞“满堂红”）。可以从会议的目的、内容、形式、影响，反复推敲有无新闻价值。
一是按逻辑来想。会者，合也，聚也，按《现代汉语词典》（第5版）定义，就是“有一定目的的集会”。这就为我们指出了金光大道——先想为什么要开这个会？开会要解决什么问题？接着再想：解决了吗？怎么解决的？克服了哪些困难？引起了什么反响？这样一连串地想下去，应该就能找到点东西。如果没解决问题，一般就不太好写，至少是不太有把握写。你写出来了，也不太容易见报。
二是用对比来找。新闻强调的是创新，是变化，是反常。我们可以具体了解一下，此次会议和原计划有什么不一样？和过去同类会相比有什么不一样？和其他地方、单位的会相比有什么不一样？如果不了解相关情况，可以先找知情人聊一聊，再打个电话和本报编辑沟通，听听建议。
好了，经过以上的分析判断，我们应该能决定“写不写”、“写什么”，那么接下来的就是“怎么写”。会议报道内容不外乎领导高度重视、发表重要讲话、充分肯定成绩、分析存在问题、提出明确要求、部署重点工作等，所以写起来也是有套路的。
强烈建议，稿件主标题一定别写成“某某地方（单位）召开某某会”。因为这是把自己和尘同光了，很难吸引编辑的眼球。一定要把你认为最大的亮点放进主标题，比如编制增三成、投入翻一番、县长作检查、省长拍桌子等等，同时力争在简洁的基础上再生动点。之后，可以在主标题下加个副标题，详细说明是哪里开的什么会。
提倡大家量力而行。一般来说，会议报道还是写成消息较好，除非围绕这个会发生了特别有意思的故事，而且你还能把它绘声绘色地讲出来。消息的导语，就不用太讲究了，直接用概括式即可，尽可能多地点一下5W1H——What（何事）、Who（何人）、When（何时）、Where（何地）、Why（为何）、How（如何）。
笔者建议，在正文写作时，应注意“三不要三要”：不要罗列，要突出；不要笼统，要举例；不要拔高，要两分。
很多通讯员写会议报道，喜欢把出席的领导和单位都点一遍，或者一二三四地列举会议的要求和部署。对于本报而言，这是完全多余的。对于出席者，完全可以概述，比如四大班子均出席、安监等8个部门齐动员等，最多点一下最大领导、最牛或少见的部门。对于要求和部署，最好用一半以上的笔墨抓住一条说透，其他的点点题即可。
有些同志超喜欢用公文语言，比如“为了深入贯彻落实科学发展观”、“此举进一步增强了各部门做好安全生产工作的积极性”。这样泛泛的套话，一点儿养分都没有。真想说明会议的目的、意义、效果，可以选用领导论述、群众语言、统计数字等。建议认真记录、仔细核对、适当选用领导的讲话（当然最好送审）。这样宣传效果更好。
还有一点要注意：会毕竟只是会，既不能代替实际工作，也是“只有更好、没有最好”，所以切不可过度拔高。否则，你让其他领导、过去成绩、未来工作怎么办、怎么夸？对于“宣传多于新闻”的基层单位而言，“三七开”可能是最保险的方法。
说实话，会议报道是完全可以写得很好的。比如《中国安全生产报》创刊10年，4次获中国新闻奖，一水儿的会议报道。但通讯员有两大特点，一是非专业，二是练为战。大家别拿专业那一套要求自己，那是自找苦吃。得先懂怎么做，再让自己有能力做，最后才能擅长做，这个过程很难很漫长。当务之急是先找到研究方法，走上正确道路。说俗点，你手里得先有个棍子，练成大禹神铁，就能定江海浅深，最不济也能打狗护身。以上建议，权当抛砖。天下码字人的苦难都是一样的，让我们并肩杀敌吧！
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