高手分享怎样写好工作汇报材料的精髓

    当我接到这个任务时，感到压力很大，这个压力来自两个 方面： 一是时间紧。因时间关系，我准备得还很不充分，在讲解 的过程中难免有不清、不明、不深、不透等现象，希望能得到 大家的谅解。 二是任务重。 要想用一堂课 （也就是两个小时左右的时间） ， 让各位想能成为驾驭材料的行家里手，实不相满，我没有这个 能力，还请大家理解。 但是我有信心，让大家听了这堂课，至少知道写材料的要 领和重点、至少知道如何去谋篇布局、至少知道这份材料是否 能达到你的期望值、至少知道你作为领导，这讲话可不是随意 性，他是有责任和份量的。如果大家能有所收获，我认为这会 对我压力有所减轻，也就达到了这堂课的效果。 10 月 9 日上午余副政委召开专题会议，就如何办好这次培 训班提出了要求，余副政委强调多讲讲基础方面的知识，多用 实例说话。我会后进行了备课调整，我尽量少用理论性的概述， 更多的是从基础方面、我的写作体会和实例来阐述，希望能对 大家有所帮助。 按照准备，今天我讲三大块的内容：一、如何能写好工作汇报材料。（这是自下而上的材料） 二、如何能写好讲话材料。（这是自上而下的材料） 三、办理请示、报告时需要注意的问题。（这是公文办理 中常出现的问题） 前两大内容是我所讲的重点。

   在讲这三个问题之前，我想还是把材料的格式先给大家讲 讲，这也是基础知识。我见了很多材料，暂且不说材料写的怎 么样，仅仅就这格式都没法把材料看下去，材料格式如同穿衣 得体的人一样，只有落落大方，才能赏心悦目，因此，大家不 可小视。 对材料格式有三个大的方面的要求：纸张印刷要求、内容 格式要求和页面设要求。 纸张印刷要求： 汇报材料统一用 A4 型纸张。要格式规范，布局合理，用字 标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。 这里我需要指出的是，大家不要忽视这个环节，我就发现 在装订材料这个环节上，出现有惊无险情况。记得 2008 年 12 月 15 日，五师召开党委述职干部大会，当时根据兵团来的领导 安排，材料范围只扩大到师领导和兵团来听会的领导，主席台 上的材料都放好了，还有十几分钟会议就开始了，我不放心， 就安排张宏伟秘书把领导桌子上的材料再过一过（张秘书来了 吧，今天，我让在家、工作能抽开的秘书全都叫来了），张秘 书看了页码，看有没有装钉颠倒的情况，这一检查，果然是师 主要领导的材料出现了问题，时间紧，这时把当时手里也没有多余的材料，我赶紧回办公迅速出了一份，等我把材料送上主 席台时，会议已经开始，好在补场及时，虚惊一场。 我还碰到过师领导退给我的师机关有的部门领导呈报的材 料，领导说这个材料不完整，重新再给我报一份，我以为是材 料写的不好，需重新写，一看是缺页、错页打了回去，这 种现象，我还多次碰到，多不应该，仔细一想都是工作不细心 造成的。 内容格式要求：

 1.标题要求居中排列，用 2 号方正小标宋或宋体字加重标 注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用 3 号楷体字加括号 标注，不加重。 （1.举例……，给大家看车政委来师汇报材料） 2.内容字体用 3 号仿宋体标注。其中一级标题用 3 号黑体 字标注，不加重。二级标题用 3 号楷体字标注，不加重。 （2.举例……，给大家看车政委来师汇报材料） 3.结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“（一）”， 第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 我们有的在材料里用全封闭的①、②、③……，等等五花 八门的标注，都是不规范的。这些不规范的层次标注越多，看 似想把材料的条理性标清，实则很乱。 在材料中，对第一层“一、”，第二层“（一）”，第三 层“1.”，第四层“（1）”来如何把握材料内容。这有规定： 第一层“一、”因为是一级标题，用 3 号黑体字，标题后 面不用加句号，标题结束后，另起段写内容。（3.举例……，给大家看车政委来师汇报材料） 第二层“（一）”是二级标题，用 3 号楷体字标注后，紧 接写内容，内容用 3 号仿宋体。 （4.举例……，给大家看车政委来师汇报材料） 二级标题里多有层次的问题可以一是，二是，三是，有的 喜欢用首先，其次，第三，再次，尽量不要用这样表述，还是 用一是，二是，三是或是第一，第二，第三，……的好，最好 最多不要超过七是，因为这样太缀，罗唆。 大家看了我给你们的这两份样稿，你怎么都写到八个问题 和九个问题了。因为，我也实在没有办法了，领导的思路要我 说到九个问题，同时，师比你们单位要大的多啊）。 （5.举例……，给大家看车政委来师汇报材料） 第三层“1.”标题用 3 号用仿宋字标注后，还是紧接写内 容，内容用 3 号仿宋体。 第四层“（1）”同第三层内容。