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领导者喜欢的秘书修炼秘诀

摘要: 第1节 留心皆学问 三月某日   今天是一个非常有纪念意义的日子。两年前的今天,我被公司聘用,正式成为一名外企的秘书。似乎是有意安排,今天要对我进行一次测验,以考核我是否已成为一名合格的职业秘书。   下午 ...
文稿修改演播室

她俩马上凑了过来。  

事情是这样的。一天,我的美国老板坐车路过一个小菜市场,看见路边小蔬菜店门口摆着一堆新鲜的洋葱。洋葱的皮晒得红红的,上边还沾着泥巴。老板的父亲是个农场主,老板小时候跟父亲种过洋葱。他来中国这么久了,第一次看到那么新鲜的洋葱,所以感到很亲切。回到办公室以后,他让秘书派人去给他买几个洋葱回来。可是,当秘书把洋葱放到他办公桌上的时候,那几个洋葱只剩中间的那一点小芯了。为什么?原来当总务科的办事员将洋葱买回来之后,马上放在水龙头下把洋葱上面的泥巴洗掉了;交给总务科长后,科长又把洋葱外面的几层粗皮给剥掉了;科长把洋葱交给秘书后,秘书又把洋葱上的红皮剥掉了。洋葱虽然还是那几个洋葱,但早已不是老板当初想要的那种洋葱了。所以,老板当时就把秘书狠狠地训斥了一顿。


22
、第22节 SG的含义

十月某日  

今天一整天,天空中的乌云压得特别低,低得似乎让人们都不敢大声喘气;风,使劲地刮,把树枝吹得呜呜直叫,看着让人想替它们大哭一场。真是山雨欲来风满楼。  

一上班,秘书科就有一种大祸临头的感觉。果不其然,十点来钟,科长被姜总叫了过去。不到一刻钟,科长回来了,脸青得发紫。一坐下,科长就掏出烟,一根接一根的抽。门上贴着无烟办公室的标牌,大家不仅不敢提醒他,而且大气也不敢出。谁都知道,科长是习惯性地在借烟愁,发泄心中的郁闷。  

昨天,一家有相当影响的行业大报,在头版的右下角刊登了一份三百多字的读者来信。信中说,他们是我们东岩公司的用户,我们公司在售后服务过程中店大欺客,等等。今天一上班,在日本的董事长马上来电话问姜总是怎么回事,所以姜总把科长叫去训了一通。  

这事的经过我清楚:上个星期,这家报社的一个记者拿着这封读者来信到公司来核实情况,当时公司领导很重视,由孙总亲自接待,我也参加了。孙总当时表示,我们将无条件地帮助用户解决使用过程中的问题,尽管用户提的一些条件有些过分。没过几天,报社又来人,说用户对我们的售后服务仍不满意,这次是我陪科长接待的。科长觉得报社的人似乎是在借题发挥,便直截了当地问对方打算怎么处理,需要我们做些什么配合。来人说他们会尽量做好用户的工作,云里雾里绕了一阵后,提出让我们公司在该报登一年的广告。尽管科长对这种下三滥的做法很反感,仍很客气地表示将向公司领导反映,尽快予以答复。  

第二天公司领导开会时,科长把这个问题提了出来。当时负责财务的领导表态:第一,原则上可以同意在该报上做广告,但今年已经没有预算了,只能等到明年;第二,即使今年可以追加广告预算,也不能同意立即作广告,让人家以为我们的服务真的有问题;第三,既然报社的目的就是想拉广告,就不必这么迁就报社,等到明年再作广告。这事就这么定下来了。  

前天,科长代表公司给报社发传真,表示:一是我们会继续与用户保持联系,改善我们的售后服务;二是公司同意在他们的报上作广告,但等过了年再说。但没想到这家报纸昨天就把用户来信给登出来了。报纸上登一封普通的读者来信,本来也不是什么大不了的事,但问题是刚刚有人在大街上当众砸奔驰车,媒体把它炒得沸沸扬扬,甚至有些惟恐天下不乱的势头……  

不知什么时候,科长自己平静下来了,让珍妮马上与安平国际公关顾问公司的许总联系,约对方今天晚上见面,请他们帮我们公司拿个妥善处理的方案,别让其他媒体跟着火上浇油。由于许总今天安排太满,定好明天上午科长过去拜访许总。  

今天正好是玛丽的生日,我们几个已提前几天就商量好了,今天让玛丽请客,宰她一顿。见科长郁闷了一整天,想让他高兴高兴,于是晚上我们把科长也绑架出来了。  

酒过三巡,科长突然问:你们几个有谁知道,SG这两个英文字母的缩写是什么意思吗?”  

我们大家都没见过这个缩写。  

科长,SG是不是你这个秘书长Secretary General的缩写?”小石突然说。  

科长笑了。小石猜得对,SG是我这个秘书长的缩写。不过,SG这个缩写还有一个意思。你们再猜猜。  

于是,大家像在联谊会上猜灯谜一样,七嘴八舌,气氛热烈,但谁也猜不出SG这个缩写的另外一个意思。  

我告诉你们,SG既是Secretary General的缩写,也是Scapegoot的缩写,也就是说,秘书实际上是只替罪羊。  

气氛一下子沉重起来了。  

科长说秘书是替罪羊,是有些说气话,但的确也是事实。由于市场竞争的压力越来越大,股东们的回报要求越来越高,因此,那些公司经理们也不得不提高对自己的期望值。但是,不管是主观的原因还是客观的原因,如果达不到这种期望值,他们就会有一种挫折感,就有可能要找个目标,发泄心中的焦虑。自然而然,秘书是这些经理们发泄的最佳对象:第一是方便,第二是代价很小,甚至可以说是free。曾经有位大红大紫的名人,在电视上公开宣称,经骂是他找秘书的首要条件。所以,说秘书是替罪羊似乎也并不过分。日常工作中经常会出现这种情况,比方说,秘书为领导约好了到某公司会谈的时间,但因对方临时有变,让领导空跑了一趟,这本来不是秘书的责任,但领导生气,心里有火,于是多少会给秘书一些脸色看。

讲老实话,我对你们几个人的外语水平,待人接物等方面的能力都放心,只要有几年的磨炼,都能成材。我惟一没有把握的是,你们作为秘书,心理承受能力都太差。当秘书的就要经得起骂。俗话说,没有金刚钻,别揽瓷器活,要是经不起骂,趁早别做秘书这一行。你们都是独生子女,在家一个个都是公主,有几个挨过骂,受过气?”  

科长说着,端起小杯,将里面的五十六度的红星二锅头一饮而尽。  

前几天,我女儿让我给她买个手机,我只说了一句'初中生需要什么手机,她就说了我七八十句。最后我不仅要给她买手机,还必须给她赔不是。就这个样子,将来在外面能受得了委屈?”  

在我们这一拨人中,绝大多数人在家里都是独生子女,娇生惯养的多。从优裕顺境的家庭中走出来,有相当一部分人喜欢我行我素,很少关注别人的情感,只在乎自己的感受。因此,他们承受挫折的能力很低。当他们独自面对社会时,复杂的人际关系已让他们应接不暇,如果再让他们受点委屈,那仿佛就是世界末日的来临。  

科长,我们既然当秘书,就不怕受委屈。寿星玛丽很有英雄气概地说,可是,如果真的受了委屈,我们该怎么办?”  


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

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本文作者
2013-5-4 17:30
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