 一是要把握事物发展的内部规律，围绕主题设计的观点，要能够为主题服务。如一公司党委的经验材料《把干部作为经常性工作的重点对象常抓不懈》，主题是抓好干部的管理教育，而要抓好干部管理教育有什么规律呢？主要就是统一思想形成合力，教育到位，管理到位，激励措施到位等，由此就理出了文章的二级标题：统一思想认识，确保重点突出；加大教育力度，确保基础牢固；坚持严抓勤管，确保行为规范；用好激励机制，确保最佳效应。 二是要体现典型所具有的特性。规律性的东西，每一个单位都有，主要是哪个单位落实的力度大小问题。而典型之所以成为典型，还有别的单位和个人不具备的特性，设计结构就要把他反映出来。
三是要注意挖掘时代精神。总结一个单位，一个人的经验和事迹，首先要在开掘其典型意义上下功夫，一般来说，越是能够集中反映时代精神，体现事物发展规律的典型，其指导意义就越强，在设计文章结构时，应该把握好这一点。如，新广州站的经验材料由于找准了与“农民工”这一时代热点，就使文章从立意到结构都得到了升华。
5、要掌握行文技巧，善于煽情。
我们平常看材料会产生这样的感觉，即内容很好，但看着比较费劲、别扭、罗唆。原因在于一些行文的要领、技巧没有掌握住。行文技巧是主题思想、经验做法的载体,应注意运用好行文的一些技巧。
一是语言运用的技巧（多用动词）。
①句子不能太长，能短则短，并非多打几个标点符号，而是要通过变换表达方式，缩短句子。
②用语尽量恰如其分，不能太夸大其词，如革命觉悟、为共产主义作贡献等，用得太多，就容易使人感到脱离现实。
③多用动词，使人物在运动中活起来。
如：《撑起一片蓝天》：1970年12月14日，位于云贵高原乌蒙山区的盘西铁路亦资孔隧道里灯火通明，夜班的几排炮响之后，掌子面的侧上方现出一巨大溶洞，泥水裹着砂石时不时从黑洞飞泻而下，顷撒在上导坑，让接班的青工朱会明和工友们仿佛置身于孙悟空的水帘洞里。在“一不怕苦，二不怕死”的语录牌下，段领导决定成立抢险突击队，用立拱架、然后钢筋混凝土封闭衬砌的办法穿越“水帘洞”。一直吃苦在前、被大家誉为“拼命三郎”的小朱冲到最危险的上导顶部，观察溶洞泥石飞泻的时间规律后，开始躬背屈膝在狭窄的排架拱部清石、备顶。
④注意句子间的逻辑关系。句子与句子要靠一定的逻辑关系连起来。
有并列关系，如：统一了思想，提高了认识，坚定了信心。
有同义关系，用来强调、渲染、造成气势，如《撑起一片蓝天》：这一撑就是36年！从云贵高原的工地医院，到皖南山区的万安小镇，再转芜湖市里的职工医院，在这看似平凡却漫长的岁月里，不要说辛劳磨去了青春年华，不要说寒夜里滋生了无尽寂寞，不要说艰难中流下了多少泪水，更不要说拮据带来了几多惆怅，全身心投入护理丈夫的程克菊，用不屈不挠的精神，日复一日，顽强、乐观地坚持着信念，呵护着丈夫，培养着女儿，支撑着家的天空。
有连贯关系，前后按一定的顺序排，不能乱。如描写开车：打开车门，点火发动，挂挡起步。
有递进关系，如《撑起一片蓝天》中的心理描写：见到朱会明的一刹那，她的整个天都塌了下来。她迷茫：自己还不到20岁，女儿才6个月，今后这日子怎么过啊！她更心碎：一个壮实的大男人让伤魔折腾得变了形，仅仅几个月的卧床，屁股上已经长了褥疮，烂得很深，而且死神随时可能夺走他的生命。
有解释关系，如《撑起一片蓝天》中工作环境的描写：“掌子面的侧上方现出一巨大溶洞，泥水裹着砂石时不时从黑洞飞泻而下，顷撒在上导坑，让接班的青工朱会明和工友们仿佛置身于孙悟空的水帘洞里。在“一不怕苦，二不怕死”的语录牌下，段领导决定成立抢险突击队，用立拱架、然后钢筋混凝土封闭衬砌的办法穿越“水帘洞”。”
有因果关系，如：因为严格落实了责任制，各种事故案件得了根本控制。
这几种关系运用恰当，即会通顺。
二是承上启下的技巧（自然过渡）。多见“我们的做法如下”，这种方法比较笨，也没有用处，等于是一句废话。还有“采取了以下三种方法”等。应尽量用自然法。毛泽东词《泌园春·雪》中，“江山如此多娇，引无数英雄竞折腰”，就是一承上启下的句子，过渡得很巧妙。“江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。”我们虽然难以像毛泽东这样把过渡句写得天衣无缝,但应尽量力求自然,如“虽然取得了成绩，但还要继续努力。一要，二要”等,就属于自然过渡。
如：《撑起一片蓝天》：要用柔弱的双肩撑起这不能破碎的家。这一撑就是36年！（一个撑字过渡）
又如：2007年元月，程克菊用爱心在家撑起一片蓝天的感人事迹，深深震撼了200万芜湖市民的心，被高票当选为芜湖市十大“平民英雄”。3月，程克菊一家又被评为安徽省“文明家庭”。然而，荣誉的光环里不仅仅是赤橙黄绿的闪烁，更多的是13348个日夜酸甜苦辣的揉和……
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