公文写作的“势、道、术、形” - 老秘网_材夜思范文

21世纪，什么东西最贵？你要问葛优，他会告诉你“是人才”。你要问一个机关单位的主要领导，他肯定会说，“给推荐几个写材料的”！一个单位，少的三四十人，多的有百人，况且现在大学生、研究生满堂跑，怎么就单单缺写材料的？

这种公文写作缺人的现象，值得思考。要我讲，这其中，起码有这样几个原因：一是知难而退。现在社会生活节奏很快，人们的价值取向、生活方式更加多样化。而公文写作需要静心思考、加班加点、甘居幕后的特点，与人们追求快乐、享受生活的目标相去甚远。于是，一些同志便躲得远远的，不愿受这份罪。事务性工作不缺人手，文字处室则少有问津。二是入门不易。不少同志有志于公文写作，很勤奋、很努力，但往往是有想法、没办法，有热情、没思路。接了任务，往往是费了九牛二虎之力，也难以达到领导要求。于是乎，东拼西凑，忙得不亦乐乎，结果是事倍功半。送到领导手中，剩不下几行文字，反复几次便心灰意懒，甚至于退出这个行当。三是提升困难。一些同志费尽心智，加班加点，总算掌握了一些写作的基本功，日常的一些公文也能应付得来。但遇到一些要求高、要求急的公文，则会手忙脚乱，甚至是无从下手。这其实是写作能力出现了平台，遇到了瓶颈。自己感到力不从心、疲于应付。

以上三种现象，折射了公文写作战线的尴尬。能够努力、坚持，并自如应对写作任务的同志，现在看还是少了些。

公文写作是个苦差事。老话讲：“好汉子不愿干、赖汉子干不了”。其中的原因，我觉得不外有三：①公文写作需要有眼界、有胸怀，在知识层次差不多的情况，还要有开放大气、见微知著的能力，能够见人之未见、发人之未发。②公文写作需要有思辨力和创新力，不仅要有形象思维、逻辑思维，更要有战略思维、辩证思维、创新思维，做到言之有物、言之有理、言之有据、言之有情。③公文写作还需要有“板凳要坐十年冷”的定力和韧劲，唯有耐得住寂寞、忍得住辛苦，才能有所成就。

正所谓有“苦”才有“甜”，有付出才有收获。公文在给我们出难题、压担子，让你苦思冥想、寝食难安的同时，也为你搭建了展示才华的平台，提供了与领导者思想碰撞的机会，架起了成长进步的阶梯。即使，你以为这些都不重要，作为办公室工作的基本技能，掌握了写作的基本要领，你也会心有所得，快乐工作。

从这一点上讲，办公室的同志都应沉下心来，学习一些公文写作的基本要求、写作规律，努力成为本单位的行家里手。当然从办公厅（室）来讲，还必须注意写手的选材、培养，为他们提供更多学习、调研、考察乃至与上级领导沟通交流的机会，使大家更快成长起来，使公文写作这支队伍形成梯队，人才倍出。即使一些同志，志不在此，也建议你熟悉公文写作的基本要领，当一个公文的评论家、鉴赏家，免得自己用到时，特别是走上领导岗位后，因为公文的问题闹出笑话。

好了，下面我们进入正题，与大家交流公文写作方面的体会。

我们每天工作在机关，目之所及、手之所触，办公室的各个角落，几乎全是公文。这与我们的工作性质有关。因为：公务活动中的所有书面材料（包括纸介质、电子介质）都是公文，这是公文的广义概念。狭义的公文则是法定公文或通用公文，是体式完整、格式固定、规范的公文。2012年中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》中确定的正式公文，有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。这些公文，基本上都以红头文件的形式呈现。这15类正式公文的写作，有很多参考书籍，也有很多的例证可以借鉴，这里我不再细说。我仅从公文写作实践中的一些基本要领，和大家谈些体会。

概括起来讲，可以用4个字，就是公文的“势、道、术、形”。

势是一种气势，由统领和贯穿公文的主题决定，反映的是作者的站位、眼光、胸怀；

道为公文所载之道，也是思想观点，反映的是作者的思想深度；

术为表达方法，也是结构法则，反映的是作者的逻辑思维能力；

形为外在形态，也是公文的文字表述，反映的是作者驾驭文字的能力。

正如莎士比亚所讲：“一千个人眼中有一千个哈姆雷特”一样，每个写公文的人，都有自己对公文写作独特的认识和理解。我用“势、道、术、形”来讲公文写作，就是想让大家用这“四个要素”，来认识和研究公文写作的要领。下面我对四个字进行分析。

一、公文写作首要的在得“势”

得势，就是作者在特定的环境和背景下，根据自己的理解和思考，为公文确定一个鲜明的主题。用鲜明的主题统领全篇，公文才有灵魂，也才有力量，公文才能体现出一种必然、必要和必须。

公文的得势，实际就是锤炼和确定主题。而确定主题的关键在于理论与实践结合，或是说你的思考、你提出的观点与客观实际相统一。做到这一点，就要求我们，①领会上级的部署要求，领会领导意图。公文姓公，公文写作是奉命写作，是职责所在。所以，吃透上情是写作的首要前提。有的同志写作公文，仅靠自己的认识和理解，甚至把自己的观点强加于人。不说水平高低，就是水平再高，“干活不由东，累死也无功”，也难于交待。②把握所处的背景，面临的形势和所处的方位。实际上是找准坐标，把公文要达成的目标、方向搞清楚。③找准矛盾和问题，解剖原因，提出对策。有了针对性、可操作性，公文才有生命，才有力量。

公文主题的形成，是写作者对所掌握材料的一种抽象，是概括、提炼和升华。

锤炼主题，使公文得势，要求作者必须有丰厚的知识积累，过去讲，写公文的人应当是博通古今、学贯中西，当好杂家、通家；有一种敏感和思辨，就是要触类旁通、举一反三、见微知著；还要有善于思考的习惯，善于分析归纳、概括提炼。同样一件事，为什么每个人的表述不同，根本的在于思考的深度、广度。

现在公文写作中一种倾向，接到任务往往是先上网百度、搜狗。过去是从故纸堆中找，然后剪刀+浆糊，现在是复制+粘贴，拼凑一篇。现在同类主题的文稿，在网上可以一搜有几千、几万条。于是，有的同志便复制一篇，换换数字，换点情况，应付了事。

在外人看来，抄袭的稿子，也是全篇正确，句句精彩。但内行看，往往是文不对题，与领导的要求相距千里。关键问题就在于抓不住主题，没有把公文的主旨搞清楚。所以：功夫全在写作之外，思考永远高于写作，锤炼一个好的主题，谋定而后动才有好的公文。

二、公文写作关键是有“道”

有道，就是有思想，在公文中的具体表现就是用观点支持全篇。一篇好的公文，有一两个鲜明的观点、论断足矣。这也证明，公文“观点为王”的道理。

现在公文写作中，一些同志往往平铺直叙、就事论事，有的就是简单的流水账，没有味道。原因是缺乏观点支撑，没有筋骨。

观点从哪里来，来源于实际、实践，来自于思考、锤炼。从源头看，①有的来自于名家的经典论断，②有的来自于自身学识，③有的来自于基层实践的积累，④有的来自于领导的论断，等等。比如：传统产业做减法、装备制造做加法、高新技术产业做乘法，这些好的观点，实际上是数字概念的转用。习近平总书记特别善于用传统文化经典，例如：“心不动于微利之诱，目不眩于五色之惑”；郑燮的“些小吾曹州县吏，一枝一叶总关情”。“民生是最大的政治，就业是民生之本”“教育是阻止贫困代际传递的治本之策”，这样的观点可谓是定鼎之言，富于哲理，充满力量。

以《在全市xxx工作会议上的讲话》为例，全篇用了“三铁”，铁的决心、铁的措施、铁的手腕，三个观点支撑全篇，把思想认识、工作重点、保障措施等诸多内容都纳入到“三铁”之下，使全篇很有气势、很有份量。

概括讲，观点是对世界规律性的认识，具有真理的力量。在公文写作中，要善于从自己积累的素材中锤炼观点，从与公文主题相关的多种材料采集观点，使之与所要表达的内容、阐明的道理融会贯通。

使用观点要注意几个问题，①正确。无论从政治方向、政策规定、人们的认知等各个方面，都无懈可击，就是要立得住。②准确。与公文要表达的主旨合拍，运用恰当，否则再有理也无用。③鲜明。能够引起共鸣、发人深思。④生动。让人记住，传诵。

三、公文写作要有“术”

公文有术：就是运用逻辑思维，搭建公文骨架，使公文所要表达的主题、提炼的观点、掌握的素材，用恰当的思维链条连贯起来。实践中，我们一些同志一接受任务就陷入遣词造句等具体的工作之中，结果是思维混乱、手忙脚乱、劳而无功。

安排公文的篇章结构，也是有方法的：①要紧扣主题，就是所列出的大小标题，所运用的素材，都服从服务于主题，与之无关的材料，再精彩也不能强拉硬拽。②要符合规律，要求阐述的内容符合事物发展的规律。③要符合人的思维习惯，就是认识问题、分析问题、解决问题的方式方法能让人接受。④要符合逻辑定律，就是概念统一，思维贯通、理由充分。不能违反同一律、矛盾率、排中律，充足理由律的要求，防止随

作者: 不过如此 时间: 2018-6-28 10:06
这是一篇领导对公文写作认识理解的文章，领导出思路，我出了体力。
领导从事文字岗位多年，服务过几任市委书记，在我老秘网市党委系统颇具威信。
因为我把一些案例删掉了，读起来可能略感生涩和缺乏材料支持，请大家理解。
算是多年来我对论坛的一点点回馈，希望给大家有所启发，祝工作顺利。

作者: 自然卷 时间: 2018-6-28 20:55
不能违反同一律、矛盾率、排中律，

作者: 学习中的蜗牛 时间: 2018-7-4 17:15
一抬笔，就觉得脑袋，一片空白。不希望总是这种状态，多学习、多充实，让自己能够更好的应对以后的突如其来。

作者: 枫岫主人 时间: 2018-7-5 08:13
领导的经验之谈，值得我们学而不思则罔，慢慢领悟~

作者: 云游四海 时间: 2018-7-22 04:42
起草好一篇文稿，先要立好题。立好题首先要破好题。怎么破题？习近平总书记说：问题是时代的声音。起草文稿必须树立问题导向，善于找准主要问题，特别是善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。党的十八大后，习近平总书记发表的一系列重要讲话之所以引起全党和全社会广泛而又强烈的反响，就在于这些重要讲话都具有鲜明的问题导向，抓住了矛盾的主要方面，提出了鲜明的解决问题的思路和举措。把主要矛盾抓住了，把主要问题找准了，讲话的主旨、文章的题目自然就出来了。

作者: 山佳 时间: 2018-7-25 09:01
三、公文写作要有“术” 公文有术：就是运用逻辑思维，搭建公文骨架，使公文所要表达的主题、提炼的观点、掌握的素材，用恰当的思维链条连贯起来。实践中，我们一些同志一接受任务就陷入遣词造句等具体的工作之中，结果是思维混乱、手忙脚乱、劳而无功。安排公文的篇章结构，也是有方法的：①要紧扣主题，就是所列出的大小标题，所运用的素材，都服从服务于主题，与之无关的材料，再精彩也不能强拉硬拽。②要符合规律，要求阐述的内容符合事物发展的规律。③要符合人的思维习惯，就是认识问题、分析问题、解决问题的方式方法能让人接受。④要符合逻辑定律，就是概念统一，思维贯通、理由充分。不能违反同一律、矛盾率、排中律，充足理由律的要求，防止随

作者: sword0505 时间: 2018-7-25 15:31
非常不错，值得学习，既是躬案多年的实践之谈，又是学思践悟的心得体会。

作者: DILeung 时间: 2018-7-27 09:07
文章反映的道理基本都如此但是表述方式不同给人以耳目一新的感觉

作者: 陈晓杰 时间: 2018-8-31 09:26
来来来，让我看看这到底是什么东西

作者: 沧海行云 时间: 2018-9-6 10:39
公文写作需要有眼界、有胸怀，在知识层次差不多的情况，还要有开放大气、见微知著的能力，能够见人之未见、发人之未发。

作者: 黑眼豆豆妈 时间: 2018-9-6 20:26
立意深刻，语言精辟，点赞

作者: 县衙霸道 时间: 2018-9-7 18:04
tev2写的好哇学习了可以借鉴

作者: 浪里小白龙 时间: 2018-9-10 10:58
好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 浪里小白龙 时间: 2018-9-10 11:28

不过如此发表于 2018-6-28 10:06
* o% @- B& h) }* p8 G" j, @3 w这是一篇领导对公文写作认识理解的文章，领导出思路，我出了体力。5 C: a d) o6 r2 w: d1 r* q& Z
领导从事文字岗位多年，服务过几任市委 ...

受益匪浅！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 墨色月牙 时间: 2018-9-11 15:22
问题的方式方法能让人接受。④要符合逻辑定律，就是概念统一，思维贯通、理由充分。不能违反同一律、

作者: 2921243430 时间: 2018-9-11 17:01
确实是一篇好文章！！！

作者: 超悦自姬 时间: 2018-9-13 10:18
起草好一篇文稿，先要立好题。立好题首先要破好题。怎么破题？习近平总书记说：问题是时代的声音。起草文稿必须树立问题导向，善于找准主要问题，特别是善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。

作者: 默小默 时间: 2018-9-13 11:25
公文写作的“势、道、术、形”已学习，受益匪浅

作者: 小小熊 时间: 2018-9-17 10:27
，汇报报告它是让领导知道就行了，而请示是要

作者: Creature 时间: 2018-9-17 16:30
写材料有点难。希望能借到几把得力称手的武器。

作者: wxg0314 时间: 2019-9-24 13:14
公文写作的“势、道、术、形”代表四种境界、格局，体现不同层次和水平。

作者: 清水拂心 时间: 2019-9-26 16:19
讲解精到，精彩，精致！

作者: 老秘新笔 时间: 2019-9-29 10:09
公文写作的“势、道、术、形”

作者: 天健地坤 时间: 2019-9-29 10:18
这是一篇挺好的文章，有些观点使人振耳发聩

作者: sys513527 时间: 2019-9-30 09:57
就是概念统一，思维贯通、理由充分。不能违反同一律、矛盾率、排中律，充足理由律的要求，防止随

作者: zmrcg 时间: 2019-10-4 22:27
好文章，借助于这四个字谈了写文字材料的认识，深受启发

作者: TINGHAO 时间: 2020-1-3 09:22
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作者: 孟哥 时间: 2020-1-4 11:39
公文小白，学习中。很精辟到位，值得学思践悟。

作者: 红杉树 时间: 2021-12-17 14:15
功夫全在写作之外，思考永远高于写作

作者: 明明白白 时间: 2022-1-25 09:57
一位市委副秘书长30年公文写作的实践与思考 [复制链接]
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释然发表于 2019-10-24 10:45:09 | 只看该作者 |阅读模式打印上一主题下一主题

我从参加工作之日起，便与公文写作结下了不解之缘：68年，我在乡下教书，边教书边帮公社领导写材料；70年，我调到区文办工作，边搞财务边帮区委领导写材料；71年，调到县委办工作，主要任务是收情况、搞综合、写材料；81年，调到地委办，主要是调查研究、写材料；86年，地市合并后，也是办简报、写报告、写材料；96年担任市委政研室主任后，仍然是为领导写报告、写材料。直到01年担任市委副秘书长分管政工和机关工作后，才基本上脱离写材料。30多年来，写了多少情况综合、工作总结、调查报告、领导讲话、计划方案、意见规定、典型材料、学术论文等等，没有一个全面的统计，估计总数应在500万字以上。先后为13位县地市委书记、副书记写过讲话稿，担任过第二届、第三届、第四届市党代会报告组的组长和召集人，在《求是》杂志和其他全国性杂志上刊登过十多篇署名文章和调查报告，主编过县地市委的《情况交流》、《岳阳通讯》、《岳阳工作》等内部刊物，还担任过《岳阳乡镇概览》、《专家学者论岳阳》、《岳阳投资政策指南》、《政研精华》一、二集等内部书刊的主编。这些都可算作广义的公文。
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那么，如何才能写好公文？关于这个问题，专家学者有很多专文、专著，讲得很全面，很到位，我不打算重复。本文中，我想结合自己过来的工作实践，谈一些粗浅的体会。
跟着时代走一刻不掉队
大家知道，广义的公文，应包括各级领导、各级机关用以宣传群众、指导工作、协调各方所印发的各类文件、文稿。这些文件、文稿一般都代表了公文发出单位领导和机关的意图，绝不是个人的行为，因此，它们实际上都是领导形象的窗口、推动工作的载体、机关运转的平台、联系群众的纽带。一件好的公文，一般应具有四个特点，即权威性，经得住时间和实践的检验；针对性，都是来自受文单位工作和生活的实际；鼓动性，有利于调动受文单位干部群众的积极性和热情；指导性，能够推动受文单位的工作开展。公文的这些特点势必对公文的起草者提出了很高的要求：他们不仅要有较强的政治理论和政策水平，有较强的综合分析能力和文字功底，而且要能够紧跟时代的步伐，反映时代的脉博。江泽民同志曾经说过，要培养一大批职业政治家，这些政治家，应该有理论功底、世界眼光、战略思维、业务知识、党性修养。公文起草者作为领导和机关的代言人，我想同样应该具有上述品格，不然就起草不出符合时代要求的公文，就当不好领导和机关的代言人。
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公文的起草者要跟着时代走，一刻不掉队，我认为应该从以下几个方面努力：
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一，知识常充电。我们正处于一个急剧变化的时代，知识更新比以往任何时代都快。要给别人半桶水，自己就要先有一桶水。要起草出高质量的公文，必须站得高，看得远，想得深，这就要不断地学习。凡是称职的笔杆子、称职的公文起草者，必须在学习上走在别人前面。几十年来，我正是基于这一信念，一直怀着强烈的求知欲和紧迫感坚持学习，每天至少要花1-2小时看书，即使现在退休了也没有停止。除了坚持看报、看新闻、看《参政消息》外，每年至少看2-3本理论专着。比如《中西500年比较》、《中国哲人大思路》、《中国人为什么这么愚蠢》、《西方哲学死了》、《英特耐雄尔一定要实现》、《直面现实的马克思主义》等，都使我受益匪浅。由于坚持知识充电，所以经常能形成一些新观点新想法。把这些新观点新想法写入公文，特别是写入领导报告中，就能使这些公文、这些领导讲话形成亮点，甚至出彩
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二，局势常分析。不谋全局者不能谋一域。改革开放的三十年，是我国政局由乱到治的三十年，国门由关到开的三十年，经济由弱到强的三十年，发展由慢到快的三十年。全国如此，每一个局部也是如此。在这三十年中，成绩与问题同在，优势与困境并存，机遇与挫折同袭。我们公文起草者，要把握形势，抓准问题，提炼主题，起草文稿，必须时刻对局部和全局的情况有一个清醒的认识，这就要经常分析时局。
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三，政策常研究。党的方针政策是我们公文起草者的主要依傍。一件公文要达到预期的效果，必须在不违背现有方针政策的前提下进行发挥，如果因为实践的变化要突破现有方针政策的框架，也必须提出充足的理由。这就要求公文起草者不仅要熟知政策，而且要经常研究政策。改革开放以来，我们重点研究了农村联产承包的政策、国有企业改革的政策、农场体制改革的政策、扩大开放的政策等等，从而适时适地地为领导和机关起草了一大批推进各项工作和经济社会发展的文稿，在现代化建设中发挥了应有的作用。

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四，情况常调查。熟悉情况、有的放矢，是公文起草者必备的前提条件。很难设想，一个对现实情况全然不了解，全凭书本知识和个人思维能够起草好高质量的公文稿。而要熟悉和了解情况，就需要经常深入实际，调查研究，掌握大量的一手资料。在过来的工作中，我们每年都要选择一些专题，开展大规模的调查研究。在70年代，岳阳县相当一部分农村大队我都到过；在80年代，岳阳地区各县各乡镇我大部分都到过。当时，县、地委的主要工作是抓农村、抓农业，可以说，我们对当时全县、全地区的农村情况是比较了解的。至于大面上其他的情况，我们也通过碰头、汇报等形式广泛收集。应该说，到目前为止，我所在单位的资料库在我们市里都是最齐全的。
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五，思想常解放。解放思想就是实事求是，而实事求是是没有止境的。特别改革开放这个急剧变化的年代，更是如此。新情况、新问题层出不穷。许多问题、许多情况今天解放了，明天又有一些新问题、新情况出现在面前。因此，解放思想是公文起草者的一项基本功。特别是对于我们这些长期在“左”的环境下成长起来的公文起草者，安装开放天线、打通实践的信息源、不断吐故纳新，创造性地进行思维和工作，更显得必要。在这方面，我是深有体会的。比如在农村大包干问题上，在国有企业改革“姓社姓资”问题上，我们都经历过痛苦的突破。正是由于不断地寻求思想解放，我们的公文起草才能跟上时代的步伐。
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舍得下功夫　实践出真知
目前，党政机关和政府部门什么人才最缺？据我了解，最缺的不是领导骨干，不是办事人员，而是笔杆子。好多领导、好多部门的同志向我提出，现在能写好公文的人才太少，特别是过硬的、能写好大材料的笔杆子太少，希望我向他们推荐这方面的人才。我可能眼光不准，也可能由于视野太窄、信息不通，很难使他们如愿。
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那么，为什么现在大学毕业生这么多，特别是文科毕业生这么多，而真正会写材料、拿得起公文起草的笔杆子又这么少？记得在80年代以前，市县领导机关曾流传着这样一句话，叫“中学生写报告、大学生抄报告、小学生念报告”，这是在特殊历史条件下形成的现象，不足为怪。但也说明公文起草对笔杆子确有一些特殊的要求。你的文章思路、你的表达内容、你的语言运用必须适就这种特殊要求，才能运用自如。否则，你学历再高、文笔再好、也不可能适应这项工作。从我个人的实践来看，起草公文的笔杆子不是天生的，而是在实践中磨炼成长的，只要下功夫，就又难又不难。我认为提高公文起草的水平要从四个方面着力：

一是关起门来当领导，心怀全局谋大事。
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公文起草者为机关代言，为领导代言，首先必须为机关代思，为领导代思。这就涉及到一个角色转换。所谓“关起门来当领导，心怀全局谋大事”说的就是这个意思。公文起草者在起草公文的时候，在思考问题的时候，要尽量忘却自己的“平民”身份，以一个准领导者的身份思领导之所思，谋领导之所为。一是要破除“人微言轻冒作用”的想法，满腔热情谋大局；二是要破除“领导没有授权不敢思”的想法，勤于思考谋大局；三是要破除“划地为牢孤立思”的想法，通观全局谋大局。在过来为县地市领导起草公文、特别是领导大的报告材料时，我们一直坚持这样做，所以写出来的东西领导认可度比较高，有的甚至不用作大的修改，就被采纳。当然，关起门来当领导，不是要你官不大架子大。才不高眼界高。如果在日常生活中你也以领导者自居，目空一切，那就坏了。
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二是了解领导意图，把握领导风格。
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为领导起草公文，最终要得到领导的认可，你的劳动才有价值，否则便是作无用功。要得到领导的认可，必须了解领导的意图，符合领导的风格，才能顺利与领导接轨。如果起草公文前不知道领导有什么意图和是什么风格，贸然动手，则十次有十次要失败。因为即使是同一个公文草稿，不同的领导，由于经历不同、性格不同、看问题的角度不同，便有完全不同的要求。甲认为不行的，乙偏偏喜欢；乙认为不行的，甲却认为可以。我为10多位县地市领导起草报告，对此深有感触。有的是直接的，有的是间接的。比如，储波书记讲话通观全局，大气磅礴；桂求书记的讲话内容具体，风格平实；宝华书记的讲话即兴发挥，喜欢散装；昌平书记的讲话激情充沛，语言精湛；还有英生书记喜欢在报告的认识问题上求深求新；来文书记的报告喜欢大口气、大鼓动等等。对于领导的这些讲话特色了然于胸，尽量满足，起草时才会不走或少走弯路。
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三是多搞智慧碰撞，善于博采众长。
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所有公文，特别是一些意义重大、影响深远的公文，从酝酿到形成，应该都是集体智慧的结晶，而绝不是单凭个人冥思苦索的结果。聪明的起草者，应象那辛勤的蜜蜂，善于采集百花的营养，制造那鲜美的琼浆。开展智慧的碰撞，一是要多找相关资料，善于站在巨人的臂膀上。对于过来的乃至外地的相关资料，要多收集，多借鉴，吸其所长，弃其所短，为我所用；二要多开座谈会、调查会，认真听取方方面面的意见，特别是相关部门和同行的意见，集腋成裘，相得益彰；三要发挥团队的作用，挖掘同行同事的潜能。这样，各种智慧之泉就会大量涌现，起草公文的思路就会越来越开阔。

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四是反复构思酝酿，反复起草修改。
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好工艺品是磨出来的，好文章是改出来的。世上很少有一挥而就的天才。许多上乘之作大多是千锤百炼、反复修改的结果。提高公文起草的质量，深入构思、搞好谋篇是前提。要反复思考、选准角度、提炼主题、巧搭框架、善用素材，把公文起草的动笔建立在充分准备的基础上。草稿出来以后，要多修改。对角度、主题结构进行再推敲，然后字斟句酌，润色修改。我们为县地市领导起草的大报告、特别是党代会的报告，有的上下反复数次，大修大改七八遍之多。可见好公文都是下了苦功的结果。有的公文起草者抱着“文章自己的好”的观念，听不进不同意见，不愿意作大的修改，这样起草的公文既达不到领导的要求，也保证不了必要的质量。
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甘当幕后客　愿作蜡烛燃
公文起草是一项大多数人不愿干，一般人干不好的工作。之所以大多数人不愿，一是因为辛苦，一项起草任务上身，起草者往往便吃不好睡不好，不分白天黑夜，冥思苦想，绞尽脑汁，非得等任务完成了才会轻松，因此，有人称文秘工作是机关拖板车的工作；二是清苦，一枝笔，一刀纸，一杯茶，终日相伴，既谈不上吃香的，喝辣的，也谈不上丰厚的报酬；三是幕后，公文起草得再好，也不会署上起草者的名字，人们称赞、敬佩的是机关和领导者，至于这个好公文是谁起草的，人们一般都不知道，起草者只能当无名英雄；四是有时花了大量的精力，但因为起草的公文达不到领导的要求，还要受到指责和批评，更是使起草者内心痛苦不已。所以，在机关部门中，许多工作人员都不愿干这个苦差事，有的人实在推不脱，也是硬着头皮干一个很短的时间，绝不愿把自己的青春年华和全部精力长时间地投到这个无名无利的“苦差”之上；一般人干不好，是因为公文起草对起草者的综合素质要求比较高，一般人达不到这个要求，“心有余而力不足”，因此要在机关发现称职的笔杆子往往是凤毛鳞角。

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总之，起草公文几十年，酸甜苦辣不少，经验教训不少。现虽进入花甲之年，但我对我一生的工作仍然无怨无悔，充满了热爱和神圣。以上体会仅供大家参考。最后希望我们的公文写作队伍越来越大，水平越来越高。

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