公文写作与处理讲授提纲

4、备考表。

备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。

备考表样式：

备考表

5、归档文件目录的装订。       归档文件目录封面样式：

归档文件目录的具体格式，

前面已经讲过。这里再补充一点：即同一立档单位的目录格式应保

持一致，不能随意更改，以保持

美观并便于使用。鉴于目录中不

同条目的内容长度不同，占用的

空间也不同，目录中的行距允许

有所不同。

归档文件目录应单独装订成册并编制封面（如上图），这样既整齐、美观，不易损坏，又便于传递、携带和阅读。目录编制成册的方式可以与分类方案一致，也可以有所不同，可视各单位需要而定，但一般最好与分类方案一致。