浅谈秘书如何提高应用写作能力

秘书对领导者的发言、讲话或是发文意图都要进行必要的扩展与充实，使领导者的发言更加完善，使其意图表达的更加完整。如果领导人着重于理论方面的认识，那么秘书就应该在事例方面加以论述，反之，如果领导者着重于举例子，那么秘书就应根据相关的政策，加以理论化的阐述，使其发言更加完美。这就要求秘书熟悉各层人士的基本情况，在扩展、充实领导意图时才能做到心中有数。

（四）注重处理“意会”与“言传”的关系

当然，在某些特定的场合，有时候，秘书仅仅做到扩展和充实领导意图是远远不够的。有时，领导因工作需要但又由于场合的限定，而不能说出口的话，这时候，秘书就要注意去“意会”领导者那“不能说的秘密”，通过观察，将其真实意图表达出来，这就要求秘书从日常小处做起，注意观察，多阅读上级或领导讲话文件，充分意会领导的意图。

（五）注重写作思维的训练

秘书提高应用写作能力除上述四项基本要求外，最后便是写作思维的训练，思维能力与写作能力是紧密相连、不可分割的。秘书是否拥有很好的写作能力直接关系到其文章质量的高低。秘书在撰写相关文稿时，有时候虽然领导交代了思路及其观点，且又有大量的相关资料，但是该怎样将这些相关信息组合成一篇文章，还是得靠秘书发挥其思维能力，谋篇布局，完成具有高质量的文稿。

因此，秘书在平时就要注重思维的训练。古人云“去粗存精，去伪存真，由此及彼，由表及里。”对于工作中出现的问题，要不断分析，找到问题的症结所在。其次，从更高的角度进行思考，可以将自己假设成不同身份的人来面对这个问题，会有怎样的反应，即从不同角度思考问题，开拓思路，加强自身的思维训练。

三、导致秘书应用写作能力差的原因

任何能力都不可能由旁人直接传授，必须经过来回反复实践方可形成，应用公文写作能力亦然。进入大二期间，我利用双休及课后业余时间，来到泰职院实习指导老师李锐处进行课外应用公文写作的实习。从老师所布置的实习作业来看，诸如“公示”“工作总结”“领导讲话”等常用应用公文，经批改点评，我都没有得到满分。就如李老师让我写的会议记录。自己写时明明觉得写的挺好的，可是到了老师那儿，老师的批改意见是：写的不够生动，无法达到场景再现的效果，不算是一份好的会议记录。结果，需要重写。为何“一看就懂，一学就会，一写就错”呢？这使我感触挺深的。

应用写作是一项复杂的脑力劳动。它包含了许多深层次的内容，不是主观上一眼就能看出来的，而必须经过深入的研究与思考。这也正是我感到写作难以把握的一个重要客观因素。任何形式的写作都是主观对于客观的一种认知探索活动，在这一活动中，人永远是主体，因此，从这个意义来说，造成“写不出”“写不好”的原因就是我没有很好的开动脑筋，没有有效地、全面地对事物的多方面进行综合分析。具体而言，主要表现为以下几个方面。