为规范机关行政事务管理，提高工作效率，节约开支，减少浪费，经研究特制定本制度。
一、计划管理
1、加强办公用品的计划管理。办公室在每年年初在充分调查核实的基础上根据机关办公经费标准，制定统一的办公用品购置计划。
2、办公室在每季度初根据需要提出购置计划，并报经主管领导批准。
3、如遇特殊情况，经主管领导批准后可临时提出购置计划。
二、办公用品采购
4、办公室根据每季度的购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室原则上不得自行采购。
5、如有特殊情况，各科室需自行采购物品，要事先提出申请，报主管领导同意后方可自行采购，但事后应到办公室办理登记备案手续。
6、采购人员要本着负责的精神，到正规商店采购物美价廉的办公用品。
三、发放及管理
7、办公用品的管理和发放由办公室统一负责。
8、常用消耗性办公用品(如笔、笔记本、打印纸等)，领用时由领用人提出申请，报科长同意后到保管员处登记领用；大宗贵重物品的领用，须经办公室主任批准后方可发放。
9、办公品的领取实行物品领用签名制度，限量发放。由领取人在“物品领用登记薄”中填写领用物品名称、用途、数量、日期并签名后，方可领取，保管人员应及时将领用情况据实登记在耗用帐。
10、办公室每月按科室统计领用数量、金额，并予以公布。
11、各科室核定的财产(如桌、柜、椅及其他办公用品等)应妥善保管和爱护，并落实到人，因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。
四、清库、盘存
11、办公用品、办公设施按规定手续购入后，由采购员将所购物品及**交办公室负责人验收、签字，登记入帐，然后由采购员将所购物品交给保管员核实入库。
13、每月初，保管人员应及时对办公用品进行盘查，并将盘库情况报办公室主管人员。发现破损残缺物品要及时查明原因，报主管人员批准后，妥善处理，做到帐、物相符。
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guotianyun92 发表于 2018-7-6 14:12
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