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把准“三步曲”,写好各类总结

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发表于 2016-11-16 11:28:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
把准“三步曲”,写好各类总结
2016年11月16日
    总结,是最普遍的一种文体,也是大家最容易忽视其重要性的文体。因为只要只要是机关工作人员,没有一个不会写总结的,毕竟到了年底,都有各类总结要写,比如年终个人总结、科室总结,如果你是办公室主任的话,还有单位总结。可以说,总结是写得最多、也是最为普遍的文体。但是对于个人、单位、以及一个地区来说,工作干得好不好,很大程度体现了总结上面,所以总结是最普遍,但又是很重要,领导超重视的一个内容。同时,对于文秘来说,写好总结,也是文秘快速入门、尽快进入角色的一项工作。相信很多刚进入文秘岗位的秘友,领导第一次分配的任务恐怕就是写总结吧。究其原因,我认为,主要有三方面的原因,第一,写总结,就是一个学习的过程。总结最大的特点就是写实。要从实际工作的成效出发,不能天马行空发挥自己的想象,这就要求大家要了解工作。作为一个单位来说,写好总结就是要用好各科室的总结,对于一个县市来说,写好总结就要用好镇街、部门的总结。为此,写总结,第一时间就是要学习科室或者部门镇街上报的材料,对于文秘来说,这就是一个熟悉工作的机会。第二,写总结,考验的是文秘的大局观和精准把握的能力。比如写一个县市的总结,涉及到各个部门和镇街,工作很多、好的工作成效很多,但是总结就是那么几页纸,你不可能把所有的工作成效都写上,你必须有所删选,把最亮的工作、最突出的成效写出来,这就必须要有对全县工作的把握,有一定的大局观。第三,写总结,体现的是文秘的文字功底。总结有一个重要的特点,那就是要简而精,简单来说,就是要用最少的文字写出最大的亮点、更多的工作成效。因此,没有一定的文字功底是很难做到的。因此,大家要认真对待总结,静下来来研究写好总结。可以说,总结能写得好,那你就拥有了在文秘岗位上的立身之本。
    下面,小秘结合一年多来的写作经历,谈三点建议,也是“三步曲”,希望对大家有所帮助。
    第一步,梳理。作为一名文秘,涉及到的总结,要么是一个单位,要么一个县市或一个省的。但不论是哪一种,其总结都覆盖众多的科室或部门,必须吸收下属单位的总结材料。梳理,就是要用好下属部门上报上来的材料。如果梳理,我这里举个简单的例子。现在各地都是准备党代会的报告,第一块内容就是回顾总结五年的工作成绩。在梳理之前,有项工作很重要,那就是列框架,就是你总结大体分哪几块来写,常规套路基本上分为经济发展、环境建设、城乡统筹、民生保障和队伍建设。当然有些地方为了让报告出彩,有另外的框架,这里,我就按常规来。五个大的内容确定之后,然后就是梳理、填充了,简单来说,就是分门别类,把各地各部门上报的材料整合到这五大块内容下面。比如经济发展,你就要把涉及到经济的工作举措和成绩整合到一起,招商引资、项目推进、创新发展等等内容。简单来说,就是一个复制黏贴的工作。最好这一步主要有两大好处,第一,总结的内容不会有遗漏。第二,总结的基础材料都有了。
    第二步,删选。简单来说,就是把上一步归类起来的基础材料进行的一个删减,毕竟各地各部门的总结材料,他们是立足在自身的工作,写得比较细、内容也比较多,但对于以个党代会报告的篇幅有限,这就要求我们必须把最亮的工作举措和工作成效删选出来。如何删选,我认为,关键要把握“三个原则”。第一,要体现上级精神。就是上级主抓的工作不能遗漏。以淮安市第六次代表大会第五次会议上的报告为例,报告总结提到了“一带一路”、两学一做、户籍制度改革、开展“四城”同创等工作,这些工作都是上级重抓重点关注的工作,党代会报告中就不能遗漏。
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   以上这些,都是笔者一些拙见,不当之处,希望大家批评指正。


发表于 2016-11-16 14:28:48 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
本身就是对一年文秘工作很好的总结。约你讲课的事别忘啦,准备好通知我哦。

点评

谢谢猫总厚爱,我怕我讲不好  详情 回复 发表于 2016-11-17 10:48
发表于 2016-11-16 14:54:31 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
其实不是文秘,在办公室从事公文处理时间也不长,总觉得大文章需要具有良好的大局观及综合统筹能力,还要具备扎实的文字功底,这些都不是一朝一夕能够完成积累的。做为新人,觉得关键还是参考学习,在海量的信息中搜寻到想要的资料,通过借鉴与加工,也可以完成一些领导临时交办的工作。但是能力的积累是需要时间的长度才有重度的。哈哈
发表于 2016-11-16 14:56:28 | 显示全部楼层
专业写文章
真的讲到点上,受益匪浅!
发表于 2016-11-16 15:08:23 | 显示全部楼层
有道理 好好学,总结写了一大堆,没总结出心得,毫无章法是该好好总结
发表于 2016-11-16 15:22:01 | 显示全部楼层
我们去逛服装店的时候经常会看到一句话“同行莫入、面斥不雅”,就是说如果是也是卖服装的就不要进来,以免知道本店的款式和定价。写作其实也是一样的道理,你是做水利的就不要模仿水利同行,你完全可以模仿电力、电信的文章,这里的模仿是结构上的模仿,而不是内容的照搬照抄,还请大家注意。)
发表于 2016-11-16 15:51:24 | 显示全部楼层
正好需要写总结,学习一下,感谢作者,感谢老秘网
发表于 2016-11-16 15:53:46 | 显示全部楼层
麻栗坡县:2014年度,天保镇船头示范社区因地质灾害原因导致项目进度较慢外,其余项目已基本完成项目建设内容,正在抓紧收尾工程和整理项目实施资料,完善回补报账工作;下金厂乡下金厂村委会下金厂村“3121”工程项目已按年度工程实施完毕,正在抓紧整理项目实施资料,完善回补报账工作;少数民族特色村寨保护与发展项目已按年度工程实施完毕,正在抓紧整理项目实施资料,完善回补报账工作。4 n+ G0 b7 E" i6 T' M
2015年度,“十百千万”工程建设项目除麻栗镇城北社区因项目资金刚下达外,其余项目主体工程基本完工,正在抓紧收尾工作;少数民族特色村寨保护与发展项目主体工程基本完工,正在抓紧收尾工作。, a* w- ]& r4 J) j! E4 {
西畴县:2015年度鸡街乡曼竜民族团结进步示范村建设项目由于入村道路晴通雨阻现象较为突出,在降雨天气,下海至曼竜路段道路泥泞,车辆难以将建筑用料送到施工现场;另外,新寨至曼竜段道路,虽是水泥浇灌,但弯道大,坡急,不具备大货车拉运建筑材料进村的条件;因以上两点,造成了曼竜村的传习馆、农户房屋重建建设进度缓慢。截至目前,该项目共计拨付民族团结进步示范建设资金43.7万元,情况分别是:一是完成进村道路硬化2公里,总投资57.2万元,拨付民族团结进步示范项目资金6万元;二是新建具有曼竜彝族特色的花倮文化传习馆1间,120平米,总投资35万元,目前第二层楼顶正准备浇灌,拨付民族团结进步示范项目资金已拨付18万元;三是18户农户房屋拆除重建,投资260万元,民族团结进步示范项目资金54万元;其中:7户已经建设完工或主体完工,拨付民族团结进步示范项目资金兑现6户每户3万元,合计18万元,1户资金拨付正在进行中;有11户正在动工或准备动工建设,待基础部分建设完成后一次性拨付;四是评选民族团结示范户10户,民族团结进步示范项目资金2万元,目前,10户民族团结示范户已挂牌。拨付民族团结进步示范户项目资金10户每户0.17万元,合计1.7万元。  _, {2 Q% t$ D. q
丘北县:2014年度,双龙营镇普者黑村民委仙人洞少数民族旅游特色村寨建设项目,由于协调项目建设用地等的原因,项目主体工程基本完工,正在抓紧收尾工作及完善回补报账工作。
* ~4 `- J& ?4 E  H5 M$ m. H2015年度,曰者镇菜花箐少数民族特色村保护与发展项目因资金到位晚(2015年10月15日收到省级文件)及2016年7月30日省委书记李纪恒在云桂铁路丘北普者黑火车站实地调研时,提出要把普者黑打造成世界级旅游景区,丘北县委政府根据要求对景区内的项目暂停建设,待统一规划后再实施。目前,丘北县曰者镇菜花箐少数民族特色村保护与发展项目已根据要求暂停建设。2 q) p1 r. e+ k, o$ C3 R) r
广南县:2015年度,篆角乡大坪村委会石碑坡示范村项目根据群众申报意愿,主要实施危房改造。在项目实施之初,采取补助申报危房改造每户农户专项资金2万元用于建房,带动全村群众进行房改。由于申报户由实施之初的39户增至83户,同时群众经济基础薄弱,县委、政府及乡党委政府积极整合各部门的项目资金、采取“补料不补钱”的方式对危房改造项目的建设。目前已动工65户。
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发表于 2016-11-16 16:45:42 | 显示全部楼层
说的很有道理,每天学的很有启发。
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