老秘网_材夜思范文

标题: 办公室会务工作 "三步曲" [打印本页]

作者: 程程 时间: 2017-3-17 11:00
标题: 办公室会务工作 "三步曲"

会务工作是秘书人员工作的一项重要内容，也是向领导和干部群众展示秘书人员工作成果的一个最直接的窗口。会务工作繁冗琐碎，细节繁多，稍不注意就会出现难于弥补的错误，造成不良影响。如何保持会务工作万无一失，切实把这项工作做实做好做出特色，笔者认为关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲"。

　　一、会前筹备举轻若重

　　会前筹备工作是会务工作的基础性工作，也是会议取得成功的前提。它包括会前协调、会议通知、会场布置、材料发放等。秘书人员一定要有认真负责的精神，举轻若重，不仅要统筹考虑会议的整体进程，更要缜密考虑会议的某些关键环节，还要设想可能出现的问题。

　　会前协调缜密细致。一个综合性的大型会议需要准备的工作很多，涉及到方方面面。接到任务后，秘书人员要根据领导要求迅速拟定会务工作方案，主要包括以下内容:会议名称、时间、议程、参会范围和人数，领导讲话和文件的起草，宣传报道、食宿安排、安全保卫等。方案报送主要领导审阅后，要立即召集相关单位分管负贵人召开协调会，对照方案做到"三个明确":明确任务、明确责任、明确完成时限。确保各司其职，备尽其责，按时完成各项任务。

　　会议通知认真负责。通知的内容主要包括会议名称、内容、时间、地点以及联系人姓名和电话等。会议通知可采用书面通知或电话通知。通知过程中关键要把握三点：一要及时，使参会人员有充裕时间做好准备;二要准确，防止重发、错发、漏发。在电话通知中要注意语言的使用，避免出现“明天"、"后天"等字眼，要用某月某日，必要时说明星期几，以免产生歧义;三要负责，会前要对通知情况进行反馈统计，并及时将情况向主要领导报告。

　　会场布置和谐规范。会场布置涉及主席台、附属性设施(照明、通风、卫生、录音、录像等)、装饰性设施(会标、会徽、旗帜、花卉等)不同的会议，有不同的布置形式，关键是要服从会议内容，即要体现和谐协调，又要体现庄重规范。一是主席台设置合理。主席台要面向代表席，与代表席距离不宜太远，座位视人数而定，座牌排放整齐，前后左右成线。二是附属设施齐全。这类工作平时虽由会场服务人员负责，但秘书人员要勤检细查，特别是要搞好录像、录音、灯光、话筒的调试，确保不出任何纰漏。三是装饰性设施搭配和谐。会标鲜亮醒目，会徽居中端正，旗帜摆放有序，花卉搭配协调。

　　材料发放准确无误。要根据会议安排，及时印发材料。大型会议材料较多时要将材料装袋分发，可以在会前通知各单位派人领取材料，也可以在会场签到处一并发放。不论采取何种办法，一定要做到"三不"：即不错一字，不漏一份，不掉一人。对摆放在主席台上的材料，要从头到尾对顺序、页码进行全面的检查，确保不出差错。

　　二、会中服务优质高效

　　会议期间是会务工作最活跃的阶段，也是严格考验秘书人员工作能力的阶段。会议开始后，秘书人员的中心任务是掌握会议动态，通过精心组织和良好的服务，协助领导便会议按预定方案进行，遇到问题及时补台。

　　一要及时清点参会人数。目前，我们基层召开会议一般采用簿式签到法。这种方法虽便于保存，但由于参会人员在某一段时间集中进场时，往往会出现漏签的情况，要对参会人员到会情况了如指掌，就需要秘书人员做到"两个清楚"，即清楚每个地方或单位的参会人员，清楚每个地方或单位的座位序号。站在会场后面一看，就能立即知道何单位何人没到会，便于及时联系。

　　二要认真维持会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会认召开时，要在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。要做到语言温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火、不卑不亢。

作者: believe623821 时间: 2017-3-17 16:00
三部曲简单中透露着严谨

作者: 我是江城子呵 时间: 2017-4-5 16:50
会务工作是秘书人员工作的一项重要内容，也是向领导和干部群众展示秘书人员工作成果的一个最直接的窗口。会务工作繁冗琐碎，细节繁多，稍不注意就会出现难于弥补的错误，造成不良影响。如何保持会务工作万无一失，切实把这项工作做实做好做出特色，笔者认为关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲"。

作者: 王小小个 时间: 2017-4-6 21:38
做人做事做官又“十悟”

作者: 杉先生 时间: 2017-4-7 14:12
会务工作是秘书人员工作的一项重要内容，也是向领导和干部群众展示秘书人员工作成果的一个最直接的窗口。会务工作繁冗琐碎，细节繁多，稍不注意就会出现难于弥补的错误，造成不良影响。如何保持会务工作万无一失，切实把这项工作做实做好做出特色，笔者认为关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲"。

作者: 林零 时间: 2017-4-15 09:19
要做到语言温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火、不卑不亢。

作者: 老兵新手 时间: 2017-5-12 16:13
三部曲简单中透露着严谨

作者: 威力骨 时间: 2017-5-12 16:29
材料发放准确无误。要根据会议安排，及时印发材料。大型会议材料较多时要将材料装袋分发，可以在会前通知各单位派人领取材料，也可以在会场签到处一并发放。不论采取何种办法，一定要做到"三不"：即不错一字，不漏一份，不掉一人。对摆放在主席台上的材料，要从头到尾对顺序、页码进行全面的检查，确保不出差错。

作者: jyssq 时间: 2017-5-17 14:47
办文、办会、办事，是办公室工作的三大任务

作者: why0777 时间: 2017-6-23 15:43
关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲"。

作者: 难得糊涂L 时间: 2017-8-30 16:31
会议是办公室工作不可忽视的一项重要工作

作者: a437229057 时间: 2017-9-25 23:34
二、会中服务优质高效

作者: 软木烟萝 时间: 2017-11-20 20:44
三部曲，几个字道明办会要点

作者: 踏浪 时间: 2017-12-10 21:01
会务工作是秘书人员工作的一项重要内容，也是向领导和干部群众展示秘书人员工作成果的一个最直接的窗口。会务工作繁冗琐碎，细节繁多，稍不注意就会出现难于弥补的错误，造成不良影响。如何保持会务工作万无一失，切实把这项工作做实做好做出特色，笔者认为关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲"。

作者: 林儿响叮当 时间: 2018-5-2 11:37
对办公室人员很有帮助

作者: huangwenlong 时间: 2018-5-7 15:57
写的太好了，感谢感谢感谢啊

作者: 齐秘书 时间: 2018-6-6 15:51
这是在实际工作中总结出的经验，是值得学习和借鉴的好东西。

作者: 肖龙辉 时间: 2018-9-10 11:02
材料发放准确无误。要根据会议安排，及时印发材料。大型会议材料较多时要将材料装袋分发，可以在会前通知各单位派人领取材料，也可以在会场签到处一并发放。不论采取何种办法，一定要做到"三不"：即不错一字，不漏一份，不掉一人。对摆放在主席台上的材料，要从头到尾对顺序、页码进行全面的检查，确保不出差错。

作者: 喵喵喵喵 时间: 2018-11-1 17:13
#在这里快速回复#要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲"

作者: zhanganmei127 时间: 2018-12-11 15:57
#在这里快速回复#会前会中会后工作做好才是完整的会务

作者: shenx88 时间: 2019-1-2 15:51
，就能立即知道何单位何人没到会，便于及时联系。　　二要认真维持会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会认召开时，要在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。要做到语言温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火、不卑不亢。

作者: 老北江 时间: 2019-4-8 15:13
抓改革落实，需要全时段推进、全方位协调、全过程监控，结合理论思考和发展实践进行综合把握，不断予以发展

作者: zian80 时间: 2019-4-9 17:12
前段时间筹备了一场连续3天，数百人的会议，要是早看到，相信定会助益匪浅

作者: 蚂蚁candy123 时间: 2019-5-5 08:40
二要认真维持会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会认召开时，要在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。要做到语言温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火、不卑不亢。

作者: 蚂蚁candy123 时间: 2019-5-5 08:46
二要认真维持会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会认召开时，要在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。要做到语言温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火、不卑不亢。

作者: 日出东方 时间: 2019-5-16 08:31
要认真维持会场秩序。

作者: 吕晓峰 时间: 2019-6-24 18:43
场，禁止大声喧哗，保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。要

作者: 2个头 时间: 2019-7-4 13:56
办文、办会、办事，是办公室工作的三大任务，办公室工作虽然杂、细，没有业务科室的专业性那么强，但是想要办好，也是需要花功夫去仔细研究的。就像办会，表面上看起来就是简简单单的开会，实则有许多的环节需要文秘人员进行妥善处理，会前的筹备、会中的服务、会后的总结，只有不断地从办会中摸索经验，悟出体会，才能成为合格的文秘工作者

作者: changlingniu 时间: 2019-7-12 14:38
会务工作看似简单，实则暗藏“乾坤”。

作者: 一生之水 时间: 2019-7-22 10:55
要认真维持会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会认召开时，要在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。要做到语言温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火、不卑不亢。

作者: 茶山缘 时间: 2019-8-29 09:58
　　会议期间是会务工作最活跃的阶段，也是严格考验秘书人员工作能力的阶段。

作者: bob3023127 时间: 2019-8-31 15:52
二要认真维持会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会认召开时，要在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。

作者: 墨青岩 时间: 2019-9-1 23:06
小板凳学习。。。。。小板凳学习。。。。。小板凳学习。。。。。小板凳学习。。。。。小板凳学习。。。。。小板凳学习。。。。。小板凳学习。。。。。小板凳学习。。。。。小板凳学习。。。。。小板凳学习。。。。。

作者: 飞洒 时间: 2019-9-6 16:50
笔者认为关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲"。

作者: 突突兔 时间: 2019-11-6 11:10
二要认真维持会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会认召开时，要在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。要做到语言温和有礼，态度严肃认

作者: 突突兔 时间: 2019-11-6 11:11
二要认真维持会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会认召开时，要在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。要做到语言温和有礼，态度严肃认

作者: 心系曲洧 时间: 2019-11-10 10:09
做好服务保障不容易。

作者: 玲儿821013 时间: 2020-2-5 21:04
细节决定成败，会务工作是文秘工作的必修课，也是办公室工作的重要内容，不能存在任何错误，学习此文，受益匪浅，更加系统化的梳理了会务工作各个环节，对提供会务质量帮助很大

作者: 李海燕 时间: 2020-3-30 10:51
会务是贯彻落实各项工作的前提和准备，做好会务工作，是每个会务工作人员的职责，本文是我们学习的楷模

作者: 诡异妖术师 时间: 2020-3-30 17:17
保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。要做到语言温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火、不卑不亢。

作者: 沧海一滴泪 时间: 2020-4-16 15:30
协助领导便会议按预定方案进行，遇到问题及时补台。

作者: 邵浩 时间: 2020-4-19 10:50
我们基层召开会议一般采用簿式签到法。这种方法虽便于保存，但由于参会人员在某一段时间集中进场时，往往会出现漏签的情况，要对参会人员到会情况了如指掌，就需要秘书人员做到"两个清楚"，即清楚每个地方或单位的参会人员，清楚每个地方或单位的座位序号。

作者: xinshou2012 时间: 2020-4-19 20:38
很精细，很好，学习了

作者: 发热的金子 时间: 2020-4-21 18:31
二要认真维持会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会认召开时，要在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，保持会场安静，必要时可请公安部门协助搞好会场的警卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。要做到语言温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火、不卑不亢。

作者: 日光海岸 时间: 2020-5-21 10:04
很有使用价值，学习方法

作者: 秦仪藩 时间: 2020-5-21 13:32
会场布置和谐规范。会场布置涉及主席台、附属性设施(照明、通风、卫生、录音、录像等)、装饰性设施(会标、会徽、旗帜、花卉等)不同的会议，有不同的布置形式，关键是要服从会议内容，即要体现和谐协调，又要体现庄重规范。一是主席台设置合理。主席台要面向代表席，与代表席距离不宜太远，座位视人数而定，座牌排放整齐，前后左右成线。二是附属设施齐全。这类工作平时虽由会场服务人员负责，但秘书人员要勤检细查，特别是要搞好录像、录音、灯光、话筒的调试，确保不出任何纰漏。三是装饰性设施搭配和谐。会标鲜亮醒目，会徽居中端正，旗帜摆放有序，花卉搭配协调。

作者: 落日照秋山 时间: 2020-5-22 15:29
　会议期间是会务工作最活跃的阶段，也是严格考验秘书人员工作能力的阶段。会议开始后，秘书人员的中心任务是掌握会议动态，通过精心组织和良好的服务，协助领导便会议按预定方案进行，遇到问题及时补台。

作者: gsxd 时间: 2021-8-29 09:36
　会议期间是会务工作最活跃的阶段，也是严格考验秘书人员工作能力的阶段。会议开始后，秘书人员的中心任务是掌握会议动态，通过精心组织和良好的服务，协助领导便会议按预定方案进行，遇到问题及时补台。

作者: 山东基层选调 时间: 2022-6-7 08:05
间是会务工作最活跃的阶段，也是严格考验秘书人员工作能力的阶段。会议开始后，秘书人员的中心任务是掌握会议动态，通过精心组织和良好的服务，协助领导便会议按预定方案进行，遇到问题及时补台。　　一要及时清点参会人数。目前，我们基层召开会议一般采用簿式签到法。这种方法虽便于保存，但由于参会人员在某一段时间集中进场时，往往会出现漏签的情况，要对参会人员到会情况了如指掌，就需要秘书人员做到"两个清楚"，即清楚每个地方或单位的参会人员，清楚每

作者: lstx427 时间: 2022-6-10 18:55
学习

作者: 羊羽Leon 时间: 2024-3-2 12:51
会前筹备工作是会务工作的基础性工作，也是会议取得成功的前提。它包括会前协调、会议通知、会场布置、材料发放等。秘书人员一定要有认真负责的精神，举轻若重，不仅要统筹考虑会议的整体进程，更要缜密考虑会议的某些关键环节，还要设想可能出现的问题。

欢迎光临老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/)