机关文稿写作有规律之六：撰写定稿

摘要: 在经过谋篇布局、拟定提纲后，文章就要进入实际的写作阶段。这是写作过程中系统表述自己思想过程。如何把税务领域中好的研究成果，形成创造性的见解和观点，落实在书面篇章中，是税务文章写作的关键环节。 1 ...

   在经过谋篇布局、拟定提纲后，文章就要进入实际的写作阶段。这是写作过程中系统表述自己思想过程。如何把税务领域中好的研究成果，形成创造性的见解和观点，落实在书面篇章中，是税务文章写作的关键环节。

      1、起草初稿。根据编写的论文提纲，撰写论文初稿。初稿撰写有两种方法：一是从头到尾不间断不停顿一气呵成写完初稿，这是最为理想的方式。在这个过程中往往会冒出一些以前没有出现过的新想法、新表述，会有一种“文思泉涌”的感觉，会使你领会到作文的乐趣。但是，往往也有突然遇到障碍，感到写不下去。这时你就需要停下来，冷静地找找写不下去的原因，把问题解决了再写；或者把这段话空起来，接着写下文，回头再来弥补。

   要紧的是要尽量避免思路的中断。关键时刻遇到外界的干扰，思路被打断了，恢复起来往往要费加倍的气力，甚至还恢复不了。所以力争一气呵成是很重要的。但客观条件常常不允许你一气呵成；文章如果不是特别短，也不可能毫不间断地一气呵成。遇到这种情况，至少也要力争分“段”分“块”地一气呵成，全文的写作过程不要有太多太长的间断。二是根据文章的层次结构，一部分一部分地撰写、推敲、加工修订，全文分部分写完后再合并起来通读、统稿完成。写初稿时要大刀阔斧，纵横弛骋，洋洋洒洒，一泻千里，不考虑词句和逻辑，这有合理的一面。学力深厚，训练有素，才气横溢的作者完全可以这样做。但是对正在学习写文章的人来说，这种写法似乎还是利少弊多。

      2、修改定稿。修改文章是写作的一个重要方面，是提高文章质量必不可少的一个环节。修改文章，一般指初稿写出后直到定稿完成一系列加工过程。好文章是修改出来的，论文初稿完成后，往往存在不成熟、疏漏、重复、有误、用词不当等问题，需要反复推敲修改。古今中外，凡是文章写得好的人，无不是在修改上下过功夫的，有时他们放在修改上的精力和时间比写作的时间还要多。修改文章又是提高写作能力的重要途径。修改文章的过程，就是提高写作能力的过程。不断地修改，才能不断地提高。写作之所以能有提高，就在于修改中能发现优点和不足，发扬优点，克服缺点。文章修改主要是以下方面：

   一是主题方面。主题是文章的灵魂，在文章中处于“统帅”地位，因此，修改文章首先要考虑主题的明确、深化和升华。由于种种原因，在动笔前或写作时对客观事物认识得不够清楚，或不够深刻，因而文章的主题不明确甚至会出毛病，这是不足为怪的。如有的是中心思想不明确，有的是材料不能说明主题，有的是引用材料不当而削弱了主题等。修改时就要从这些方面仔细考虑，是什么地方的问题就改什么地方，使主题表现得更鲜明，更集中、更充分、更深刻。修改主题是关系到文章的全局性和纲领性的问题，往往会牵一发而动全身。因此，在不少情况下是要重新构思、另起炉灶。小修小改解决不了问题时，就要不怕困难重新写。

   二是观点方面。文章的中心思想要靠各层次的观点支撑。观点错误或片面，必然会影响中心思想的表达，所以，对观点的订正、修改也是不容忽视的。文章中凡属思想感情不够健康、看法不够全面、提法不够妥当，概念模糊，推理、论证不合逻辑的地方，都应该进行修改。只有这样才能准确地反映客观事物的本质及其规律性。

   三是材料方面。文章中的材料不在于多而在于精，材料要足以说明观点，做到观点和材料的有机统一。凡属不准确、不真实的材料，要加以改正。凡属平淡的、一般化的、不能反映事物本质的材料，或虽然生动却不能表现观点的材料，或堆砌过多、淹没了观点的材料，则要毫不吝惜地加以删除；对抽象不具体的材料，则应增补具体的材料。材料方面的修改，还要舍得割爱，凡对表现主题无关或关系不大的材料，要毫不可惜地大砍大删。

   四是结构方面。结构的调整一般有两种情况：一种是全篇结构欠妥，需要另搭架子重新组合，这种情况较少；另一种是局部结构需作调整，小修小改，这种情况则经常碰到。结构主要是解决材料的安排问题。怎样安排层次和段落，怎样过渡和照应，怎样开头和结尾，哪些地方详述，哪些地方宜略，都要认真考虑。在调整结构时，对那些与主题无关的或关系不大的旁逸斜出的枝蔓要坚决剪除；对那些平淡无味的句段，则要认真地加工润色，通过删节剪裁，权衡主次，真正使文章的结构完整而和谐、严谨而精巧。

   五是语言方面。语言的修改是指对文章语言毛病的改正和对语言文字的加工润色。修改语言的办法可用“增、删、改、调”四个字来概括。增，是指当文字不足以表现出要表达的内容时，就需要增字增句，避免苟简，不能认为文字少就是简练。删，就是要舍得删削，尽可能删去一切多余的文字。改，就是更换，

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⑦标点符号。是文面的重要成部分，是书面语言不可缺少的辅助工具。标点符号分为点号和标号两类。点号有句号(。)、问号(?)、叹号(!)、逗号(，)、顿号(、)、分号(；)、冒号(：)七种，标号有引号(“” ‘’)、括号( () )、破折号(——)、省略号(……)、着重号(.)、连接号(—)、间隔号(·)、书名号( 《》、〈〉　)，专名号()九种。点号要点在格内。句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号，均占一格，写在左下方约四分之一格的地方。省略号、破折号要占两格，写在格子中间线上。连接号一般占一个字的位置。着重号、专名号标在文字的下边。引号、括号、书名号等两端各占一格。标点要尾随文末，每行第一格不得使用句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号，偶有回行，应尾随文后点在文末框线近外。引号、括号、书名号的前一部分不可孤零零地写在一行之首，可与被引的最后一个字、被括的最后一个字、书名的最后一个字一起写在最后一格这内。