浅谈秘书如何提高应用写作能力

熟能生巧，天道酬勤，勤能补拙，我们需要不断且有效地练笔。首先，便是做大量的阅读，扩大自己的知识面，使自己的理论素养和文化素养不断提高；其次，可试着从“豆腐块”“火柴盒”写起。有道是“常看胸中无本，常写笔下生花”。我们不能看不起“豆腐块”，它虽小但却可以起到练笔的作用。在泰职院时，我们可以试着向院报等报刊投稿，发表一些“豆腐块”，坚持下去，会发现自己的写作水平有很大的提高。

（四）蛋里“挑骨头”

“鸡蛋里挑骨头”比喻故意挑毛病，一般用在报复别人时，故意挑对方的毛病。而在这公文写作中，蛋里“挑骨头”是必不可少的，它可以使公文更加完善。所谓公文，都是“三分写，七分改”。多修改自己的文章，使其更加全面，更加完美，也是一种责任心强的体现。

作为称职的秘书。首先，完成了文稿后，自己要通过对文稿相关材料的确认，文稿语言是否通顺，是否存在病句等仔细检查，也可以遵循“热时写，冷时改”的原则。创作灵感来时，写出的文章就像自己的孩子，怎么看怎么好，这时就需要过段时间再来修改，才能以他人的身份看初稿，才能发现其中不足。

其次，对于文稿要反复琢磨，反复修改。列宁写文章时，向来喜欢把稿纸折成两半一半起草，一半修改，再看时，发现什么不足，想到什么，便立刻记在右边。如此反复修改，文章就很难不完美了。

最后，要请内行人，一些写稿的前辈们帮忙修改。所谓“当局者迷，旁观者清”，要做到不耻示人，谦虚听从前辈们提出的意见，对于别人的意见，我们应该认真听取，克服怕人“挑刺”的毛病，别人将“刺”挑出来了，文章才会更完美。

综上所述，应用写作能力是诸多能力的综合体现。随着市场经济的发展，社会对秘书提出的要求越来越高，秘书人员更需要具备“读写能力”，也就是应用写作能力。所谓“开口能说，提笔能写，遇事能办，无事能思”。这句话囊括了作为秘书人员要达到的具备要求。当今社会，秘书不仅仅是接待、速记、打字这么简单了。秘书人员需要不断充实自己，扩充自己的知识面，提升自己的思想、理论、文化等各方面素养，还应具有较强的应用写作能力，才能适应社会的发展，不被激烈的竞争所淘汰，才能在这竞争中稳住脚跟，得到认同和发展。

参考文献

[1]张瑞志，《提高文字材料写作水平的几点体会》，2008年

[2]郑泽杰，《公文初学者如何尽快“上路”》， 2007年

[3]王群，《公文写作能力是诸多能力的综合体现》，2006年

[4]陈子典，《应用文写作》，北京师范大学出版社，2007年