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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

: E5 M) s& g+ _1 V

  

- G3 z0 t2 {9 M* m9 }3 Q+ R5 G

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

. T& C- w9 b% @5 R8 d+ Y- {% L3 y

  

* i- @! n# F* t, V% l

1套话空话多

& j. A% v% L1 W0 @; F4 X! }6 N

  

$ L' u% |5 `4 Q) j0 p6 C8 |$ r8 z

  

4 \3 h' V7 S' ~

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

7 }1 S7 Y) m9 e* d E' e* A

  

4 `& r( _. @3 F' w

  

7 C3 x4 e1 n2 j3 z

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

+ T3 @$ l; U4 T2 f- R, j/ I

  

( q3 B- I9 t3 N' j" W

  

" g( T: d; N1 T* }+ a/ ~6 h& r& b" I

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

- H3 r, t6 k3 X4 F. t- h' N

  

$ A! c8 r; N8 f5 ]& S

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

- j3 M% `9 u* i

  

+ V0 b w6 x+ t: c

  

9 D, \# K$ V! Y. b4 n' `/ |: f

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

, n$ X' N) u7 l) l5 [# x' ^, Z

  

0 v% v1 w9 ]1 Q5 H# u& O

  

- H* r U' ~; k4 p+ s0 t

2缺少概括提炼

9 }9 G, r& w6 l# A

  

7 _& b- k+ x O' Z" v! N! k

  

$ W) Y; b8 \$ W' N2 f

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

7 J) r- i J. \- |. |7 K8 ~" u) d. f

  

# Q* R+ W* l, R

  

- \/ I j; f( i" S% g( _4 n

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

3 a. B& M( ~% O2 o" i8 w% }

  

: o& O0 B6 T' V

  

. p! k. P L, u9 p. B! o" a

  一、积极参与民主管理和民主监督

9 }9 X( ]2 u. ~, V7 T2 o

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

7 j3 G' E- {4 y6 d) i# l

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

6 `7 Z* V2 G- e {- b# l+ w# u

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

- Q4 a9 N6 n* ~2 a9 L

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

/ `/ U. q' ?$ S; T9 U4 y

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

- Q& h; \* A; r& E3 b6 R/ u( {

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

$ \3 I7 |: u& p* o

  三、举办传达“两会精神”报告会

8 B* T, ]' |$ S$ x/ A7 i

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

* ^4 H+ g2 x$ M( m# l) v' L2 k7 k

  五、举办乒乓球友谊赛

6 s$ t, Q# S) w7 G0 z2 w6 J

  六、举办民主党派迎新春联谊会

g* n) s& b* j$ R/ [

  七、组织中青年活动

6 J: q8 s* Q, ~; L; M5 J, b

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

# t# C5 a; J2 J" E) t' T

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

8 @& Q b1 h; S& h/ k

  

! j0 x* M- x6 U4 d9 z

  

, [5 W0 _3 }. h

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

; c( J( {, i2 Y) |# F+ b

  

' F& B/ r! X8 l/ C

  

* f9 C, s( |3 N

3用语不简练

5 U7 z* c2 p9 c2 l% y+ w

  

E& C5 S" f$ z" F+ S

  

* ^* d* @1 e# t$ z

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

( m6 }& Z; t' I" w' v

  

, U; q+ t3 @7 q- s

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

& H" W/ K' e* D1 j* h7 t0 ?2 [

  

2 T- |7 l' F# A* ^+ i p6 m

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

0 {$ F' \0 h& _) i% a

  

. F, V; H) b6 W a4 b4 F. N

4缺乏逻辑感

# A1 r6 @$ O4 c! D% j; c

  

) e( f# w( o7 p3 B y2 v( @0 n, u; l

  

7 A2 o ?& o8 i; n/ R4 s' }$ V

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

, Y" V% F' L. Q6 Z* @5 Y+ n

  

( c8 d8 \8 U9 ?2 ^) z+ ~

  全年的工作主要包括以下几个方面:

+ A! J, q2 G# W

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

# ~# O5 l, D/ P _" i

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

6 }& W0 k7 p9 ~2 z0 u

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

8 c. p' \8 ~6 W- @* a. C

  

8 q. o/ H6 x" D) v' i, w+ _: o. c/ Y7 D

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

& |" i* t m" b8 k9 L

  

/ _+ c7 j P# K4 x

  

+ }. U" s0 N% i( J2 U# {% [6 g0 l+ D

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

- a( I: \: ]) G$ z

  

( i, q& q* k( i7 `7 Q8 ]* l

5缺点写得流于形式过于空泛

, ]" z0 }# G7 m6 B* E) K

  

/ M5 M |6 a( ], T: K& C

  

" V% k( E3 H% l A4 n

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" ~+ M2 G* ~! |9 J" q" l

  

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精彩评论94

正序浏览
beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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