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听县委书记谈如何做好文秘工作

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安徽老秘 发表于 2012-12-10 16:00:31 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
【曾为笔耕,伏案多年。自走上领导岗位,拿烟的姿势终于从左手转到了右手,也算是华丽转身。但文字这东西,一旦惹上,就永远是个纠结。最近,应邀参加了一次上级党办系统座谈会,以一个过来人的身份,作了一个交流发言,抒发了一些粗浅感悟。江晓斌】
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    对于文秘工作,我深切地体会到:材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,文秘人员起草材料的任务又是多么繁重,从事文字工作的同志又是多么的艰辛,要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。如果说,世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”,还有“一支钢笔,两袖清风,三更不寐,四季受累”。可以说,搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。
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; z* D5 `2 r5 ~: o0 T    对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟:
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     熟悉情况。话说起来很简单,但要真正做到这一点相当难。文秘工作者在起草文稿的时候,往往觉得言之无物或是写不到位,就是对情况不够了解,不够熟悉,一知半解。熟悉情况是起草材料的前提和基础,因为材料本身就是现实情况的文字反映,“闭门造车”写不出高质量的材料。要熟悉情况,我认为可以从四个方面入手:第一,把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高;第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。尤其是撰写主要领导的文稿,由于领导考虑的问题的层次往往是比较高,我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性,否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够;第三,把握热点、难点、疑点问题。这样材料有很强的针对性,让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所想的、所关注的,希望领导明确的事情、强调的问题,在材料中都得到了体现,让人感觉这个材料,这个讲话就讲到了位,听者会觉得很过瘾,对领导的信服力也会进一步增强。如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话,这个材料的份量和产生的效果就差多了。第四,把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。在材料中,对亮点工作和典型事例适当点一点,对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞,对做得不够的是一种鞭策和促进。作为上级领导讲话,适当的表扬或批评本身就是推动工作的一种有效手段,是非常必要的,而且要有具体所指,不能过于模糊和宽泛,否则起不到激励和鞭策的作用。
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      同时,要熟悉情况,作为文秘工作者要多到基层去,到一线去,全面、具体、深刻地掌握第一手资料,了解具体工作的操作和难题的破解,加强工作实践经验的积累,而不是闭门造车。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。毛主席有一句话:“没有调查就没有发言权”,对我们的文秘工作者而言,是“没有调查就没有文字权”。只有深入调查研究,才会熟悉和掌握全面情况,做到了然于胸,才会有感性认识到理性认识的转变,才会从理性认识向理论的高度升华。1 u) G/ B2 S+ g' C9 A% c& g

8 I8 c' K8 H8 y1 M- x/ C, {) B# T     广览博取。作为文秘工作者,所需要的知识容量,要求更宽、更广。只有做到知识容量大,才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。因此,文秘工作者要兼收并蓄,广泛的、大量地积累各方面的知识能量。文秘工作者不一定要成为“专家”,但一定要是个“杂家”,在某个方面可以成为“行家”。“读书破万卷,下笔如有神”。让学习成为一种习惯,让学习成为一种境界。书本是学习的一个重要途径,多读书,好读书,读好书,什么领域的知识都去涉猎,不要害怕脑子装不下或乱成一团麻。人的头脑就像编了程序的电脑一样,会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好,当你要用的时候,只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索,就分门别类涌现出来了。同时,我认为,多种知识的积累和融合,会产生一种新的知识。犹如钢、铁、铝等金属融合熔炼,就变成了合金钢,一种新的材料就诞生了;多种信息的交汇,会赋予我们新的思维;多种思想的碰撞,会裂变出更多的思想。比如两个人各有一个苹果,互相交换以后,每个人得到的还是一个苹果。但是思想不一样,你一个思想,我一个思想,互相交换以后,会迸发出多个思想。我在北京工作的时候,有一个爱好,就是经常找机会跟中央部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友,“侃大山”,他们都是“能者”、“强者”、“智者”,不失时机和他们沟通交流,哪怕是漫无边际、海阔天空,但每每都有“听君一席话,胜读十年书”的感觉。他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔和而且见解独特,与之交流,如曲径通幽,别有洞天,给人全新的境界、全新的思考,受益匪浅。所以,我觉得,跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流,进行思想的碰撞和交锋,能让我们获得更多的启示、更多的受益,这也是我们掌握知识、积累能量的一个重要的方法。
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     角色转换。我参与过一些重要领导讲话材料的起草,在经历不断的挫折、不断的提高中,我体会到,要写出高质量的讲话材料,最关键的是要转换角色,大胆进行角色模拟,完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。角色模拟,不是形似,而是神似,要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。角色模拟越到位,材料精准度就越到位。从这个意义上说,文秘工作者还要是一个演技相当高的“演员”,善于扮演领导角色,真正做到“不在领导位,善谋领导政”,“身在兵位,胸为帅谋”。构思、起草材料的过程就是角色转换的过程。模拟好领导角色,首先要做到“五看”,一看会议的性质。不同性质的会议对材料也有不同性质的要求,要认真把握;二看会议的对象。身临其境地把自己摆到领导讲话的位置上,看看台上坐的是哪些领导,台下是哪些参会人员,针对的对象是上级、下级、同级还是来宾。只有把对象搞清楚了,才能确定表达的方式和口吻;三看会议场合。要先了解领导是参加大会还是小会,是室外还是室内,是在主席台会议,还是圆桌会议,会议是什么样的规模,是什么样的情景等等,文秘工作者都要把这些因素考虑进去;四看时机。要了解领导讲话的顺序,是先讲、后讲还是中间讲,把握好领导讲话的时机。先讲就带有引导性、示范性,后讲就应是侧重性、补充性、总结性。五是看时间。要考虑领导讲话的时间长短,把握时间度,并留有弹性。其次,还要注重“三个突出”,一是要突出领导的意图。在模拟角色时,要时刻想到领导的主要意图是什么,想表达什么,希望达到怎样的效果;二是要突出讲话的主题。切忌跑题和偏题;三是要突出领导的风格。所谓“文如其人”,就是这个道理。& E* ~5 E, |9 R4 {0 w7 `, |% z0 o

4 k) H! ~3 i3 X2 j9 }: t# ]     辩证思维。一份高质量、有份量的材料,关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。要达到这些“度”,必须具备政策性、理论性、思想性、针对性、指导性和权威性,需要用辩证的观点去看待问题、分析问题。好的材料都充满了哲理。辩证法既是思想观又是方法论,用辩证的思想、辩证的方式、辩证的观点去论述,会给我们一个新的视野、新的视角、新的思维、新的理念、新的境界。提高辩证思维能力可以做两件事:一是系统、深入地学一点哲学,让哲学的观点在脑子里根深蒂固,用的时候信手拈来,活学活用。毛主席就曾教导各级领导干部,要学一点哲学。学好哲学,终身受用。学哲学是“入之愈深,其进愈难、其境愈高”。二是把《毛泽东文选》、《邓小平文选》等领导同志的文选通学一遍。毛主席是哲学大师,也是古典文学大师,他的讲话和文论引经据典,而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分。邓小平用的大多是短句,如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子,但每个短句都蕴含着大哲理、大思想,富有辩证思维,都是一篇大文章。学习这些领袖们的讲话文论,会让我们大受裨益。
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     注重个性。个性就是特色,个性需要创新。俗话说,兵无常式,水无常形。材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能“放之四海而皆准”。要因时、因事、因地、因人有所变化,或独树立一帜,或别具一格。比如经济工作会、全委会等会议,内容大同小异,可以说是老生常谈,但又要要常谈常新,每出新意。一要有独特的角度。同样一件事情,尽量用不同的角度去表述,就像达芬奇画蛋一样,从不同方面看鸡蛋都会是不同的形状。所谓“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。二要有独特的风格。防止走进一个格式、一个套路、一种格调,让人感觉“年年岁岁花相似”。材料也需要探索创造,变幻风格,调节口味,花样翻新。“旧酒还得装新瓶”。三要有独特的思想。有理论色彩、有思想内涵、有真知灼见、有鲜明的观点。四要有独特的文彩。现在无论是领导层还是听众层,文化知识水平都很高,鉴赏能力都很强,材料没有相当的文彩,信服不了人,打动不了人。这就要求文稿要有一定的文学色彩、理论色彩、情感色彩,或真挚细腻,或警喻深刻,或文采飞扬,或激情澎湃,或深入浅出,或娓娓道来,让人感觉或如行云流水,或如波涛汹涌,真正把听众的心带到材料的境界里来。作为文字工作者,我们要善于使枯燥的文字鲜活起来,赋予它生命力、震憾力、号召力、感染力。这就要用多种手法,如比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等修辞手法来增强语言的形象色彩,化抽象为具体、变深刻为浅显、转枯燥为生趣。9 ?1 Z5 w; k9 {$ o& f  T/ `- b

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精彩评论514

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七台河秘书 发表于 2012-12-13 09:48:50 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看了江书记这篇文章,忽然一下子涌上许多感触,酸甜苦辣咸,都有。“八悟”,对我来说,真的是如瞌睡遇见枕头。因为最近有点烦,写的几份材料被领导打回来。不知道是不是天气的原因,总有点燥燥的,沉不下心来打磨那些枯燥的文字。对照这“八悟”,发觉原来第一条我就没有做到。情况不熟悉,所以下笔就像巧妇,没米怎么做饭?3 a. R5 O) X: a+ r& {+ P2 Y
要我写材料的领导总是这样说,你先写好来,然后给他们填数据。殊不知,没有这些数据在心,就无法对整个情况有总体的体会和感悟,就写不出所要反应的问题来。还有一种是有的部门今天给你下通知,明天就要你交稿,以为我们坐办公室的个个都有神来之笔,一个晚上就能闭门造出辆汽车。
2 |& I7 z  |( L, d$ g今天下班接到一个通知,27号下班之前务必上交全县某种人才方面的现状调研报告和五年规划。刨掉今天,就剩两天了。下基层调研的时间呢?写稿的时间呢?* P' _7 G8 h; O+ _3 @; |. W
我不知道时间在哪里。- S2 D+ y( [5 C/ ]; G
这篇博文,好好收藏。写材料不顺了,就拉出来看看。实在是情况不熟悉的话,按照后面几条,好好地写,也就不错了。
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点评

先拿框架,然后向下面部门要数字往里填,同感  详情 回复 发表于 2013-8-27 10:57
 
老猫 发表于 2013-8-26 20:29:21 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
无论是从事文秘还是担任主要领导,书记都是笔耕不辍。有理论,有实践,有高度,故你写这篇感悟是最有发言权。反复看了几遍,有茅塞顿开之感,堪称经典。早年我当秘书时如能获此“葵花宝典”,那要少走不少弯路。
 
qjgdjbgs 发表于 2012-12-10 17:24:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好文章,感谢楼主的无私分享
 
携笔从戎 发表于 2012-12-11 00:03:08 | 显示全部楼层
 
学习了,值得推荐!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
独行天下 发表于 2012-12-11 08:32:55 | 显示全部楼层
 
好、很好、非常好、十分好
 
小狗钱钱 发表于 2012-12-11 08:47:21 | 显示全部楼层
 
谈到心头上了,只是,这个对秘书的要求是在太高了。( c- {* r' r3 E7 ?/ t. J8 b. V, N
 
lzzboy123 发表于 2012-12-11 09:55:48 | 显示全部楼层
 
党政机关和国有企业的文秘主要差异在哪里呢?

点评

这个也是我一直疑惑的问题。党政机关和国企的文秘,性质和定位的不同,影响了其余一系列的东西。  详情 回复 发表于 2013-8-27 10:26
 
小冰点 发表于 2012-12-11 09:57:52 | 显示全部楼层
 
不错,看看,长点见识……
 
horsen_007 发表于 2012-12-11 10:51:36 | 显示全部楼层
 
听县委书记谈如何做好文秘工作
 
bigcartelo 发表于 2012-12-11 11:42:44 | 显示全部楼层
 
这个应该是书记秘书写的教导秘书的吧
 
kscwd 发表于 2012-12-11 13:14:50 | 显示全部楼层
 
世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。      
 
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