一个国家,有贫富不匀的问题;一个单位,有苦乐不匀的问题。年中单位人事变动,领导找谈话时,老猫心一软,答应临时顶上综合文字岗,结果匆匆拐出四年的幸福路,再次掉进了一个苦命窝。年底了,党校毕业才 12 天,自拟或经手的讲话、致辞、发言、党课、新闻稿、总结、计划等材料达 10 篇,工作日埋头苦干、加班加点不说,连续两个周末也泡汤了。仿佛时空穿越,眨眼间又回到了当年在“两办”工作的日子,难道真如前辈所言“秘书起步的,一辈子都难脱离文字”。老实说,一开始我是不愿意的,现在是后悔莫及啊。智者说,我们的痛苦不是问题的本身带来的,而是我们对这些问题的看法而产生的 。好吧,如何摆脱“因岗致贫”问题暂且搁一边,老猫还是抓紧写完老秘网的年度总结。
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一、站长播报
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1. 一个小讲堂,连播百集新课。 被人信任是动力,更是压力,我们唯有坚持。一年来,文稿评改演播室 ( QQ群:366351120 ,有意加入者在 老秘网的淘宝店 拍下即可,点击查看 详细介绍 )共安排直播课程 231 集,其中视频在线讲座 101 集,文字主题交流 130 集,基本实现每个工作日晚上课程“不断线、不重复、不应付”。坚持“大班上课、小班辅导”的模式不动摇,除坚守公文写作辅导这个业主外,还穿插国学讲座、心理辅导、法律普及、遴选心得、办事办会、从政感悟、思维导图等课程。特别感谢 600 余名老师、同学、助理对演播室不离不弃、一路同行,让演播室在挖掘深度、拓展广度的同时,也具有学习的热度和友情的温度。既然是小讲堂,我们肯定做不到大家期待的那么“高大上”。比如,因授课老师另有急事而临时调课、因网络技术问题推迟上课、因嘉宾初次开讲有些冷场、因排课匆忙所讲跟不上所需等情况还是有的。正因为大家的理解包容,才让演播室在歌声与骂声中走过了 29 个月。
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2. 一个小平台,吸引万名新人。 共建共享、互助交流是老秘网存在和发展的理由。在这里,广大秘友既 是文章的生产者,也是内容的消费者。一年来,截止 12 月 17 日 ,老秘网累计注册会员 58643 名, 其中今年新增人数 10646 名。参与投稿或回复点评的会员占会员总数 97.92% ,平均每人发帖数 6.77 篇。网站文章总数 6.6 万篇,回复点评数约 40 万条,平均每个主题被回复约 6 次。老秘网微信公众号排版质量大幅提升,用户总数达 3.1 万人,其中今年新增约 1.8 万人。老猫也希望实施“供给侧结构性改革”,偶尔也在通过“入门区”和微信公众号发布转载一些好文章,但个人能力毕竟有限,还是得寄希望于秘友的积极投稿。今年仅举办了一期有奖征文活动,明年将加大策划力度,希望分享者能够得到更多共鸣,阅读者能够找到更多灵感。
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3 |+ U4 x3 q+ }& z/ W+ s$ F1 r 3. 一个小团队,推出数本新书。 运营老秘网 8 年,越来越感到没有一个强有力的团队,是走不远的。在老猫单位工作压力倍增的情况下,老秘网和演播室仍然能够正常运转,离不开《机关文字工作五十讲》作者何新国、《应用写作》杂志董宇总编、 《领导之友》的鹿鸣老师、《秘书战线》如月总编、雄文、余之舰、楚汉争霸等近 50 位前辈、专家、老师、嘉宾的 厚爱提携。房立洲、春秋、长安老耿、龙行江上、清水白石、碎片、夏雨、清水拂心等主讲嘉宾的授课时间比较稳定,让老猫安排课程省心了不少。今年还新邀请了和和子、王一端、杨新宇、韦志国、随缘、卡布其诺等多位老秘上台开讲,给大家带来了新鲜的课程。特别值得一提的是今年有两位老师出版了新书,一本是房立洲老师 5 月份出版的《公文写作百法例讲》,目前已有 1300 多位秘友通过 老秘网淘宝店订购 ;另一本是杨新宇老师 10 月份出版的《 机关文稿写作入门 》,目前也有近 200 位秘友订购。另据了解,雄文、万笔老师的新书也即将出版,届时烦请各位秘友继续捧场哦。今年老秘网聘请了专职客服( QQ:2277230736 ),一方面让老猫逐渐从事务性的工作中解脱出来,另一方面希望能够给大家提供更加及时到位的服务。
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课程价格:30文银
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二、观点荟萃
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1. 我觉得这篇信息稿主要问题是:一是标题落入俗套,特色不鲜明。标题《××市“三措并举”确保县乡换届圆满成功》,不容易吸引眼球,难以引起上级领导的阅读兴趣。二级标题“三个提前、三个到位、三个把关”等,都是显得很俗气、放之四海而皆准的万能式标题。二是结构逻辑混乱,前后顺序倒置。一般先写怎么把关,再说怎么统筹,强化组织保障等内容。超前谋划部分,第一个层次说的是提前分析研判,但内容讲的分别是调研、谈心谈话、建立模型、分析研判。三是细节上不精准,遣词造句不规范,有病句、掉字等。 如第 1 自然段“截止目前”应为“截至目前”。第 1 自然段“基层经历人员比重提高”,这个句子搭配不当,应该是有丰富基层工作经历人员。( 摘自随缘在众秘夜思第398集的讲稿 ) + {4 G# N$ e2 @1 C7 W
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猫评:信息稿虽短,却是浓缩版的综合材料,很适合新手练笔。
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2. 俗话说,韩信点兵,多多益善。兵多将广,排兵布阵才不至于捉襟见肘。写材料也是如此,写之前要极大地占有内容。也曾听到身边一些初学者抱怨:我不是没有内容,脑子里有很多东西,杂七杂八的,就是不知道该选哪一部分。既如此,那我们可以采取一个比较“拙”的办法,姑且叫作“信笔涂鸦法”。举个例子,现在要写一篇单位开展某项教育活动的总结,怎么办 ? 很简单,在本子或电脑上,将脑海里所能想到的关于教育活动前后开展的工作,比如活动前领导怎么强调的、活动前准备工作有哪些、活动是怎么组织的、开展了哪些活动、取得了怎样的成效……流水账式地一一列出来,精不精练、通不通顺先别考虑,直至脑海里空空的,是在列不出内容了。如果有人问,我脑海里没有东西怎么列 ? 巧妇难为无米之炊,这类初学者还是返回上一句话好好做功课吧。(摘自秘友分享的文章《 领导讲话的层次标题怎么写? 》 )
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. J' p4 L) }5 d 猫评:开列清单的办法,多位嘉宾已推荐过。
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3. 刚来办公室的时候,领导偶然交办要写心得两篇,当天晚上抓耳挠腮完成后,第二天上交,后来从主任处得知,领导甚为满意,慢慢就交给我更多材料要我写。当时自己很注意收集报纸、网站一些语句、时髦名词,摘抄了厚厚一本学习笔记,也初生牛犊不怕虎,写了很多综合材料,现在拿出来看看,发现很汗颜,之所以有这种感觉,是因为觉得自己的文章写的言之无物,假大空。只是东施效颦般借鉴了别人的一些精彩语句,却并没有学会别人行文的思路,整个文章的谋篇布局。(摘自 ZSK 《 写材料的小感悟 》 ) / F! ^2 n, i, Q& \ P t
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猫评:能被领导看上,是需要你写的文章已经像一篇材料,属于可造之材。
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4. 记得有一次是准备下班,领导走出办公室,看见垃圾桶里有很多垃圾,已经装满了,平常都是等领导走后就会收拾,但那次因为还未来得及收拾,被领导看见,结果被领导批评了下。所以,一定要保持办公室的环境卫生,做到眼勤、手勤。眼勤就是随时注意观察,看哪里是否有垃圾或者灰尘等,手勤就是看到后要及时清扫,不要等有机会了或者认为领导在办公室怕打扰(有人除外),因为每个人都喜欢干净舒适的工作环境,身心愉悦,不仅心情棒棒哒,还能提高工作效率。还让领导对你有好的印象。(摘自 guo465554121 的文章《 记录一名基层秘书工作的不足 》 )
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8 L7 U( E0 q9 z& {& a7 Z 猫评:有次节后上班,领导办公室来了客人,坐下时发现沙发有层灰。领导大丢面子,负责卫生的同志自然被骂惨了。
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5. 一说起“敬畏”大家都会想到百姓、法律、神灵,很少有人会想到工作。其实,工作是最需要每一个人敬畏的。如果抱着“差不多就行了”“这事不重要,不用太认真”的心态对待工作,那么工作对待你也会是无所谓的。记得刚参加工作时,领导让我把镇上 29 个村的为民实事汇总到一张 Excel 表格中。当时我觉得这很简单,就是“ Ctrl+C ”“ Ctrl+V ”的事。做完后打印出来就给了领导,结果领导把我叫过去让我自己看看做的怎么样。这时我才看到由于行高设置不对,很多信息没有显示出来。心态决定干活的状态,干活的状态决定工作干得好坏。所以,干工作时,无论大事还是小事,都要认真对待,敬畏自己所做的工作。(摘自赵老三的文章《 工作是一面镜子 》) 7 {* ^* w2 q3 O1 }/ W
* y2 G( y: I& Z% _$ i0 a7 \5 Q 猫评:吃一堑长一智,努力对得起这份工资。
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6 .逻辑上的递推,要保持必要的链接。看个例子:“挺进全国百强”,关键农业要强。 XX 县人口百万,有 6X% 生活在农村,要在‘十三五’内建成实实在在、不含水分、群众认可的全面小康,就必须加快发展现代农业,建设农业强县,让老百姓口袋鼓起来、家底殷实起来。这段文字,不认真看,读着好像都很通。其实,这里面存在一个很大的问题。标题是“挺进全国百强”,关键农业要强,但在论证过程中,偷换了概念,变成农业要强是全面小康的需要。标题和内容,完全是“两张皮”。在文意和逻辑上缺乏必要的黏联和推演,导致总论与分论点相脱节,在场听可能听不出来,但诉诸文字,细心的领导、同行就可能看出毛病了。怎么调会好些呢?可以这样: “挺进全国百强”,关键农业要强。 XX 县人口百万,有 6X% 生活在农村,第一产业增加值占 GDP 的比重一直在 x% 左右徘徊,远低于全国全省平均水平。我 X 要跻身百强行列,必须做大做强农业这个“短板”。挺进百强,不单要有量的增长,更要有质的提升。挺进全国百强,全面达小康的步伐不能落后。我们要在‘十三五’内建成实实在在、不含水分、群众认可的全面小康,也亟需加快发展现代农业,建设农业强县,让老百姓口袋鼓起来、家底殷实起来。( 摘自春秋在众秘夜思第394集的讲稿 )
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猫评:论述有出处,数字、事例有来源,逻辑结构经得起推敲,我们的写作水平又上了一个台阶。
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1 [9 d' R6 ~! H8 G 10. 在很多场合,称呼个体,出于尊敬会把副职领导职务中的“副”字去掉,如,称呼王副市长为“王市长”。但在军队中有严格的纪律要求,对副职的称呼一定要带上“副”字,不允许把副职当正职称呼。 有时为了显示亲近、亲切,在与会者都熟悉的情况下,会省略领导的姓,只称呼其名,如称呼张晓庆书记为“晓庆书记”等。有时在讲话过程中的叙述语境下也会使用简称,即以姓氏加职务称谓的第一个字来称呼,如“张处”(张处长)、“刘局”(刘局长)。 称呼语的使用看似小事,但在礼仪场合显得非常重要。(摘自李展的文章《 如何正确使用称呼语 》)
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猫评:副职称呼去掉副字,正职可以直接呼“市长、局长”。问题是现在提倡党内互称“同志”。亲,你怎么做?