 积累公文写作材料，要从小处做起，养成善于观察与思考的习惯，多阅读上级的重要文件和领导讲话，充分把握上级的相关要求，多阅读报纸、杂志，及时了解国家相关政策与方针，多看新闻，掌握国内外热点消息，关注群众的心声，并且将自己的所见、所闻、所读、所感都记录下来，形成文字材料。我的堂姐是在一家公司当秘书，自从她知道了我的专业是商务文秘后，便对我说：你选择了这个专业，那么在平时就要注意积累，可以准备专门的本子，将你认为有用的资料抄写或剪辑下来，贴到本子上。这样的话，你的小仓库才会渐渐有越来越多的材料，也就积攒了越来越多的“下锅米”啦！ 2.思想的积累 思想，就是指客观存在反映于人的意识中经过思维活动而产生的结果。对于公文材料而言，思想是灵魂。秘书人员需要通过阅读文件、参加会议、参观考察、深入研究、亲临现场等多种渠道，去捕捉那瞬间闪现的新想法、新见解，及时用专门的本子记录下来。这样，自己的思想仓库才会越来越“满”！如去基层调查或在与他人聊天时涌现的想法，突然就如文学创作中的“灵感”一样，需要记录下来。 3．语言的积累 我们都应该知道，文秘专业相当重视的便是语言的积累。因为在大家的认知里，文秘要能说会道。这就要注意，平时从大量阅读中提炼出一些脍炙人口的名言警句和生动活泼的俗语，以及现代社会的一些新鲜词汇，并且运用到公文中，这样便会为我们的公文增加一些亮色。当然，在面对不同对象时，加入的语言是不一样的。如果领导讲话时面对的是一些普通职工，那么便需要用通俗易懂的、口语化的群众语言去帮领导起草讲话稿，而如果领导面对的是一些高层人士，那么讲话稿便需要加入一些专业术语等，使文章不落俗套。我堂姐曾告诉我说，在语言方面，秘书需要格外注意，有时候，经典的语言并不是所有人都能听懂的，要注意场合对象。因此，语言的积累是十分重要的。 （二）学会“模仿秀” 模仿的意思是指有意无意的学习他人的言行，使自己的言行与对方相似。我们在公文写作中，也需要适当的模仿。巴金曾说过，读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就慢慢体会了它们的好处，也就慢慢摸到文章的调子和作法了。著名作家茅盾也认为“模仿是学习的最初形式”。我们小时候学习写字，有专门的字帖，画画中也有“临摹”一词，同样的，在公文中，也是需要模仿的。 寒假在家时，我小姑家要在江宁市区买房子，而家里的房子便想出租出去，正好当时我在家，她便让我帮她写一份租房合同。我想了半天，突然想起我们的课本《应用文写作教程》中有这部分的学习。于是我便问了小姑租房相关要求与问题，然后模仿书中的范例，将她租凭的相关要求与信息一一列举出来，如房子的具体位置、面积、租期、租金、违约责任及相关要求都写进合同里，写好后给小姑看了，她说还挺不错的，挺像个样子的。于是，我发现，原来“模仿”也是那么重要的。只有先学会模仿，有所创新，充实新的内容，这样的模仿并不是生搬硬套，而要灵活运用，所以说，“模仿”并不是件丢脸的事情，而是提高写作水平的有效途径。 （三）勤练“手中笔” |
300x180 AD
说点什么...