公文写作与处理讲授提纲

1、标题一般为全结构，有的可简化。

2、正文一般为四部分组成，视情况形成自然段。

3、结尾可用特定用语，或不用。

（四）写作要点：

1、表彰性通报和批评性通报的正文内容，一般包括四部分：

（1）主要事实。简要交待事情的背景、起因、经过、情节、表现。取材要有典型性、代表性，要抓住事物的本质，集中说明通报的主题，详略得当，切不可“记流水帐”。表彰性通报要突出模范事迹；批评性通报要指出主要错误事实。总之，应生动感人，使读者看到活生生的事例。

（2）分析事例的教育意义。表彰性通报，需要分析先进事迹的主要精神和意义；批评性通报，需要分析产生错误的主观、客观原因和教训。

（3）作出决定。给予当事人奖励或者处分。

（4）结尾。表彰性通报一般要提出号召和具体要求；批评性通报一般要指出今后防止和杜绝类似事件发生的主要措施和要求等。

2、情况性通报正文的内容一般包括两部分：

（1）开头部分说明情况。

（2）后部分提出应该注意的问题和要求。

3、写作通报时，要注意四点：

（1）要适时。通报时间性强，应抓住时机，及时撰写。如果时过境迁，就可能失去指导和教育意义。

（2）要典型。通报内容必须是经过选择的典型事件。表彰的事例要有感召力和鼓舞作用；批评错误的通报要有警诫作用。

（3）要实事求是。对材料要反复核实，切不可夸大或歪曲事实、推论或者虚构情节。否则会适得其反，失去推动和指导作用。

（4）简炼平实。文笔要简炼、生动、平实无华。

（五）行文：下行。

三、报告

（一）用途：

1、向上级机关汇报工作，反映情况，陈述意见，提出建议。

2、答复上级机关的询问和交办事项的处理结果。

3、向上级机关报送文件、物件。

（二）分类：

1、工作报告-------用于总结工作经验，汇报工作进展情况或提出今后工作意见的报告。

2、情况报告-------用于反映情况，陈述意见，说明理由的报告。

3、答复报告-------用于答复上级机关询问的报告。

4、报送报告------用于向上级机关报送文件或物件时使用的报告。

以上四类报告，是按内容来分的。其实这些报告，都可算作工作报告，分类也只是相对而言。常用的报告，主要有工作报告和情况报告。

例文一：（汇报性报告）

关于落实XX省第XX次常务会议精神的情况报告

省政府：

按照省政府第XX次常务会议精神，我市就原省XX农业高新技术园区（以下简称省园区）与XX农业高新区（以下简称高新区）进行资源整合工作进行了认真研究，召开了专题会议。我市认为，把高新区和省园区进行资源整合，将省园区并入高新区，并将新园区升格为省级开发区，实行属地化管理，对有效发挥省园区内科技优势，加速科技成果转化进程，提高全省农业和农产品的科技含量，加速培育区域经济增长点等方面具有重要意义，是加快高新区实现可持续健康、快速发展的重大战略举措。现将有关情况报告如下：

一、建立工作机构，加强组织领导。我市成立以副市长XXX为组长，相关部门为成员单位的合并工作领导小组，全面负责省园区并入高新区的组织协调工作；领导小组办公室设在高新区。

二、搞好前期调查。……

三、重新调整行政区划。……

四、继续加大投入和扶持力度，进一步改善新园区的基础设施和生态环境。……

五、牢固树立市场意识、严格按市场经济规律办事。……

六、积极配合省政府有关部门将新园区申报为国家级开发区和科技园区工作，努力争取国家各种政策支持。