刚参加一位离休老干部的告别仪式回来,一幅挽联印象深刻:功业已登前贤谱,典型留与后人模。有人说,去过几次火葬场和监狱,就什么都想通、看开了。老猫深以为然,珍惜现在拥有的,把握当下每一刻,其实是最重要的。琴弦绷太紧易断,气球吹过大会破。我们要学会享受生活,很羡慕那些在工作之余有所爱好的秘友们,高雅如贾老的著书立说,培泼的挥毫泼墨,右岸的抚琴低唱,霞光的妙手花艺,通俗如吉祥天的美食空间,雅阁布的网络播音,柳啸风的股海泛舟,龙行江上的纵情山水,等等。张弛有度,劳逸结合,神定气闲,悠然自得,这也是我们应追求的生活。其实,事理是相通的,搞化学研究可能从物理现象中得到启发,文化创意可能从自然生物中获取灵感。同样,我们的公文写作,也可能在琴棋书画、游历山水、赏花下厨中豁然开朗,有所顿悟。如此说来,老猫坚持写这些老秘周记是不是成为一种负担了?呵呵,抓紧完工,享受开心周未。
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一、站长播报
有嘉宾反映,天天谈写作有点没劲。老猫想想也是,一年时间太长,我们完全可以为文稿修改演播室增添一点“佐料”。比如,3月25日晚,王智老师为大家传授的公开选拔面试技巧,不少秘友感觉挺实用。3月26日晚,胡国权老师通过群语音畅谈成人怎样读书,鼓励我们好读书、读好书。当然,“正餐”是不能少的,视频讲座有北纬30度的老秘剪裁第31集----例谈新闻发布会领导讲话稿写作,文字交流有布鲁斯南主持的节目“一篇宣传稿件的材料化用”和清水白石的主持的节目“说文思:联想法”。应该说,各位嘉宾都为主题交流作了精心准备,但也有秘友反映,辅导形式仍然过于单一,交流互动不够。老猫考虑,要不下周我们尝试安排一个晚上,进行无主题漫谈吧。大家有疑问或需要修改点评的文章,可以在群里提出,届时由主持嘉宾予以解答。当然,每个人的知识结构、能力水平和时间精力都是有限的,不可能无所不知、无所不能、无时不在,只能是尽力予以辅导启发,还请大家多多包涵。在解答中,大家也要避免出现依赖思想,对提出的问题,最好自己先有所思考,把你的想法和困惑告诉大家,这样我们的辅导才能更好地对症下药,也有助于提高效率。另外说下,老秘网的有奖征文活动,已有19位秘友报名参与,请大家抓紧把文章发布在“合议庭”版块,先投稿可能赢得更多票数哦。
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/ o+ N) h; ~" o 二、观点荟萃
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1.总结的内容很长,内容很多,如何在长长的工作总结中提炼中自己有用的东西,抓住重点的内容?对于同类的、类似的,敏感的内容,如何取舍?加法减法,就是同类数据合并时,你要注意原数字的关系,把两项甚至多项加起来一起说。一是缩短篇幅,避免数据的堆砌。二是看这些的人其实没有多少人深究具体的数字,避免过多的透露相关的东西,给自己带来麻烦。写工作材料,还要关于保护自己。不要把矛盾等往自己身上引。特别是媒体上的东西。既要有东西,又要像泥鳅一样让人抓不住把柄。 ( r/ @* u! e% R
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1 d$ ~6 B6 p5 l* L V- i9 K* P2. 公文写作常干三件“坏事”。第一坏:望文生意--备用组合(怎么想:取形换意,取意换形)。第二坏:现学现卖--拿人练手(怎么练:熟能生巧,借花献佛,跟人辩论,让别人帮你找错误,用好面子倒逼学习)第三坏:过河拆桥--边抄边改(怎么用:抄字最高用法,小抄抄有意,大抄抄无形,涂改求新意,功到自然成。)这样从思路入手,固本培元,找到思维的“线头儿”。
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4 R8 I8 X2 {& N: V% }. S6 Q6 Z 3.作为分局一名新任副局长,你将怎样协调处理好与正职之间、班子成员之间及下属之间的关系,并在短时间内打开工作局面?这道题测评要素是人际协调能力。拿到题第一先看题目让你解决什么问题。前提是协调:一是正职、二是班子、三是下属。还有一个问题,欣雨也没说到,就是短时间内打开工作局面。二是在题目中找关键词,第一就是你是副局长,副局长就是第一个关键词,也就是你的定位是谁。第二个关键词就是协调,第三个就是短时间。三是整理思路。四是开始作答。 k, j- H- o1 U* E
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( b2 ]! s1 j; P+ ]9 V1 D2 D& @4 u 4. 行,就是做,就是行动,就是狠下决心,扑下身子抓落实。一要有“一肩挑尽天下愁”负重勇行的推动力。二要有“不信鬼神问苍生”量力而行的内定力。三要有“周重九鼎禹分九州”明责而行的管理力。四要有“一枝一叶总关情”有情而行的感召力。 / s, F$ N' H% `; I' V! Y
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5. 无论任何部门、任何单位,无论是哪一级部门、哪一级单位,无论是行政机关、还是公司企业,办公室的定位,好比“门面+窗帘”。打开“门面”就意味着在办公、在营业。关上“门面”就意味着没有办公、没有营业;拉开“窗帘”就意味着面向世人,拉拢“窗帘”就意味着与世隔绝。这说明办公室的工作停不得,也说明办公室地位特殊、作用重要。纵观各行各业,可以说,办公室是“错综复杂”的部门,“千头万绪”的事务,“冠冕堂皇”的岗位,“鲜为人知”的工作。 4 I& R6 p& ]8 J3 ^5 t
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/ [7 {) }: `1 p4 h1 O7 H, ` 6. 阅读的感觉有些像搏斗。阅读的时候,我们不断同书的作者争辩。我们极力想寻出破绽,作者则千方百计把读者柔软的思绪纳入他的模具。在这种智力的角斗中,我们往往败下阵来,但思维的力度却在争执中强硬了翅膀。在读名著的时候,我常常在看上一页的时候,揣测下一页的趋势,它们经常同我的想象悬殊甚远。这种时候我会很高兴,知道自己碰上了武林中的高手。大师们的著作像某一流派掌门人的秘籍,记载着绝世的功法。细细研读,琢磨他们的一招一式,会在潜移默化中悟出不可言传的韵律。
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6 c, @! y4 G. _ 7. 领导讲话四大通病:一是长。报告越来越长,一讲就是老半天;标题越来越长,短的十几个字,长的几十个字,报纸要登两三排;句子越来越长,几十个字、上百个字才能完成一句话,“一句话念完要换几口气”。二是全。经济政治文化社会生态,党政军民工农学商,事事说到,唯恐漏掉,好像那事不讲就是不重视,讲少了也是重视不够。(其实,除了党代会报告和政府工作报告需要全面部署外,一般的讲话何需面面俱到呢?) 三是套。开篇要有套话,结尾有套话,段落承启要套话;下级照着上级套,今年照着去年套,部门照着党政套;千篇一律、万讲一样,全国统一,多年无二。四是空。有事也要说一段,无事也要说一通,看起来每句都正确,想起来大多不管用。——“常说的老话多,正确的废话多,漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多”。 ( A F1 j% j5 t' a4 L) O: h
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8.经验交流材料介绍做法,不能象记流水账一样,把所有的做法一个不漏地全盘托出,也不能把一些常规做法、例行公事当作“经验”介绍,要突出重点,体现特色,写出新意。笔者在审稿中发现,相当多的经验材料在介绍做法时不外乎这么几条:一是领导重视,二是统一认识,三是建立班子,四是明确责任,五是狠抓落实,六是协调配合,等等。没有一丝新鲜感,没有一点独特性。好的经验交流材料一般不写这些俗套,应该集中笔墨介绍直接解决矛盾和问题的主要做法、重点措施和保证手段,主要做法就是解决问题的步骤和方法,重点措施就是突出抓住哪些方面,保证手段就是如何确保这些措施落到实处,确保问题得到解决,确保各项工作有序展开并取得预期效果。要多写细节,多写有特色的做法。只有—把这些情况总结到位,介绍详细,才能对别人有所触动,有所借鉴。 4 r5 a. Z* u9 b0 P- P0 D/ [2 x
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1 {( o' m# L6 v1 L) S5 R 9. 坐得住与立得起 ---------- 一家媒体采访苏联著名科学家尤比契夫,摄影师给他拍照时,他开玩笑说:“要照相不应该照脸,而应该照臀部。”这个玩笑很幽默,但也很实在,意思就是说,像他们那些学者所取得的成功,全在于“坐得住”。这种“坐得住”的心态,就是我们平常所说“静下心”。一个人如果想要在某个方面有所建树,就必须耐得住寂寞,坐得住冷板凳。坐得住是一种态度。纵观历史,取得杰出成就的人哪一个不是“坐得住”的呢?司马迁写《史记》用了18年,李时珍著《本草纲目》历时17年。只有坐得住,才能磨炼意志,才能凝聚力量,才能造就辉煌。
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