 2.庄重得体。公文是国家行政机关的喉舌，有鲜明的政治性和政策性，具有法定的权威性、强制性和行政约束力，所以，反映在其语言特点上就必须庄重严肃，只有庄重得体的语言，才能体现发文机关处理公务的严正立场和严肃态度。 为使公文语言庄重得体，常用的手法有： (1)使用规范化的书面语言。规范化的书面语言是公文的主要表达方式，也是公文语言庄重得体的主要标志。 (2)切勿滥用口语、俚语。 例文1：“错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。” 用规范的公文语言表述就是：“凡是去年以来不符合规定的开支以及其他奖励，都要纠正；今后的超产奖等其他奖励，一律在利润中列支。” (3)切忌滥用描写、抒情。滥用描写、抒情是公文写作的大忌。 下面是一份很不得体的函，迻录如下： ××厂： 贵厂女工孙××与鄙厂宣传干事金××是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧。 鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郞织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意金××调往贵厂，或请你们同意孙××调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？ ×××厂 ××年×月×日 用规范的公文语言表述正文如下： “贵厂女工孙××与 我厂宣传干事金 ××是夫妻，现两地分居，女方要照料年迈双亲，男方要照管幼弱女儿，这给他们的工作和生活带来诸多实际问题。双方多次要求调动，以解决因夫妻两地分居造成的困难。 鉴于以上情况，我们决定同意金××调往贵厂，或请你们同意孙××调往我厂。 特此致函，望回复。” (4)适当使用文言词语。恰当使用某些约定俗成的文言词语，可以简洁地表达特殊的意义，使公文语言庄重、严肃。 例1，不同地区要根据各自的特点，宜农则农，宜林则林，宜牧则牧，或者以一业为主，搞多种经营。 例2，我国外交部发言人奉中国政府之命发表郑重声明…… (5)词语和语气要与文种协调一致。一是，使用敬词、谦词。公文根据行文关系的不同，使用的词语也有所不同。下行文，要体现上级机关的权威与政策水平，用词明确、具体。上行文，用词宜尊重、简要、讲究分寸，体现出下级机关对上级机关敬重负责的态度。平行文，用词应谦和、礼貌，要体现出诚恳合作、协商共事的愿望。敬词、谦词通常多用于文尾或开端。二是，对不同的行文对象，要使用不同的语气。比如，请求上级机关帮助解决问题或报告情况，或是不相隶属机关单位之间商洽工作，态度要诚恳，语气要平和；对下级机关行文，态度要鲜明，要求要具体；对社会和群众发布通告公告，文字要通俗易懂，内容要实实在在，等等。 在句式方面，对不同的对象也有不同的要求。上行文多用陈述句，下行文多用祈使句，而平行文的措词更注重平等的关系。总之，公文的遣词造句和语气必须与公文的行文关系和行文对象相一致。 3.简洁凝炼。公文语言讲究简洁凝炼，一诺千金。简洁凝炼，就是语言干净利落，畅达易懂，用最简练的文字表达最大容量的内容，做到“文约事丰”、言简意明。 (1)要精炼语句，避免冗词赘句。精练语句，即斟酌、精练词语和句子，这是提高修辞技巧使公文语言简洁凝炼的基础性问题。语句不精练，就不能以少驭多，言简意赅、准确严密地表达，以致词语重复累赘，句子杂乱无章。 例1：停放自行车，必须停放在停车处或指定地点。 (自行车必须停放在停车处或指定地点。) (2)尽可能地使用短句。公文写作要“精于炼句”，力求“意则期多，字唯求少”，而炼句的重要一方面就是“炼词”。炼词就是要使公文语言精确，有分寸感，力求贴切、恰当。长句由于句子成分复杂，限制和修辞语多，就显得繁冗，读起来比较费劲。因此，公文写作应尽量使用短句。 (3)准确地使用简缩词组(缩略语)。简缩词组是指通过一定方式省略若干语素词而简缩了的专用名称。恰当地运用缩略语，可以收到以少胜多、以简驭繁的效果。 4.平实流畅。所谓平实，就是言之有理，言之有物，语意实在。公文重在实用，指导工作，所以在语言运用上要力求朴实，直陈其事，不要拐弯抹角，含蓄隐讳，故弄玄虚，也不要刻意藻饰、渲染、铺陈。同时，要注意避免语法错误，使公文通顺流畅。一是要平铺直叙。二是要明白晓畅，既不含蓄，又不意在弦外。 三是慎用技术性、专业性很强的术语。 |
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