本帖最后由 铜陵秘书 于 2013-3-24 08:33 编辑 " W- ~, d% R: M0 D
4 |2 F7 ^3 X4 G3 T 借调来到部里已经八个月了,渐渐习惯了老秘网的快节奏,也应验了部里的“传统”,“借调同志在借调期间和家中女友分手,无一幸免”。都说机关复杂水深,如果说省厅是个湖,这绝对可以说成是大海,面上稳定,暗流涌动。这里没有小事,因为只要一个疏忽,小事可能演变成大事。
3 O$ e. \, z- t+ s! r
4 W7 E; w9 e6 R. S8 E- e! ? 虽说不上伴君如伴虎,但在领导眼皮子底下做事,你的一言一行,一举一动,甚至一个想法在老板的心里都有数。事无巨细,领导不可能面面俱到,所以一个合格的秘书,协助领导工作,替领导“分流”是秘书工作的核心。从侦办办案到内勤,到现在的纯内勤加办公室。感觉自己越来越像个秘书,感触颇多,受益颇深。从一桩桩小事,一份份材料提炼精华,吸收营养。办公室文化早已烂熟于心,“潜伏”看5遍,你在机关基本就不会当替死鬼了,想说说关于内勤和秘书工作,鞭策自己的同时与大家交流沟通。
- r$ m8 D7 y4 R* C% |
0 i. U" p ~! A* `1 q 第一就是为领导服务,如果领导是8点上班,那你7点30最好就就位了,帮领导清理烟灰缸,泡茶,打好钢笔水,整理供领导参阅的文件,等等细枝末节。特别像老秘网公安机关一些涉密部位,清洁工作只能自己人做,基本都是娘们干的事,但想以后当爷们的话就得从娘们干起,没人笑话你,底线就是不卑不亢,不该干的绝不干。不要觉得这是无用功、杂活,其实大多数领导心里都有数,都会感激你,因为他可能也是这样过来的。如果你是处室里年龄最小,资历最浅的,公务员早8晚5的生活只能是个传说了,领导不走你凭什么走,这是规矩,大老板的灯亮着,大家就都陪着,要和领导保持高度一致!: X% I6 ^* u! l" X3 P
3 k2 x' c9 i/ @* J2 r
第二,就是材料工作,这是工作的大头也是重头,体现水平的地方。始终记住一点,领导需要的就是你关注的,领导需要的是领导的领导关注的,不用去可怜基层辛辛苦苦长篇大论的小案子,站在领导的领导高度去找资源,把最重要最给力的材料放在最上面。讲几个材料方面的小技巧,小心得。5 H1 Z( i- X3 G, M7 O; b
6 W- Z! T9 t, _) ?* C% N1 m 1、自己写的材料不要太追求完美,留点余地给领导修改,要高级点的余地。: C+ Y- A7 R& X+ w) j4 S8 j/ e
2、如果有的话,不管是一张纸还是一本材料,使用专门的领导阅批夹,上面有明确标签。9 R; n# x9 X! E" Y" b, O; r3 o
3、依重要程度,关注程度,最牛X的材料放最前面。
7 p/ j. N6 T8 K6 S' \4 ~ 4、与主材料相关的附件要按正文出现顺序依次排放,每份材料都折到正文那面,便于领导打开阅批夹直接就能看。
4 b8 k$ B9 `$ t 5、不要带着官样文章,走形式的心态去写材料,套话是需要的也是必要的,就像吃饭买房子一样,能吃能住就行了,吃饭不是还要追求色香味,装修还要讲风格一样。文章出手要“四有”,要有思想作灵魂,要有事实做筋骨,要有细节做血肉,要有感情做容颜。
$ t3 h: ~% S$ y) a7 N |
本帖被以下淘专辑推荐:
- · 文思点点|主题: 13, 订阅: 2
- · 经验漫谈|主题: 10, 订阅: 0
|