浅谈秘书如何提高应用写作能力

思想是行为的指南。进行应用写作，如果没有明确的思想目标，写作就会陷入被动和盲目。从我自身情况说，首先是思想上的不重视。一方面缺乏政治责任感，没有把秘书应用写作放在应有的位置。即没有放在讲政治的高度、放在提高工作效率和提高写作能力的高度来审视和对待。因而缺乏写作的动力和方向；另一方面，对应用写作本身也缺乏正确的认识，认为应用写作“无学”。即认为秘书应用写作和一般应用文一样，格式简单固定，写作枯燥无味，没有什么学头；或者走向反面，认为应用写作种类繁多，结构各异，无从把握而不愿写。

其次是不认真思考，不脚踏实地的学习。而且总以为自己学过就一定会，满足于一知半解，但在具体的写作实践中却无处下笔。领受任务，拿来就写，不做深入细致的分析思考。领受任务，拿来就写，不做深入细致的分析思考。任何写作，尤其是应用写作，都有其针对性。不吃透上级的指示精神，不掌握下级的具体情况，行文写作，特别是制发文件，很容易游离于行文要求和主题之外，甚至犯原则性错误，造成恶劣的政治影响。

（二）实践不深入

应用写作的内容来自实践，又具体指导服务于实践。这是应用写作区别于一般文学创作的重要特征。应用写作涵盖了日常工作和生活的方方面面，如果不注重在实践中区分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。在这之前我就是一味的凭感觉、想当然，对发生在身边的事物视若无睹，把握不住写作的主题思想，结果往往因情况不明、思路不清而写不下去。

（三）训练不经常

当然，写不下去，除了对具体写作的体式要求和写作内容不熟之外，还有一个重要的因素——平时缺乏练笔。有些人对体式的要求虽然有一定的了解和认识，但由于缺乏实践训练，也往往导致脑中有印象，拿起笔却写不出来。另外，平时的词汇积蓄量少，知识信息储备不足，也是造成写不下去的一个重要方面。对于这一点，我认为，文字能力弱不是造成写不下去的根本原因，不注重下功夫熟悉情况，不愿花精力勤思常练才是造成写作困难的根本原因。

四、秘书提高应用写作的途径

秘书在日常工作中，一般都担任着助手、公关和参谋等职责。因此秘书提高其办文能力是十分必要的，只有提高了其文字能力，秘书才能发挥其他的职能，才能使工作完成得更加出色。然而，提高文字水平并非一件容易的事情，不是一朝一夕就可以成的。故秘书需要持之以恒，坚持不懈的去努力，去聚沙成塔。那么，秘书人员该如何去做才能提高文字水平，做到下笔成章呢？具体可以通过下面四点。

（一）积攒“下锅米”

俗话说“巧妇难为无米之炊”，意为:再巧的农妇也做不出没有米的饭。那么，在公文写作中也是如此。这里“米”即是公文中不可缺少的资料。在撰写公文时，并不像不会写作文的小学生，胡编乱写，不是没得写就瞎编或者不写，而是“奉命作文，代人立言”，不管你有没有准备，有没有什么感想，都必须按时交出所布置的公文任务。而这样的话，如果没有平时的积累，那么，在遇到紧急情况时，恐怕会误了重要的事情。所以，秘书人员在平时就要注意积累相关资料。

1.素材的积累

公文写作离不开素材，资料是否齐全，是否有用，关系到公文能否完成得出色。材料是进行分析的起点。徐霞客在写游记时，进行了长距离的跋涉，去搜集资料，他走过19个省、市、自治区，为了亲自了解真相，进行了多次地理考察活动，最后完成了200多万字的游记，很多都是通过亲自体验搜集的材料整理而成的。