最近,“任性”一词成为年未流行词,网媒、微信、报刊、QQ群随处可见。平日闲聊无言以对之时,也用一句“任性”来回应。有钱的任性,没钱也任性。有权的任性,无权的也任性。昨日是双十二,又是一个疯狂的全民购物节,老猫也任性了一把,让家里那位提前备点年货,不去纠结到底是省了钱,还是上了当。阳光正好,放下所有烦恼,继续盘点本周精彩。
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一、站长播报
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; y( u2 E; _" K3 W- S1.12月12日,老秘网开展第二期优惠购书活动。经何新国老师牵线搭桥,老猫联系浙江大学出版社之《机关文字工作五十讲》淘宝店,于双十二当天向老秘网友九折售书。据统计共43位朋友参与本次活动,感谢大家的热情支持。 6 e6 W. P( i! } W+ |) C, t
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2 M3 D R v& S3.12月8日晚,五味子老师主持众秘夜思第65集,继续代拟稿的写作第三讲,主要观点归纳为五度(即旋转角度、提升高度、拓展宽度、加大力度、务求精度)和五代(即代思、代访 、代研 、代拟、代讲)。最让大家兴奋的是,五味子老师透露在新的一年将以视频形式开展系列讲座,敬请期待。
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8 o( _. R- w( _. I7 l' y4.本周文稿修改演播室又有一位新嘉宾上台主持众秘夜思节目。12月10日晚寒冰老秘与大家分享今年全会工作报告的起草过程,重点探讨文章构思及提纲修改。12月9日晚,由于老猫临时加班,由远望老秘代为主持众秘夜思第66集,与大家交流2015年工作计划的写作。12月11日晚,北纬30度、清水白石等老秘主持第二期读书会活动,交流办公厅工作第七讲的学习心得。12月12日晚,行来思往主播《老秘剪裁》第18集,通过QQ视频细说总结的架构,视频录像已上传演播室节目回放版块,未能在线参与的同学,可以去补补课。2014年12月15日-12月21日“文稿修改演播室”节目预告 ! o: ~) s$ E( V+ R
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二、观点荟萃
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1.领导讲话,和一般人讲话,一个显著的不同,就是高度不一样,领导越大,高度也越高,那么,高度如何来?我觉得有三个词,当然不一定全,第一个是提炼,要善于从繁杂的材料中提炼出有价值的东西;第二个词是提纯,要“去除杂质”;第三个词是提升,“境界”要上去,那么,如何上?要与国家的大政方针、行业的发展前沿以及社会的关注热点等有机结合起来,“高度”问题看似很虚,其实是有可操作性的,举个简单的例子。我举两个简单的例子,一是十八届四中全会刚开过,我看省里的材料也好,市里的材料也好,一般都要往“法治”这方面靠,为什么要这样?因为如此才能说明与时势方针紧贴在一起的,是有眼界有高度的。第二个例子,最近李克强总理刚来杭州视察了淘宝,网络企业。我们立刻提出了把智慧经济作为今后方针的着力点,把智慧城管作为“一号工程”,从政治上看,这是敏感性,从写作上看,这样做,就容易出“高度”,这是我前面说的紧扣国家、省市以及上级部门的“大政方针”来提升高度。
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5 u9 y! `# V6 L$ C) m7 \, ]& r2. 文章结构上:党委工作报告,都有党建方面内容,党要管党;政府工作报告,要有加强政府自身建设内容。抓项目,党委可以提为什么抓,抓哪些项目,怎么抓,提思路、提要求、指方向,让下边知道干什么、怎么干。都是这些工作,党委抓、政府也抓,应该说内容都是一样的,但是方式方法有区别。比如这段话:在市场化上,加快创新农产品营销模式,充分利用电子商务的开放性和辐射度,搭建网络交易平台,实施电子远程直销,走出一条依托网络化推进市场化、市场化带动现代化的路子。我们要紧紧围绕发展这条主线,按照正确、准确、有序、协调推进改革的总要求,坚持问题导向,勇于突破创新,以改革促发展提速、促结构调整、促民生改善。记得当年在乡镇,起草两份报告,角度就没有掰开。反复多次,才通过,至今记忆犹新。
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3. 好记性不如烂笔头。你认识一个字,你光看一遍两遍,你不一定记得住,你写个一遍两遍就记住了,关键是知道怎么写出来。在县里部门工作的同志就会有感觉,当你看乡镇的材料时,就感到不好引用。为什么呢,一个乡镇的事代表不了全县。你写的过程中,就会采用县本级单位的。县本级单位的事,就像民政救助,至少是全县的事例与数据。除非,你能将本乡镇的工作写成某某经验,那么被关注的可能性就增大。这就是所谓的综合能力,当然也不完全从这个意义上理解综合,毕竟相对上级来说,你站的区位与眼界是有限的。
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) @, m6 k0 z7 ]2 H 4. 什么叫能力,我们有时候其实很好理解。例如科长在时间紧任务急的情况下为什么能够应付自如,自己就不行了。为什么其他同事能够处理好与其他同事的关系,自己就处不好。这都是值得反思的。为什么同事写材料能通过,自己通过不了?最明显的就是单位内部开会时候,为什么同一批进入机关的同事能够提出一些好的建议,而轮到自己就哑口无言了。这本书也许对我们最大的意义就是提供了一个尺度,一个衡量工作、衡量能力的尺度。 & E: }: Q! y4 c0 i: D( Q
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. t9 S, ? m M9 k! o b5. 当秘书原来并不是想象中的那么风光,得习惯挨骂受批评。稿子写得不好,要挨批评;某件具体事没办好,也要挨批评;有时甚至连说话声音高了点儿、穿衣服稍微时髦了点儿,也会挨批评。当然,不同领导的批评也是各式各样的,厉害点儿的:“怎么弄的?这点小事也办不好!”“你是木头脑瓜吗?这也搞不懂?”温和点儿的:“怎么啦?这事这么处理恐怕不妥吧?”“你再想想,就没有别的办法了吗?”委婉点儿的:“啊呀,这事确实有点难度,不能全怪你。”“可以理解,我也碰过类似的问题,以后注意吧。”如此等等,不管狂风骤雨还是和风细雨,反正都是批评。当了秘书就免不了挨批评,挨不得批评就别来当秘书! 0 T0 ]" _' k7 n1 L6 K) S( R
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% |& a0 D' u$ @/ J0 [% |6. 写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。有的文稿洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。
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& V m7 \" D8 n* d" b5 h" R, S7. 很多总结是“给我总结”,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做“半熟”状态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。功夫一:“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理,“横”是从事件上梳理,“大”是从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理。“纵横”梳理是基础梳理,“大新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。功夫二:跳出局外对照比较。“当局者迷,旁观者清”。我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。
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( h# k; Q3 `8 P8 B2 S8. 因为涉及的工作领域广,信息的收集只靠自己到处调研是不够的。我们为此确立了各部门信息上报制度,各部门、办事处定期上报信息,由我汇总整理,这样无论是重点工程的进展还是农村的环境卫生,都可以及时掌握。这种宽正面、大纵深式的工作方法,需要眼观六路,耳听八方,广交朋友,搞好协调。常常有这样的感受:多接触一个方面的工作,就多一个熟悉的领域;多参与一个活动,就多积累一些实际工作经验;多同一个部门的同志合作共事,就多学到一些工作方法,这也是党委信息工作带给我最大的收获。 1 e, X' n9 ]* p o
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& @& d& D- o2 P. E9. 干部考察材料比较常见的两个问题:一是前后矛盾、缺乏逻辑性。一般体现在对缺点的描述上,如前面特点中写某个干部大刀阔斧、雷厉风行,缺点又写他工作有时不够大胆、办事拖拉;前面写这个干部考虑问题周到、处事谨慎,缺点又写他工作急躁,比较粗放。导致特点与不足前后矛盾。二是语言表述不够准确。有的评价过高,如“组织领导能力很强”、“有很高的专业造诣”、35岁以下干部用“善于、精于、敏于”,与其身份不符;有的引用事例不够准确,把一个乡镇或一个部门所做的工作,说成是某个单位副职或者中层干部的政绩;有的语言缺乏推敲,如“比较民主、不用命令压人”,“脾气随和”,“配合意识强、思想政治素质好”。 % j9 W s3 N6 o8 c7 e. a
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% G, ~& r# T' N: }0 j 10. 刚闭幕的中央经济工作会指出“过去我国消费具有明显的模仿型排浪式特征”,这一阶段已经结束。所谓“模仿型排浪式”,就是在消费产品和内容上,东部沿海学发达经济体、中西部地区跟随东部沿海地区的这种传统的消费领域的“雁行模式”,比如早先的iPhone,先是北京上海的人用,稍后再推至二三线城市再至西部边远地区。而未来这种传递机制将不复存在,同样技术同样产品,在不同地方的时点推广差异基本消失,未来的消费将更加突出个性化的需求。5 I5 C. V# }$ O4 t+ A2 s& i" z
-------摘自老猫的QQ空间“说说”
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% c9 T( |7 ^3 S4 J0 m往期老秘周记回顾:2 w; M/ e4 p2 F2 o1 l, Z
- D6 c; w V7 |- d. P& U老秘周记(2014年11月30日-12月6日):无聊便读书,心静则弄文 |