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前辈对综合文字秘书的几点建议和忠告

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发表于 2012-2-25 17:19:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
       一、写材料是个非常苦的差事,要做好充分的心理准备。机关里有句顺口溜“宁可喝马尿,不能写材料”,由此可知写材料的痛苦。干上这差事后,加班加点是日常性的,可以说“加班正常不加班不正常”,有时大材料压下来,连熬几个通宵也是可能的。但我认为,最痛苦的不是体力上的消耗,而是领导那边等着要稿,你在这边绞尽脑汁、费尽心思写不出来时的那种的煎熬,这种感受非亲身经历不能理解。 5 [4 |. J/ {) t# h6 ^# S
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       二、写材料通常都需要三年左右才能上手,不要急于求成。我在一个经济管理部门写了四年稿子,才感到刚刚有点上手,也就是遇到各种稿子脑子里有个大致的写作框架,不像刚来时那么迷茫了。而县委办这种地方的稿子更难写,一是涉及面非常广,全县各项工作都可能涉及,仅大致熟悉各项工作就需要一年左右时间;二是务虚的稿子很多,像党风廉政、队伍建设、作风建设等,写材料的人一般都喜欢写务实的稿子,因为内容实在,写起来有词,而务虚的稿子一般写不出新意,因此写作难度比较大。9 l" o; l% p$ Y- z+ B
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" \3 g% z8 M. c6 \' F1 m6 l       三、对一个新手来说,要想写好材料需要注意以下几点一是尽快熟悉情况,主要是全县的经济社会情况、当前的各项中心工作,各部门的大致业务等等,可以说凡是遇县委有关的事情都需要了解。二是多研究以前的稿子,特别是一些高手写的稿子,注意思考他们的谋篇布局和遣词造句,这对新手写材料很有帮助。三是广泛搜集材料,包括上级出台的各项政策,各种领导讲话、摘抄名人名言等等各种你认为写材料用得上的各种资料。三是勤学苦练。以上说的三点只是准备工作,重要的还是多加练习,熟能生巧,同时对领导改过的稿子要收集起来,多研究领导为什么要这样改?下次写稿子时要注意什么?四是多研究领导心思。写材料归根结底是为领导服务的,要多观察领导想什么、关注什么、对什么观点感兴趣,写的时候多迎合领导的心思,这样才能获得领导好评。
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$ ]4 t8 ]7 ^% _1 T1 s. P        四、谈一下写材料人的进步问题(估计你也很感兴趣)
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         五、还有一点需要你作为心理准备,就是一旦你干上写材料的活以后,可能一辈子都要写材料,既使你将来调到其他岗位或部门,领导会认为你是写材料出身的,仍把这个单位的材料交给你写,这是板上板上钉钉的事,除非你当上领导。* L4 [+ A: ?+ R% `4 [1 o0 j4 G
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         以上几点,是我在加班的时候,忙里偷闲随便写的,希望对大家有所启发。最后说一句是,如果有再选择一次的机会,我绝对不会去写材料,但已经干上这份差事了,短期内又调整不了,就认认真真、踏踏实实把它干好。兄弟姐妹们,加油吧。

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发表于 2012-2-25 17:24:43 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
会写材料可以为事业成功增加筹码
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  有人说,性格决定命运;有人说,细节决定命运,态度决定命运;也有人说家庭出身决定命运。这些论调,在特定的时期、特殊的情况、特定的环境下,有一定的道理。作为一名长期从事政治工作的老同志,笔者对“命运”之说却有着不同的理解和感悟。下面,笔者结合自身体会,从当前部队建设发展的角度,就“材料改变命运”谈一些看法。+ o( T% g# z+ @

$ ?. G% }5 {$ X  材料是什么?笔者这里讲的“材料”,就是指我们部队日常工作中常见的公文,它是各级机关实施决策、传达政令的重要工具,是各级单位部署、指导和总结工作的重要载体。它不仅包括工作意见、活动方案等文件,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料、工作总结、授课提纲、信息简报等。那么,为什么说材料可以改变人的命运?俗话说文如其人,也就是说,写材料作为一项综合性智力劳动,可以全面反映一个人的思想、观点、知识、修养、能力、作风等多种素质,是一个人“才”与“德”的综合体现。第一,材料可以透视一个人的思想境界。中国历史上有许多文学健将,他们的作品之所以至今还为人们所传颂,最重要的原因就是他们用文章展现了自身崇高的思想境界,反映了一个时代的民众的声音和强烈的社会责任感,具有极强的思想性和感染力,由此引发了读者的共鸣。一代爱国志士、大文豪文天祥叹惋“零丁洋里叹伶仃”、“留取丹心照汗青”,就是在用生命的崇高价值抒发自己满腔的爱国豪情。没有崇高的思想境界和忧国忧民的高尚情怀,是不可能写出如此流芳千古的佳句的。鲁迅先生以其文风犀利著称,他也曾说“我有一言应记取,文章得失不由天”,就是在告诫写文章的人,做文章要用你的心去写,要用一颗真诚、善意的心去表达良知与责任,否则写出的文章将毫无用处。孔子曰:“言之无文,行而不远。”讲的也是这个道理。文章没有思想,就像人没有灵魂。思想来源于学习、观察、思考和提炼,照抄照搬、东拼西凑的文章是没有思想的,即使有也不是自己的思想。一个墨守成规的人,其文风自然是鹦鹉学舌、无病呻吟;相反,一个思想解放、勇于创新的人,其文风自然不拘一格、言之有物。就如同毛泽东同志的“枪杆子里出政权”,邓小平同志的“发展才是硬道理”等等,这些名言佳句,都是站在时代的高度和变革发展的浪潮中提出的,体现了个人的思想认知与鲜明的时代特征的有机统一,是顺应历史发展和人民期待的,因此深深地刻在了我们的心上。笔者在部队基层、机关从事了多年的综合文字工作,深感一篇文章、一份材料官兵是否爱看,是否能引起官兵思想上的共鸣,是否可以对部队发展产生积极影响,不取决于材料的长短,而取决于它是否言之有物,是否有真知灼见。第二,材料可以展现一个人的工作作风。换言之,一个对工作实事求是、态度认真的人,写出的材料自然是有的放矢、有理有据、统筹兼顾的。姚鲁总队长到海南工作3年以来,带领广大官兵取得了部队建设发展的全面进步,为基层部队解决了许多实际困难,得到了上级党委、领导的充分肯定和广大官兵的一致拥戴。成绩的取得,正是源于他求真务实、孜孜以求的学风,以及对党、对人民、对部队高度负责的工作责任感和使命感。在总队常委班子中,姚鲁总队长总是带头认真学习领会党的创新理论、国内外形势政策,以及上级文件、会议精神等内容,带领党委常委吃透精神,达到了足够的理论高度,以提高总队常委班子和常委自身把关定向的能力;为准确掌握基层部队的情况,他坚持悉心听取汇报、深入调查研究,以找准指导部队、服务官兵、解决问题的切入点,不断探索适合部队发展的新思路、新方法。那么,如何将总队党委、首长的指示、部署落到实处,就需要充分发挥各类公文材料实施决策、传达政令、指导工作的载体作用。在总队机关工作的同志都知道,姚鲁总队长评判机关材料的标准莫过于一个“实”字,要求行文既要“上的去”,能紧贴形势发展、紧扣上级要求,又要能“落地”,能紧密结合部队工作实际发挥指导作用,通过不断地发现问题、分析问题、解决问题,切实推动部队持续健康发展。姚鲁总队长务实的文风,也正是他求真务实、开拓创新的工作作风的集中体现。近年来,笔者在姚鲁总队长的指导下,认真学习、工作,特别是与他共同研究材料,从中受益匪浅,自身运用材料服务部队的意识和能力都有了明显提高。可见,文风正是工作作风的体现。同时,我们要看到,写材料是一件不是谁都想干、谁都能干的“苦差事”,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的能力水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。古人用“吟安一个字,捻断数根须”来形容写作之难;国学大师季羡林用“惨淡经营”来表达写作之苦。因此,材料质量的高低,也可以直接反映出作者是否经常参与学习、是否勤于思考和提炼、是否经常深入基层调研等方面的作风养成。第三,材料可以检验一个人的能力素质。写材料是一项实践性、创新性、指导性很强的工作,既没有刻板的模式,也无窍门可言,但有规律可循,它需要在长期的学习、工作实践中去感悟和提高。宋代文学家陆游教子:“汝果欲学诗,功夫在诗外。”写材料也是一样,不是具备一定的文化素质、文字功底就可以写好材料,也不是坐在电脑前冥思苦想就能把材料写出来的,而是要把具备过硬的理论水平、政策水平、业务水平和丰富的实践经验作为写好材料的基础,在长期的学习、工作中不断丰富自身知识,才能写出对实际工作具有指导意义的好材料。马克思主义哲学认为,要把感性认识上升到理性认识,把经验上升到理论,反过来再指导实践。我们看一份材料在指导实际工作中发挥作用的强弱,很大程度上是在检验材料作者对本职工作的基本理论、基本规律、基本任务、基本政策、基本程序、基本方法的理解把握和对部队其他工作的熟悉程度,以及将感性认识上升为理性认识,总结工作、提炼经验、反思教训的综合能力。所以,我们从一份材料中,不仅能直观地看出作者的文化素质和驾驭文字能力水平的高低,最关键的是能看出这个人是否具备驾驭本职工作的理论水平和业务技能,以及是否具备一定的政治素养,是否能站在形势任务、部队工作全局的高度思考问题。
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  由此可见,材料是一个人思想、能力、作风等综合素质的集中体现。材料工作固然辛苦,但它却是一项锻炼人、塑造人的“系统工程”。我们提倡经常写材料、经常上报材料,其实就是对工作进行经常性的总结和提炼。我们总结一遍,就反思了一遍,就能提高一层,就能推动工作。许多优秀领导干部是通过写材料成长起来的,正是大量的文字工作对他们综合素质的提高奠定了重要基础。我常说:“会说不会干,是骗子;会干不会说,是傻子;会说又会干,是骄子。”当然,这只是我个人的观点。我认为,一份材料,往往可以体现出作者驾驭本职岗位的能力素质,可以折射出一个人的心智是否成熟,甚至可以勾勒出一个人的大体轮廓。上级领导不可能对基层每一项工作、每一名同志的情况都有所了解,但一定会审阅基层上报的材料,通过看材料,就可以对你的工作能力,甚至对你本人的思想觉悟、道德水准、性格特点等有大致的了解。我们不断地写好材料,就是不断地展示自我,自然就会成长进步了。所以,我们要善于通过材料总结工作、分析工作,敢于秀出自己的亮点,做一个既能做又能说的“骄子”,而不要一味地埋头苦干当“傻子”,耽误了自己的前途。因此,写材料也是当前部队青年干部成长进步的重要途径,从我们身边的干部看,凡是从“笔杆子”岗位成长起来的同志,多数都有很好的发展。这是因为部队发展需要更多综合能力出众的“笔杆子”。而作为部队领导,就要当好“伯乐”,善于从日常工作中发现具备“笔杆子”潜质的好苗子,并提供优良的“外部土壤”培育部队工作需要的“笔杆子”。基于这样的认识,笔者在总队宣传处和文昌支队担任领导时期,就发掘并培养了一批“笔杆子”。现在回想起来,这些同志之所以能脱颖而出,凭的就是一份材料,甚至一篇随笔、一则信息、一个标题。在总队机关当处长时,一次偶然的机会到海警训练基地指导工作,通过一份材料,我发现该单位一名叫施金东的年轻干部文笔非常好,经向官兵了解,该同志不但文采好,军事过硬,而且能团结同志,责任心强。我当即就做了一个令自己至今都很满意的决定:将施金东同志借调到宣传处工作,并悉心培养。后来,该同志通过不断努力,迅速成为处里的骨干,很快又被我推荐到部局宣传处工作,还成为海地维和防暴队随队记者,为国家赢得了荣誉,成为了全国边防部队有名的“笔杆子”。干部处业务骨干赵成刚同志原是基层民警,一次在与所领导散步时,因有感于作为边防军人的使命感和自豪感,即兴写下一篇随笔《橄榄绿颂》。不久,我在总队《特区边防》上看到了这篇文章。此文不仅具有较强的思想性,字里行间流露出对部队的热爱和对军人的理解,而且文风朴实,用语贴切,通俗易懂,反映出一名合格的边防军人优良的道德品质和文化素养。随即,我就将小赵同志借调到总队记者站跟班学习,帮助其成长进步。还有一位“笔杆子”,是笔者在文昌支队工作时发现的。当时,因电脑故障,口牙边防派出所内勤上报了一份手写版的材料。我发现通篇材料不但字体隽秀,字迹工整,而且用语得体,表达准确。于是,我立即下到口牙边防派出所,见到了这份材料的作者蒋第二——一位把眼镜架在鼻尖,俨然“老学究”的80后干部,并将其安排到支队机关进行培养。现在,在总队记者站工作的蒋第二已成长为全总队乃至全国边防部队有名的“笔杆子”。当前,总队政治部绝大部分业务骨干都是通过写材料被发现的,也都是通过写材料取得成长进步的,如今大多已走上了处长、副处长的岗位。% _  g/ ~9 `( w9 l9 I
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  然而,近年来,笔者经常听到一些机关领导同志感叹,现在机关最急需、最难找的就是“笔杆子”。在当今知识经济大发展,信息化水平飞速进步的时代背景下,部队官兵不论是文化学历,还是文字功底、理论水平、知识结构,与20年前甚至10年前相比,均有了大幅度提高。按理说,应该是会写材料的人更多了。然而,事实恰好相反,真正适应部队建设发展的“笔杆子”越来越难找。究其原因,笔者认为这是部分官兵的思想认识滞后于时代发展的结果。诚然,知识信息化使我们的工作和学习更加高效、便捷,使我们的知识更丰富、视野更开阔、思维更活跃,我们只需坐在电脑桌前略加“百度”,便可纵览天下之事,游遍世界名胜,看尽世间百态。这对于爱好学习、善于学习的人来说,未尝不是一件好事。然而,正是因为学习工具好了,学习环境好了,造就了一批懒于动笔、懒于动脑的“宅男”、“宅女”、“宅兵”。现在很多干部深谙“Ctrl+c”(复制)和“Ctrl+v”(粘贴)之术,善于挖掘“它山之石”,把别人的文章照搬过来,东挪西凑,缝缝补补,就变成了自己的成果。这个问题从现在互联网上买卖论文、寻找“**”等现象便可见一斑。不像以前网络还不普及的时候,我们要是写不出材料,就逼着自己去看书学习,去调查研究,等自己研究透了,思路自然打开了,文章也就写出来了。一些干部认为材料工作是一件苦差事,不愿意写材料,不愿意思考,需要材料就去网上“百度”,甚至有人认为写材料“务虚”的东西比较多,实际意义不大。这些人不能正确认识写材料对于做好本职工作,提升自身综合素质,促进个人成长进步的积极作用,只能眼见别人进步了,而自己却始终“原地踏步”,殊不知,其实“命运”是一直掌握在自己手中的。这就是当前部队“笔杆子”难找的根本原因。% q' |$ A# M: e$ x6 }
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  那么,如何才能培养更多的适应部队发展的“笔杆子”?笔者认为,归根结底,还是需要我们的干部自身加强学习和历练,坚持做到“五个多”。一是要“多学”。古人云:“劳于读书,逸于作文。”要提高写作能力,光研究写作技巧不行,还要广泛涉猎多方面的知识,一方面要认真研读与本职工作相关的文件、资料、会议精神、领导讲话、理论文章等,确保吃透上情,把好材料的方向;另一方面还要通过读书、看报、上网等渠道,加强文学、哲学、历史、公文写作等知识的学习,特别是多学些古文,因为古文大多语言凝练,寓意深刻,对于明理、炼句、增加文采大有好处。同时,要注重积累,养成写笔记的习惯,建好自己的资料库。平时加强学习、注重积累,用时便可信手拈来。二是要“多听”。正所谓“事事留心皆学问,生活无处不文章”,学问正是从工作实践和日常生活中而来。首先,要注重调查研究,经常深入到基层官兵和群众中,体察民情,倾听呼声,了解掌握广大官兵和群众反映强烈、迫切要求解决的问题,深入思考,寻求答案,为领导科学决策和指导工作提供参考。其次,要珍惜平时开会、座谈、研究问题等机会,从领导和同事的发言中获取各种重要的信息,增大自己的信息储备。再次,在日常工作、学习、生活中,要主动与领导、同事、朋友沟通交流,或许别人不经意的一句话就会启发你的思维。三是要“多想”。孔子曰:“学而不思则罔。”我们不仅要善于学习,更需要加强悟性锻炼,善于思考和理性思辨,在留心观察、敏锐思考的基础上,把大量的材料通过大脑加工,提炼出自己的见解。我们想问题、写文章,一定要坚持辩证的、发展的观点,一定要站在战略的、全局的高度,准确领会领导的意图,紧贴领导的思路和决策,站在特定的角度分析材料与实际工作的对应性,弄清楚“为什么要写、写了做什么、写给什么样的人”等问题之后,再动笔写作。四是要“多练”。写材料是一项长期而艰巨的工作,一定意义上讲,写作水平是逼出来的、压出来的、磨出来的。古人云:“天下之事,以难而废者十之一,以惰而废者十之九。”我们要写好材料,就不要怕材料,要敢于承担任务,不怕苦、不怕累、不怕难;要树立精品意识,勤加练习,力争做到用词准确、语言流畅、层次清楚、分段合理,篇章结构安排得体,可选取不同文体作为范文,参考其写作思路和篇章布局进行练习。只读不写,写作水平是难以提高的,即使脑子里有东西,笔下也表达不出来。五是要“多改”。练习写作的另一个重要方法就是修改。写完一篇文章,不但自己要反复修改,还可以请别人修改。正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”。在单位、部门内部,坚持集体研究和修改材料就是一个最基本、最有效的办法。研究材料有很多好处,一来可以调动集体智慧进行思考,集思广益,从根本上提高材料的质量;二来可以提供一个共同学习、取长补短的平台,充分挖掘人的潜能、拓展人的思维,达到学习提高的目的。多年来,笔者就是通过带领大家反复研究材料、修改材料,培养出大批在部队发展中发挥着重要作用的“笔杆子”。
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3 W& J; t1 n1 r, k  Y  铁打的营盘流水的兵,边防部队要不断发展壮大,就需要更多为部队建设服务的“笔杆子”。当前,一方面,总队机关不断地在基层寻找“笔杆子”,苦于“笔杆子”难找;另一方面,大批的基层干部渴望到总队机关、海口地区工作,参加选调胜出的也只是极个别人,而真正想到通过写材料达成目标的却寥寥无几,这是一种矛盾而反常的现象。因此,笔者希望通过这篇小文,能唤起广大官兵对材料的重视,特别是政工干部更要清醒地认识到,只有将材料写好了,才能具备过硬的综合素质,才能把前途命运牢牢地掌握在自己的手中。素质能决定你的命运,材料则可以改变你的命运。希望大家都积极行动起来,人人争做部队发展需要的“笔杆子”,在材料写作上狠下工夫,通过笔杆子把工作成绩反映出来,用笔改写自己的命运,用笔描绘部队建设发展更加美好的明天!
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点评

好文章  发表于 2018-2-25 16:46
发表于 2012-2-25 17:28:23 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
我为妻子写材料) X: p+ d' x6 V) |5 {
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自从和妻子结婚后,我似乎就成了妻子的贴身秘书。妻子凡是有什么总结啦、汇报啦、年度考核啦等等文字材料,全都落到我的头上,几乎每年都要写上好几次。而她自己,则宝刀深藏,在家就几乎从未动过笔了。 + s- G) c5 _2 J

% {7 ?$ p( v4 Z/ X4 S% [) a这类公文性质的文章,全是假大空,程式化,枯燥无味,我是越写越烦,越写越懒得去写。而此时,妻子会软磨硬拖,要么摇着我的膀子说:“不嘛,不嘛!亲爱的,我把青春献给你,不就是看中你这一点吗?你这点忙都不帮,好意思吗?”要么柳眉倒竖,杏眼圆睁,拧住我的耳朵,摆出一副怒气冲冲的架势:“你写不写?不写,我跟你没完。”而我呢,要么心存感激,乖乖就范;要么吓得丢盔弃甲,立马动笔。只是有时候,看她高兴的样子,我也会显摆显摆说:“那要看你如何对待我,怎么犒劳我了!” . {- q' k# h& w; s3 c
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   当然,我也有佩服她,乐意为她写材料的时候——那就是,每当她评上优秀,要写先进事迹材料的时候,因为优秀是同经济挂钩的。   K/ y: K) L; T- g% _

1 T2 g+ J& E" e) z: g  R* S) `7 U9 v由于妻子自从工作以来,对自己一向要求严格,刻苦钻研,业务过硬,待人和善,在单位人缘关系好,只要单位有优秀指标,便往往非她莫属,这几乎成了惯例。因此,妻子曾经反复多次被评为各级各类优秀。而每每此时,妻子总是少不了要我给她写先进事迹汇报材料。可以说,“军功章”里,有她的一半,也有我的一半。 ( J% ^" `% `. q
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本月9日上午,我还在单位上班,妻子打来电话,说自己又被评为县农行先进个人了,让我马上给她写先进事迹材料,下午就要交给县行。我像接到圣旨一般,放下自己手边的一切事情,立马给她写了起来。昨天中午,妻子在单位又打来电话,说她和另外一位同志又被推荐到市分行,让我在原有材料的基础上加加工,把材料补充的更生动、真实、具体,并把电子稿一同交到县支行。
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1 R9 R7 |& M( T" i' S0 K我正写着,写着,我单位打来电话,要我马上到学校开会,我没法,只好对女儿说:“你妈妈的材料我还没有改好,就请你帮个忙吧。”女儿倒也乐意,我交待了女儿几句,就离开家,到学校去了。等到晚上我从学校回家,妻子已经把材料交到县支行去了。
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看来,我也真该卸甲交班了!
发表于 2012-2-26 09:40:47 | 显示全部楼层
专业写文章
  长期以来,人们总认为秘书(尤其党政机关的秘书)是神情严肃,不声不响,整天围着领导转的神秘人物,使人产生敬而远之的感觉。在改革开放的潮流下,这样的秘书形象必须要改变,要变成待人热情亲切、使人们愿意接近的形象,这就需要秘书具有吸引人的个性。要具有吸引人的个性则应当做到以下几点:
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! V( V! [+ Z, Y* O( v      1、善于交际
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      秘书常要和上下左右、内外公众打交道,沟通各方面的关系,为组织和各类公众架起通行的桥梁。因此,秘书必须具有交际能力,能和各类公众结识、交往、为组织广交朋友、广结良缘,性格宜外向,经济组织中的秘书尤其需要这样。
4 g6 Q; I- {6 O9 l, ?      善于交际的关键是善于交谈,这就要求秘书有相当的口才,能够自如地运用语言,通畅地传递信息,表达感情,交流思想。这样的秘书能为自己和组织结交许多朋友,能介绍许多不相识的人携起手来,相互了解、彼此合作;能使各种公众乐意和你所代表的组织交往。( Q( m) _1 Q3 U; Q) a% f
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       2、熟悉公关礼节
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       公关礼节是日常生活中,尤其是交际场合中表示尊重对方的惯用的规则和形式。秘书熟悉和运用公关礼节,既能使对方愉快,又能表现出自己的教养,有助于打破入际之间的心理屏障,促进相互之间的结识。
/ Z6 u* `" r, ?4 \       不同的国家、民族、地区,由于文化背景和风俗习惯的不同,有各种各样的礼节,秘书在和公众交往中,要了解他们各自不同的礼节、习俗,然后,入乡随俗,施行适当的礼节,尊重对方的习惯。
) x; F) @: k# u( l& i  k9 h       就日常礼节而言,也因场所的不同而异。比如,有舞会礼节、宴会礼节、接待礼节、迎往送来礼节等等。
发表于 2012-2-26 18:16:08 | 显示全部楼层
那就学习学习啊,感谢老米望不吝赐教啊
发表于 2012-2-26 19:34:40 | 显示全部楼层
感谢老米望不吝赐教学习学习
发表于 2012-2-27 15:46:27 | 显示全部楼层
不错!
发表于 2012-2-28 18:58:41 | 显示全部楼层
深入贯彻学习了哈哈~~~~~
发表于 2012-2-28 22:47:13 | 显示全部楼层
向前辈学习!!字字珠玑,一气呵成,切实贯彻,科学发展。
发表于 2012-2-29 10:44:38 | 显示全部楼层
一旦你干上写材料的活以后,可能一辈子都要写材料!!!
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