公文写作与处理讲授提纲

（一）收文处理程序：

1、签收

（1）设立公文交换站------适用于本埠。

方式：  （2）直送收文机关------机要交通员送达，

多属本埠的机密件、急件。

（3）通过邮局、机要通讯局送来------外埠来文。

随着办公自动化的实现，电子公文逐步推行，不少普通公文已实现了网上交换。对于秘密公文，仍须纸质公文传递并严格按保密规定执行。

注意事项：清点件数是否无错；检查来文机关名称是否准确；检查机要文件的封口是否严密。准确无误后方可签收。如属急件，签收时要注明日、时、分。

2、启封（外收发人员不能启封）

内收发（机要员）进行拆封、清点。除署名的函件不能拆封外，所有的函件，包括“负责人收”的函件，一律由内收发拆封。署名的函件，由署名人拆封，如属公文，仍应交内收发登记。函件取出文件后，要仔细检查信皮和文件袋内部，不要遗漏零散文件在内。

3、登记（外收发只能登记函件封皮上的内容，不能拆封，这里是指内收发登记）

（1）簿册式登记------采用事先装订成册的登记本。

方式  （2）卡片式登记-------采用单张卡片一卡一文登记。

（3）联单式登记------采用一次复写2联单或3联单登记。

收文登记簿（内收发用）参考式样

卡片式、联单式收文登记参考式样

收到日 期		收文编 号		来 文 机 关		附  件
发 文 字 号		密 级		1 ...  121314151617181920... 33 / 33 页下一页 1 鲜花 握手 雷人 路过 鸡蛋 刚表态过的朋友 (1 人) 沧海行云 收藏 分享 邀请 说点什么... 已有0条评论 评论 最新评论... 老猫 本文作者 2012-10-31 15:07 4 粉丝 5318 阅读 0 回复 作者其他文章 撰写领导讲话稿要善于推陈出新 1970/01/01 钓 鱼 2012/04/10 紧急召见 2012/04/10 致女上司的公开道歉信 2012/04/10 关注迪恩网络 扫描关注,了解最新资讯 迪恩twitter 迪恩facebook 联系人：高经理 电话：15562103797 EMAIL：3318850993@qq.com 地址：威海市创新创业大厦2702 关注迪恩网络 扫描关注,了解最新资讯 迪恩twitter 迪恩facebook 联系人：高经理 电话：15562103797 EMAIL：3318850993@qq.com 地址：威海市创新创业大厦2702 相关分类 公文写作 范文点评 秘书杂谈 文秘实务 现代小说 辅导报告 秘书战线 读者文摘 有奖征文 关于我们 聚合页面 图文主题 图片墙 添加"VIP" 资讯幻灯片 老秘网新用户注册步骤流程图 我当秘书时的那段随风往事 房立洲新著《公文写作百法例讲》目录，一本 第二批党的群众路线教育实践活动获奖征文汇 老秘网新用户注册步骤流程图 我当秘书时的那段随风往事 房立洲新著《公文写作百法例讲》目录，一本 第二批党的群众路线教育实践活动获奖征文汇 热门评论 06-05 老猫 写材料贵在厚积薄发 日子似流水。转眼间，小五到综调处工作快两个月了。每日的工作任务不过是收收文件、整 08-21 老猫 为何叫整理材料，而不叫写材料，请看入门篇 （一）入门篇 为何叫整理材料，而不叫写材料，也许有人要发问。那我就说下我的见解。 09-15 老猫 新手教程:10年老秘教你怎样起草好领导讲话 关于怎样起草领导讲话稿的专著和文章很多，但基本是理论性强，操作性差，看着精彩，看 08-31 老猫 何新国老师第二期在线答疑活动实录全文（20 老秘网第二期何新国老师在线答疑活动今晚如期与大家见面。感谢放弃休息时间，早早守候 03-03 老猫 为啥领导总说你的公文高度不够？ 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