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标题: 公文里如何用好这个“了”字 [打印本页]
作者: 雾端凝眸 时间: 2017-10-14 20:29
标题: 公文里如何用好这个“了”字
公文里如何用好这个“了”字
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4 s# o m' l$ D* w: O大约七年前，开始从事公文写作不久，曾遇到一个问题，就是写讲话、汇报、署名文章和信息的时候，把握不好怎么用好这个“了”字。一句话里该不该用“了”？什么情况下必须用“了”？什么情况下不能用“了”？当时，只有自己的稿子被修改时有过增删，但是苦于得不到一个比较系统的理解。简单的问题似乎变得复杂起来，不得其解。给我帮助最大的是一个同仁，那是一次市里集中信息培训的时候，我和他同桌，是个行家，就主动向他请教“了”字的问题。他对我的问题感到好奇，就说了一句话：“这个‘了’字确实不能随便用，建议你多看看网络、报纸上的范文，仔细体会体会，就明白了。”就是这个不算答案的答案，帮助了我。因为，他的回答让我知道这是个问题，也让我知道这样的问题没人研究也没有什么定论，更让我知道要找的答案及办法在哪里。后来，照他说的办法，慢慢有了心得。试着总结如下：
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“了”的意思非常简单易懂：表示动作或变化已经完成（即过去时态）。具体到公文里，就是说一项工作、一项举措、一项要求、一项目标、一项任务等已经完成了。完成的能用“了”，没完成的不能用“了”。一般来说，“了”意味着收获、象征着成果，是比较受人欢迎的。但再具体到实际中，大概有这么几种情况。
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& g: ^5 k* I" R4 z# T3 c) R* I一、必须用“了”字的情况
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3 z0 p4 m+ O9 [. `1 g% e% A1、讲话中总结工作的地方必须用“了”。讲话稿有总结部分，也有计划部分。在总结部分，就是告诉听众干了什么、取得了什么成绩、达到了什么效果。例如：（1）形成了树正气、讲团结、聚合力、促转型的浓厚氛围。（2）经济总量上了一个新台阶。（3）查处了一批有影响的大案要案和发生在群众身边的“微不廉洁”，促进了政治生态的优化净化，营造了树正气、讲团结、聚合力、促转型的浓厚氛围。
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2、汇报工作进展的时候必须用“了”。汇报工作进展，目的就是让上级了解干了什么、干了哪些、干得怎么样。这也是上级听汇报想了解的重点，是作出进一步决策部署的现实依据。例如：（1）成立了现场指挥部。（2）印发了《关于**的实施方案》。（3）实施了**行动，提出了**要求，取得了明显成效。
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8 X6 k$ L) a) e, f, [' k- z3、经验信息、署名文章中用做法印证观点的时候必须用“了”。每当提出一个观点，总是来源于对已经完成的工作实践的抽象、概括、提炼。观点需要诠释。在诠释观点的时候，就需要用既有的事实材料来证明、作支撑。如果提出的观点是一个举措，那么就需要用既有的方法和效果来诠释。如果提出的观点是一个目标，那么就需要用既有的措施及成效来丰富。例如：某篇文章在提出“加强环境治理”之后，讲：“科学研判形势，加强成因分析，深化治理措施，制定了“1+18”政策体系，召开大会进行动员部署，着力优化产业发展结构、能源消费结构、交通运输结构、扬尘治理结构、矿山开发结构、土地使用结构，组织实施7个专项行动，省、市、县三级同向发力，企业、社会、群众广泛参与，形成了科学治霾、协同治霾、铁腕治霾的工作格局。”
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二、不能用“了”字的情况
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4、没有完成的工作不能用“了”。一项工作进行了一部分，还没有完成，不能用“了”。应该做到界限分明，不能含糊，明断无误。但是这项工作的某个部分可能完成了，某一方面的效果已经显现了，是可以用“了”的。因为一项工作可以分为谋划、决策、方案、部署、层层动员、开局、进展、收官等若干个部分，每个部分的工作完成都会产生一定的成效。这时候，要把工作进行阶段性分解后或部分性肢解后才能用“了”。特别是在写阶段性工作汇报的时候，尽管整体工作还没有完成，眼前正在做并且今后还要继续做，这时就要从工作已经完成的部分着手，把所做的、已经做完的工作写充分，力求把前一阶段干完了的工作汇报好。当然，如果工作开展得不够扎实，尽管也可以从很多方面找到用“了”的理由，写出一篇满是“了”的看上去很丰满的材料来，工作真虚、材料假实，但遇到火眼金睛就要露出原形，特别是无法用数字说话，更无法用现场作证，这种材料难为人、不可取。
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( p: }, |& U* d+ R; ~5、“永远在路上”的工作不能用“了”。比如作风建设、理论学习、解放思想等工作，总是与时俱进、生生不息，需要长期坚持不懈，一般就不能表述为过去完成时。比如不说“开展了作风建设”（以后不开展了吗？）、“完成了理论学习”（学习的事怎么能说完成？）、“实现了解放思想”（口气是不是太大了？）。但是如果就某个具体时段、某个具体内容来说，可以用“了”。比如：去年，通过开展**活动，进一步解放了思想，开拓了视野。
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r2 Z. f% A6 u4 a5 ], F s! ~4 F三、尽可用“了”字的情况
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6、有些工作带有某些具有“可持续意义”的动词时，尽可用“了”，也可以不用“了”。比如“推进项目建设”、“加快工作步伐”、“工作水平提高”、“作风深入转变”等，像“推进”、“加快”、“提高”、“加强”、“扩大”、“压缩”、“壮大”这类动作，表示一种趋势，没有时态限制，也没有完成的尽头。这类动作兼具有过去时、现在时、将来时的特点，过去干了、现在干着、将来还干，无论什么时候干也是没干完，干多干少也是没干彻底。这时，想用“了”就用“了”。可以说“推进了项目建设”、“推进了作风建设”、“加快了工作步伐”、“实现了工作水平提高”、“取得了作风深入转变的良好成效”。
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" n; h) D( P: h i为了行文简练、读来顺畅、口述方便，在一大句话中一般不连续用“了”字。如果几个动作和变化连贯在一起，只需要在结尾那一分句中用“了”就可以了。结尾一句用“了”，暗含着前面的若干动作和变化也已完成，相当于也都用了“了”。可以说是一“了”百“了”。
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作者: 老猫 时间: 2017-10-16 21:44
雾端研究得越来越细了。
作者: 上古祭司 时间: 2017-10-16 23:01
三、尽可用“了”字的情况
作者: 道心 时间: 2017-10-17 09:17
像“推进”、“加快”、“提高”、“加强”、“扩大”、“压缩”、“壮大”这类动作
作者: zmrcg 时间: 2017-10-17 09:36
很好很实用，同样“的”字，把握不准
作者: 寒枫洒月 时间: 2017-10-17 09:50
“了”字虽小，小到几乎未从重视过，但书面语与口语中都少不了她，
作者: 50lishangfei 时间: 2017-10-17 11:04
妙文一篇，我想学习。
作者: yuya 时间: 2017-10-17 11:12
尽可用“了”字的情况 6、有些工作带有某些具有“可持续意义”的动词时，尽可用“了”，也可以不用“了”。比如“推进项目建设”、“加快工作步伐”、“工作水平提高”、“作风深入转变”等，像“推进”、“加快”、“提高”、“加强”、“扩大”、“压缩”、“壮大”这类动作，表示一种趋势，没有时态限制，也没有完成的尽头。这类动作兼具有过去时、现在时、将来时的特点，过去干了、现在干着、将来还干，无论什么时候干也是没干完，干多干少也是没干彻底。这时，想用“了”就用“了”。可以说“推进了项目建设”、“推进了作风建设”、“加快了工作步伐”、“实现了工作水平提高”、“取得了作风深入转变的良好成效”。
作者: torino-007 时间: 2017-10-17 14:15
了行文简练、读来顺畅、口述方便，在一大句话中一般不连续用“了”字。如果几个动作和变化连贯在一起，只需要在结尾那一分句中用“了”就可以了。结尾一句用“了”，暗含着前面的若干动作和变化也已完成，相当于也都用了“了”。可以说是一“了”百“了”。
作者: 海人参 时间: 2017-10-17 14:51
为了行文简练、读来顺畅、口述方便，在一大句话中一般不连续用“了”字。
作者: 宝宝酱之日向 时间: 2017-10-17 15:04
的确是学习到了~前些日子还在探讨这个了字的问题，看到这么一篇讲得比较周祥的文章还是蛮有感触
作者: wh1226 时间: 2017-10-17 15:09
为了……，为……确实有很大的区别。
作者: huhulzl 时间: 2017-10-17 15:51
学习，有时真的很头疼，经常不知道哪里用了，哪里不用了
作者: xwb2017 时间: 2017-10-17 16:02
有些工作带有某些具有“可持续意义”的动词时，尽可用“了”，也可以不用“了”。比如“推进项目建设”、“加快工作步伐”、“工作水平提高”、“作风深入转变”等，像“推进”、“加快”、“提高”、“加强”、“扩大”、“压缩”、“壮大”这类动作，表示一种趋势，没有时态限制，也没有完成的尽头。这类动作兼具有过去时、现在时、将来时的特点，过去干了、现在干着、将来还干，无论什么时候干也是没干完，干多干少也是没干彻底。这时，想用“了”就用“了”。可以说“推进了项目建设”、“推进了作风建设”、“加快了工作步伐”、“实现了工作水平提高”、“取得了作风深入转变的良好成效”。
作者: 雾端凝眸 时间: 2017-10-17 16:59
huhulzl 发表于 2017-10-17 15:51
) E D. k" L/ B! e学习，有时真的很头疼，经常不知道哪里用了，哪里不用了
+ K6 H9 ?# {6 J是的，深有同感。其实，问题害怕被研究的。
作者: 龙迷 时间: 2017-10-17 19:59
真是好文章，太很力了，感谢楼主无私分享。: g- P n" }3 H# r4 c3 F
作者: 人不能和命争 时间: 2017-10-18 08:39
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5、“永远在路上”的工作不能用“了”。比如作风建设、理论学习、解放思想等工作，总是与时俱进、生生不息，需要长期坚持不懈，一般就不能表述为过去完成时。比如不说“开展了作风建设”（以后不开展了吗？）、“完成了理论学习”（学习的事怎么能说完成？）、“实现了解放思想”（口气是不是太大了？）。但是如果就某个具体时段、某个具体内容来说，可以用“了”。比如：去年，通过开展**活动，进一步解放了思想，开拓了视野。
作者: 冰之魂 时间: 2017-10-18 12:23
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! c1 w) b/ @/ N+ u0 K9 D# A5 W3 h6、有些工作带有某些具有“可持续意义”的动词时，尽可用“了”，也可以不用“了”。比如“推进项目建设”、“加快工作步伐”、“工作水平提高”、“作风深入转变”等，像“推进”、“加快”、“提高”、“加强”、“扩大”、“压缩”、“壮大”这类动作，表示一种趋势，没有时态限制，也没有完成
作者: 451°F 时间: 2017-10-18 17:33
公文里如何用好这个“了”字 [修改]
作者: 小狼 时间: 2017-10-18 22:00
学习中，个人感觉只要区分是否已完成即可，不知这样想对不对
作者: jxjszzbggz 时间: 2017-10-19 17:15
好文章值得学习，拿来学习学习
作者: 雾端凝眸 时间: 2017-10-20 09:17
小狼 发表于 2017-10-18 22:00, K0 Z+ Q ?/ d, q2 G
学习中，个人感觉只要区分是否已完成即可，不知这样想对不对
4 q' A$ o O2 h7 c ]/ @# |$ G1 }你想的非常对！只是我认为简单的是复杂的，才小题大做起来。千万不要被误导，真的没什么。
作者: 小狼 时间: 2017-10-20 22:54
8 @$ c0 w& j+ W5 |+ U. a请不要过谦，表面上看你是在小题大做，也可以说是将简单问题复杂化或故弄玄虚，但实际上，你已经将这个问题上升到了理论的高度，并形成了一套较为完整的理论体系，值得尊重。
作者: niinni 时间: 2017-10-31 09:46
经常用到的需要多多关注一下
作者: 秦巴秘书 时间: 2017-11-7 10:30
感谢了学习了，怎么用了？
作者: 余之舰 时间: 2018-6-17 12:20
犹了未了好文章
作者: 仰平 时间: 2018-12-29 21:53
可以说“推进了项目建设”、“推进了作风建设”、“加快了工作步伐”、“实现了工作水平提高”、“取得了作风深入转变的良好成效”。
作者: 452923542qq 时间: 2018-12-30 17:30
可以学而不思则罔，不错，经常遇到这样的情况，不会用了字。
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