第2期“老秘版聊”活动精彩问答汇总，嘉宾：李耿源朱老师

老猫 · 发表于 2012-8-15 14:58:21

   文章不厌百回改，千锤百炼始成金。好文章是改出来的，翻来覆去多打磨打磨，才能臻于至善，可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章，这是一个难题，尤其是对于写作者自身来说，自己的文章要让自己看出问题来，并进行纠正，还真是不容易。特别是我们当秘书的，材料被领导退回，反复修改个三五稿，是家常便饭。为此，我们于2012年8月15日策划了这次以”如修改文章“为主题的第2版老秘版聊活动，邀请三明广播电视报记者编辑李耿源（QQ：423855135）和公务员写作热线朱老师(qq群：199789809)作为本次活动嘉宾。本次活动得到了各位网友的热情支持（最佳参与奖稍后评出），两位老师作了精彩点评和无私分享。

本次活动虽然才提出十一个问题，但探讨得非常深入，不但不两位老师的点评，还有蓝凤凰、小鱼儿与水、buta9、汕头秘书、赣州光明秘书、泰安秘书等多位网友的在线互动，这是与第一期活动的最大区别。所以这次真的不知道“最佳参与奖”该评给谁？要不，我先去吃个饭，大家给点建议``````

奖品：由暂时没有拉到新的赞助商，本次活动继续由天天向上玩具专营店友情赞助，再次感谢好朋友一杯咖啡，一份小礼物送给你或你亲朋好友的孩子，希望获奖者能喜欢。如果您对选中的礼物不满意，可到站内任选价值30元左右的商品，如选择了超过40元的商品，请自补差价。

具体奖品详见网址：http://detail.tmall.com/item.htm?id=12414130198&

ps:

夜猫子作出一个艰难的决定，本次活动“最佳参与奖”获奖者为：“小鱼儿与水”，另外，授予蓝凤凰、小鱼儿与水、buta9、汕头秘书、赣州光明秘书、泰安秘书荣誉会员勋章，另奖积分200，奖励夏日雪山、局中人、荆门秘书、四川小秘一枚积分200，感谢大家的支持！请“小鱼儿与水”将邮寄地址和手机号码发站内短消息给我。

现将有关精彩问答整理汇总如下：

问题一

夏日雪山问 ：
很好的活动。请教下嘉宾，我的领导原来也是秘书出身，对材料要求很高。心情好时，写文章前会提点思路，初稿形成后也会认真改改。心情不好时，看我的材料不爽，经常就是一句，高度不够，或者是没有特色，或者是归纳提炼不行，太平淡了，就把材料退回来了。也不说具体修改意见。搞得我无从下手。请问嘉宾，你遇到过这种情况吗，有什么好的应对办法。比如说高度不够，是要从标题上做文章，还是在内容上想办法，还是要整个框架结构动手术呢，期待您的建议，谢谢

泰安秘书答：
浅见：高度不够源于认识不深，是不是从领导平时的讲话或工作思路入手。

公务员写作热线朱老师答：
一些粗浅看法，高度不够，最主要体现在立意方面，立意高，则文章整体高度高，立意其实就是找准内容和理论的结合点，比如某局在帮扶活动中为农民打了几口井，解决了吃水问题，类似简单的小事你结合到保障民生角度就行了，再如，加强党建工作，教育、作风整顿，甚至警告、处置了几个违纪党员，你可以结合到保持党的纯洁性上去----至于领导对你不感兴趣，主要是你没有写到领导心里去--你可以你领导喜欢的、认可的几篇稿子研究下，看看他喜欢什么文风，务实风格还是吹嘘风格，人家的稿子是如何提升高度的，一丁点小事可以联系上中央的某一政策，这就是把小事变的高了。

三明广播电视报编辑李耿源答：
  是，一定要吃透领导的精神。这种情况我也遇到过，我原来的一位领导也是秘书出身的。我一般的做法是：
一是在写之前，尽量向他求教，让他口述大致的方向和提纲，提思路。他不在就打电话。领导对向秘书提思路这事，还是比较爱的。因为材料是他说的，材料本来就是要体现他的观点成果。秘书只是代笔工具而已。
二是领导没思路，自己就要揣摸领导的思路来想思路，这就是平常在领导身边的积累了。
三是多看上上级领导的讲话稿和上级机关的材料，学会与当地的工作融合。一旦融合了上级的精神，特别是领导的领导最新的讲话精神。领导说你的稿子没新意时，也许是领导没领会过上级领导的讲话，你可以提醒一下。这样应该就不会说没新意了。

问题二：

局中人问 ：
总编大人，问一个小问题。经常对自己写的文章感觉太熟悉了，领导要求校对时，虽然号称校对了两三遍，但总是“ 一目十行”，等领导念稿子时才发现，好几个错别字，没少挨批评，请问有没什么好办法，让错别字一个也逃不了,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

公务员写作热线朱老师答：
这个习惯性思维是不好调整的，就是所谓的对错别字熟视无睹，建议你顺着读，改后，再倒着读一遍，打破固有思路，也许是个好办法，可以试试

buta9答
可以学习下大报的校对方法，倒着校对，虽然慢，但是绝对不会漏错字

三明广播电视报编辑李耿源答：
1、如果单位有线，就建议买个黑马软件。及时更新。错别字一般就扫光了。
   2、找个其他秘书，你看着材料，让他念一遍。特别是大型会议的讲话稿，最好这样做。

问题三：

荆门秘书问 ：
我有一个在修改的时候经常碰到的问题：1.有的时候自己费力写完一篇文章后，觉得非常满意，领导让修改时，觉得下不了手，觉得哪都好，就是不知道该怎么改？尤其是碰到要大量精简内容的时候，觉得很多材料都重要，不忍删去。2.领导提出了修改的点后，总是走不出自己原先写作时的思路，写来写去都是围绕着自己的写作思路在转，跳不出来。

三明广播电视报编辑李耿源答：
  1、学会概括与综合，学会选用有概括性的语句，把其他散的内容管起来，然后把那些细枝末节删了。2、要把自己放在领导的位置上看问题。要知道，材料是领导的，不是你的。要把自己当代笔的。

汕头秘书答：
  我们都是同事间交叉校对。。。所谓“青眼看有物件”（潮汕话：生眼才容易看出问题）

汕头秘书答：
1、如果领导提出一个新的思路指定你写，你最好把原来的材料全部放一边，认真用他的思路去思考一遍整个问题，想每一部分的设置深意，彼此之间的逻辑关系，直到你觉得基本认同了他的思路再来组织材料。其实最后可能只是将你原来的材料打散了，用一根新的线串起来，但经过你吸收新思路之后串起来的，就不会觉得走不出原来的套路了。要舍得推翻自己原来的想法，未必自己的思路不好，写公文材料，最要紧还是“合主人意”。。。说不定你这个思路可以用在另外一篇文章上呢~

2、以前我经常遇到“不舍得”这个问题，觉得一大段好文字，删不下手，尤其是刚开始接触材料，从报刊上看到一些表述特别好的文段，总是不由自主地放进材料里，看上去像那么回事，但其实于表达中心思想并无多大助益，反而是在奔赴主题的路上设置了看似华丽其实碍事的阻隔。后来，发现很多东西是吸收了，再合适地运用进去，发挥的效果更好。对自己使劲想出来的一些词句片段，更是视若珍宝，为删不删没少和我的“管事儿”们“杆上”，当然，多番据理力争之后，会挽救一些，但也会在他们的“下刀”理由中学到很多东西哦

这是我的一点小感悟~

三明广播电视报编辑李耿源答：

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第一期老秘网版聊活动回顾：

活动贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 9701&extra=page%3D1

精华贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 9858&extra=page%3D1

老猫 · 发表于 2012-8-15 15:01:29

问题七：

baoerzy521问 ：
修改文章有什么技巧呢？主要注意哪些方面。

三明广播电视报编辑李耿源答：
  改文章，先要明白这文章主题是什么，与主题无关的，删了吧。可要可不要的，不要。感觉多一句太多的，删。表现主题的某重要方面，材料没体现，叫作者加进去。这样材料就丰满了。以前我们领导对我说，你看总理的政府工作报告，那叫多一句太多，少一句太少。朝这个方向努力吧。

公务员写作热线朱老师答：
公务员写作热线公务员写作热线朱老师说点短见:修改文章涉及方面很多，关键看问题出在哪里，有针对性地去改，刚才说过---可以看看结构合理否，调整构架；看看高度够否，将党政解决吃喝拉撒问题联系到民生上去，呵呵，其他同理；看看内容能凸显写作目的和主题否；看看语言风格符合单位文风和领导口味否，有的喜欢语言华丽，有的喜欢平实；看看字词句严谨否---特别应注意大小标题的修改、开头结尾的修改，领导审阅开头不对心，就开始批了--不一定细看里面精致的内容

问题八：

baoerzy521问 ：
新手如何提高这方面能力。

公务员写作热线朱老师答：
和你探讨这个问题：大概你说的是跳跃思维吧--------1多了解些本单位的业务知识、业务流程，不是说秘书专业，而是比如农业局的农业管理常用办法、政策----熟悉的多了，你也会跳跃思维了，因为对于有些东西你滚瓜烂熟，自身会觉得这个事情只要提出名词，天下人都知道了；
二要注意语言精练，语言还是体现在思维-----只要内在有逻辑就行，不要追求表面联系，比如爱岗敬业，拼搏工作。在炮声隆隆、随时都有生命危险的战争年代，沂蒙六姐妹发动全村男女老幼，为部队当向导、送弹药、送粮草、做军鞋、护理病员，有时一天只吃一顿饭，有时三更半夜起床，有时一天步行几十公里，甚至通宵达旦地工作，这种拼命硬干的精神让人敬佩。我所从事的办公室服务工作和组织人事工作，相对较为繁杂琐碎，但是与那个年代的艰苦环境相比，现在的工作条件要胜过过去几百倍，我想，应当怀着一颗感恩的心对待今天的生活和工作，珍爱岗位，敬业乐业，以十二分的热情拼搏奋斗，没有困难的工作要做好，有困难的工作更要做好，自觉加班加点，务实高效完成岗位职责和领导交付的各类任务。

------我所从事的办公室服务工作和组织人事工作--这句话前边没有写---虽然我今天从事的工作与过去•••不同-----但其实都在围绕爱岗敬业，拼搏工作--这个主题说事，之间没有啰嗦
三多学习一些中央级的论文

一、十七大以来非公有制企业党建工作的实践和启示

　　党中央高度重视非公有制企业党的建设工作。党的十七大以来，按照中央的部署和要求，各地各部门以学习实践科学发展观活动和创先争优活动为动力，一手抓组建、一手抓作用发挥，非公有制企业党的建设在探索中前进、在创新中加强，取得明显成效，留下了深刻的启示。

　　坚持把扩大党的组织和工作覆盖作为基础工程，以集中学习教育活动为契机，创新组织设置，健全组织体系，强化组织基础。在学习实践科学发展观活动和创先争优活动中，各地围绕加强基层组织这一目标，以规模以上非公有制企业为重点，开展“集中组建年”、“组建攻坚季”、“组建推进月”等活动，采取单独组建、联合组建、区域组建、党群共建、选派党建工作指导员等多种形式，不断扩大党在非公有制企业的组织和工作覆盖，取得突破性进展。截至2011年底，在全国非公有制企业中共有中共党员384万名，已建立党组织36.8万个，覆盖企业98.3万家。其中规模以上企业21.2万家，党组织覆盖率达96.7%。

　　坚持把促进企业健康发展作为根本任务，深入贯彻落实科学发展观，保证企业正确发展方向，促进生产经营管理，推动企业转型升级。指导非公有制企业党组织紧紧围绕企业生产经营管理开展党的活动，通过设立“党员先锋岗”、“党员示范岗”、“党员责任区”，引导党员立足岗位作贡献、服务企业促发展。企业党组织在企业发展中发挥政治引领作用，把贯彻党的路线方针政策、维护职工群众合法权益、引领建设先进企业文化、创先争优推动企业发展贯穿于党组织活动始终。特别是在应对国际金融危机中，广泛开展“保增长、筑堡垒、作先锋”等活动，推动企业转变发展方式，引导职工与企业齐心协力共渡难关。

　　坚持把维护各方合法权益作为重要内容，反映职工群众诉求，构建和谐劳动关系，建设先进企业文化。很多企业党组织引导出资人树立“关爱职工就是关爱企业”的理念，依法为职工缴纳养老、医疗、失业保险，让职工共享企业发展成果。一些党组织在职工遇到挫折时主动疏导、遇到矛盾纠纷时主动调解、生病时主动看望、婚丧嫁娶时主动帮忙，使职工感受到温暖。有的党组织积极倡导“争创世界名牌、实现产业报国”、“产品等于人品、质量在我手中、企业在我心中”等文化理念，培养职工爱国、敬业、诚信、守法的职业操守。广大非公有制企业党组织在抗击汶川地震、南方雨雪冰冻、玉树地震、舟曲泥石流、南方洪灾等特大自然灾害中，在服务北京奥运、上海世博、广州亚运会等重大活动中，展示了先进性。

你看-----一手抓组建、一手抓作用发挥，非公有制企业党的建设在探索中前进、在创新中加强，取得明显成效，留下了深刻的启示。多么精炼，甚至连明显的过度都没有，但有内在逻辑。多读多看多揣摩语言风格就好，y
4，有机会自己也尝试写一些一句废话没有的小论文，锻炼一下思维和语言

三明广播电视报编辑李耿源答：
  我以前把材料背下来。背多了，有头脑里梳理一下，你一写就有条不紊了

老秘网夜猫子答：
  写文章，进入境界了，就能“卧思”，睡觉也能写或改文章

问题九：

小鱼儿与水问：
请教几位老秘书，思路如何锻炼，改文章最怕思路不清，后果是重写一下。
思路的构成，我们大多是三段，话说无三不成文。尤其是写领导讲话，常常是说思路不清！！
如何锻炼思路，如何形成思路，如何写出有创意的思路，谢谢！！

三明广播电视报编辑李耿源答：
  我认为，没有思路，其实就是对工作的不了解。只有对工作了解了，才能看出问题，提出问题，解决问题的办法。这就是思路。

公务员写作热线朱老师答：
  你可以搞专门的个人思路训练，抽出一段时间，找出一些好例文，天天就是列人家的提纲，概括段落大意，弄清文章的构架久而久之会有清晰思路的

问题十：

小鱼儿与水问：
请几位大秘，各推荐一二本好书如何？关于公文写作方面的！

三明广播电视报编辑李耿源答：
如果要写党政公文，属于规范性要求方面的，建议看一下中办国办印发的公文处理办法及相关规定，这是形式上的要求。至于内容，看书是没什么用的，建议多看看老秘网。

老秘网夜猫子答：
  谢亦森的愿你成为大手笔，还有长安老耿:《公文“照虎画猫”三步骤》，还有市委副秘书长、市委办公室主任吴金山的文章，站内“精化”区有部分，自己看看

问题十一：

代土笋冻网友问：
   刚到一个新单位，领导立即交待写一个大会领导讲话稿，情况都还不熟悉，该怎么下手？嘉宾有什么好的建议？

三明广播电视报编辑李耿源答：
只能尽量多收集一些近期的资料和上级领导的讲话稿，最好请教一下领导本人，搞清楚对谁讲，讲什么，要达到什么目的。让领导给个大纲。

老秘网夜猫子主持：
时间差不多啦，感谢两位老师的精彩点评和无私分享，让我们受益匪浅。下午也有重要任务，大家都去休息下，养好精神，好继续战斗。

再次感谢三明广播电视报编辑李耿源总编，感谢公务员写作热线朱老师，感谢天天向上玩俱专营店友情赞助，感谢各位网友。最佳参与奖今晚评出，欢迎大家，特别是两位老师推荐。

版聊到此结束，期待着下周三中午继续，初定嘉宾为天下秘书群主洪老师，当然公务员写作热线朱老师每场必到的：），主题待定，各位午安。

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林

[公文写作] 第2期“老秘版聊”活动精彩问答汇总，嘉宾：李耿源朱老师

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