公文写作与处理讲授提纲

（一）标题。

一般地讲，一篇文章或一份简报都应该有标题。从文章方面来说，有“题好一半文”之说，有的还把标题称为文章的“眼睛”。可见文章或简报标题的重要性。从心理方面来说，好的标题具有“跳跃感”，可一下跳入读者心扉，使人不仅想看，而且愿意先看这篇文章或简报。所以要写好一篇简报，首先要做好标题。

撰写简报标题要注意三点：

1、简明扼要。简报有“千字文”之称，一般短小精悍。如果标题太长，会显得头重脚轻，令人厌烦，第一眼就给阅读人不愉快的感觉。如《发扬当好国家主人翁的精神，珍惜来之不易的权力，认真选举好人民代表》这个标题就显得很冗长，不如改成《发扬主人翁精神，选好人民代表》似更好些。

2、文题相对。一般讲，一个好的简报标题应揭示简报的主要内容，让读者一看就大概明白这份简报所要反映的情况。如《“电猫”捕鼠，护粮又致富》这个标题，既简洁，又文题相对，有很强的概括力。

3、准确新颖。标题要产生使读者非看下去不可的魅力，就要生动、醒目，力求新颖别致。但新颖不等于猎奇，让人费解。如《X县党校炊事员怒掀餐桌     出名穷县一场脱贫对话变成四桌宴席》这个标题既生动，又发人深醒。又如《何必硬要一米七？》这个标题在一定程度上反映了前些年一些女青年择偶时只注重外表而忽视内在美的错误倾向，既准确又新颖。而有篇简报题为《九尺群鸭蓬勃发展》就令人很费解。

（二）正文。

正文是简报的核心。一般分开头和主体两部分，有“结尾”的简报比较少。

1、开头。类似新闻中消息的导语，应做到生动地概括简报的内容，使读者对要了解的简报内容有个总的印象。如有篇简报开头：“XX区街道办事处党委，在党员先进性教育活动中，边整边改，组织机关党员深入社区，解决了23个老大难问题，深受群众欢迎。”这段开头，用简明的语言交待了简报最主要的事实，揭示了全文的目的和结论，以引起读者注意。

当然，简报正文的开头也是多样的，根据写作的需要，不可拘泥于一个模式。以下介绍主要的三种开头方式：

（1）叙述式。平铺直叙，开门见山，直陈其事，把所要反映的问题明确提出来，是简报开头的常见方式。如：“从9月5日起，本市高校学生积极投入了‘社会实践周’的活动。”

（2）结论式。即开头写出事情的结果，主体再阐明原因。如：“本市报刊门市部，那种用低级庸俗的广告来招徕读者的现象已经看不见了，这是本市邮电职工学习十二届二中全会精神后出现的新面貌。”这种开头方式在简报中用得最多。

（3）提问式。一开头就提出问题，目的在于引起读者的兴趣和思索。如“去冬今春，全国化肥滞销，企业亏损严重，而XX化肥厂不仅不亏，还有盈利，这是什么原因呢？”以此提出问题，原因在主体部分于以回答，就是一篇完整的简报。

总之，简报的开头，切忌哆嗦和不着边际的空话、套话、废话。如“在……精神的鼓舞下、在……的领导下”等等。

2、主体。简报的主体要脉络清楚，层次分明，让读者明白是怎么回事。一般有三种最主要的表述方法：

（1）时间顺序法。按事情的发生、发展和结束的先后顺序来写，并注意抓住典型事例。适合于时间脉络清楚的问题。

（2）平行叙述法。这种方法适用于报告同一时空发生的多场面事件和问题，以平行的方式选取几个具有典型意义的问题于以叙述，表达出作者的观点和主张。

（3）数据法。用准确而翔实的几组相关联的数据来说明问题（一般列表展示），这种表述方式简洁而有说服力。

3、结尾。大多数简报，报告完情况全文就此结束，无须结尾，千万不可无病呻吟，画蛇添足。但有的简报，因事情尚未终结，可用结尾用语。如“发展情况下期再续”、“问题正在处理中”、“事故原因还在调查中”等等。