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给领导写材料,千万别按时完成

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发表于 2013-2-2 12:44:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
       由于会爬爬格子写点文章,十多年前,我一不小心被宣传部给借调了去。
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       宣传部需要的是笔杆子和嘴巴子,但轮得着耍嘴巴子的仅仅是部长等几个领导,其他的科长干事们的主要工作,一是写调研材料,二是联系工作打电话,三是搞收发会务。写材料最苦,打电话最繁,搞会务有吃有住最味道。
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* l3 F! Y- q* m, I. q1 d       我们那时候写材料的程序是这样的:先是领导布置任务,交代清楚是一个什么主题的材料,派什么用处,大约写多少文字,什么时候完成(比如10天时间)等等。接下来我会花三天左右时间,根据领导的意图做准备。一是寻找与这个材料相关的资料,包括中央和省里的精神(文件和领导讲话),发表在老秘网报刊上的相关言论等。二是寻找本地的相关典型,要与有关单位和部门联系,挑选领导和群众都认可的,一般要三至五个,以备选择使用。三是反复回味领导交办时讲的要点,这是本级党委贯彻上级指示精神的态度与调子。在初步掌握上级精神,了解本级党委的意图,找到了联系本地实际的切入点以后,着手列出写作提纲,请有关领导审核。一般来讲,只要抓住了上述三要素,而领导的头脑里又没有冒出新的想法的话,方案会顺利通过。接着就动手写作。刚开始,我工作热情高,领导布置的任务,总是提前几天完成。
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% `" n; J. X1 s       后来发现,及时完成领导交办的任务是一个大大的失误。第一,你急急忙忙地提前完成了,可能会存在考虑不周和不够成熟的情况,材料的质量不一定会高。第二,几天过后,领导可能又有了新的想法,当他看到有必要,也有时间修改时,会毫不犹豫地要求你推倒重来。领导要求完成材料的时间一般是相对宽松的,他要求10天,10天后一定还有一个宽延期。因此,你根本没有提前完成的必要。2 f6 _- z) A0 Q, d- n1 C

; l+ f8 `- K6 D       记得一次给上面的大领导写一个会议报告,由于时间充裕和会期的一再延期,科长、副部长、部长参与讨论,前后改了三稿。从开始的九千字,改到一万三千字,又到一万六千字。作报告的大领导在大会召开的前一天看了以后,觉得实在太长了,把我叫去,要求压缩到八千五百字左右。翻来覆去一个星期,直把我折腾到了见了文字要呕吐的地步。
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       从此以后,我不得不总结经验,吸取教训。凡接受写材料的任务,不急于动手,先放一放。等领导催了,再有条不紊地拿出来。具体步骤如下——
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4 N0 m) u1 E, p' ]9 Q# @2 ]      我早已不写那些官样文章了,但一直认为那样做的好处很多,对自己,对领导都是一件大好事。也实在难以忘怀,今天就写了出来,供老秘网各位新老秘书们参考。

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发表于 2013-2-2 13:19:16 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
相对真理,加精支持。

点评

hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh  详情 回复 发表于 2013-2-28 22:20
见习秘书  发表于 2013-2-2 16:13:39
老秘网虚拟稿费
值得慢慢品味!!!!!!!!!!!!!
发表于 2013-2-2 16:52:10 | 显示全部楼层
专业写文章
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值得慢慢品味!!!!!!!!!!!!!
发表于 2013-2-2 17:35:46 | 显示全部楼层
学习学习再学习,提高提高再提高
发表于 2013-2-3 10:37:02 | 显示全部楼层
哈哈,经验之谈。不过,最好按时完成。
发表于 2013-2-3 10:38:04 | 显示全部楼层
如果中途领导提出要先看看呢,你怎么办?
 楼主| 发表于 2013-2-3 12:35:08 | 显示全部楼层
隔壁老头 发表于 2013-2-3 10:38 6 k3 v% Y. R  O% M! H# B
如果中途领导提出要先看看呢,你怎么办?

, Q( _- {( f, t9 R6 d先给个提纲应付下,如果领导给再提点意见就更好了,框架不动,就好办。当然,还是要看领导个性,不能一概而论。
发表于 2013-2-3 15:58:04 | 显示全部楼层
框架不动,就好办。当然,还是要看领导个性,不能一概而论。 ) ~! C. f! l. W/ ?2 f! l6 s6 M6 l
发表于 2013-2-3 16:13:47 | 显示全部楼层
值得学习,感谢分享!!!

点评

值得学习感谢分享  发表于 2019-4-2 15:31
经验之谈,值得学习  发表于 2013-2-13 16:14
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