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[交流记录] 老秘周记(2015年5月24日-6月6日): 守得安静方能精进 讲出干货才有收获

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老猫 发表于 2015-6-6 14:44:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作网络培训班
今年“六一”,由于 “东方之星”长江沉船事故给这个原本属于“未来之星”的节日蒙上了一层阴影。在此,让我们一起为遇难同胞默哀祈福,愿逝者安息,生者坚强!这个周未,也因为全国高考变得非同寻常,空气中似乎弥漫着战斗的气息。人生无处不是考场,我们唯有守得安静,方能精进。正如杨绛百岁时感言:我们曾如此期盼外界的认可,到最后才知道世界是自己的
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   一、站长播报

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   1.再邀新嘉宾。人多力量大。近期老猫又邀请两位老秘加盟文稿评改演播室(如有意入伙可咨询QQ:3218407997)。一位是新闻战线的家贝兄,525他主持众秘夜思第154集,分享了一篇曾获奖的新闻稿件采编过程。另一位是在组织部门工作的雪缘前辈,64主持众秘夜思第157集为我们盘点了建党以来历次整风运动并分享“三严三实”材料写作心得,由于准备的讲稿份量较足,还有一半需要留待下周继续。

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   2.再话大思维。大时代需要有大思维。老猫认为,习近平强调的六大思维不光对推动工作有帮助,对公文写作也大有启发。老猫就曾经在一篇材料里直接把六大思维做进文章小标题,效果还不错。65晚,中央党校研究生溯游同学再次登台主播老秘剪裁第39集,视频讲解习大大六大思维与公文写作。溯游很热心,还表示愿意为有意报考研究生的朋友提供在线咨询哦。63,原定主持人春秋老秘临时有事,邀请隋福军老师临时救场,主持探讨提升公务员自身素质的有效途径,传授了“宽、强、直、良、活、健”六字真言。

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   3.再评小案例。以案说法是演播室一直倡导的交流方式。529李刚英教授主播老秘剪裁第38集《例谈报告的常见病》;61,龙行江上老秘主持众秘夜思第154集《例谈会议小结讲话的写作》;62,清水白石主持《例谈党委系统信息写作》; 528,老猫也客串了一回,分享十二篇年度工作思路文章的开头比较分析。我们希望通过这些具体案例的分析探讨,能够让大家每次参与都有“微收获”。

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   4.再推好学员闻道有先后,术业有专攻。三人行,则必有我师。我们演播室三百人在群里,当然不缺少师傅啦。继碎片之后,526日老猫邀请柳啸风同学主持学员讲坛第二期《读《国画》学机关处事之道》。艺术来源于现实,官场小说虽然多是虚构的,但也是基于作者的社会阅历和慎密思考,其中一些精彩片断,特别是关键人物的所思所行所言,极易引发读者的共鸣和深思,甚至会拍案叫绝,有脑洞大开之感。柳啸风阅读颇广,且读出了自己的见解,很值得我们学习。这两天,老猫也“以权谋私”了一回,在各群里大力推荐《小猫日记》。幼儿园大班时,小猫写了近20篇日记(当然是小猫口述,老猫打字啦)。上小学后便疲于应付家庭作业,未能坚持下来。最近,兴致又来了,连续写了两篇《小猫日记(11):声音学和地理学的知识》《小猫日记(12:中国古代神话的讲解》,麻烦各位多送鲜花、多点评鼓励,帮老猫培养出一位优秀的小学员哦。另外预告下,下周周二晚又有一位同学上台分享一篇六易其稿的材料,欢迎届时有空的朋友将来捧场!

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   二、观点荟萃

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   1.增删改调,各得其所。增就是增补,把缺少的,不足的进行补充增加,凡是观点不明确,材料不具体,以及遗漏的字、词、句、段都补充、增加进去。删就是把繁杂多余的抹去、删掉,凡是与表达观点无关的材料,无关的字、词、句、段都要毫不吝惜地删去。改就是把错的、不正确、不准确的改对、改准,凡是内容不正确,材料不准确,格式不恰当,安排不合适,以及错别字,不通、不好的句子,误用的标点符号,都要把它改对、改正、改好。调就是把次序、位置不当的加以调动、整理,凡是语句次序不当,段落层次安排不合适的,都要进行调整,做到各有其位,各得其所。(摘自ygw837分享的文章《文稿修改四原则
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   猫评:孩子是自己的好,作文也是如此。点评别人的材料容易,但对自己写的材料很难动刀子。有时是不想改、不愿改,有时是改不动、改不好。这活儿需要智慧与勇气相结合。


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    2. 情况说明中介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因,掌握更多背景资料,为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。这些背景必须和要说明的事件密切相关,既要交代完备详尽,又要避免喧宾夺主。比如,镇海区人民政府办公室网络发言人20121024日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文,简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况,指出项目的重要意义。同时,回应群众质疑的环境污染问题,有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求,执行最严格的排放标准,采用先进的清洁生产工艺和技术,对工艺产品方案和主体装置组成进行优化,其中环保总投入约36亿元”,以便打消群众顾虑,化解矛盾。(摘自李展发表在应用写作的文章《情况说明的写作方法和技巧
   猫评:事出必有因,有因必有果。行事如此,为文亦然。

    3. 文章的语言表现形式要符合领导的习惯。你必须充分了解领导讲话的语言风格,要细化到他是爱长句、还是短句;是喜欢大段论述、还是分点阐述;是喜欢高屋建瓴讲战略、还是细处入手提要求;是喜欢数据说话、还是以理服人等等。例如,有的领导喜欢条理清晰、层次明了、分小块、分小段的文章,喜欢简洁明了、就事说事、不拖泥带水的文章,喜欢短、平、快的文章,甚至是提纲挈领性的文章,你只要把意思点到就行,他主要在临场发挥,而有的领导则喜欢结构严谨、有头有尾的大块文章,在实际讲话中,他只要适当发挥即可;有的领导喜欢先讲宏观形势、大的方向,再部署具体工作;或者喜欢旁征博引、带有文彩的文章,而有的领导更喜欢开门见山,就存在问题谈改进措施,就实际工作谈具体要求,即使谈形势,也是紧密结合单位工作实际谈,对相对空泛的理论、形势说教比较反感。这些都是一个领导的语言表述习惯、讲话风格,无所谓对错,就看他喜欢哪一种。当然,这也不是绝对的,只是相对的。有的领导虽然喜欢一种风格,但时间长了,也要适当换一换,就如同吃同一种菜,时间长了,也会腻味。因此,不仅要掌握领导的总体风格,还要视具体情况而变。(摘自文秘人分享的文章《起草领导讲话稿的几点体会》)
     猫评:前辈教导,在机关要多琢磨事,少琢磨人。但写材料这事儿,不琢磨领导还真不行啊。

    4. 机关公文标题格式当前存在的主要问题有:一是排列形式错误。标题可以分一行或者多行居中排布,一定要做到语意完整、美观大方,多使用菱形和宝塔形排列。但实际工作中,多行标题仍有排列为方形和沙漏形的情况。二是乱用标点符号。公文标题中目前仍有使用逗号等的情况,使用书名号也比较随意。三是不简洁、不完整、不准确。有的标题过长,出现了四五行;有的转发时文种重复,出现一连串“的通知的通知的通知”;有的多处重复一个地名和出现多个文件名,比如,××省委办公厅、××省人民政府办公厅关于印发《××省××办法》《××省××办法》《××省××办法》的通知。另外,标题中的发文机关名称一般使用全称,三个以上时使用规范化简称为宜。四是文种使用错误。有的没有使用法定文种,比如,计划、讲话等不搭载通知直接行文;有的生造文种,比如,不用批复用批示;有的错用混用文种,比如,关于××的请示报告、关于××的报告的函。(摘自张敬华发表在秘书工作的文章《这些党政机关公文格式错误你会犯吗? 
   猫评:细节决定成败。对《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》务必多读几遍,并在办公桌上放一份随时备查。

   5. 反映问题传达指示不走样,组织沟通顺畅,坐着能写,站着能说,下去能唱。有人说:“讲话能达意而具有美感,这就成了艺术”。对于一些事情的处理,语言表达讲究不讲究技巧,效果是大不相同的。为领导不惹麻烦,让同志听进意见,使群众了解政策,都需要准确而恰当的语言表达。同样这也是创建和谐机关的必备因素。(摘自yyj236958897分享的文章《办公室六大神功》)
    猫评:张口能讲、提笔能写、遇事能办、问策能对。这是好秘书的标准。

   6. 会议小结讲话先要做到三点:要细致调研,深入浅出,找准切入点,抓住关键点,提出新观点。再要注意四紧扣:一是紧扣主题,突出主题,锦上添花,不能喧宾夺主;二是紧扣身份,摆正位置,不能越位、错位、缺位;三是紧扣场合,恰如其分,不能只讲普通话;四要紧扣关键,强化重点,可以从思想、组织、工作、纪律等多个层面来写,内容上要求真务实,用语要简洁有力。(摘自龙行江上在众秘夜思第154集的发言
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   猫评:如虎且要添翼 画龙还需点睛。到位的会议小结可让思想更统一、行动更有力、工作更落实。

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   7. “快是速度,信息要强调时效性。我把“快”整理为绝对的、长期的、相对的三层含义:一是指及时报送。对于影响大,重要性、突发性强的事件,要拼速度抢时间;二是指随时报送。对于贯彻领导讲话情况,落实上级政策部署,又或是工作中的收到有特色有实用的素材,新经验,新举措等,即时收到,马上编辑上报。三是择时而报。在把握上级关注动向和意图的基础上,既要睡觉送枕头,又要跟随大形势打顺风仗,个人经验,这三方面相互结合,互为补充。(摘自清水白石在众秘夜思第155集的讲稿
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   猫评:信息报送也讲究应景合时。恰到好处地报送相关信息,上级采编用得顺心,本级领导看得舒心,自己上稿图个开心,可谓均大欢喜。

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   10 .有人说成功必须有:“高人指点、贵人相助、小人监督、情人激励”,说明了朋友圈必须是丰富、多层面、立体式的。俗话说多个朋友多条路,人脉广了才有市场。在机关里工作而比较上进的人,千万不要把眼光只盯在单位里或本系统里的几个人,交际面过窄也会限制自己的发展空间。只有放开视野,广结善缘,为我所用,方能在各种情况下游刃有余、从容应付。社会学中有一种称“弱关系”,就是说一种并非经常联系的人际关系,据研究,改变你人生命运走向的关系往往不是强关系,而是弱关系,也就是说一些无意中结交的关系往往会给你带来意想不到的改变,这有点“有心栽花花不长,无心插柳柳成行”的意思。(摘自柳啸风在第二期学员讲坛的发言)
   猫评:虽然我们打心眼里看不起“搞关系”,但相信没有几人可以理直气壮地说“这和我又有什么关系呢?”
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      文稿修改演播室往期节目下载(2014年8月至2015年5月)


老秘网“文稿修改演播室”往期节目一览表(截止2015.05.31) (1).xlsx

44.27 KB, 下载次数: 98

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精彩评论27

正序浏览
≡☆【检】猫 发表于 2015-6-6 15:42:46 来自手机 | 显示全部楼层

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公文写作百法例讲
贵在坚持,为老猫小猫点赞!!!
 
幻影号 发表于 2015-6-7 08:13:38 | 显示全部楼层

回帖奖励 +3 两文银

 
老秘网虚拟稿费
全部都是金玉良言
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leek 发表于 2015-6-7 11:11:05 | 显示全部楼层

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专业写文章
谢谢老猫分享宝贵经验,学习了,受益了。
 
崔智友 发表于 2015-6-7 16:41:10 来自手机 | 显示全部楼层

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老秘周记,引人入胜,看了还想看,谢谢分享
 
崔智友 发表于 2015-6-7 16:42:28 来自手机 | 显示全部楼层
 
安静品读,别有一番风味
 
雨粒沣 发表于 2015-6-7 20:58:26 | 显示全部楼层

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老秘周记期期精彩!感谢老猫辛勤付出,也为小猫点赞!

点评

代小猫谢谢你的鼓励。  发表于 2015-6-7 21:20
 
相山秘书 发表于 2015-6-7 22:01:15 | 显示全部楼层

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读老秘周记,既有微收获,更有大收益。
 
胡晓华 发表于 2015-6-8 11:27:02 | 显示全部楼层

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现在的点评是越来越精彩了。
 
呱呱密友 发表于 2015-6-8 12:35:06 | 显示全部楼层

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简短、扼要的经验集锦,能提纲挈领总结出要领,需长久的积淀。
 
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