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标题: 到县委办秘书科挂职的感悟 [打印本页]

作者: 司马无情 时间: 2016-10-21 11:02
标题: 到县委办秘书科挂职的感悟
   在得知秘书科缺人要召人的情况下，我参加了考试。有幸被选中，并正在经历挂职。之前我在乡镇有4年多的工作经历。但因为没在乡镇党政办，材料几乎没怎么写，党建之类的关注的少，只是做了手上的业务工作。
   现在三个月的挂职经历快结束了，是去是留，还是未知数。
   由于自己进步太慢，表现一般，能留下怕是悬了。

作者: 四月雪47 时间: 2017-2-8 10:36
哈哈，今天看到你这点感悟，我很好奇你留下来了吗？

作者: danghanchao 时间: 2019-2-14 13:40
近十年来，经我起草的各类文字材料已经达到上百万字，总结回顾这十年工作，我对如何提高写作能力，写出让领导满意的作品，有以下五个方面的感悟： 1、必须充分掌握基础资料，做到全面精通。有道是“巧妇难为无米之炊”，对情况一点不了解，水平再高的秘书也写不出东西来。所以掌握资料，对于写好材料至关重要。我们一定要加强对基础资料的掌握，在日常工作中注意积累。只要对资料熟悉了，写起来就不会感到费劲了。清代大文学家王国维说过“所见者真，所知者深，词可以脱口而出也”，我们秘书写东西也是这样，资料掌握清楚了，就具备了写出好东西的先决条件。 2、必须提高把握领导意图能力，做到心领神会。因为我们的工作主要是为领导服务，领导是否满意，是衡量我们工作优劣的主要标准。所以在写文字材料的时候，必须把体现领导意图放在第一位。仔细思考领导想说什么、想怎么说。如果你没有考虑领导想法，光按自己意图来写，即使你写的再好，领导也不一定满意，出力不讨好。一个好的秘书应该和领导“同频共振”，想领导之所想。我个人认为把握领导意图能力可分为三种境界，初级境界是能把领导说的准确表达出来；中级境界是能和领导想到一块，你写的正是领导想说的；高级境界是想到领导之前，你写的正是他想说而一直不知道该怎么说的。 3、必须提高基本写作技巧，做到布局合理。特别是我们刚从事这项工作的同事，必须尽快提高自己这方面能力。我想快速提高的主要方式还是多看多写，我刚到办公室后，就重点在这方面下工夫。不光看本单位的总结讲话，还看别的行业和领域的材料，看国家高层领导的讲话。看别人怎么写，怎么说。为了写好职代会报告，我阅读了全国各省市几年来的政府工作报告；为了写好党代会报告，我拜读了中共八大以来的历届党中央报告，和多家省市、企业的党代会报告。虽然它们距离我们工作比较远，不能直接引用。但是在阅读中，就可以不断提高自己的写作技能。在多读的同时再多写、多练，这样水平就会明显提高。到了一定程度，面对一份材料，你不用怎么想，一看就知道该怎么写了。从进办公室到现在，我看过的各种材料已经上千份，最大的感受就是：只有见多才能识广，唯有厚积才能薄发！ 7 B! Y* `9 R% `" y. k" {0 ?' ~2 p k 4、必须提高文字驾驭能力，做到精益求精。我们秘书主要和文字打交道，文字驾驭能力可以说是我们秘书工作能力的主要指标。一篇好的材料，不仅要结构紧凑、观点正确、思路清晰，还应该语言精彩。只要能基本胜任秘书这项工作的人，一般都能写出结构紧凑、观点正确、思路清晰的材料，你要想显示你比别人高明之处，我认为必须在文字精彩程度上下工夫，一定要打造精品文字工程，刻意炼字，虽不能做到“两句三年得，一吟双泪流”，但一定要在这方面下足功夫。我认为好的公文，应该具有艺术的魅力、文学的色彩、诗画的意境。有人说当秘书不一定非要有高水平的文学素养，但我认为要想成为好秘书，必须具备较强的文字驾驭能力，只有这样才能快速写出高水平的材料。所以各位从事文字工作的同仁，还是要尽可能提高自己的文学水平。 / z1 c7 J4 \7 z9 i. E2 ?6 |2 ^3 \ 5、必须提高总结、归纳、提炼能力，做到简洁精练。我们面对一年来众多烦琐的工作，不能把它们简单罗列堆砌，这样总结就变成账本了。我们一定要提高自己从种类繁多的各项工作中寻找共性、主线的能力，通过表面看到实质，用一条清晰的主线把繁多的工作串起来，这样材料就显的有条理、思路清晰。这是一项能力，必须在锻炼中才能提高。要想提高自己的写作能力，必须在这方面加强锻炼。 . ~; I' T( t) ]# |+ m; ?1 O! v 秘书工作是一个要求非常高的工作，做秘书的学问很深，需要走的路很长，我想注意观察、善于思考、认真学习应该是写好文章、做好秘书必须具备的最基本要求吧，在此祝愿所用从事秘书工作的朋友，都具备这项素质，都能迅速成才。 post_newreply 分享到: QQ好友和群QQ好友和群腾讯微博腾讯微博 QQ空间QQ空间收藏收藏1 评分评分转播转播分享分享分享淘帖点赞点赞拍砖拍砖点评回复使用道具举报湖北老秘 174 主题 229 帖子 0 日志版主 Rank: 7Rank: 7 积分21617威望299 点文银13874 两人气3 投稿34 稿费0 角实力写手勋章荣誉会员勋章管理团队勋章收听TA 发消息一评发表于 2012-2-8 10:49:10 | 只看该作者随着科学技术的发展，各级党政机关办公现代化程度的提高，对机关人员的综合素质要求也越来越高。各种材料的写作是机关平时应用最广泛、也是比较难以掌握和提高的一个最根本的问题。虽然机关材料包含的范围很广，内容也具有较大的灵活性，但不论是什么材料，无论它的内容怎样千变万化，也都有其共同写作规律可遵循。一、具备材料写作的基本素质是写好材料必须解决的首要问题。（一）要有一定的理论基础和较强的文字表达能力。理论基础和文字表达能力是机关人员从事写作活动赖以表达的基础，是写出有思想、有价值、有深度文章的必要条件。首先，要大量阅读。读书破万卷，下笔如有神。阅读是增强理论知识的前提，是从事写作活动的基础。要阅读，就必须养成热爱学习，坚持读书的良好习惯，每天阅读量可以多少不一，但要持之以恒。只有量的积累，才能促成质的飞越。其次，要勤于练笔。只看不练，仅仅完成了一半，更重要的一半是练笔。经常练笔，是提高文字表达能力的重要实践活动，是把书本知识转化为实际工作能力的重要步骤。$ K: n* B% i4 k6 ^* D （二）要有勇于吃苦的钻研精神。写材料是一项艰苦的脑力劳动，每一份材料的完成，无不是经过冥思苦想、废寝忘食写出来的。因此，必须要牢固树立吃苦的思想，要有锲而不舍的钻研精神。为保证素材充足，必须要做到：开会时记材料、开完会整材料、出门说话观察材料、平时生活积累材料、睡到床上构思材料、吃饭时边吃边看材料、走路思考材料。（三）要有不耻下问的谦虚态度。知识浩如烟海。材料写作往往要接触方方面面的知识，毕竟个人经历、生活阅历和所掌握的知识是有限的。这就需要有不耻下问的谦虚态度，坚持拜能者为师。一是要向书本学习。平时要多看书学习，大量摄取新知识，补充新“能量”，扩大知识面。二是要向别人学习。每个人都有自己的优长，向别人学习，既是对别人的尊重，也是自己增长知识的客观需要。三是要向实践学习。实践出真知。实践是最好的老师。只有平时坚持写作锻炼，才能从中摸索和总结出一些带规律性的东西，丰富和提高写作水平。（四）要有精益求精的工作态度。文章有不厌千遍改之说。文章的写作修改是无止境的。材料写出后，即使非常疲劳和辛苦，但也决不能就此罢休，必须一鼓作气地逐字、逐句、逐段地进行修改完善，哪怕是一个字、一个标点也不能放过，直到自己改不动为止。有时，材料尽管自己当时改不动了，但还没有达到预想的效果，放一放之后，又可以再修改。只有这样，才能提高写作水平和材料质量，减少和避免漏洞。+ Y- i) H+ U9 j" p: Y: [ 二、遵循材料写作的基本组织路子是写好材料的有效捷径。. ]8 o+ b z5 M0 | 材料写作的基本组织路子主要体现在以下三个方面：. _2 T" X; y X; \, s/ h! K: _0 u" Q （一）靠领导“出”思想。领导是单位的灵魂，其思想往往会在平时工作和安排材料任务时体现出来。首先，机关干部嗅觉要灵敏，要善于捕捉领导的思想意图，注意把领导关于材料问题的谈话内容详细记录下来。其次，在初步形成自己观点的基础上，要主动找领导汇报。个人思路的形成，有一个不断充实、完善的过程，在这个过程中，必然离不开领导的指点和帮助。因此，要虚心听取领导的意见，以便更好地把领导的思想、甚至语言引入到材料中来。（二）靠集体“吹”路子。从某种意义上说，材料是集体智慧的结晶。在构思材料、形成材料路子的过程中，写作者必须主动找大家“吹”路子，以便从中汲取营养，受到启发。在材料路子在脑海里基本成形后，把领导意图、自己的想法和所掌握的素材提供给大家，让大家围绕自己所提供的内容去思考、构思材料，从中汲取正确的意见，为我所用。对一些涉及整体的大材料，写作时往往难以把握，特别是内容了解不全、路子难以确定，理不出头绪来。这种情况，要主动跟领导汇报，建议领导组织机关人员集体研究。首先把问题抛给大家，让各自思考一条路子，然后再召开碰头会，进行共同磋商，从中归纳出比较好的材料路子。（三）靠个人“做”文章。材料路子确定后，就开始进行材料写作的艰苦劳动，一般要经过以下四个步骤：一是素材收集阶段。收集素材一般根据材料的类型，找有关领导和熟悉情况的人员调查了解，通过召开座谈会、单独交谈等形式收集材料，做到胸有成竹。二是构思阶段。构思过程是材料写作最艰苦的过程，要把所掌握的素材进行系统的归纳和梳理，进行文章的整体构思，根据“吹”出的材料路子把素材分门别类安排到位，经过反复推敲、论证、思考，在头脑中形成完整的思路后再开始写作。三是写作阶段。要把个人的感受和领导的思想融合以后体现在材料中，把典型经验和事迹分门别类整理到材料中，把自己的分析研究和议论贯注到材料中。四是修改阶段。主要是通过个人修改、集体修改、请领导修改等方式对材料的语言文字、段落、过渡段等内容进修改，以求材料更加流畅，更加合理。点评回复支持反对使用道具评分举报秘书工作室 368 主题 401 帖子 0 日志八级老秘 Rank: 8Rank: 8Rank: 8 积分17076威望2091 点文银12475 两人气817 投稿381 稿费0 角收听TA 发消息二评发表于 2018-4-1 10:43:19 | 只看该作者目前，有的机关干部谈“材料色变”：不愿写材料，能推则推，能躲则躲，能拖则拖，能抄则抄，能改则改。甚至有的机关干部抱怨说：“现在工作累得我喘不过气来，各种材料一个接着一个，一年到头多数时间都在加班加点，熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说；“一个材料起草后须逐级上报送审，一个领导一个思想，多次反复修改，有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。” 更有甚者，有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚，组织精兵强将成立材料组，日夜连轴转，通宵达旦干，把主要精力放在材料美化上，工作重点放在纸面汇报上，抓紧时间建台账、做表格、补纪要，学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题，机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度，以应付上有千条线，我有一根针。如此一来，就流传以下顺口溜：一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。究其原因，除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外，与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲，有的公文知识缺、文字功底弱，工作经验少、平时不记录，材料缺积累、未见文档库，岗位交流频、缺少传帮带，等等。写材料是机关干部的基本功，也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事，但是自从你步入机关大门那天起，就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴，与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此，机关干部不要抱怨上有千条线，贵在磨砺自己一根针，练好自己笔墨春秋以下基本功： 1.首先，领会领导意图。有的材料之所以反复修改，其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系，所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾，背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前，要积极主动找领导沟通，当面聆听领导的意见，搞清楚领导的思路，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格，如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中，要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格，尤其是多次提到的关键词，真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次，勤于聆听记录。巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装，只重形式不重内容，那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中，采取记录、录音、照相、录像等方法，认真积累素材，掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法，吃透领导工作的指导思想、强调的问题，领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定，从互联网、微信下载相关内容，单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料，走出去下基层调查研究，只要遇到工作中的问题、好的经验做法，就及时写出来，积累材料素材。 3.再次，善于学习范文常言道：“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明，善于学习范文、模仿范文是一条捷径，这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如，我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材，参照这些范文时，可将自己融进去，首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够举一反三、触类旁通，渐入佳境、升华超越，写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后，反复斟酌修改。古人说，写材料是三分写，七分改。会改材料才会写材料，好的材料不是写出来的而是改出来的，尤其是机关材料，只有经过反复修改，才能发现材料的问题和不足。俗话说：“好事多磨。”对机关干部来说，要写出好材料，就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上，主要是反复斟酌，反复推敲，反复修改。动笔写作首先要有思维，语言则是思维的外壳。出口成章，下笔成文，是不常见的。一个材料，从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中，一般是边思维、边用语言组织。这时，材料难免有些片面，出现语法、逻辑等毛病，这就需要修改。材料的修改，是写作过程中的重要环节，毛泽东同志在《反对党八股》一文中说：“文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的，必须反复研究，才能反映恰当，在这里粗心大意，就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。伟大的文学家鲁迅曾经说过，写作后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信，就可以看到他修改的痕迹。基于此，机关干部完成材料初稿送审前，一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当，是否醒目，是否吸引眼球；二看结构是否合理，是否层次分明，是否逻辑严谨；三看素材是否真实可靠，统计数据是否准确，经验做法是否可行；四看观点是否正确，是否符合上级指示精神，是否出现政治差错；五看内容是否重复，是否交叉引用，是否还有遗漏；六看语言是否通顺，是否有病句错字，是否言简意赅；七看格式是否符合机关公文要求，上报单位全称是否准确，是否有页码。来源：基层政治工作研究 6 M" o, e5 x' c, d8 M, T / ^/ J! } d! 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