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标题: 文秘工作一点心得 [打印本页]

作者: 枫岫主人 时间: 2018-6-11 11:45
标题: 文秘工作一点心得

来办公室工作一个多月了，从最开始的无从下手，到如今的小有所得。也算有了一些心得，我就从办公室三大务方面浅谈一下：

一、政务：我们属于国有企业下属的工厂，政务一般不是特别多，每天基本上就收文发文。收文相对比较简单，发文复杂一点，拟文到最后签发，步骤比较多，有一次自己单独操作，万分注意，结果还是忘了分发，还好最后可以补发，万幸。撰写领导讲话的材料报告。这个平时都是小材料，好把握，最难得莫过于每年的职代会报告，这个需要花费时间收集素材，撰写。最近刚好要写半年总结，领导安排写一段练练笔，经过一段时间的 “埋头苦干”和“精心修改”，自我感觉良好，但领导看后却问了我两个问题，“这一段内容我们做了没有？”，我说“不太清楚，感觉厂里都有这些东西，每年都在做，应该做了把”“这样是不行的，我们写报告要写实，不要凭感觉”“这些内容不要照搬各部门上交的材料，我们自己要提炼”。当时真感到无地自容，写材料要用心。“一天画画，三年卖出”不如“三年画画，一天卖出”这就是差距。

二、会务：这个相对简单一点，但还是要悟。基本上都有会务人员，现场布置，茶水什么的不需要我们操心。我们要做的就是从细节入手，就比如培训会，培训老师的PPT不是播放模式，看着字比较小，又不太舒服。简单的提醒一下，播放模式，领导都会觉得全屏播放，看着舒服。再比如自己党支部开会，用心制作一个相对精细的PPT，开会的时候用的顺畅，领导也比较满意。

作者: 老猫 时间: 2018-6-11 21:24
写材料要求言之有物，还得言之有据。办公室人员的成长，都是从小事中一点一滴积累沉淀出来的，感谢分享。

作者: lejun 时间: 2018-6-11 21:39
文秘工作，哎，有时候得低到尘埃，有时候呢，要把自己当一把手。文秘工作，我觉得只有把自己的位置摆正，心若是好的，工作上万一有被别人不理解，也会释然。

作者: 小书虫爱学习 时间: 2018-6-12 08:43
文秘工作，细节决定成败，要小心小心再小心

作者: fybyseven 时间: 2018-6-12 09:20
感觉文秘工作综合性较强，但很多时候也比较杂，要求也高，有种“既要上得厅堂，也要下得厨房”的感觉

作者: xjy 时间: 2018-6-13 14:15
不要凭感觉”“这些内容不要照搬各部门上交的材料，我们自己要提炼”。当时真感到无地自容，写材料要用心。

作者: 老猫 时间: 2018-6-14 09:53
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写管理创新成果材料其实并不难，主要把握的内容就是几点，即：你为什么要做？你都做了什么？做的效果如何？无论具体格式要求如何，写出这三点内容，其实就可以算上一篇完整不错的成果材料了。当然，这只是架子，内容是否充实，肉是否丰满，还要看你到底做了哪些事，是否有效果。细分起来，这里可能有三种情况，一是你做了大量的事，也很容易提炼归纳出来；二是你做了大量的事，却提炼不出什么东西，不知从何写起；三是基本没做事，却想写出大文章来。对于这第三种情况不是我们所提倡的，不在今天要说明的范围；第一种情况自不必再多说；只是第二种情况需要多说上几句。
首先，为什么要做？做事之前，我们总要面对具体的问题，没有问题，你干嘛要创新呢？而做事之前，只有详细地调查研究，全面仔细地分析问题，才可能为后面的创新活动做好铺垫，打下一个好的基础，否则，就是盲目的。实际情况往往是我们该做的都做了，只是资料留存的不够、整理的不够，最后整理成果材料需要用的时候，出现了要什么素材都没有的情况，这才是问题的症结所在。所以，做事情，首先要有计划、有条理，然后才能按部就班地做好，另外，要规范地做好工作记录，档案的管理意识很重要，第一手数据资料存档很重要。有了条理，有了记录，只要将为什么做事情的缘由写清楚，再讲究点修辞，讲究点结构和简练，这第一步就可以轻松地完成了。
按照第一步同样的思路，第二步就是将你所做的事写出来，当然，这块需要一些写作的技巧，如何更有逻辑性，如何才能说得更清楚，如何言简意赅地表述是要靠积累和修炼的，不是一日一时之工。不过，也不用急，如果自己的基础不够，就不要将工夫花费在如何美化词藻、如何将文字写得更漂亮上，你只要实事求是地按照你当初的思路一步步地写出来就可以了。文稿初步写成后，要反复推敲，只有文字能说服自己了，才有可能说服别人。你才是文章的第一读者。要从文章里找问题，从前后语句是否通顺，思路是否清楚，逻辑是否合理入手，认真、反复、仔细地读几遍，就可能将文章写好。一定要自己反复读，反复修改后再拿给别人读，千万不要有依赖心理，否则会影响进步的速度。
有了第一步开了好头，第二步的内容充实，接下来的第三步就容易了。只要将做过的事所带来的那些效果罗列上去好了。当然，一定要与前面问题提出的情况相对应，表明问题确实得到了解决才算完整的和符合逻辑的。值得强调的是，一定要实事求是，一定要有理有据。
做一次，就把工夫下到位，收获才大，下次就会节省时间了。@李立

作者: 枫岫主人 时间: 2018-6-14 10:54

老猫发表于 2018-6-14 09:53
" p( f+ h( p3 {% RX) b ?. K5 ?5 P Y$ m$ Q
写管理创新成果材料其实并不难，主要把握的内容就是几点，即：你为什么要做？你都做了什么？做的效果如 ...

感谢猫总指导从一线工人到办公室真的要花费时间经历

作者: 彭养 时间: 2018-6-14 11:41
写材料要求言之有物，还得言之有据。办公室人员的成长，都是从小事中一点一滴积累沉淀出来的，感谢分享。快速回复#

作者: bingzhizi 时间: 2018-6-14 14:28
点滴积累成就非凡业绩，

作者: 烽火戏春秋 时间: 2018-6-14 15:16
写材料要求言之有物，还得言之有据。办公室人员的成长，都是从小事中一点一滴积累沉淀出来的，感谢分享。

作者: 无尽之流 时间: 2018-6-14 15:54
一入文秘深似海，熬白了多少头。。

作者: shqscsfdx86 时间: 2018-6-14 17:15
我们属于国有企业下属的工厂，政务一般不是特别多，每天基本上就收文发文。收文相对比较简单，发文复杂一点，拟文到最后签发，步骤比较多，有一次自己单独操作，万分注意，结果还是忘了分发，还好最后可以补发，万幸。撰写领导讲话的材料报告。这个平时都是小材料，好把握，最难得莫过于每年的职代会报告，这个需要花费时间收集素材，撰写。最近刚好要写半年总结，领导安排写一段练练笔，经过一段时间的 “埋头苦干”和“精心修改”，自我感觉良好，但领导看后却问了我两个问题，“这一段内容我们做了没有？”，我说“不太清楚，感觉厂里都有这些东西，每年都在做，应该做了把”“这样是不行的，我们写报告要写实，不要凭感觉”“这些内容不要照搬各部门上交的材料，我们自己要提炼”。当时真感到无地自容，写材料要用心。“一天画画，三年卖出”不如“三年画画，一天卖出”这就是差距。

作者: qianmojiyi 时间: 2018-6-15 00:10
我也刚入这一行，很认同有位老师说过的“主功办文，兼顾办事，德艺双修"

作者: 上古祭司 时间: 2018-6-15 09:30
当了两年秘书，感觉会务容易上手，政务把握分寸，还是材料最考验人

作者: wangping 时间: 2018-6-15 10:23
简单的提醒一下，播放模式，领导都会觉得全屏播放，看着舒服。再比如自己党支部开会，用心制作一个相对精细的PPT，开会的时候用的顺畅，领导也比较满意

作者: 学练成才 时间: 2018-6-22 10:13
政务会务要务实，材料需要积累，功底需要积攒

作者: 很黑的猫 时间: 2018-6-22 10:36
写材料要求言之有物，还得言之有据。办公室人员的成长，都是从小事中一点一滴积累沉淀出来的，感谢分享。

作者: 洋葱饼饼 时间: 2018-6-22 11:22
很贴实际，这也是我的工作，学而不思则罔

作者: Andy妈妈 时间: 2019-7-12 23:23
写材料要求言之有物，还得言之有据。办公室人员的成长，都是从小事中一点一滴积累沉淀出来的，感谢分享。

作者: 18877534007 时间: 2019-7-14 22:35
写材料要求言之有物，还得言之有据。办公室人员的成长，都是从小事中一点一滴积累沉淀出来的，感谢分享。

作者: 千里狗 时间: 2019-7-15 09:11
写材料要求言之有物，还得言之有据。

作者: 乐德党政办 时间: 2019-7-15 10:22
写材料要求言之有物，还得言之有据。

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