老秘网半月谈（75）：有思想不扯淡 有读者不孤单 2016年9月16日-10月5日

文字工作者是孤独的。此刻，单位大楼仍沉浸在国庆假日的宁静之中，老猫敲击键盘的声音也能传得老远。有人说，思想者的力量正是来自于他的孤独。老猫不是思想者，只想当指出皇帝没穿衣服的那个小孩，但这也并非易事，同样需要孤独前行。今日值班，手上没有写材料的任务，老猫可以心安理得地为自己写文章。码字必定费劲劳神，远没有玩游戏、看影片舒服，但看着自己的想法变成一行行文字，心情逐渐愉悦起来，似乎很享受这种孤独的文字苦旅。

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      一、站长播报

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1.掰开讲。办个公文写作培训班不难，拉上几个老秘，定份培训大纲，发些招生广告，就可以开班啦。然而，要让学员真正学有所获、学有所成，却是非常困难的。文稿评改演播室（QQ群：366351120 ，有意加入者在老秘网的淘宝店拍下即可，点击查看详细介绍）创办两年多以来，始终坚持长期开讲、永不重复的理念，希望各位同学通过持续的思想碰撞和深入的交流互动，找到写作的灵感、分享的乐趣和成长的喜悦。但这种没有固定培训教程的模式，实际操作起来，可谓难上加难。主讲嘉宾需要一直在思考“下次讲什么”的问题，比较理想的发展方向是把一个主题掰开揉碎，选择较小的切入点来讲。比如中秋节后韦志国老师主讲的《不会写公文？或者你只是不会用动词而已》就专门探讨动词的应用，寒冰则专题分享领导讲话的录音整理问题。聚焦一点，方能避免泛泛而谈，应该更能讲出新意、讲出干货。

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2.接着讲。学习交流的过程也是思考完善的过程。不光听者在思考，讲者也在思考。每节课个把钟头，只能分享个人想到的一些方法和技巧，有时不够全面，有时不太准确，有时不够深入，但这似乎并不影响大家学习和思考的热情。比如，前两周受清水拂心讲《如何运用五大发展理念指导工作》的启发，余之舰老秘就接着讲《也说五大理念与写作的启示》，一个谈具体工作，一个谈公文写作，相互印证，相互补充。更多嘉宾选择自成系列，逐步讲授。比如老耿讲公文系列已到第八讲《先贤读书法例谈及整本书读书法》，和和子老师的文稿写作系列已到第五讲《功夫在文外：谈文稿的站位》，淡蓝色碎片围绕材料转化应用如何与实际工作结合问题连续作了两次分享，房立洲老师节后将开讲第22讲《例谈公文写作的层次感问题》（欢迎订阅房老师新著《公文写作百法例讲》）。半年时间约120节课，我们大可以逐步生发，力求讲深讲透。

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3.反复讲。每次讲授的内容不重复，但话题却可以反复讲。每个人的知识和阅历不同，对公文写作的经验和体会自然不一样。就算是同一个人，在人生每个阶段对同一事物也会有不同的认识和看法。所以，演播室通过以案说法形式，经常性对领导讲话、汇报发言、经验材料、信息简报、演讲致辞、心得体会、述职报告等文稿的写作进行讲解，希望能够常讲常新、越讲越精。比如近期清水白石的《信息与汇报实例评改》、清水拂心的《如何撰写“两学一做”学习教育汇报材料》、春秋的《吹牛与牛吹——个人工作事迹自述漫谈》、卡布其诺的《以七一讲话为例解析领导讲话的指导思想》以及夏雨的《浅谈经验交流材料的写法》，这些课题之前均作过探讨交流，但这次由不同的嘉宾主讲，选取了新的案例。大家可以按类别集中学习，博采众长，为我所用。

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 课程信息 

课程价格：30文银

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(以上视频为2016年1月22日萱萱主讲的《重温我考过的那些遴选题》)

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二、观点荟萃

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1. 个人先进事迹写作风格上要把握好三个度：一是个人在整项工作推进中的角色定位要有度。就是说，不能太突出自我。我们都晓得，工作是个系统工程，怎么看待自己的角色定位，在自我的事迹写作时，往往一不小心，就露出自己的“尾巴”。这种尾巴，既有个人修养的缺陷，还有工作上的野心。二是个人的工作在整项工作推进中的作用定位要有度。既然是事迹，要说事。就要说明白俺们在其间真正发挥了咋样的作用。是决策者，有决策者的说辞。是执行者，有执行者的表述才是。三是个人的努力在整项工作推进中的实绩定位要有度。事迹是诉之文字的东东，白纸黑字在那，而且层层领导都要看。贪功，是为最大忌讳。一块蛋糕，你多吃多占，别人就受损了，是谁都不乐意。（摘自春秋在众秘夜思第380集的讲稿）

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猫评：话不说满，事不做绝，留有余地，才能够有回旋的空间。

2. 会议记录不容忽视的是，还应注重现场气氛的记录，“此处掀起了讲座的高潮”，“此处响起了热烈掌声”，“在这个问题后，现场沉寂了几十秒时间”等，这样才能更为生动全面地还原会议现场，对之后调取记录材料撰写简报、纪要及报道等文案时均能起到至关重要的作用。比如“据记者统计，李克强代表国务院，用113分钟向大会报告了政府工作，其间现场共响起44次掌声。以下是掌声响起的报告位置。”（摘自李尚的文章《做好会议内容的“搬运工”》）

猫评：受教，这一点老猫从未注意过。

3. 作为一名机关公务人员，写作技巧是一项必备的技能，如何写好？本人自我总结了一点体会；一是文章或段落开头几句话应主要是写背景、形势（这个可以是上级会议精神或要求，也可是本地工作的现实情况）或问题，再次就是分析其重大意义，或影响（正面与负面影响），这个可以说是线头。第二就是面对复杂的背景、严峻的形势、复杂的问题，表明你的认识和态度。第三是针对问题，提出解决措施、方法、思路（建立……，出台……，推行……，加强……等等）。第四就是通过以上措施实现了哪些目的和成效（取得了……，实现了……，形成了……，或经济步伐加快，人民生活水平提高等等）。（摘自jxjszzbggz分享的《写作的套路与方法》）

猫评：去思考琢磨，直至发觉公文并不神秘。

4. 只有熟悉部门职能、职位与职责，才能写好公文。公文写作是以实用为根本目的的，公文（含事务文书）一般的具有约束、规范，指导推动，宣传教育，资料凭证等作用，具有突出的、明显的政策性和事务性、实用性特点。因此，公务员如果业务工作不能够烂熟于心的话，就不可能写出好的公文来。也就是说，公务员必须深刻了解本部门的职能和工作性质，了解内设机构的工作任务和岗位职责，知晓工作程序等，才能写出具有约束规范、指导推动等作用的公文。不然的话，如何起草好公文？就是起草了，连自己都不明白的工作，写出来也难以规范、指导、教育他人。（摘自郑延琦的公文写作讲稿）

猫评：始终牢记“研究事儿比研究字儿更重要”。

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5. 汇报材料主题、内容既定，汇报时间又规定限定，能否在有限时间内清晰展示工作成绩、工作思路，给听汇报的对象留下深刻印象，关键就在于归纳提炼的观点是否有亮点、有特色、有新意，有吸引力。如何创造性地提炼观点：一是要善于把握亮点，把工作中最鲜亮、最突出的内容，醒目地体现出来。比如，某省在一次政府工作报告中，开篇就用“增长较快、结构优化、后劲增强、民生改善”概括了当届政府执政五年的经济社会发展情况，并运用了“破万亿”、“跨入全国第一方阵”、“翻番”等词汇，突出了五年成绩。二是体现个性，要有本地本单位特色，区别于其他地区其他单位。比如，某省的一次汇报中，就重点汇报了XX省“一元多层次”发展战略体系和推进长江中游城市群建设等具有鲜明XX省特色的工作。三是紧扣时代，汇报内容要体现当前阶段主要特点，不同于往年或其他时期；要紧扣上级党委、政府重点工作，汇报符合上级党委政府当前总基调及战略部署的工作。（摘自清水拂心在众秘夜思第382集的讲稿）

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猫评：善于归纳提炼，从共性中发现个性，在时空变化中体现纵深感。

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6. 整理领导讲话录音最难的一点是取舍问题，删什么、留什么，怎么删、怎么留等等，需要仔细斟酌。第一种，重复的，一句话反复出现，可视情况删去不必要的。一样意思的话，要“合并同类项”，把语意综合进来进行处理。语言要处理得很干净，极少重复、啰嗦。第二种，口头语，语气词，如“嗯”“啊”，各种各校的都有，有领导爱用反问句，可以适当保留，个别可以换成陈述句。领导的口语变成书面语需要处理得当。第三种，生僻词，比如领导熟悉，大众不熟悉的，如例稿中的第一个标题“框定”。有些表述不清的、容易引起歧义的，要动一动，可不必拘泥于“原话”。（摘自寒冰在众秘夜思第378集的讲稿）

猫评：一定要动笔记，并尽可能详尽。如光靠听录音整理长篇讲话，会让人崩溃。

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10.学会办会也是机关工作必不可少的一部分。会前制定会议方案，确定会议需要用到的讲稿，跟与会领导沟通，确定出席会议的人员，安排好会议座次，准备好会议签到记录表，每一项工作都需要细之又细，不能有任何的纰漏。联系会议地点，调试会议音像设备，保证会议顺利进行。联系记者和摄像师，做好会议报道工作。提前分发好会议需要的材料，准备好会议需要的笔和纸，为会议顺利进行做好保障。会中，要认真听取会议的汇报，随时记录领导在汇报时的表现，注意领导讲话时与讲稿的出入，关注领导现场发挥的部分，做好这些工作可以为后来的写稿、办会提供参考经验。会议结束，要做好与会人员的及时疏散，安排好领导离会。（摘自鲁东墨客的文章《文字只是机关工作的一部分》）

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猫评：办文办会办事是秘书的三项基本功，我们不可能一辈子写材料，最终要成为一位办事能手。

上期回顾：半月谈（74）：：公文套路深 我想谈人生

资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

课程预告：

公文写作培训班

学习，借鉴················

老猫，辛苦了。看着受益，学着进步。

照例等看半月谈，谢谢老猫。

每次都期待老猫的半月谈

辛苦了老猫，你真是个人才啊~~~！

辛苦了老猫，你真是个人才啊~~~！

这个课程非常好，怎么加入啊~~！

猫主：把“有思想不扯淡 有读者不孤独”改为“有思想不扯淡 有读者不孤单”，是不是更押韵些？

赞，认真学了一下，很有收获