 5.鲜明生动。语言的鲜明生动是公文写作的又一标准。 我们讲公文语言要平实，并不是说公文语言可以不讲究形式美，恰恰相反，公文表达要给人以美感，这是公文语言的基本要求之一。要使公文语言鲜明生动，必须在“情”、“形”、“声”三个字上下功夫。 一要动之于“情”。所谓“情”就是要情真意切，富于情感。公文用语同样需要情感，需要褒贬爱憎，喜怒哀乐。 二要塑之于“形”。即言之有物，形象具体，丰富生动。 三要造之于“声”。所谓“声”，即语气和谐，节奏鲜明，读起来爽口，听起来悦耳。 (三)公文的表态方式。 所谓表达方式，就是人们用特定的语言风格把事物或人的思想感情传达出来所运用的方法和手段。公文常用的表达方式主要有叙述、议论、说明3种。 1.叙述。叙述就是对人物的行动或事物的发展变化过程所作的叙说和交代，其最本质的特征是以动态过程为表述对象。一个相对静止不动的事物，譬如一棵树，一间房子，我们可以描写它、说明它，但却不能叙述它。 叙述有6个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。 叙述若按内容的详略划分有概述、细述两种，若按内容、时间次序的不同来划分，则有顺述、倒述、插述、分述4种。公文主要使用概述、细述、顺述和倒述4种表达方式。 2.议论。议论就是对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。这种叙述方式在公文中应用广泛。 议论有3要素：论点、论据、论证。 3.说明。说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形态、性质、特征、成因、关系、功用等属性解说清楚的表达方式。 说明有两种类型。一是事物说明：即以某一个客观事物为说明对象的说明。二是事理说明：即以抽象的概念或科学道理为说明对象的说明。 三、几种常用公文的写作方法 起草公文前必须首先明确公文的行文方向和行文关系。 为便于记忆，将13种公文的行文关系编成口诀如下： 办好公文很重要， 行文关系要记牢： 命令决定和批复， 还有通知和通报， 五种都是下行文， 上下不能搞颠倒; 请示报告往上报， 意见可上下平行； 公告通告向社会， 议案专门对人大： 函的使用最广泛， 上下平行都通畅： 会议纪要定事项， 督办工作少不了。 使用文种应注意的几个问题： 使用文种总的原则是：文种使用要根据行文目的、发文机关职权和与主送机关的行文关系确定。 要正确运用“请示”和“报告”。“请示”与“报告”的主要区别：一是行文目的不同。报告大多以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。二是内容不同。请示可以围绕请求事项反映情况，陈述意见，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹带请示事项，即使是内容复杂的综合性报告也不例外。本文由老秘网推荐，三是规范性用语不同。如结尾用语，报告多用“特此报告”，或“以上报告如有不妥，请指示”等等，请示多用“以上请示，恳请批复”等。四是成文时间不同。报告大多属于事后行文，而请示则属于事前行文。
第二，要正确运用“通知”和“通报”。“通知”和“通报”的主要区别：一是从适用范围看，通报仅限于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况，明显小于通知。二是从传达的事项来看，通报少于通知，但却突出了“重要精神或情况”。三是从目的和作用看，通知强调“做什么”和“怎样做”，一般要求办理，有的具有较强的强制力和约束力，而通报主要使受文单位了解某一重要精神或情况，多起引导、启发、告诫和沟通信息的作用。 第三，要正确运用“公告”和“通告”。“公告”和“通告”的主要区别：一是从内容和功用看，公告比通告宣布的事情重大，一般事宜不用，而且内容比较单一；通告是对某一事项做出规定或限制，内容比较具体，业务性较强。二是从告知的对象和范围来看，公告比通告广泛，涉及国内外，不限于“社会有关方面”；通告则限于局部地区的有关单位和人民群众。三是从发文机关来看，公告的发布机关级别较高，多由国家领导机关制发或授权新闻单位发布，一般机关、团体、企事业单位不宜使用。四是从语言表达来看，公告大多比通告短，更庄严、郑重。五是从发布形式来看，通告除登报和广播电视外，还常采用张贴形式，而公告一般不用。 |
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