公文写作与处理讲授提纲

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号标识在成文日期下一行。

附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等，而不是对公文的内容作出解释或注释。

（三）版记。

1、主题词。

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

主题词的作用及标注的注意事项将讲述。

2、抄送机关。

所谓抄送机关，是指收受的这份公文不由该机关主办，但须协同办理或知晓这份公文的机关。

抄送机关的位置在主题词下一行；左右各空一字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个机关用句号。抄送机关上下各置一条反线。

3、印发机关和印发日期。

位于抄送机关下反线之下（无抄送机关在主题词下）占一行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关一般为办公厅（室）或文秘部门。

（四）公文用纸及印制标准。

国家行政机关采用国际标准A4型（210mm×297mm）公文用纸；党的机关目前仍采用16开型（184mm×260mm）公文用纸。

国家行政机关公文页面印制的规格是：

版心尺寸为156mm×225mm，每页纸排印22行，每行28字。所剩空白为：天头（37mm）、订口（28mm），地脚和翻口。

二、公文的稿本

公文的稿本是指公文在形成过程中所产生的文稿、文本。

（一）草稿。

草稿是指供讨论，征求意见，修改审核，审批用的非正式文稿。草稿不具有现实执行效用。

草稿包括：讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等。

（二）定稿。

定稿是公文内容已确定，经履行法定生效程序的最后完成稿。又称“标准稿”。

其法定的标志是经领导“签发”。公文文稿一经签发，即标明这分公文已经生效。所以，一般公文的生效期即为领导签发的日期，联合行文以最后一家单位领导的签发日期为生效期。

定稿经签发标明公文虽已生效，但定稿本身尚不具有现实执行效用。

公文的定稿纸，应使用标准的公文定稿纸（见示意图）。

发文定稿纸图示：

（三）正本。

正本是根据定稿内容并按公文格式制成的，具有现实执行效用的对外发出的正式公文文本。

（四）试行本和暂行本。

试行本和暂行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即实验推行本或暂时推行本。二者在试行或暂行期间均具有现实执行效用。

（五）副本。

副本是指再现公文正本内容的复制文本，仅供存查，知照用，不具现实执行效用。但是，如有印制说明，其效用同样具备正本的法定效力。

（六）不同文字文本。

公文在形成过程中，具有两种或两种以上文字的文本。其任何一种文字的文本均具同等效力。

第五章  几种常用公文的正文写作

一、通知

通知的用途很广泛，在公文使用中占有相当大的比例，应当熟练掌握写作通知的基本技能。