 二是“精”，精湛。办文工作所经手的材料都是经过了几道关口后才转到我们这里来的，不少材料甚至有了领导同志签署的意见。但千万不要因此而降低了要求，仍然需要抱着精益求精的态度，做好进一步的审核把关，力求把文件审得更加准确。因为，这些材料大多涉及政治、政策问题，在内容上、表述上都有着比较高的要求，不能出现丝毫的差错。这就要求从事办文的同志要眼到心到，逐字逐句地进行认真推敲，而不能心不在焉、一目十行。在这方面，毛泽东同志为我们作出了榜样。这里也举几个例子。毛泽东有首著名的《七律·长征》诗，大家一定都很熟悉。其中有句“金沙水拍云崖暖”。其实，这句中的“水拍”原来是“浪拍”。毛泽东有个自注：“这是一位不相识的朋友建议如此改的。他说不要一篇内有两个“浪”字，是可以的。”毛泽东还有一首词叫《念奴娇·昆仑》，内容很是充满激情，其中有几句是这样的：“安得倚天抽宝剑，把汝裁为三截？一截遗欧，一截赠美，一截还东国。”这里“一截还东国”一句原来是“一截留中国”。毛泽东也有个自注，说《昆仑》这首词主题思想是反对帝国主义，不是别的。在这里忘记日本人是不对的。将“一截留中国”改为“一截还东国”，这样英、美、日都涉及到了。毛泽东同志非常注重实事求是。1969年6月，有一篇社论清样送毛泽东同志审定。社论中说：“二十年来，又取得了社会主义革命和社会主义建设的一系列伟大胜利，把一个贫穷落后的旧中国，变成一个繁荣昌盛的社会主义强国。”毛泽东同志阅后，在“繁荣昌盛”前边加上“有了初步”四字，将“强国”改为“国家”，并批注：“请注意：以后不要这种不合实际情况的自己吹擂。”我觉得这很重要，反映了一种务实的文风，应大力提倡这种实事求是的精神和认真推敲的精神。换句话说，我们在撰写公文中既不要写得太满，又不要写得不及，要准确地拿捏。对一些意义相近的表达的使用，一定要区分情况，确保使用恰当。比如，“情报信息”和“情况信息”两个词，一般都是要求下边掌握影响社会政治稳定的情况，而前者主要用于敌对势力，后者主要用于人民内部，一字之差，色彩就不一样了。又比如，“技术革新”与“技术革命”两个词，意思也不完全一样。对某一项具体的技术改革、改造来讲，一般称之为“技术革新”。“技术革命”则用来指那些历史上有重大意义的技术创新。再比如“国是”和“国事”一对词。前者指的是“国家大计”，而后者则指的是“国家大事”，文字字面虽然差别不大，但意思却有较大差别。这就要求从事办文的同志要进一步端正工作态度，对经手的每一件文稿，都要一丝不苟、精益求精地审核，对每一句、每一字词都要认真推敲、仔细琢磨，确保文件出手后能够经得起时间的检验。 三要“慎”，谨慎。公文处理岗位有些工作政治性很强，必须认真对待、慎重处理；有些工作看上去很简单，实际上不那么简单，工作也必须周到细致。比如，修改文稿，首先要尊重原稿，忠于原意，可改可不改的，一般不要改。需要改的，主要是那些提法上与中央不太一致的地方，政策上前后不一致的地方，站在部门角度或没有把中央角度转变过来的地方，表述不够准确的地方，语言上不符合公文特点的地方，格式上不够规范的地方，等等。对于自己不很熟悉而又有怀疑的地方，一定要向有关部门或人员了解情况，不要随意下笔。这里讲个历史故事。一次，宋代著名政治家、文学家王安石外出巡视，看到当地某诗人作的一首诗，其中有两句是：“明月当空叫，黄犬卧花心。”王安石想，“明月”怎么会“叫”呢？“黄犬”又怎么会“卧”在“花心”呢？一定是作者写错了，于是大笔一挥，将两句诗改为：“明月当空照，黄犬卧花荫。”他觉得这样就很得体了。但实际上，他改错了。因为，诗句中的“明月”不是我们常说的“月亮”，而是当地一种飞虫，叫起来很动听，“当空叫”就是描写它边飞边叫的情景；而“黄犬”也不是“黄狗”的意思，而是当地的一种小毛虫，“卧花心”描写的是它每到夜里就攀上花枝、卧在花心的情景。这个故事告诉我们，对一些有疑问的问题，切不可自以为是、望文生义、不作深究，否则就可能闹出笑话。办文岗位的同志们每天处理的材料有地方的、有部门的，内容上更是工、农、兵、学、商，什么都有，再加上经历、阅历、知识等方面的局限，更是容易出这样的问题，所以工作一定要细而又细，既要大胆修改，更要慎重下笔，而且要将改的地方，向有关领导同志和方面说明情况，征求意见。有位领导同志曾经这样说过：“对于共产党人来说，谨慎是一种责任心，用权时要如临如履，小心翼翼；是一种作风，要多做少说，敏于事而慎于言；是一种能力，要见微知著，防患于未然；也是一种品格，要慎权慎独，自警自励。保持谨慎，决不是因循守旧，谨小慎微，而是始终保持清醒头脑，谨言细致，慎终如始。”这是把谨慎放大了来说的，但对于从事办文工作的人员来讲，也是非常值得借鉴的。 |
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